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Mitarbeiter Zertifizierungen verwalten: Haben Sie alles im Griff?

Johannes Pfeiffer
Johannes PfeifferInventar Experte7 Min
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Mit Timly haben Sie Ihre Mitarbeiter Zertifizierungen immer im Blick

Mitarbeiter Zertifizierungen verwalten und Haftungsrisiken reduzieren

Ob in der Bauindustrie, im medizinischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung – Mitarbeiter Zertifizierungen verwalten ist wichtig, um die Qualität im Unternehmen sicherzustellen. Zertifizierungen gehören darüber hinaus zu den wichtigsten Qualifikationen, mit denen ein Arbeitgeber die Mitarbeiter Fähigkeiten beurteilen kann. Es gibt verschiedene Institutionen, die unter anderem Mitarbeiter zertifizieren und schulen. Im Gas- und Wasser-Handwerk gehört der Deutsche Verein des Gas- und Wasserfaches e.V., kurz DVGW zu den grossen Instituten, die Mitarbeiter und Unternehmen zertifizieren.

In der Schweiz ist der Schweizerische Verein des Gas- und Wasserfaches, kurz SVGW das Pendant zur Deutschen DVGW. International gibt es die ISO Zertifizierungen (International Organization for Standardization), die in verschiedenen Bereichen und Branchen eine Zertifizierung anbieten. Gemäss der jährlich veröffentlichten “ISO Survey” gab es in Deutschland im Jahr 2018 insgesamt 47.482 gültige Zertifikate des am verbreitetsten Zertifikats ISO 9001. Dabei handelt es sich um die Qualitätsmanagement-Norm, welche die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) festlegt. In der Schweiz waren es im selben Jahr 7.833.

➠ 73% des Trinkwassers in Deutschland wird von DVGW-Mitgliedern bereitgestellt

➠ 91% der Gasnetzbetreiber in Deutschland sind DVGW-Mitglieder

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Mitarbeiter stets über die benötigten Zertifikate und Berechtigungen verfügen?

Wir haben die Timly Inventarisierungssoftware entwickelt, um Ihnen bei diesem Thema eine effektive digitale Lösung anzubieten. Mit Timly können alle Zertifikate, Unterweisungen und Berechtigungen der Mitarbeiter unkompliziert verwaltet werden (siehe auch: Digitale Personalakte).

Mitarbeiter Zertifizierungen verwalten: Digitalisieren Sie Ihre Personalabteilung mit Timly. Erstellen Sie ein digitales Mitarbeiterprofil und verwalten Sie alle Fähigkeiten, Berechtigungen und Zertifikate der Mitarbeiter. Timly unterstützt Sie bei der Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen – Sie erkennen jederzeit, welcher Schulungsbedarf und welche regulatorischen Anforderungen bestehen. In der elektronischen Personalakte werden alle Informationen und Schulungen dokumentiert.

Timly informiert Verantwortliche proaktiv über Fähigkeiten und Zertifikate, die abzulaufen drohen. Dadurch vermeiden Sie Risiken und stellen sicher, dass alle Aufgaben im Unternehmen von qualifizierten und berechtigen Personen durchgeführt werden. Ob auf der Baustelle, im Krankenhaus, in der Logistik oder im öffentlichen Dienst – Timly ist flexibel und überall einsetzbar.

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Was bei den Verbrauchern*innen am Ende der Leitung ankommt ist in Deutschland durch gesetzliche Vorgaben geschützt und wird streng geprüft. Bei den Stadtwerken in Singen setzen wir diese Vorgaben konsequent um und garantieren für eine sehr gute Trinkwasserqualität in der Region. Unsere Mitarbeiter*innen sind entsprechend qualifiziert. Über den DVGW aber auch andere Institutionen führen wir regelmässige Schulungen und Zertifizierungen durch. Diese Maßnahmen können wir nun dank Timly effizienter planen, überwachen und durchführen. Mit der digitalen Personalakte von Timly stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeitenden stets über die benötigten Berechtigungen, Unterweisungen und Kenntnisse verfügen.

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Christian Berger
Geschäftsbereichsleiter Wasserversorgung
Singen Stadtwerke

Die Timly Software in der Anwendung

IT Assets & Möbel
Werkzeugverwaltung
Wartungsmanagement
Lagerverwaltung
GPS Tracking
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Timly - die flexible Asset-Tracking-Lösung für FlexOffice

23.703 m2 für optimales Arbeiten. Herausforderung: Softwarelösung für FlexOffice finden, die logistisches Management von Geräten und Möbeln unterstützt und sich dem Wachstum des Schweizer Start-ups anpasst.

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