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Verwalten Sie Ihre Dokumente mit unserer Dokumentenmanagement-Software

Durch den Einsatz unseres Software-Systems für die Dokumentenverwaltung wissen Sie, wo sich jede Information befindet

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DE Landing Page Intro Image Timly Inventarsoftware

Sichere Überwachung und Verfolgung Ihrer Assets mit unserer Dokumentenmanagement-Software

Verwalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort. Verfolgen, überwachen und laden Sie alle Ihre wichtigen Dokumente auf unserer robusten Plattform hoch – zu jeder Tages- und Nachtzeit. Nutzen Sie die Timly-Software als effektive Lösung zur Verwaltung des Dokumentenbestands, mit der Sie relevante Dokumente für Ihr Team hochladen und sogar scannen können.

Sie können jede Art von Dokument hochladen, von Lizenzen und Verträgen bis hin zu Handbüchern und allen anlagenbezogenen Dokumenten, um die Verwaltung zu verbessern. Rationalisieren Sie Ihr Geschäft, reduzieren Sie Papierabfälle und verbessern Sie die Datengenauigkeit, Dokumentation und Protokollierung. Machen Sie sich nie wieder Gedanken über das Finden oder Verlieren von anlagenbezogenen Dokumenten.

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Bleiben Sie immer auf dem Laufenden über Ihr Inventar

Dokumentenmanagement-Software für Ihr Unternehmen

Mit der Dokumentenmanagement-Software von Timly können Sie alle wichtigen Dokumente auf einer einzigen Plattform verfolgen. Dazu gehören Dokumente über den Kauf von Finanzanlagen, Anlagenhandbücher, Software- oder Hardwarelizenzen, defekte Anlagen und alle Informationen, die zur effektiven Verwaltung der Anlagen beitragen.

Mit Timly können Sie Ihre Dokumente schnell und mühelos hochladen. Sie können Informationen über die Serverkapazitäten oder sogar Bilder der aktuellen Anlagen sowie andere physische Anlagendokumente sicher hochladen.

Sichere Freigabe von Assets und Dateien

Mit der Dokumentenmanagement-Software von Timly können Sie Dateien hochladen, auf die Ihre Mitarbeiter Zugriff haben. Außerdem werden die Dateien sicher hochgeladen und können leicht gelesen werden. Sie können Informationen über das Asset abrufen, z. B. wann es verwendet wurde und wer es zuletzt verwendet hat.

Außerdem können Personen mit entsprechendem Zugang den QR-Code scannen, die Dateien hochladen und speichern. Auf diese Weise können Sie prüfen oder nachverfolgen, welche Geräte genutzt werden, welche gewartet werden müssen und welche Geräte zurückgegeben wurden.

Asset-Informationen suchen und lesen

Sie können Asset-Informationen anhand von Schlüsselwörtern oder Metadaten einfach scannen und abrufen. Wenn Sie ein Asset warten oder verwenden müssen, können Sie außerdem auf die erforderlichen Informationen über das Gerät zugreifen. Wenn Sie feststellen möchten, wer das Asset verwendet, können Sie den Namen der Person anzeigen, die sich digital angemeldet hat und das Gerät verwendet.

Wenn Sie z. B. MS Office verwenden möchten, können Sie einfach den QR-Code scannen, Asset-Informationen abrufen und den Lizenzschlüssel des Assets abrufen. Auf diese Weise werden die Informationen zu den physischen Assets an einem zentralen Ort zusammengefasst.

Vorschau der Asset-Dokumentation

Da alle Dokumente auf einer einzigen Plattform gespeichert sind, ist es einfach, die Dateien abzurufen und in der Vorschau anzuzeigen. Die Nutzer können die Bestandsdokumentation einsehen, was für diejenigen hilfreich sein kann, die den Ausgangspunkt des Dokuments schnell überfliegen und verstehen wollen.

Timly stellt auch sicher, dass nur Personen mit dem entsprechenden Zugang eine Vorschau des Dokuments sehen können. Benutzer ohne Zugang können das Dokument nicht einsehen. Darüber hinaus können Sie den Status jedes physischen Objekts verfolgen, und die Verwendung von Objekten lässt sich problemlos überprüfen.

Inventarverwaltung Software Timly Reporting

Inventarverwaltung Software Timly Übersicht

Inventarverwaltung Software Timly Dashboard

Inventarverwaltung Software Timly Daten

Über 500 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

Inventarverwaltung Software Siemens Logo
Inventarverwaltung Software Sodastream Logo
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Inventarverwaltung Software Isar Aerospace Logo
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Die Timly Inventarsoftware in der Anwendung bei SodaStream
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Wie nutzen die Kunden von Timly die Dokumentenmanagement-Software zur Rationalisierung der Abläufe?

Mit unserem Software-System für die Dokumentenverwaltung können Sie den Status der einzelnen Assets aktualisieren und verfolgen.

IT Assets & Möbel
Werkzeugverwaltung
Wartungsmanagement
Lagerverwaltung
GPS Tracking
Dokumentenmanagement-Software 85
Dokumentenmanagement-Software 86
Dokumentenmanagement-Software 87
Dokumentenmanagement-Software 88
Dokumentenmanagement-Software 89

Optimierte Inventarverwaltung mit innovativer Selbstinventur

SodaStream ist der weltweite Marktführer für Wassersprudelsysteme im Heimbereich und hat zahlreiche IT-Geräte an verschiedenen Standorten. Viele Kollegen arbeiten nun von ihren Home-Offices aus, weshalb eine digitale Lösung für das effiziente Management der IT-Endgeräte erforderlich wurde...

Dokumentenmanagement-Software 90

Video-Equipment effizient und mühelos verwalten

Das Hamburger Medienunternehmen liefert stets herausragende journalistische Arbeit und zeichnet sich durch unabhängige Berichterstattung aus. Zur Aufrechterhaltung der journalistischen Qualität müssen die Teams mit hochspezialisierten Geräten effizient arbeiten...

Dokumentenmanagement-Software 91

Smart City Asset Management – Timly im Einsatz bei DIGOOH

Die DIGOOH Media GmbH in Köln verwaltet digitale City-Light-Poster (DCLP) für den Außeneinsatz in verschiedenen deutschen Städten als Kerngeschäft. Die Herausforderung besteht darin, die Kommunikationsbotschaft des Kunden stets zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verfügbar zu machen.

Dokumentenmanagement-Software 92

Timly - die flexible Asset-Tracking-Lösung für FlexOffice

23.703 m2 für optimales Arbeiten. Herausforderung: Softwarelösung für FlexOffice finden, die logistisches Management von Geräten und Möbeln unterstützt und sich dem Wachstum des Schweizer Start-ups anpasst.

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Jederzeit Dokumente hochladen und abrufen

Mit unserer Dokumentenmanagement-Software können Sie Ihre Dokumente jederzeit und von jedem Ort aus verwalten. Unser sicheres Login und unsere Plattform ermöglichen Ihnen das Hochladen und den Zugriff auf anlagenbezogene Dokumente in Echtzeit.

Inventarverwaltung Software Seitenübersicht Bild

Kenntnis zum Status jedes Assets

Wenn Sie wissen möchten, wer ein bestimmtes Gerät besitzt oder ob es gerade in Gebrauch ist, können Sie mit unserem robusten QR-Code-Scanner Informationen über dieses Gerät abrufen. Außerdem können Sie das Handbuch, die Rechnungen oder die Wartungshistorie eines bestimmten Geräts abrufen oder erhalten.

Inventarverwaltung Software Dashboard Bild

Einfache Suche nach Lizenzinformationen

Wenn Sie nach einem lizenzierten Asset wie MS Office, Windows OS oder einem anderen herunterladbaren Asset suchen, können Sie dies tun, indem Sie nach den Asset-Informationen suchen und die Lizenzinformationen abrufen. Das ist einfach und effizient, denn alles ist online verfügbar, so dass Sie nicht mehr suchen oder sich Sorgen um den Verlust des Lizenzschlüssels machen müssen.

Inventarverwaltung Software effiziente Arbeit Bild

Sicheres Hochladen von Dokumenten

Mit der Dokumentenmanagement-Software von Timly können Sie Dokumente sicher hochladen und speichern. Timly verwendet eine hochwertige Verschlüsselung und stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal auf die Informationen zu den Assets zugreifen kann.

Inventarverwaltung Software Wartungsmanagement Übersicht Bild

Schnelles Onboarding

Sie müssen nicht viel Zeit damit verbringen, sich in Timly einzuarbeiten. Unsere intuitive, einfache und robuste Plattform macht es einfach, sich in der Software zurechtzufinden. Die leichte Erlernbarkeit der Systemsoftware wird von unserem freundlichen Support-Team stets geschätzt.

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Timly Inventarverwaltung Software DSGVO konform
Timly Inventarverwaltung Software sicheres Hosting in Deutschland
Timly Inventarverwaltung Software SSL Verschlüsselung

Einfach zu bedienende Dokumentenmanagement-Software

Greifen Sie auf Ihre Anlagendokumentation an einem Ort zu, indem Sie die zentralisierte Dokumentenmanagement-Software von Timly verwenden.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Sichere Beschaffung von Asset-Informationen

Verwalten, Suchen und Hochladen von Dokumenten für jede Anlage. Dazu gehören Handbücher, Rechnungen, Mitarbeiter, die auf sie zugreifen, und sogar Aufzeichnungen über defekte Artikel.

Timly Asset planning

Bilder von Asset-Informationen hochladen

Wenn Sie den Zustand jedes Wirtschaftsguts bestimmen wollen oder wenn das Wirtschaftsgut repariert werden muss, können Sie Bilder des Wirtschaftsguts hochladen, damit die notwendigen Maßnahmen ergriffen werden können.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Überwachung der Anlagenleistung

Wenn Sie die Leistung einer Anlage beurteilen möchten, können Sie dies durch den Zugriff auf die Dokumentenhistorie der Anlage tun. Darüber hinaus können Sie die aktuelle Anlagenleistung hochladen, wenn Sie sie für künftige Referenzen verwenden.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Planen Sie die Wartung von Anlagen

Sie können die Instandhaltungshistorie einer Anlage nutzen, um künftige Instandhaltungsmaßnahmen zu planen, und Sie können die Informationen auch für die Prüfung des Lebenszyklus der Anlage verwenden.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Dokumente von überall aus hochladen

Mit der cloudbasierten Anwendung von Timly können Sie Dokumente hochladen und überprüfen, egal wo Sie sich gerade befinden.

Timly Asset planning

Verwalten Sie alle Dokumente, die sich auf Ihre Anlage beziehen

Unser Software-System für das Dokumentenmanagement konzentriert sich nicht nur auf Lizenzen, Handbücher und Wartungsprotokolle, sondern umfasst auch Rechnungen, Garantien und Handbücher an einem Ort.

Timly

Smarte, intuitive Software

Andere Lösungen

Z.B. Excel, manuelle Listen, etc.

Probleme

Datenzugang

Änderungshistorie

Datenschutz

Inventar-Bilder

Scanmöglichkeiten

Fristenmanagement

.

Timly

Smarte, intuitive Software

.

Sofort verfügbar (alle Geräte)

Vollständige Änderungshistorie

Vollständig DSGVO-konform

Einfach an Objekten angehängt
Integrierter Barcode-Scanner spart 90% Zeit

Automatisiertes Fristenmanagement für Inventar

.

Andere Lösungen

Z.B. Excel, manuelle Listen, etc.

.

Nicht Geräte-übergreifend verfügbar

Keine Änderungshistorie verfügbar

Datenspeicherung nicht DSGVO-konform

Anzeige von Inventarbildern problematisch

Kein integrierter Scanner

Nicht verfügbar

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Vermeiden Sie Verschwendung und sparen Sie Geld mit Timly

Durch Bereitstellung einiger Informationen können Sie die Rendite (ROI) für die Verwendung der Timly-Inventarsoftware bestimmen.

IT & MobiliarDokumentenmanagement-Software 115
Geräte & WerkzeugDokumentenmanagement-Software 116
Bau & MaschinenDokumentenmanagement-Software 117
Medizin- & LaborgeräteDokumentenmanagement-Software 118
Fahrzeuge & ZubehörDokumentenmanagement-Software 119
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*Dies ist eine Schätzung, die auf Ihren Angaben und den Erfahrungen unserer Kunden beruht. Genaue Ergebnisse für Ihre individuelle Anwendung sind nicht garantiert.

Effizientes Software-System für die Dokumentenverwaltung

Rationalisierung der Verwaltung von Dokumentenbeständen

Timly hilft Ihnen zu verstehen, warum Asset Management wichtig ist. Sie können Ihre Dokumente im gesamten Unternehmen rationalisieren, so dass die Mitarbeiter weniger Zeit mit der manuellen Suche nach anlagenbezogenen Dateien verbringen und alle Dateien online abrufen können.

Online-Plattform zur Speicherung von Informationen

Sie müssen sich nicht an Ihr IT-Team wenden, um sich über den Status einer Anlage zu informieren. Mit Timly können Sie online nach Anlageninformationen suchen und deren Status überprüfen. Außerdem können Sie anhand der hochgeladenen Protokolle und Informationen nachverfolgen, wann auf die Anlage zugegriffen wurde und wann sie gewartet werden soll.

Wissen, wann Assets bewegt werden oder defekt sind

Anhand der historischen Informationen zu den Anlagenprotokollen können Sie nachvollziehen, wo sich die Anlagen befinden und wer sie signiert und benutzt hat. Wenn ein Asset defekt ist, kann es in dem hochgeladenen Dokument identifiziert werden.

Wissen, welche Mitarbeiter die Anlage nutzen

Wenn Sie wissen möchten, welcher Mitarbeiter das Asset gerade benutzt, können Sie einfach auf die Asset-Informationen zugreifen und überprüfen, wer das Asset unterzeichnet und zurückgegeben hat.

Finanzielle Inventarverwaltung

Durch die Überprüfung oder den Zugriff auf Informationen über den Status der Anlage können Sie planen, welche Artikel zur Reparatur anstehen oder neu angeschafft werden müssen. Die Mitarbeiter können Informationen im Document Asset Management System suchen, prüfen und sammeln.

Leichter Zugang zu Informationen

Ihre Mitarbeiter können jederzeit und überall Informationen über die Anlage abrufen und müssen nicht mehr mühsam nach Informationen suchen oder diese von anderen anfordern. Dies erhöht die Suchbarkeit und Effizienz.

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Was unsere Kunden sagen

Westenergie als Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
1 - Stefan Träger 1
{

Großes Lob an Sie und das Timly Team. Bei uns arbeiten alle wirklich sehr gerne mit Timly und wir werden Ihr Tool mit Sicherheit noch in anderen Bereichen einführen.

5
Stefan Träger
CIO
Westenergie
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream
2 - Murat Tulgar 2
{

Unsere IT Inventarisierung klappt mit Timly jetzt völlig unproblematisch. Zuvor hatten wir uns auf die gängige Art und Weise verlassen, bei der man allerdings schnell mal den Überblick verliert. Die Digitalisierung der Prozesse mit der Timly Software bringt einen echten Mehrwert und minimiert den Verwaltungsaufwand.

5
Murat Tulgar
IT-Manager
Sodastream
Lang Bauunternehmung ist Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
3 - Sebastian Lang 3
{

Timly ist in unserem Unternehmen ein etabliertes System. Dank Timly haben wir immer ein umfassendes Bild von unserem Inventar. Genau so haben wir es uns vorgestellt.

5
Sebastian Lang
Geschäftsführer
Lang Bauunternehmen

Erfahren Sie mehr über unsere Inventarverwaltung

Welt-Advertorial-Inventarisierungssoftware

Unser Advertorial auf unternehmen.welt.de

Verwenden Sie Timly zur effektiven Verwaltung von Assets

Sie können das Dokumentenmanagementsystem von Timly nutzen, um Bestandsinformationen zu prüfen und Daten für eine nahtlose Rationalisierung zu sammeln.

(Keine Kreditkarte notwendig)

Inventarverwaltung Software Timly Uebersicht Profil

Aktualisierung der Interessengruppen

Timly sorgt dafür, dass Sie auf dem Laufenden bleiben und den Beteiligten aktuelle Informationen über die Anlage zur Verfügung stellen können. Beruhigen Sie die Stakeholder, indem Sie ihnen genaue und zuverlässige Informationen liefern.

Skalieren Sie mit der Dokumentenmanagement-Software

Timly ist flexibel und kann jedes Unternehmen nach seinen Bedürfnissen skalieren. Wir bieten auch Unterstützung und sind immer verfügbar, um alle dringenden Fragen zu beantworten.

Materialverwaltung Timly Dashboard Ansicht
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Entstehung und Gründung

Die Timly Software AG wurde 2020 von Philipp Baumann und Fitim Mehmeti in Zusammenarbeit mit der LANG GmbH gegründet, einem Bauunternehmen mit einer Geschichte, die bis ins Jahr 1891 zurückreicht. Die Ursprünge des Unternehmens basieren auf der gemeinsamen Vision, Ausrüstung, Werkzeuge und Schulungen zur Mitarbeiter-Sicherheit effizient zu verwalten.

Evolution von Timly

Ursprünglich konzipiert, um das Management von Maschinen, Werkzeugen und Sicherheitsschulungen zu optimieren, hat sich Timly zu einer umfassenden cloudbasierten Lösung weiterentwickelt. Es ermöglicht Benutzern, vielfältiges Inventar zentral zu verfolgen und zu verwalten, von Fuhrpark- und IT-Assets bis hin zu Möbeln, wobei der Zugriff auf Daten und Updates durch QR-Code-Labels erleichtert wird.

Internationale Expansion

Mit steigendem Erfolg in den ersten Märkten in Deutschland, der Schweiz und Österreich begab sich die Timly Software AG auf den Weg der internationalen Expansion. Die steigende Nachfrage nach ihrer cloudbasierten Asset-Management-Lösung veranlasste Timly, über die Heimatbasis hinaus zu expandieren.

Unaufhaltsamer Erfolg

Über 30 Mitarbeiter tragen zum unaufhaltsamen Erfolg der Timly Software AG bei und gewährleisten die kontinuierliche Weiterentwicklung der intelligenten Software. Derzeit bedient Timly über 400 Kunden weltweit und steht als Beleg für sein Engagement für Exzellenz in der digitalen Inventarverwaltung.

Entdecken Sie unsere Software

Entdecken Sie Timlys individuelle Anwendung für unterschiedliche Branchen

Potenziale entfesseln: Erkunden Sie die verschiedenen Lösungen von Timly

FAQ: Dokumentenmanagement-Software

Handelt es sich bei der Dokumentenverwaltungssoftware um eine eigenständige Software?

Nein, unser Software-System für die Dokumentenverwaltung ist Teil eines umfassenden Systems, mit dem Sie auf Handbücher, Lizenzen, Wartungshistorie oder andere Informationen zu den Anlagen zugreifen können. Das Ziel ist es, alle Informationen, Daten und die Verwaltung der Anlage auf einer zentralen Plattform zusammenzufassen.

Können Sie beliebige Informationen über den Asset hochladen?

Unser Software-System für die Dokumentenverwaltung ist so konzipiert, dass die neuesten, präzisen und wichtigen Informationen zu den Anlagen sofort verfügbar sind. Auf diese Weise müssen Sie nicht an anderer Stelle nach den erforderlichen Informationen suchen.

Wie rationalisiert Timly Ihr Geschäft?

Die Dokumente zu den Assets werden rationalisiert, indem alle Informationen an einem Ort präsentiert werden. Sie können die in das System hochgeladenen Informationen zur Prüfung und Verwaltung der aktuell verfügbaren Anlagen verwenden.

Welche Arten von Inventar lassen sich in Timly verwalten?

Timly bietet unübertroffene Flexibilität bei der Überwachung von physischen und nicht-physischen Assets, von Maschinen und Werkzeugen bis hin zu IT-Ausrüstung und Personalqualifikationen. Die App ermöglicht eine nahtlose Nachverfolgung des Standorts, der Nutzung und wichtiger Zeitpläne wie z. B. Wartungspläne. Ihr herausragendes Merkmal ist die umfassende Anpassung an spezifische Bedürfnisse.

Was sind die Software- und Hardwareanforderungen für die Verwendung von Timly?

Timly erfordert keine zusätzliche Software. Timly ist über einen Webbrowser auf jedem Gerät zugänglich, egal ob es sich um ein Telefon, ein Tablet oder einen PC handelt, und ermöglicht es den Nutzern, mit der in das Gerät eingebauten Kamera ganz einfach Assets zu scannen. Das benutzerfreundliche und intuitive Design sorgt für ein problemloses Erlebnis.

Was muss bzgl. IT-Infrastruktur vor der Implementierung von Timly beachtet werden?

Timly funktioniert über einen beliebigen Webbrowser auf intelligenten Geräten (Telefon, Tablet oder PC), wobei das Scannen durch die integrierte Kamera des Geräts erleichtert wird. Es erfordert keine zusätzliche IT-Software oder Hardware. Die Web-App gewährleistet den Zugriff auf die neueste Version und die in Ihrem Abonnement enthaltenen Funktionen. Wenn Sie Timly mit anderen IT-Tools oder -Systemen integrieren möchten, um die Datensynchronisierung zu optimieren, ermöglicht unsere Rest-API eine einfache Implementierung.

Kann Timly auf mobilen Geräten verwendet werden?

Timly funktioniert problemlos auf verschiedenen mobilen Geräten, einschließlich Tablets und Smartphones. Die Cloud-basierte Plattform für Inventarverwaltung ermöglicht den Zugriff auf alle Funktionen direkt über den Browser des Geräts – von jedem Ort der Welt aus – über eine Standard-Internetverbindung.

Wie werden Unternehmensdaten mit Timly sicher verwaltet?

Bei Timly steht die Sicherheit der Kundendaten an erster Stelle. Die IT-Infrastruktur und die Software werden regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht, wobei modernste Programmierungs-Frameworks und die neuesten Sicherheitsprotokolle zum Schutz vor potenziellen Bedrohungen eingesetzt werden. Die sofortige Implementierung von Sicherheitsupdates ist eine Standardpraxis.

Wie können die richtigen Funktionen und Module ausgewählt werden?

Timly ist modular aufgebaut, sodass Kunden genau die Funktionen auswählen können, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. In der Preisübersicht finden Sie eine detaillierte Übersicht über die Pakete und Funktionen. Wenn Sie Fragen zu Ihren spezifischen Anforderungen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Was ist ein angemessener Zeitrahmen für die Umsetzung von Timly?

Nach der Anmeldung erhalten Kunden sofort Zugang zu Timly und die Einführungstour beginnt. Die vollständige Anpassung kann bis zu mehreren Wochen dauern, je nachdem, wie Timly genutzt werden soll und welche Daten eingegeben/importiert werden müssen. Das Team wird die Kunden bei jedem Schritt begleiten und sicherstellen, dass sie Timly in kürzester Zeit effizient nutzen können.

Wie kann Timly dabei helfen, den Standort des Inventars zu verfolgen?

In Timly können Assets über einen speziellen QR-Code verfolgt werden, der von jedem Gerät gescannt werden kann, um Zugriff auf Informationen und Bearbeitungsoptionen zu erhalten – einschließlich der Erfassung des Standorts via GPS. Das Konto zeigt den Standortverlauf, Mitarbeiterdetails und Zeitstempel an. Bei größeren Geräten können intelligente GPS-Tracker für die Echtzeitüberwachung verwendet werden, indem sie direkt mit dem Gerät verbunden werden.

Können Assets aus einer bestehenden Inventarliste importiert werden?

Bestehende Inventarlisten können Sie während der Einrichtung ganz einfach mit einer CSV- oder Excel-Datei in Timly importieren – bei Bedarf mit Unterstützung des Teams. Für regelmäßige Aktualisierungen ermöglicht die API von Timly, dass die Bestandsdaten konsistent und aktuell gehalten werden.

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