Verwalten Sie Ihre Dokumente mit unserer Dokumentenmanagement-Software
Durch den Einsatz unseres Software-Systems fรผr die Dokumentenverwaltung wissen Sie, wo sich jede Information befindet
Sichere รberwachung und Verfolgung Ihrer Assets mit unserer Dokumentenmanagement-Software
Verwalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort. Verfolgen, รผberwachen und laden Sie alle Ihre wichtigen Dokumente auf unserer robusten Plattform hoch – zu jeder Tages- und Nachtzeit. Nutzen Sie die Timly-Software als effektive Lรถsung zur Verwaltung des Dokumentenbestands, mit der Sie relevante Dokumente fรผr Ihr Team hochladen und sogar scannen kรถnnen.
Sie kรถnnen jede Art von Dokument hochladen, von Lizenzen und Vertrรคgen bis hin zu Handbรผchern und allen anlagenbezogenen Dokumenten, um die Verwaltung zu verbessern. Rationalisieren Sie Ihr Geschรคft, reduzieren Sie Papierabfรคlle und verbessern Sie die Datengenauigkeit, Dokumentation und Protokollierung. Machen Sie sich nie wieder Gedanken รผber das Finden oder Verlieren von anlagenbezogenen Dokumenten.
Bleiben Sie immer auf dem Laufenden รผber Ihr Inventar
Dokumentenmanagement-Software fรผr Ihr Unternehmen
Mit Timly kรถnnen Sie Ihre Dokumente schnell und mรผhelos hochladen. Sie kรถnnen Informationen รผber die Serverkapazitรคten oder sogar Bilder der aktuellen Anlagen sowie andere physische Anlagendokumente sicher hochladen.
Sichere Freigabe von Assets und Dateien
Auรerdem kรถnnen Personen mit entsprechendem Zugang den QR-Code scannen, die Dateien hochladen und speichern. Auf diese Weise kรถnnen Sie prรผfen oder nachverfolgen, welche Gerรคte genutzt werden, welche gewartet werden mรผssen und welche Gerรคte zurรผckgegeben wurden.
Asset-Informationen suchen und lesen
Wenn Sie z. B. MS Office verwenden mรถchten, kรถnnen Sie einfach den QR-Code scannen, Asset-Informationen abrufen und den Lizenzschlรผssel des Assets abrufen. Auf diese Weise werden die Informationen zu den physischen Assets an einem zentralen Ort zusammengefasst.
Vorschau der Asset-Dokumentation
Timly stellt auch sicher, dass nur Personen mit dem entsprechenden Zugang eine Vorschau des Dokuments sehen kรถnnen. Benutzer ohne Zugang kรถnnen das Dokument nicht einsehen. Darรผber hinaus kรถnnen Sie den Status jedes physischen Objekts verfolgen, und die Verwendung von Objekten lรคsst sich problemlos รผberprรผfen.
รber 500 Firmen, Schulen und Stรคdte vertrauen auf Timly
(Keine Kreditkarte notwendig)
Wie nutzen die Kunden von Timly die Dokumentenmanagement-Software zur Rationalisierung der Ablรคufe?
Mit unserem Software-System fรผr die Dokumentenverwaltung kรถnnen Sie den Status der einzelnen Assets aktualisieren und verfolgen.
Optimierte Inventarverwaltung mit innovativer Selbstinventur
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Timly - die flexible Asset-Tracking-Lรถsung fรผr FlexOffice
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(Keine Kreditkarte notwendig)
Jederzeit Dokumente hochladen und abrufen
Mit unserer Dokumentenmanagement-Software kรถnnen Sie Ihre Dokumente jederzeit und von jedem Ort aus verwalten. Unser sicheres Login und unsere Plattform ermรถglichen Ihnen das Hochladen und den Zugriff auf anlagenbezogene Dokumente in Echtzeit.
Kenntnis zum Status jedes Assets
Wenn Sie wissen mรถchten, wer ein bestimmtes Gerรคt besitzt oder ob es gerade in Gebrauch ist, kรถnnen Sie mit unserem robusten QR-Code-Scanner Informationen รผber dieses Gerรคt abrufen. Auรerdem kรถnnen Sie das Handbuch, die Rechnungen oder die Wartungshistorie eines bestimmten Gerรคts abrufen oder erhalten.
Einfache Suche nach Lizenzinformationen
Wenn Sie nach einem lizenzierten Asset wie MS Office, Windows OS oder einem anderen herunterladbaren Asset suchen, kรถnnen Sie dies tun, indem Sie nach den Asset-Informationen suchen und die Lizenzinformationen abrufen. Das ist einfach und effizient, denn alles ist online verfรผgbar, so dass Sie nicht mehr suchen oder sich Sorgen um den Verlust des Lizenzschlรผssels machen mรผssen.
Sicheres Hochladen von Dokumenten
Mit der Dokumentenmanagement-Software von Timly kรถnnen Sie Dokumente sicher hochladen und speichern. Timly verwendet eine hochwertige Verschlรผsselung und stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal auf die Informationen zu den Assets zugreifen kann.
Schnelles Onboarding
Sie mรผssen nicht viel Zeit damit verbringen, sich in Timly einzuarbeiten. Unsere intuitive, einfache und robuste Plattform macht es einfach, sich in der Software zurechtzufinden. Die leichte Erlernbarkeit der Systemsoftware wird von unserem freundlichen Support-Team stets geschรคtzt.
Einfach zu bedienende Dokumentenmanagement-Software
Greifen Sie auf Ihre Anlagendokumentation an einem Ort zu, indem Sie die zentralisierte Dokumentenmanagement-Software von Timly verwenden.
Sichere Beschaffung von Asset-Informationen
Verwalten, Suchen und Hochladen von Dokumenten fรผr jede Anlage. Dazu gehรถren Handbรผcher, Rechnungen, Mitarbeiter, die auf sie zugreifen, und sogar Aufzeichnungen รผber defekte Artikel.
Bilder von Asset-Informationen hochladen
Wenn Sie den Zustand jedes Wirtschaftsguts bestimmen wollen oder wenn das Wirtschaftsgut repariert werden muss, kรถnnen Sie Bilder des Wirtschaftsguts hochladen, damit die notwendigen Maรnahmen ergriffen werden kรถnnen.
รberwachung der Anlagenleistung
Wenn Sie die Leistung einer Anlage beurteilen mรถchten, kรถnnen Sie dies durch den Zugriff auf die Dokumentenhistorie der Anlage tun. Darรผber hinaus kรถnnen Sie die aktuelle Anlagenleistung hochladen, wenn Sie sie fรผr kรผnftige Referenzen verwenden.
Planen Sie die Wartung von Anlagen
Sie kรถnnen die Instandhaltungshistorie einer Anlage nutzen, um kรผnftige Instandhaltungsmaรnahmen zu planen, und Sie kรถnnen die Informationen auch fรผr die Prรผfung des Lebenszyklus der Anlage verwenden.
Dokumente von รผberall aus hochladen
Mit der cloudbasierten Anwendung von Timly kรถnnen Sie Dokumente hochladen und รผberprรผfen, egal wo Sie sich gerade befinden.
Verwalten Sie alle Dokumente, die sich auf Ihre Anlage beziehen
Unser Software-System fรผr das Dokumentenmanagement konzentriert sich nicht nur auf Lizenzen, Handbรผcher und Wartungsprotokolle, sondern umfasst auch Rechnungen, Garantien und Handbรผcher an einem Ort.
Timly
Smarte, intuitive Software
Andere Lรถsungen
Z.B. Excel, manuelle Listen, etc.
Probleme
รnderungshistorie
Datenschutz
Inventar-Bilder
Scanmรถglichkeiten
Fristenmanagement
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Timly
Smarte, intuitive Software
.
Sofort verfรผgbar (alle Gerรคte)
Vollstรคndige รnderungshistorie
Vollstรคndig DSGVO-konform
Automatisiertes Fristenmanagement fรผr Inventar
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Andere Lรถsungen
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Nicht Gerรคte-รผbergreifend verfรผgbar
Keine รnderungshistorie verfรผgbar
Datenspeicherung nicht DSGVO-konform
Anzeige von Inventarbildern problematisch
Kein integrierter Scanner
Nicht verfรผgbar
Vermeiden Sie Verschwendung und sparen Sie Geld mit Timly
Durch Bereitstellung einiger Informationen kรถnnen Sie die Rendite (ROI) fรผr die Verwendung der Timly-Inventarsoftware bestimmen.
Effizientes Software-System fรผr die Dokumentenverwaltung
Rationalisierung der Verwaltung von Dokumentenbestรคnden
Timly hilft Ihnen zu verstehen, warum Asset Management wichtig ist. Sie kรถnnen Ihre Dokumente im gesamten Unternehmen rationalisieren, so dass die Mitarbeiter weniger Zeit mit der manuellen Suche nach anlagenbezogenen Dateien verbringen und alle Dateien online abrufen kรถnnen.
Online-Plattform zur Speicherung von Informationen
Wissen, wann Assets bewegt werden oder defekt sind
Wissen, welche Mitarbeiter die Anlage nutzen
Finanzielle Inventarverwaltung
Leichter Zugang zu Informationen
(Keine Kreditkarte notwendig)
Was unsere Kunden sagen
Groรes Lob an Sie und das Timly Team. Bei uns arbeiten alle wirklich sehr gerne mit Timly und wir werden Ihr Tool mit Sicherheit noch in anderen Bereichen einfรผhren.
Unsere IT Inventarisierung klappt mit Timly jetzt vรถllig unproblematisch. Zuvor hatten wir uns auf die gรคngige Art und Weise verlassen, bei der man allerdings schnell mal den รberblick verliert. Die Digitalisierung der Prozesse mit der Timly Software bringt einen echten Mehrwert und minimiert den Verwaltungsaufwand.
Timly ist in unserem Unternehmen ein etabliertes System. Dank Timly haben wir immer ein umfassendes Bild von unserem Inventar. Genau so haben wir es uns vorgestellt.
Erfahren Sie mehr รผber unsere Inventarverwaltung
Unser Advertorial auf unternehmen.welt.de
Verwenden Sie Timly zur effektiven Verwaltung von Assets
Sie kรถnnen das Dokumentenmanagementsystem von Timly nutzen, um Bestandsinformationen zu prรผfen und Daten fรผr eine nahtlose Rationalisierung zu sammeln.
(Keine Kreditkarte notwendig)
Aktualisierung der Interessengruppen
Timly sorgt dafรผr, dass Sie auf dem Laufenden bleiben und den Beteiligten aktuelle Informationen รผber die Anlage zur Verfรผgung stellen kรถnnen. Beruhigen Sie die Stakeholder, indem Sie ihnen genaue und zuverlรคssige Informationen liefern.
Skalieren Sie mit der Dokumentenmanagement-Software
Timly ist flexibel und kann jedes Unternehmen nach seinen Bedรผrfnissen skalieren. Wir bieten auch Unterstรผtzung und sind immer verfรผgbar, um alle dringenden Fragen zu beantworten.
Entstehung und Grรผndung
Die Timly Software AG wurde 2020 von Philipp Baumann und Fitim Mehmeti in Zusammenarbeit mit der LANG GmbH gegrรผndet, einem Bauunternehmen mit einer Geschichte, die bis ins Jahr 1891 zurรผckreicht. Die Ursprรผnge des Unternehmens basieren auf der gemeinsamen Vision, Ausrรผstung, Werkzeuge und Schulungen zur Mitarbeiter-Sicherheit effizient zu verwalten.
Evolution von Timly
Ursprรผnglich konzipiert, um das Management von Maschinen, Werkzeugen und Sicherheitsschulungen zu optimieren, hat sich Timly zu einer umfassenden cloudbasierten Lรถsung weiterentwickelt. Es ermรถglicht Benutzern, vielfรคltiges Inventar zentral zu verfolgen und zu verwalten, von Fuhrpark- und IT-Assets bis hin zu Mรถbeln, wobei der Zugriff auf Daten und Updates durch QR-Code-Labels erleichtert wird.
Internationale Expansion
Mit steigendem Erfolg in den ersten Mรคrkten in Deutschland, der Schweiz und รsterreich begab sich die Timly Software AG auf den Weg der internationalen Expansion. Die steigende Nachfrage nach ihrer cloudbasierten Asset-Management-Lรถsung veranlasste Timly, รผber die Heimatbasis hinaus zu expandieren.
Unaufhaltsamer Erfolg
รber 30 Mitarbeiter tragen zum unaufhaltsamen Erfolg der Timly Software AG bei und gewรคhrleisten die kontinuierliche Weiterentwicklung der intelligenten Software. Derzeit bedient Timly รผber 500 Kunden weltweit und steht als Beleg fรผr sein Engagement fรผr Exzellenz in der digitalen Inventarverwaltung.
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Entdecken Sie Timlys individuelle Anwendung fรผr unterschiedliche Branchen
FAQ: Dokumentenmanagement-Software
Handelt es sich bei der Dokumentenverwaltungssoftware um eine eigenstรคndige Software?
Kรถnnen Sie beliebige Informationen รผber den Asset hochladen?
Wie rationalisiert Timly Ihr Geschรคft?
Welche Arten von Inventar lassen sich in Timly verwalten?
Timly bietet unรผbertroffene Flexibilitรคt bei der รberwachung von physischen und nicht-physischen Assets, von Maschinen und Werkzeugen bis hin zu IT-Ausrรผstung und Personalqualifikationen. Die App ermรถglicht eine nahtlose Nachverfolgung des Standorts, der Nutzung und wichtiger Zeitplรคne wie z. B. Wartungsplรคne. Ihr herausragendes Merkmal ist die umfassende Anpassung an spezifische Bedรผrfnisse.
Was sind die Software- und Hardwareanforderungen fรผr die Verwendung von Timly?
Timly erfordert keine zusรคtzliche Software. Timly ist รผber einen Webbrowser auf jedem Gerรคt zugรคnglich, egal ob es sich um ein Telefon, ein Tablet oder einen PC handelt, und ermรถglicht es den Nutzern, mit der in das Gerรคt eingebauten Kamera ganz einfach Assets zu scannen. Das benutzerfreundliche und intuitive Design sorgt fรผr ein problemloses Erlebnis.
Was muss bzgl. IT-Infrastruktur vor der Implementierung von Timly beachtet werden?
Timly funktioniert รผber einen beliebigen Webbrowser auf intelligenten Gerรคten (Telefon, Tablet oder PC), wobei das Scannen durch die integrierte Kamera des Gerรคts erleichtert wird. Es erfordert keine zusรคtzliche IT-Software oder Hardware. Die Web-App gewรคhrleistet den Zugriff auf die neueste Version und die in Ihrem Abonnement enthaltenen Funktionen. Wenn Sie Timly mit anderen IT-Tools oder -Systemen integrieren mรถchten, um die Datensynchronisierung zu optimieren, ermรถglicht unsere Rest-API eine einfache Implementierung.
Kann Timly auf mobilen Gerรคten verwendet werden?
Timly funktioniert problemlos auf verschiedenen mobilen Gerรคten, einschlieรlich Tablets und Smartphones. Die Cloud-basierte Plattform fรผr Inventarverwaltung ermรถglicht den Zugriff auf alle Funktionen direkt รผber den Browser des Gerรคts – von jedem Ort der Welt aus – รผber eine Standard-Internetverbindung.
Wie werden Unternehmensdaten mit Timly sicher verwaltet?
Bei Timly steht die Sicherheit der Kundendaten an erster Stelle. Die IT-Infrastruktur und die Software werden regelmรครig auf den neuesten Stand gebracht, wobei modernste Programmierungs-Frameworks und die neuesten Sicherheitsprotokolle zum Schutz vor potenziellen Bedrohungen eingesetzt werden. Die sofortige Implementierung von Sicherheitsupdates ist eine Standardpraxis.
Wie kรถnnen die richtigen Funktionen und Module ausgewรคhlt werden?
Timly ist modular aufgebaut, sodass Kunden genau die Funktionen auswรคhlen kรถnnen, die ihren Bedรผrfnissen am besten entsprechen. In der Preisรผbersicht finden Sie eine detaillierte รbersicht รผber die Pakete und Funktionen. Wenn Sie Fragen zu Ihren spezifischen Anforderungen haben, kรถnnen Sie sich gerne an uns wenden.
Was ist ein angemessener Zeitrahmen fรผr die Umsetzung von Timly?
Nach der Anmeldung erhalten Kunden sofort Zugang zu Timly und die Einfรผhrungstour beginnt. Die vollstรคndige Anpassung kann bis zu mehreren Wochen dauern, je nachdem, wie Timly genutzt werden soll und welche Daten eingegeben/importiert werden mรผssen. Das Team wird die Kunden bei jedem Schritt begleiten und sicherstellen, dass sie Timly in kรผrzester Zeit effizient nutzen kรถnnen.
Wie kann Timly dabei helfen, den Standort des Inventars zu verfolgen?
In Timly kรถnnen Assets รผber einen speziellen QR-Code verfolgt werden, der von jedem Gerรคt gescannt werden kann, um Zugriff auf Informationen und Bearbeitungsoptionen zu erhalten – einschlieรlich der Erfassung des Standorts via GPS. Das Konto zeigt den Standortverlauf, Mitarbeiterdetails und Zeitstempel an. Bei grรถรeren Gerรคten kรถnnen intelligente GPS-Tracker fรผr die Echtzeitรผberwachung verwendet werden, indem sie direkt mit dem Gerรคt verbunden werden.
Kรถnnen Assets aus einer bestehenden Inventarliste importiert werden?
Bestehende Inventarlisten kรถnnen Sie wรคhrend der Einrichtung ganz einfach mit einer CSV- oder Excel-Datei in Timly importieren – bei Bedarf mit Unterstรผtzung des Teams. Fรผr regelmรครige Aktualisierungen ermรถglicht die API von Timly, dass die Bestandsdaten konsistent und aktuell gehalten werden.
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