Werkzeugverwaltung mit Barcode: So gelingt die digitale Erfassung im Betrieb

Auf dieser Seite finden Sie Inhalte zu folgenden Themen:

• Die Software-Lösung zur Werkzeugverwaltung mit Barcode (Desktop & Mobile)
• Nachfragen vorbeugen: Deshalb sollten Sie Werkzeuge digital erfassen
• Schadensmeldungen in Sekunden aufzeichnen und Schwund erkennen
• Die clevere Werkzeugverwaltung für Ihr Unternehmen

Die Software-Lösung zur Werkzeugverwaltung mit Barcode (Desktop & Mobile)

Zwischen industriellen Geräten und Produkten finden sich in den meisten Unternehmen zusätzlich bewegliche Werkzeuge wieder. Diese werden im Werk oder vor Ort beim Kunden eingesetzt, was das Risiko von Beschädigungen und Schwund erhöht.

Damit Sie einen ständigen Überblick über Ihr Inventar und dessen Zustand bekommen, haben wir gemeinsam mit unseren Kunden aus dem Bau & Handwerk die innovative Werkzeugverwaltung mit Barcode entwickelt. Wichtig ist vor allem, dass eine solche Lösung intuitiv und breit anwendbar ist, sodass sich für Ihr Unternehmen Vorteile ergeben und die Arbeitsweise optimiert werden kann.

Timly ist die innovative Lösung, wenn es um Inventar- und Werkzeugverwaltung mit Barcode geht. Mobil einsetzbar, funktioniert unsere App auf den Smartphones, Tablets und Computern Ihrer Mitarbeiter vor Ort.

Dabei werden die erfassten Informationen sicher in der DSGVO konformen Cloud abgelegt. Somit sparen Sie Ressourcen und Kosten, wenn es um die Erfassung und Auswertung Ihrer Werkzeuge und Geräte geht.

Nachfragen vorbeugen: Deshalb sollten Sie Werkzeuge digital erfassen

Sobald sich Mitarbeiter für den Innen- oder Außendienst vorbereiten, beginnt oft das Suchen nach dem richtigen Werkzeug. Obwohl gestern noch alles an Ort und Stelle war, können Geräte nun bereits in anderen Fahrzeugen oder Werkshallen eingeplant worden sein. Um das mehrfache Einplanen von Geräten zu vermeiden, ist die Werkzeugverwaltung mit Barcode eine erstklassige Lösung.

Jeder Artikel verfügt über einen aufgeklebten Barcode, welcher sich beim Scannen unverwechselbar zuordnen lässt. So kann ein Mitarbeiter den gewünschten Artikel via Inventar App reservieren, gebrauchen oder wieder freigeben.

Die Erfassung erfolgt benutzerfreundlich über das jeweilige Endgerät Ihrer Mitarbeiter. Somit verzichten Sie auf Magnettafeln, Papier oder stationäre Computer, was die Prozesse im Unternehmen beschleunigt. Sollte ein Code zweifach gescannt werden, erfolgt eine Meldung, dass der Artikel bereits vergeben ist.

Alternativ können Rückgaben erfragt oder Reservierungen vorgenommen werden. Die Planbarkeit für Aufträge und Nutzungszeiträume steigt somit, dank der Werkzeugverwaltung mit Barcode.

Schadensmeldungen in Sekunden aufzeichnen und Schwund erkennen

Es gehört zum Alltag, dass Geräte einen Schaden erleiden oder einen Mangel durch die vorherige Benutzung aufweisen. Ohne mit dem Finger auf jemanden zu zeigen, kann dann die Historie des Werkzeugs schnell aufgerufen werden. Mit den nötigen Rechten können der Einkauf, die Verwaltung oder entsprechende Abteilungsleiter die Vergabe bis hin zur Anschaffung nachverfolgen.

Wurde ein Werkzeug nicht fachgerecht zurückgegeben, verweilt der Artikel zudem im Profil des entsprechenden Mitarbeiters. Ein Schaden kann mit Hilfe von Bildern und Anmerkungen direkt erfasst werden, wodurch sich ein Ticket zum jeweiligen Werkzeug öffnet.

Diese neue Art der Zuweisung von Inventar erlaubt es somit auch, Neuanschaffungen auf Basis von erhobenen Daten und Kennzahlen zu kalkulieren. Insgesamt ergibt sich somit ein transparentes Abbild über die Vergabe, den Verbleib und den Zustand der Werkzeuge in Ihrem Unternehmen.

Weitere Funktionen von Timly als Werkzeugverwaltung mit Barcode können auch über die Möglichkeiten Ihrer Mitarbeiter hinaus verwendet werden. Schnittstellen unserer Software zu anderen bestehenden Systemen erlauben es, zusätzliche Informationen für die weitere Aufbereitung (z.B. im Controlling) bereitzustellen.