Seite wählen

Lagerverwaltungssystem smart gestalten mit Timly

Johannes Pfeiffer
Johannes PfeifferInventar Experte8 Min
Mitarbeiter prüft Lagerbestände mit Lagerverwaltungssystem per App

Mit Timly ist die Lagerverwaltung nicht nur verlässlich, sondern auch sehr intuitiv

Wie Software die Lagerverwaltung effizienter macht

Zunehmend ersetzt ein dynamisches Lagerverwaltungssystem die klassische Lagerhaltung, wie sie jahrzehntelang in vielen Unternehmen üblich war. Dort hatte der Lagermeister die alleinige Verantwortung für Ein- und Ausgänge von Waren sowie die Bestandskontrolle. Die Dokumentation erfolgte häufig in Lagerbüchern oder mittels Ausgabebelegen.

Logistik und Lagerwesen haben sich verändert und sind noch wichtiger geworden. Optimierte Arbeitsabläufe erfordern, dass Waren und Materialien zur richtigen Zeit in ausreichender Stückzahl am vorgesehenen Ort sind. Dadurch ist der Berufsalltag des Lageristen deutlich komplexer geworden. In der Regel verteilt sich die Arbeit auf mehrere Schultern und verschiedene Standorte.

Dies bringt neue Herausforderungen mit sich. Ein modernes Lagerverwaltungssystem wie Timly sorgt für die lückenlose Erfassung aller erdenklichen Material- und Inventar-Bestände. Der Workflow der Software orientiert sich an den Erfordernissen der Praxis. Mit Timly haben alle Mitarbeiter einen vollständigen Überblick über Bewegungen und Prozesse im Lager – Funktionen zur Kontrolle für den Lagermeister inklusive.

Das Lagerverwaltungssystem – Funktionen und Abläufe

Um die lagerinternen Prozesse in komplexen Lagern abzubilden, sind bestimmte Anforderungen an ein Lagerverwaltungssystem (LVS) zu stellen. Der Datenbestand sollte zentral gespeichert werden und möglichst unkompliziert von unterschiedlichen Orten aus zugreifbar sein. Timly Inventarverwaltung hat dies mit einem Cloudspeicher gelöst. Anwender müssen sich um Administration und Absicherung des Netzwerks nicht kümmern. Timly garantiert die Einhaltung der DSGVO-Vorschriften und stellt mit dem feingranularen Berechtigungssystem ein Werkzeug, um den Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gerecht zu werden.

Entscheidend ist, dass lediglich eine Internetverbindung erforderlich ist, um Timly zu nutzen. Hierdurch können Mitarbeiter auch von wechselnden Arbeitsorten und aus dem Homeoffice das Lagerverwaltungssystem bedienen. Im System lassen sich flexible Waren- und Materialkategorien anlegen. Für Inventargegenstände können komplexe Informationen und Dokumentationen hinterlegt werden. Massenartikel lassen sich als Verbrauchsmaterial deklarieren und werden in erster Linie über die vorrätige Stückzahl definiert. Damit lässt sich auch der Materialbedarf im Unternehmen sehr genau betrachten und analysieren.

Um das Profil einer Warengruppe aufzurufen, stehen QR-Codes zur Verfügung, die als Aufkleber am Lagerort oder an hochwertiger Ware angebracht werden können. Bei einer Warenbewegung scannt jeder berechtigte Lagermitarbeiter den QR-Code ein und dokumentiert Ausgaben an Personen, Umlagerungen an andere Orte sowie Warenzugänge ohne Aufwand.

Für jede verwaltete Kategorie bleibt eine Historie im System abgelegt. So ist immer nachvollziehbar, wann welches Material an wen ausgegeben wurde. Erreicht eine Warenkategorie einen kritischen Füllstand, so sind automatisierte Benachrichtigungen an zuständiges Personal oder externe Dienstleister möglich. Auf diese Weise entfällt eine zeitaufwändige Bestandskontrolle. Das Risiko, aufgrund fehlender Materialien Arbeitsausfälle zur verursachen, sinkt auf nahezu null.

Über 600 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

Inventar Management Software Panasonic Logo
Inventarverwaltung Software Sodastream Logo
Stadt Bonn Logo Schulinventar verwalten
Inventarverwaltung Software Isar Aerospace Logo
Inventarverwaltung Software Euromaster Logo
Asset Management Software BASF Logo
Inventory Management Software Philips Logo
Inventory Management Software IHK Logo
Inventarverwaltung Software Ministerium
Inventar Management Software Panasonic Logo
Asset Management Software Sodastream Logo
Stadt Bonn Logo Schulinventar verwalten
Asset Management Software Isar Aerospace Logo
Inventory Management Software Euromaster Logo
Asset Management Software BASF Logo
Inventory Management Software Philips Logo
Inventory Management Software IHK Logo
Inventarverwaltung Software Ministerium

Vorteil Lagerverwaltungssystem: App als Optimierungs-Faktor

Smartphones und Tablets haben sich als Multifunktionsgeräte in vielen Bereichen durchgesetzt. Da die meisten Mitarbeiter bereits über ein entsprechendes mobiles Endgerät verfügen, bietet Timly für den Zugriff auf den Datenbestand des Lagerverwaltungssystems eine App. Die Kamera des Mobilgerätes dient dabei zugleich als Barcode-Scanner, mit dem ein QR-Code eingelesen und das hinterlegte Profil aufgerufen wird. Damit können Mitarbeiter auf Montage oder auf Baustellen Materialverbrauch in Echtzeit dokumentieren.

Da bei Timly auch ein Kundendienstfahrzeug als sogenannter Container für zugeordnete Materialien definiert werden kann, muss sich der Monteur vor Ort keine Gedanken über Füllstände von Verbrauchsgegenständen machen. Die Lagerverwaltung-Software sendet ihm oder den zuständigen Mitarbeitern im Lager automatisiert eine Benachrichtigung. Zugleich ist dokumentiert, welche Teile an einem Arbeitsort verbaut wurden. Ein zusätzliches ERP-System ist nicht notwendig, damit der komplette innerbetriebliche Materialfluss geplant werden kann.

 

Die Timly Software in der Anwendung

IT Assets & Möbel
Werkzeugverwaltung
Wartungsmanagement
Lagerverwaltung
GPS-Tracking
Lagerverwaltungssystem smart gestalten mit Timly 3
Lagerverwaltungssystem smart gestalten mit Timly 4
Lagerverwaltungssystem smart gestalten mit Timly 5
Lagerverwaltungssystem smart gestalten mit Timly 6
Lagerverwaltungssystem smart gestalten mit Timly 7

Optimierte Inventarverwaltung mit innovativer Selbstinventur

SodaStream ist der weltweite Marktführer für Wassersprudelsysteme im Heimbereich und hat zahlreiche IT-Geräte an verschiedenen Standorten. Viele Kollegen arbeiten nun von ihren Home-Offices aus, weshalb eine digitale Lösung für das effiziente Management der IT-Endgeräte erforderlich wurde...

Lagerverwaltungssystem smart gestalten mit Timly 9

Panasonic & Timly: Technologische Innovation vorantreiben

Beim Unterhaltungselektronik-Giganten Panasonic, der in eine Reihe von Sektoren diversifiziert hat, von der Schwerindustrie bis zum Bauwesen, ist Innovation in der DNA verankert. Lesen Sie, warum sich Panasonic Industrial Devices Europe für die Inventarverwaltung mit Timly entschieden hat...

Lagerverwaltungssystem smart gestalten mit Timly 10

Video-Equipment effizient und mühelos verwalten

Das Hamburger Medienunternehmen liefert stets herausragende journalistische Arbeit und zeichnet sich durch unabhängige Berichterstattung aus. Zur Aufrechterhaltung der journalistischen Qualität müssen die Teams mit hochspezialisierten Geräten effizient arbeiten...

Lagerverwaltungssystem smart gestalten mit Timly 11

Smart City Asset Management – Timly im Einsatz bei DIGOOH

Die DIGOOH Media GmbH in Köln verwaltet digitale City-Light-Poster (DCLP) für den Außeneinsatz in verschiedenen deutschen Städten als Kerngeschäft. Die Herausforderung besteht darin, die Kommunikationsbotschaft des Kunden stets zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verfügbar zu machen.

(Keine Kreditkarte notwendig)

Lagerverwaltungssystem – Excel ist keine Alternative mehr

Excel galt lange Zeit als das ultimative Programm für die fortschrittliche Verwaltung von unterschiedlichsten Informationen. Formeln und Makros automatisierten bis dahin manuell durchgeführte Eingaben und Berechnungen. Doch die Software stammt aus der Zeit, als Einzelplatz-PCs technischer Stand der Dinge waren. Die Darstellung auf Mobilgeräten ist kaum zumutbar. Je umfangreicher Datensätze werden, desto unübersichtlicher sind die Tabellen.

Ein Cloud-basiertes Lagerverwaltungssystem wie Timly ist für die Mehrbenutzerfähigkeit konzipiert. Die dynamische Darstellung von Informationen wird in Echtzeit aus der Datenbank generiert. Nutzer sehen ausschließlich notwendige Informationen. Bedienfelder in der App sind so gestaltet, dass sie auch bei schwierigen Witterungs- und Sichtbedingungen vor Ort nutzbar sind. Dies verringert die Fehlerquote im Alltag und sorgt für notwendige Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Sind Eingabeprozesse kompliziert gestaltet, verursachen sie Störungen in den Arbeitsabläufen. Es erhöht sich das Risiko, dass eine vorgeschriebene Dokumentation von Warenbewegungen aus Zeitmangel unterbleibt.

Gibt es ein professionelles Lagerverwaltungssystem kostenlos?

Die Einführung eines professionellen Lagerverwaltungssystems verursacht zusätzliche Kosten. Verantwortliche in Unternehmen stehen in der Pflicht, eine ständige Kontrolle und Optimierung der laufenden Ausgaben vorzunehmen. Der Einsatz kostenloser Software ist eine Alternative, die vor der Einführung eines neuen Systems geprüft werden sollte. Übersteigt die Funktionalität einer Software eine bestimmte Komplexität, so ist Freeware oder Open-Source-Software nicht mehr konkurrenzfähig. Verantwortungsvoll und sicher verwalteter Cloudspeicher kostet Geld.

Wird eine Software zudem für eine Schlüsselfunktion wie die Verwaltung der Warenwirtschaft in einem Unternehmen genutzt, sind eine beständige Fortentwicklung und die Verfügbarkeit eines professionellen Supports unabdingbar. Das zeitnahe Bereitstellen regelmäßiger Sicherheitsupdates und das Anpassen von Funktionen an aktuelle Anforderungen sind im professionellen Umfeld ein nicht verhandelbarer Mindeststandard.

Deckt eine Inventar Software hingegen nicht den gesamten benötigten Funktionsumfang ab, wird ein Einsatz schon deswegen unwirtschaftlich, weil das Führen mehrerer Datenbestände in unterschiedlichen Systemen Arbeitsabläufe verkompliziert, verlangsamt und dadurch letztlich höhere Kosten verursacht, als sie mit professionellen Warehouse-Management-Systemen wie Timly entstehen.

Warehouse-Management-System: Vergleich lohnt sich

Ein Warehouse-Management-System (WMS), das als Begriff oft synonym verwendet wird zum Lagerverwaltungssystem, sollte im Unternehmen die gesamte Supply Chain abbilden können. Daher empfiehlt es sich, Anforderungen an eine Software-Lösung und angebotene Funktionen von infrage kommenden Anbietern gründlich zu prüfen.

Schlagworte wie „Pick by voice“, die sprachgesteuerte Bedienung, oder „Pick to light“, die Display-basierte Kommissionierung, sind möglicherweise Kriterien bei der Auswahl. Timly konzentriert sich nicht auf das Bereitstellen von Insellösungen. Vielmehr ist der Anspruch von Timly, jegliche Verwaltung von Arbeitsmitteln, Inventar und Materialien möglichst einfach und effektiv zu gestalten. Die Anschaffung zusätzlicher Hardware, wie mobile Terminals, oder eine Umrüstung vorhandener Lagerplätze sind nicht notwendig.

QR-Code auf dem Handy für Software Lagerverwaltungssystem

Bei Hafen & Hof bietet die Timly-App einen Überblick über Lagerbestände, Warenfluss oder auch Wartungstermine

Rückmeldungen von zufriedenen Kunden wie den Verantwortlichen des Gewerbehofs „Hafen und Hof“ aus Berlin zeigen, dass Timly mit diesem Konzept richtig liegt. Das Facility-Team von Hafen & Hof betreut unterschiedlichste Unternehmen, zum Beispiel eine Werft, ein Gastronomiebetrieb und ein Hotel. Durch den Einsatz von Timly reicht eine Softwarelösung, um den gesamten Warenfluss und die Materialverwaltung aller Assets zu kontrollieren.

Die beteiligten Mitarbeiter wissen es zu schätzen, dass es mit Timly einen zentralen Speicherort aller benötigen Informationen gibt. In der Praxis stellt es sich zudem als besonders wertvoll heraus, dass der Datenbestand nicht auf einem Rechner im Büro „schlummert“, sondern 24/7 dort vorliegt, wo damit gearbeitet werden muss. Spannende Einblicke in die praktische Nutzung von Timly bei Hafen & Hof und anderen Kunden, finden Sie auf dieser Seite: Anwendungsfälle.

Ähnliche Blog-Beiträge:

Jetzt starten

Buchen Sie noch heute eine unverbindliche Online-Vorstellung mit uns oder starten Sie direkt Ihren kostenfreien Test-Account.

(Keine Kreditkarte notwendig)

Timly Software AG - G2 Badge 1Timly Software AG - G2 Badge 2Timly Software AG - Capterra Badge Timly Software AG - GetApp Badge Timly Software AG - Software Advice Badge