Digitale Personalakte: alle Schulungen & Qualifikationen im Blick

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Alles in einem System: Mitarbeiter-Zertifizierungen einfach verwalten, Schulungen planen und Qualität sichern

Jedes Unternehmen schätzt die Qualifikationen seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, da diese die Arbeitsprozesse vereinfachen und Klarheit über das Know-How jedes Mitarbeiters schaffen. Aus diesem Grund ist es umso wichtiger für Human Resources, stets den Überblick über die Mitarbeiter-Fähigkeiten zu behalten.

Viele Unternehmen entscheiden sich für die manuelle Verwaltung von HR-Dokumenten in Form von Excel-Listen, aber alle Befähigungen der Mitarbeiter auf diesem Wege zu verwalten ist oftmals mühsam und fehleranfällig. Darüber hinaus darf die rechtzeitige Planung von Schulungen nicht außer Acht gelassen werden, da diese fristgerecht durchgeführt werden müssen.

Genau diese Prozesse können dank einer digitalen Personalakte Software, wie die der Timly Software AG, enorm vereinfacht werden, da Erinnerungen an die Fristen automatisch verschickt werden.

Über 250 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

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Effiziente Verwaltung von Qualifikationen & zuverlässige Planung von Schulungen

Eine elektronische Personalakte ermöglicht die digitale Verwaltung von Mitarbeitern samt ihren Zertifikaten – und das von überall. Auf Smartphone, Tablet und co. können Vorgesetzte oder berechtige Personen ohne Weiteres mobil auf die jeweiligen Informationen und Dokumente zugreifen.

Dank praktischer Suchfunktion lassen sich berechtigte Personen, die ein benötigtes Zertifikat besitzen, wie z.B. die Berechtigung eine bestimmte Maschine zu benutzen, schnell finden. In der digitalen Personalakte können den Mitarbeitern auch bestimmte Arbeitsgeräte permanent oder temporär zugeordnet werden. So weiß man immer sofort, welche Geräte im Besitz des Mitarbeiters sind und welche Maschinen bedient oder welche Fahrzeuge gefahren werden dürfen.

Zudem kann man erkennen, wie lange ein Zertifikat gültig ist und wann es erneuert werden muss. Sollte die Gültigkeit ablaufen, erhält der Vorgesetzte rechtzeitig eine Benachrichtigung. Dies vereinfacht zudem die Planung von Schulungen im System. Sobald bestimmte Mitarbeiter eine Schulung erfolgreich abgeschlossen haben, wird das Zertifikat automatisch in deren digitale Akten übernommen.

 

Die digitale Personalakte Software mit Timly in unter 2 Minuten einfach erklärt

Die digitale Personalakte auf dem Desktop

Verwalten Sie das Inventar Ihrer Mitarbeiter einfach mit Timly

Qualitätsanforderungen dank HR Software einhalten

Damit ein effektives Qualitätsmanagement gewährleistet werden kann, ist eine Einführung einer digitalen Personalakte sinnvoll. In digitaler Form können die in der Personalakte enthaltenen personenbezogenen Daten aller HR-Abteilungen problemlos verwaltet werden.

Da es branchenspezifische, festgesetzte Regelwerke mit genauen Qualitätsanforderungen gibt, erleichtert die digitale Verwaltung alle Arbeitsverhältnis relevanten HR-Prozesse. In der Gas- und Wasserwirtschaft gilt es zum Beispiel die DVGW-Regelwerke (wie GW 301 / 302 oder 1000) einzuhalten.

Timlys digitale Personalakte wurde für genau diese Zwecke ursprünglich entwickelt. Vielerlei Unternehmen nutzen bereits Timly, um eine digitale Transformation einzuläuten, und konnten laut der involvierten Experten ein klares Plus in der Beurteilung verzeichnen. Die Inventarsoftware ermöglichte auch die Kontrolle von weiteren Qualitätslabels, wie die des RBV (Rohrleitungsverband) oder der Gütegemeinschaft Leitungstiefbau.

Über den DVGW aber auch andere Institutionen führen wir regelmäßige Schulungen und Zertifizierungen durch. Diese Maßnahmen können wir nun dank Timly effizienter planen, überwachen und durchführen. Mit der digitalen Personalakte von Timly stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeitenden stets über die benötigten Berechtigungen, Unterweisungen und Kenntnisse verfügen.

Christian Berger, Geschäftsbereichsleiter Wasserversorgung, Singen Stadtwerke

Timly Inventarverwaltung Software ist DSGVO konform
Die Timly Inventarverwaltung Software wird in Deutschland gehostet
Die Verbindungen mit der Inventarverwaltung Software sind SSL gesichert

Papier Personalakte adé: die Digitale Personalakte Software für jede Branche

Eine Personalakte in elektronischer Form lohnt sich für Unternehmen jeder Größe und Branche. Egal, ob Bau & Handwerk, Öffentliche Verwaltung, Hotel, Feuerwehr oder Klinik – die Anforderungen an Fähigkeiten und Sicherheit müssen in allen Branchen erfüllt werden.

Diringer & Scheidel, ein deutschlandweit tätiges Bauunternehmen, hat sich für die digitale Personalakte von Timly entschieden – genauso wie die Stadtwerke Singen oder das das Lang Bauunternehmen.

Fröhliche Mitarbeiter, die die digitale Personalakte nutzen
Die Timly Inventar Software im Einsatz

Hier unterstützt Timly die Einhaltung von Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff GoBD. In der digitalen Personalakte hat man sofort alle Mitarbeiter-Fähigkeiten und Schulungen griffbereit und verliert nie wieder den Überblick.

Eine digitale Lösung vereinfacht und optimiert die Prozesse für Qualitätsanforderungen eines jeden Unternehmens. – die perfekte Wahl für effiziente, wettbewerbsfähige und zukunftssichere Unternehmen.

Digitale Verwaltung Ihrer Mitarbeiter: diese Software lohnt sich!

Intuitive Verwaltung Ihres Inventars

Mit Timly erhalten Sie Zugang zu einer effizienten Software für die Inventarisierung von IT. Ein breites Spektrum an ausgeklügelten Funktionen ermöglicht die einfache Digitalisierung Ihres Inventars.

Inventar verwalten

Egal ob IT-Ressourcen, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark, Mobiliar oder Verträge: Alles in Timly

Mobil überall verfügbar

Genau dort, wo sich Ihr Inventar befindet: Mit integriertem Barcode-Scanner für Smartphones & Tablets

Clever zuweisen

Inventar ganz einfach auf Personen, Räume, Standorte oder externe Dienstleister zuweisen.

GPS Erfassung

Speichern Sie mit einem Scan den genauen GPS-Standort des Inventars. Auch historisch nachverfolgbar.

Wartungsplaner

Dokumentation von Reparaturen & Wartungen am Standort des Objektes, sowie Fristenmanagement.

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