FIEGE Schweiz & Timly
FIEGE Schweiz setzt mit Timly auf digitale Inventarverwaltung und schafft so neue MaĂstĂ€be in Transparenz und Effizienz. Die innovative Lösung ermöglicht einen zentralen Ăberblick ĂŒber alle Assets und Wartungsprozesse â von der Logistik bis zum Facility Management. Mit Timly wird die Zukunft der Logistikbranche smart und nachhaltig gestaltet.
Unternehmensvorstellung
Die Fiege Logistik (Schweiz) AG ist Teil der FIEGE Gruppe, einem der fĂŒhrenden internationalen Logistikanbieter mit ĂŒber 150 Jahren Erfahrung.
Die Herausforderung
FIEGE Schweiz stand vor der Aufgabe, den Ăberblick ĂŒber rund 1.500 inventarisierte Objekte an mehreren Standorten zu behalten:
- Unterschiedliche Excel-Listen sorgten fĂŒr Mehraufwand, fehlende Transparenz und das Risiko von âDatenleichenâ.
- PrĂŒf- und Wartungsfristen fĂŒr technische Anlagen mussten aufwendig und teils dezentral ĂŒberwacht werden.
- Die Kommunikation zwischen operativen Bereichen und der Finanzabteilung war erschwert, wodurch Reports zum Anlagevermögen nicht immer aktuell und vollstÀndig waren.
Die Lösung
Mit der EinfĂŒhrung der digitalen Inventarverwaltung von Timly digitalisierte FIEGE Schweiz alle GerĂ€te, Maschinen und Infrastrukturobjekte in einer GerĂ€teverwaltung:
- Automatisierte Bestandsaufnahme mit QR-Code-Etiketten.
- Transparente Aufgaben- und Fristenverwaltung, insbesondere im Facility Management.
- Einfache Kontaktzuweisung und Protokollierung direkt im System.
- Mobile Nutzung via Smartphone oder Tablet, flexibel fĂŒr alle Mitarbeitenden.
- Direkte Anbindungen fĂŒr prĂ€zises Reporting an die Finanzabteilung und zentrale Steuerung relevanter Standortdaten.
Die Ergebnisse
Die EinfĂŒhrung von Timly bei FIEGE Schweiz hat standortĂŒbergreifend Transparenz und Nachverfolgbarkeit aller Assets ermöglicht.
Die Verwaltung und Wartung von Maschinen, Anlagen und Logistik-Equipment erfolgt jetzt digital, effizient und fehlerfrei â dies fördert schnelles Reporting und unterstĂŒtzt fundierte Entscheidungen im Unternehmen. Mit dem zentralen System wurden doppelte und veraltete Daten bereinigt, die Bestandsaufnahme ist lĂŒckenlos und aktuell. Die intuitive Bedienung und die automatisierten Erinnerungen steigern die Motivation und Sicherheit im Betriebsalltag.
- Darstellung und Status aller GerĂ€te und Anlagen in Echtzeit â auch mobil auf Tablets oder Smartphones erreichbar.
- Deutliche Zeitersparnis: Prozesse bei Inventur, Wartung, PrĂŒfung und Reporting wurden stark vereinfacht.
- Reduktion von GerÀteausfÀllen um bis zu 75 % durch automatisierte Wartungsplanung und schnelle Defektmeldungen.
- Optimierte Zusammenarbeit zwischen Facility Management, operativen Teams, Buchhaltung und Management.
- Reports fĂŒr die Finanzabteilung sind mit wenigen Klicks exportierbar und jederzeit aktuell verfĂŒgbar.
Wichtige Erkenntnisse
Die Umstellung auf eine digitale Inventarverwaltung liefert nicht nur technische, sondern auch kulturelle Mehrwerte. Die Bereitschaft zur Digitalisierung erhöht sich spĂŒrbar, da die Lösung spĂŒrbar den Alltag erleichtert. Mitarbeitende schĂ€tzen die klare Verantwortlichkeitsstruktur und die flexible Nutzung je nach Situation â Tablet, Smartphone oder Desktop. Die zentrale, stets aktuelle Datenbasis wirkt sich direkt auf Compliance, Ausfallsicherheit und Wirtschaftlichkeit aus.
- Transparente, systematische Wartungsplanung verbessert nachweislich die Einhaltung von Fristen und senkt das Risiko kostenintensiver AusfÀlle.
- Live-Daten und mobile Zugriffe machen Teams agiler und unabhÀngiger von Ort und Tageszeit.
- Gewachsene Standardisierung und klare Kommunikation zwischen Standorten erhöhen die Sicherheit bei Audits und PrĂŒfungen.
- Die FlexibilitĂ€t der Software erlaubt individuelle Workflows und stĂ€rkt die Akzeptanz im Team â unabhĂ€ngig von Technikerfahrung.
- Digitale Prozesse schaffen neue KapazitĂ€ten fĂŒr proaktive Prozessoptimierung und Innovationsförderung.
