Werkzeugverwaltung mit Barcode: So gelingt die digitale Erfassung im Betrieb

Die Software-Lösung zur Werkzeugverwaltung mit Barcode (Desktop & Mobile)

Zwischen industriellen Geräten und Produkten finden sich in den meisten Unternehmen zusätzlich bewegliche Werkzeuge wieder. Diese werden im Werk oder vor Ort beim Kunden eingesetzt, was das Risiko von Beschädigungen und Schwund erhöht.

Damit Sie einen ständigen Überblick über Ihr Inventar und dessen Zustand bekommen, haben wir gemeinsam mit unseren Kunden aus dem Bau & Handwerk die innovative Werkzeugverwaltung mit Barcode entwickelt. Wichtig ist vor allem, dass eine solche Lösung intuitiv und breit anwendbar ist, sodass sich für Ihr Unternehmen Vorteile ergeben und die Arbeitsweise optimiert werden kann.

Timly ist die innovative Lösung, wenn es um Inventar- und Werkzeugverwaltung mit Barcode geht. Mobil einsetzbar, funktioniert unsere App auf den Smartphones, Tablets und Computern Ihrer Mitarbeiter vor Ort.

Dabei werden die erfassten Informationen sicher in der DSGVO konformen Cloud abgelegt. Somit sparen Sie Ressourcen und Kosten, wenn es um die Erfassung und Auswertung Ihrer Werkzeuge und Geräte geht.

Nachfragen vorbeugen: Deshalb sollten Sie Werkzeuge digital erfassen

Sobald sich Mitarbeiter für den Innen- oder Außendienst vorbereiten, beginnt oft das Suchen nach dem richtigen Werkzeug. Obwohl gestern noch alles an Ort und Stelle war, können Geräte nun bereits in anderen Fahrzeugen oder Werkshallen eingeplant worden sein. Um das mehrfache Einplanen von Geräten zu vermeiden, ist die Werkzeugverwaltung mit Barcode eine erstklassige Lösung.

Jeder Artikel verfügt über einen aufgeklebten Barcode, welcher sich beim Scannen unverwechselbar zuordnen lässt. So kann ein Mitarbeiter den gewünschten Artikel via Inventar App reservieren, gebrauchen oder wieder freigeben.

Die Erfassung erfolgt benutzerfreundlich über das jeweilige Endgerät Ihrer Mitarbeiter. Somit verzichten Sie auf Magnettafeln, Papier oder stationäre Computer, was die Prozesse im Unternehmen beschleunigt. Sollte ein Code zweifach gescannt werden, erfolgt eine Meldung, dass der Artikel bereits vergeben ist.

Alternativ können Rückgaben erfragt oder Reservierungen vorgenommen werden. Die Planbarkeit für Aufträge und Nutzungszeiträume steigt somit, dank der Werkzeugverwaltung mit Barcode.

Die Timly Werkzeugverwaltung mit Barcode im Einsatz auf der Großbaustelle “Zukunft Bahnhof Bern” 🚧 ⛓ 🛠
Werkzeugverwaltung mit Barcode für alle mobilen Geräte

Behalten Sie Ihre Werkzeugverwaltung mit Barcode im Griff

Schadensmeldungen in Sekunden aufzeichnen und Schwund erkennen

Es gehört zum Alltag, dass Geräte einen Schaden erleiden oder einen Mangel durch die vorherige Benutzung aufweisen. Ohne mit dem Finger auf jemanden zu zeigen, kann dann die Historie des Werkzeugs schnell aufgerufen werden. Mit den nötigen Rechten können der Einkauf, die Verwaltung oder entsprechende Abteilungsleiter die Vergabe bis hin zur Anschaffung nachverfolgen.

Wurde ein Werkzeug nicht fachgerecht zurückgegeben, verweilt der Artikel zudem im Profil des entsprechenden Mitarbeiters. Ein Schaden kann mit Hilfe von Bildern und Anmerkungen direkt erfasst werden, wodurch sich ein Ticket zum jeweiligen Werkzeug öffnet.

Diese neue Art der Zuweisung von Inventar erlaubt es somit auch, Neuanschaffungen auf Basis von erhobenen Daten und Kennzahlen zu kalkulieren. Insgesamt ergibt sich somit ein transparentes Abbild über die Vergabe, den Verbleib und den Zustand der Werkzeuge in Ihrem Unternehmen.

Weitere Funktionen von Timly als Werkzeugverwaltung mit Barcode können auch über die Möglichkeiten Ihrer Mitarbeiter hinaus verwendet werden. Schnittstellen unserer Software zu anderen bestehenden Systemen erlauben es, zusätzliche Informationen für die weitere Aufbereitung (z.B. im Controlling) bereitzustellen.

Bereits überzeugt von Timly

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Die clevere Werkzeugverwaltung für Ihr Unternehmen

Mit den täglichen Herausforderungen eines Dienstleistungs- oder Produktionsbetriebs haben Sie alle Hände voll zu tun. Daher nehmen wir Ihnen die Schwierigkeiten der Werkzeugverwaltung mit Barcode gerne ab. Durch den Einsatz von Timly können Sie Zeit in der Verwaltung einsparen, was Ihnen Such- und Ausfallkosten, sowie Werkzeugverlust erspart und nicht zuletzt Ihre Mitarbeiter entlastet.

Der gewonnene Überblick im Unternehmen ermöglicht Ihnen darüber hinaus die datenbasierte Entscheidungsfindung für Investitionen oder Verkäufe. Insgesamt stellt Timly somit ein Tool für die Werkzeug- und Inventarverwaltung auf höchstem Niveau dar.

Verschiedene Bildschirme mit Werkzeugverwaltung Barcode Scanner
Mit Timly stets alle Werkzeuge, Geräte und Betriebsmittel im Blick

Haben wir Ihr Interesse an Timly wecken können? Dann freuen wir uns, Ihnen die Software in einer kostenfreien Demo vorzustellen und Ihre Fragen im persönlichen Gespräch zu klären.

Gerne schauen wir uns Ihre konkrete Situation an und bewerten die Möglichkeiten, welche Sie durch den Einsatz von Timly haben. Wir freuen uns, Sie zur Werkzeugverwaltung mit Barcode unverbindlich zu beraten.

Entdecken Sie die Werkzeugverwaltung mit Barcode

Intuitive Werkzeug- & Betriebsmittelverwaltung

Mit Timly erhalten Sie Zugang zu einer effizienten Werkzeugverwaltung Software. Ein breites Spektrum an ausgeklügelten Funktionen ermöglicht die einfache Digitalisierung Ihres Inventars.

Inventar verwalten

Egal ob IT-Ressourcen, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark, Mobiliar oder Verträge: Alles in Timly

Mobil überall verfügbar

Genau dort, wo sich Ihr Inventar befindet: Mit integriertem Barcode-Scanner für Smartphones & Tablets

Clever zuweisen

Inventar ganz einfach auf Personen, Räume, Standorte oder externe Dienstleister zuweisen.

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Digitale Objektakte

Hinterlegen Sie zu Ihrem Inventar digital wichtige Informationen, Dateien, Dokumente & Kontakte.

GPS Erfassung

Speichern Sie mit einem Scan den genauen GPS-Standort des Inventars. Auch historisch nachverfolgbar.

Wartungsplaner

Dokumentation von Reparaturen & Wartungen am Standort des Objektes, sowie Fristenmanagement.

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Was ist eine Inventarnummer?

Die Inventarnummer ist klein und unscheinbar, hat aber eine große Bedeutung. Ohne sie geht schnell viel schief, weil sie für Ordnung und Nachvollziehbarkeit sorgt. Wenn Sie beispielsweise morgens in der Werkhalle ein Gerät ohne Inventarnummer finden, wissen Sie zunächst nicht, wer dieses heute nutzen soll oder wie sein Zustand ist. Sie sind darauf angewiesen, dass zufällig ein Kollege vorbeikommt, der mehr weiß.

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