Digitale Inventur in der Hand behalten – mit der App von Timly

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Moderne Inventarsoftware spart Zeit und Aufwand bei der Inventur

Digitale Inventur wird vermehrt zum Standard in Unternehmen aller Größen und Wirtschaftszweige. Die Pflicht, das gesamte Inventar des Betriebes aufzustellen und den Bestand zum Abschluss des Geschäftsjahres zu aktualisieren, stellt Verantwortliche immer noch vor große Herausforderungen. Der Sinn dahinter ist es, die Verlässlichkeit im Geschäftsverkehr zu gewährleisten. Kunden und Auftragnehmer sollen sich auf die Solvenz einer amtlich eingetragenen Firma verlassen können.

Doch die tagesaktuelle Anzahl aller Vermögenswerte eines Unternehmens zu ermitteln, ist im Geschäftsalltag durchaus mit Problemen verbunden. Werkzeuge und Maschinen sind möglicherweise auf Baustellen oder Montage, IT-Assets dauerhaft an Mitarbeiter im Homeoffice zugeordnet. Alle Aktivitäten am Ende des Jahres einzustellen, um die Inventur in Ruhe durchzuführen, kann sich kaum noch ein Firmeninhaber leisten. Daher sind andere Lösungen erforderlich.

Timly als einer der Pioniere der digitalen Inventarverwaltung adressiert mit seiner Software-Lösung auch die digitale Inventur. Davon profitieren zahlreiche Unternehmen in der Praxis. Sie sparen Zeit und Geld beim Jahresabschluss.

Die Inventur: Ganzheitliche Inventarverwaltung als Schlüssel

Die Verpflichtung, Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens zu erheben, führt zur Aufgabe der Inventur. Diese kann auf unterschiedliche Weise praktisch umgesetzt werden. Letztlich ist aber immer die körperliche Bestandsaufnahme aller Assets eines Unternehmens notwendig. Mit Timly ist es kein Problem, das gesamte Inventar eines Unternehmens sinnvoll zu erfassen. Die Speicherung erfolgt cloudbasiert, an einem zentralen Ort. Das ermöglicht, die notwendigen Parameter der Assets ganzjährig mit nur geringem Aufwand aktuell zu halten.

Timly setzt auf eine moderne App, die für die Nutzung auf Smartphones und Tablets optimiert wurde. Durch das Einscannen des QR-Codes eines Gegenstands lässt sich von allen berechtigten Mitarbeitern das jeweilige Profil aufrufen. Das ermöglicht es, permanent vor Ort wichtige Informationen wie Standort und Zustand zu ergänzen. Für Massenartikel bietet die Inventur Software Timly zusätzlich Funktionen wie die Erfassung als digitaler „Zwilling“ und Füllstandverwaltung von Verbrauchsgegenständen.

Egal für welche Form der Inventur sich Verantwortliche entscheiden: mit Timly ist alles möglich. Um die klassische Form der Bestandsaufnahme durchzuführen, lässt sich die App in den Inventurmodus schalten. Danach reicht für die digitale Inventur das einmalige Einscannen des QR-Codes. Die Bereitstellung spezieller MDE-Geräte entfällt.

Für die permanente Inventur bietet Timly alle notwendigen Voraussetzungen, um ein digitales Lagerbuch darin zu führen. Die einmal im Jahr fällige körperliche Erfassung mit Scanner kann zu einem beliebigen Zeitpunkt ausgeführt werden – zum Beispiel im Rahmen von ohnehin fälligen Wartungsterminen. Letztlich lässt sich mit Timly zu jedem Zeitpunkt des Jahres feststellen, wo sich welches Inventar befindet und in welchem Zustand es gerade ist.

Dies sind ohne Zweifel Informationen, die nicht nur für die digitale Inventur benötigt werden. Sie ermöglichen den professionellen Umgang mit Assets aller Art auch aus den Gesichtspunkten der Nachhaltigkeit und der Optimierung von Arbeitsabläufen.

Über 400 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

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Muss Inventur handschriftlich sein?

An die Form der Inventur und deren Protokollierung sind bestimmte Anforderungen zu stellen. Diese umfassen zu erhebende Informationen, zu denen Artikelbezeichnungen, Individualnummern, Stückzahlen und aktuelle Beschaffenheit zählen. Diese Informationen sieht Timly ohnehin für jedes erfasste Asset vor.

Daher fehlt zur Vervollständigung der Aufnahmeliste für die digitale Inventur nur noch das Datum der körperlichen Bestandsaufnahme. Dies wird im Inventurmodus automatisch beim Einscannen des QR-Codes gesetzt. Eine Erfassung per Scanner ist dabei gleichwertig zu jeder anderen Eingabemethode. Die Verwendung von unpraktischen und nicht zeitgemäßen ausgedruckten Listen gehört mit Timly endgültig der Vergangenheit an und wird ersetzt durch die effektivere digitale Inventur.

Mobile Inventur mit Scanner als praxistaugliche Lösung

Um die digitale Inventur störungsfrei in die eigenen Arbeitsabläufe einbetten zu können, muss diese möglichst intuitiv ausführbar sein. Für Mitarbeiter von Unternehmen bietet der Einsatz einer Inventar-App viele Vorteile. Sie haben ohne Aufwand Zugriff auf Informationen, die ihnen den Arbeitsalltag erleichtern. Dazu zählen digitale Betriebsanleitungen, Dokumentationen und Möglichkeiten, Arbeitsmittel online anzufordern.

Das schafft erfahrungsgemäß die erforderliche Akzeptanz zur aktiven Nutzung einer digitalen Inventarverwaltung. Vor oder nach einem turnusmäßig auszuführenden Arbeitsschritt das Arbeitsmittel für die digitale Inventur im Inventurmodus einzuscannen, stellt keinen nennenswerten Mehraufwand dar. Davon profitieren Verantwortliche und Mitarbeiter gleichermaßen und die Inventur wird zugleich zur Routineaufgabe.

Erfahren Sie hier, wie unser Kunde SodaStream die digitale Inventur mit Timly umsetzt

Digitale Inventur mit Timly auf verschiedenen Devices

Alle Prozesse mit Timly jederzeit effizient und zeitsparend im Blick behalten

Die Arbeitswelt verändert sich: Selbstinventur im Homeoffice gefällig?

Noch vor wenigen Jahren war es die Ausnahme, dass feste Mitarbeiter dauerhaft von zu Hause aus gearbeitet haben. Das hat sich in kurzer Zeit gravierend geändert. Homeoffice und Telearbeitsplätze sind in Unternehmen und Behörden zum Standard geworden.

Dies bringt neue Herausforderungen bei der Verwaltung zugeordneter Arbeitsmittel mit, die sozusagen aus dem direkten Einflussbereich der Verantwortlich verschwinden. Timly hat auf diese Problemstellung in kürzester Zeit reagiert. Gemeinsam mit SodaStream, dem weltweit führenden Hersteller für Wassersprudel-Systeme, wurde die Selbstinventur entwickelt.

Damit ist es möglich, Mitarbeitern eine Aufforderung zur körperlichen Bestandsaufnahme zu senden. Diese müssen danach lediglich die QR-Codes aller übernommenen Arbeitsmittel einscannen und die digitale Inventur ist rechtssicher abgeschlossen. Als lästig empfundene, zeitaufwändige Fahrten zum Firmenstandort entfallen. Die Selbst-Inventur im Home Office ist natürlich gleichermaßen geeignet, um Assets zu erfassen, die von Mitarbeitern im Außendienst oder auf Montage mitgeführt werden.

Digitale Inventur: SAP und andere Standards

Die Konvertierung und Weiterverarbeitung von Datenbeständen ist in vielen Fällen problematisch. Software-Hersteller verwenden gerne proprietäre Formate, um Kunden an das eigene Produkt zu binden. Zur Philosophie von Timly gehört es, Inventarverwaltung einfach zu machen. Folgerichtig wurde bei der Entwicklung darauf geachtet, Schnittstellen zu auf dem Markt vorhandenen Warenwirtschaftssystemen zu schaffen und nicht etwa eine Insellösung zu bilden.

Entsprechend ist es auch möglich, Informationen aus anderen Systemen zu integrieren oder Lösungen zum Export und zur Weiterverarbeitung von benötigten Daten zu nutzen. Die Experten von Timly unterstützen in diesem Bereich übrigens auf Wunsch und helfen beim Thema Konvertierung sowie Migration. Das Ergebnis einer körperlichen Bestandsaufnahme lässt sich nach Abschluss direkt in das vorhandene ERP-System übernehmen. Eine Doppelerfassung oder andere Nacharbeiten sind nicht erforderlich.

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Inventursoftware als unverzichtbares Hilfsmittel

Viele namhafte Unternehmen haben in den vergangenen Jahren mit Timly den Schritt in die digitale Inventarverwaltung gemacht. Sie profitieren nach übereinstimmenden Rückmeldungen seitdem täglich davon. Der permanente, ganzheitliche Blick auf alle Assets eines Unternehmens ermöglicht Planung, Disposition und Berechnung von Wirtschaftlichkeit einzelner Arbeitsmittel.

Wartungsmanagement, Prüffristenverwaltung und digitale Inventur mit der Timly-App gehören zu den nutzbringenden Funktionen der Software-Lösung zur Inventarverwaltung. 

Digitale Inventur an Laptop und Tablet mit Timly

Mit der smarten Timly-App lässt sich die digitale Inventur immer und überall zuverlässig durchführen

Die Entwickler von Timly haben sich von vornherein dem Thema Inventarverwaltung verschrieben und integrieren permanent neue Funktionen, zur Verbesserung von Arbeitsabläufen. Diese basieren nicht selten auf konkrete Anforderungen aus der Praxis, wie im Fall von SodaStream. Das schafft immer wieder innovative Lösungen – so wie die digitale Inventur.

Digitale Inventur sicher und zuverlässig mit Timly durchführen

Die smarte Timly Inventarverwaltungssoftware ermöglicht es, die digitale Inventur einfach und effizient jederzeit durchzuführen. So verlieren Sie nie den Überblick über Ihre Assets und Objekte – egal, wo Sie sich gerade befinden.

Clevere App für alle Prozesse

Behalten Sie mit Timly Ihre jährliche Inventur im Blick. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse, um ganz einfach Zeit und Ressourcen zu sparen. Erleben Sie das breite Spektrum an ausgeklügelten Funktionen jetzt vorab in einer kostenlosen Demo.

Inventar verwalten

Egal ob IT-Ressourcen, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark, Mobiliar oder Verträge: Alles in Timly.

Mobil überall verfügbar

Genau dort, wo sich Ihr Inventar befindet: Mit integriertem Barcode-Scanner für Smartphones & Tablets.

Clever zuweisen

Inventar ganz einfach auf Personen, Räume, Standorte oder externe Dienstleister zuweisen.

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Digitale Objektakte

Hinterlegen Sie zu Ihrem Inventar digital wichtige Informationen, Dateien, Dokumente & Kontakte.

GPS Erfassung

Speichern Sie mit einem Scan den genauen GPS-Standort des Inventars. Auch historisch nachverfolgbar.

Wartungsplaner

Dokumentation von Reparaturen & Wartungen am Standort des Objektes, sowie Fristenmanagement.

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