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Verwalten Sie alles mit unserer Digital Asset Management Software für kleine Unternehmen

Timly macht es einfach, digitale Assets zu verwalten. Sie können die Zeit, die Ihre Mitarbeiter mit dem Abrufen und Sortieren digitaler Bestände verbringen, um bis zu 75 % reduzieren und gleichzeitig Geld sparen und die Kundenerfahrung verbessern, wenn Sie mit Timly arbeiten.
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DE Landing Page Intro Image Timly Inventarsoftware

Behalten Sie mit Timly die Kontrolle über Ihre digitalen Ressourcen

Timly ist eine flexible Software zur Verwaltung digitaler Bestände für Inhaber und Manager kleiner Unternehmen. Verfolgen, sortieren und verwalten Sie digitale Assets an einem Ort und nutzen Sie unsere intelligenten Metadaten und Suchfunktionen, um Assets schnell wiederzufinden, wenn Sie sie brauchen.

Mit hochmodernen Sicherheitskontrollen, fortschrittlichen Suchfunktionen und intelligenter Asset-Analyse kann Timly sicherstellen, dass Ihr kleines Unternehmen den größtmöglichen Nutzen aus seinen digitalen Assets zieht. Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre wertvollen digitalen Assets.

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Optimieren Sie Ihre Strategie für digitale Assets

Zentralisierte Speicherung digitaler Bestände

Unsere Digital Asset Management Software für kleine Unternehmen bietet ein zentrales Repository für die Speicherung und Organisation verschiedener Arten von digitalen Assets wie Dokumente oder Lizenzen.

Timly ermöglicht es kleinen Unternehmen, eine einzige Quelle für alle digitalen Inhalte zu unterhalten, die den Zugriff, die Verwaltung und die gemeinsame Nutzung von Assets über Abteilungen und Teams hinweg erleichtert. Unsere Cloud-basierte Digital Asset Management Software ist flexibel, skalierbar und von überall auf der Welt zugänglich.

Erweiterte Verwaltung von Bestandsmetadaten

Mit Timly können kleine Unternehmen jedes digitale Asset mit umfangreichen Metadaten versehen, darunter Beschreibungen, Schlüsselwörter, Tags und andere relevante Informationen. Diese Metadaten verbessern die Durchsuchbarkeit und erleichtern den Nutzern das schnelle Auffinden bestimmter Assets anhand verschiedener Kriterien.

Wenn Sie Timly für die Verwaltung Ihrer digitalen Bestände verwenden, werden Sie nie wieder etwas verlieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team immer sofort findet, wonach es sucht, und reduzieren Sie die Zeit, die mit der Suche nach digitalen Dateien verschwendet wird.

Versionskontrolle und Prüfpfade

Unsere Digital Asset Management Software für kleine Unternehmen bietet Versionskontrollfunktionen, um Änderungen an digitalen Assets im Laufe der Zeit zu verfolgen und mehrere Versionen von Dokumenten und Assets zu verwalten.

Timly unterhält einen umfassenden Prüfpfad, der alle Benutzeraktivitäten innerhalb des Systems protokolliert, einschließlich Bearbeitungen, Uploads und Löschungen. Dieser Prüfpfad trägt dazu bei, Verantwortlichkeit, Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Konsistenz von Marke und Management

Unsere Digital Asset Management-Software für kleine Unternehmen unterstützt FIrmen bei der Wahrung der Markenkonsistenz, indem Assets an einem zentralen Ort gespeichert werden. Versionskontrolle und erweiterte Metadatenfunktionen machen es einfach, aktuelle Assets für andere Teams und Abteilungen zu kennzeichnen.

Durch die Verwendung von Timly wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder Zugang zu den Assets, haben wodurch das Risiko der falschen Verwendung von Objekten verringert wird.

Inventarverwaltung Software Timly Reporting

Inventarverwaltung Software Timly Übersicht
Inventarverwaltung Software Timly Dashboard
Inventarverwaltung Software Timly Daten

Über 500 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

Inventarverwaltung Software Siemens Logo
Inventarverwaltung Software Sodastream Logo
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Die Timly Inventarsoftware in der Anwendung bei SodaStream
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Wie kleine Unternehmen Timly zur Überwachung digitaler Ressourcen nutzen

Unsere Digital Asset Management Software für kleine Unternehmen kann Ihr kleines Team dabei unterstützen, digitale Assets wie Verträge, Lizenzen oder andere Dokumente effizient und kostengünstig zu verwalten.

IT Assets & Möbel
Werkzeugverwaltung
Wartungsmanagement
Lagerverwaltung
GPS Tracking
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Optimierte Inventarverwaltung mit innovativer Selbstinventur

SodaStream ist der weltweite Marktführer für Wassersprudelsysteme im Heimbereich und hat zahlreiche IT-Geräte an verschiedenen Standorten. Viele Kollegen arbeiten nun von ihren Home-Offices aus, weshalb eine digitale Lösung für das effiziente Management der IT-Endgeräte erforderlich wurde...

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Video-Equipment effizient und mühelos verwalten

Das Hamburger Medienunternehmen liefert stets herausragende journalistische Arbeit und zeichnet sich durch unabhängige Berichterstattung aus. Zur Aufrechterhaltung der journalistischen Qualität müssen die Teams mit hochspezialisierten Geräten effizient arbeiten...

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Smart City Asset Management – Timly im Einsatz bei DIGOOH

Die DIGOOH Media GmbH in Köln verwaltet digitale City-Light-Poster (DCLP) für den Außeneinsatz in verschiedenen deutschen Städten als Kerngeschäft. Die Herausforderung besteht darin, die Kommunikationsbotschaft des Kunden stets zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verfügbar zu machen.

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Timly - die flexible Asset-Tracking-Lösung für FlexOffice

23.703 m2 für optimales Arbeiten. Herausforderung: Softwarelösung für FlexOffice finden, die logistisches Management von Geräten und Möbeln unterstützt und sich dem Wachstum des Schweizer Start-ups anpasst.

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Ein Ort für die Verwaltung aller digitalen Ressourcen Ihres Kleinunternehmens

Timly ist eine umfassende Software zur Verwaltung digitaler Bestände für kleine Unternehmen. Unsere Software optimiert die Verwaltung digitaler Bestände für eine reibungslosere Speicherung, Abfrage und Analyse von Beständen.

Inventarverwaltung Software Seitenübersicht Bild

Assets abspeichern

Verwenden Sie Timly, um Assets auf einfache Weise hochzuladen und zu kategorisieren. Sortieren Sie diese nach Datum, Projekt oder Abteilung, und nutzen Sie die Versionskontrolle, um Änderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen. Fügen Sie Ihren Assets beschreibende Metadaten hinzu, um die Suche und den Abruf in Zukunft zu erleichtern.

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Objekte verwalten

Organisieren und speichern Sie Objekte in unserer Digital Asset Management-Software für kleine Unternehmen. Kategorisieren Sie Bestände, verwenden Sie Metadaten-Tags, um Ihre Assets durchsuchbar zu machen, und nutzen Sie unsere vielen Funktionen, um Objekte schnell zu überprüfen.

Inventarverwaltung Software effiziente Arbeit Bild

Verwalten Sie Dokumente

Verwenden Sie Timly zum Speichern und Verwalten von Dokumenten. Wie andere digitale Assets können auch Lizenzen und Vertragsdokumente mit Metadaten versehen werden. Dadurch können Sie immer den Überblick behalten.

Inventarverwaltung Software Wartungsmanagement Übersicht Bild

Rechnung im Blick

Speichern Sie wichtige Dokumente wie Rechnungen, Lizenzen und Verträge in Timly, um alle wichtigen Unterlagen Ihres kleinen Unternehmens an einem Ort zu verwalten. Die Versionsverfolgung stellt sicher, dass Ihre aktuellsten Dokumente jederzeit verfügbar sind, und die Cloud-Speicherung sorgt dafür, dass die Dokumente überall auf der Welt und auf jedem Gerät zugänglich sind.

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Timly Inventarverwaltung Software DSGVO konform
Timly Inventarverwaltung Software sicheres Hosting in Deutschland
Timly Inventarverwaltung Software SSL Verschlüsselung

Timly bietet eine Reihe von Funktionen für die Verwaltung digitaler Assets

Timly bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Verwaltung digitaler Bestände für kleine Unternehmen, die Ihrem kleinen Unternehmen bei der Verwaltung digitaler Bestände unterschiedlichster Art helfen.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Verwalten Sie alle Ihre digitalen Assets von einem Dashboard aus

Speichern und verwalten Sie alle digitalen Assets Ihres Kleinunternehmens von einem zentralen Ort aus mit unserer cloudbasierten Digital Asset Management-Software für Kleinunternehmer.

Timly Asset planning

Metadaten-Kennzeichnung

Versehen Sie Dokumente mit Metadaten wie Titeln, Daten, Formaten und Schlüsselwörtern, um sicherzustellen, dass sie auch in Zukunft leicht abrufbar sind.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Digitale Assets zuweisen

Weisen Sie digitale Assets Benutzern, Projekten und Teams zu, um Arbeitsabläufe zu optimieren und den Zeitaufwand für die Suche nach relevanten Assets zu verringern.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Vertrauliche Daten sicher aufbewahren

Sichern Sie vertrauliche Informationen, wenn Sie mit Timly arbeiten, indem Sie die Vorteile unserer Verschlüsselungsfunktionen und Benutzerzugriffsbeschränkungen nutzen.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Aktualisierungen und Erinnerungen in Echtzeit

Sie erhalten Echtzeit-Updates und Erinnerungen, wenn IT-Lizenzen auslaufen und andere Fristen für virtuelle Ressourcen anstehen.

Timly Asset planning

Maßgeschneiderte Einrichtung für Ihr Kleinunternehmen

Timly ist eine flexible Software zur Verwaltung digitaler Bestände, die an die Bedürfnisse Ihres kleinen Unternehmens angepasst werden kann.

Timly

Smarte, intuitive Software

Andere Lösungen

Z.B. Excel, manuelle Listen, etc.

Probleme

Datenzugang

Änderungshistorie

Datenschutz

Inventar-Bilder

Scanmöglichkeiten

Fristenmanagement

.

Timly

Smarte, intuitive Software

.

Sofort verfügbar (alle Geräte)

Vollständige Änderungshistorie

Vollständig DSGVO-konform

Einfach an Objekten angehängt
Integrierter Barcode-Scanner spart 90% Zeit

Automatisiertes Fristenmanagement für Inventar

.

Andere Lösungen

Z.B. Excel, manuelle Listen, etc.

.

Nicht Geräte-übergreifend verfügbar

Keine Änderungshistorie verfügbar

Datenspeicherung nicht DSGVO-konform

Anzeige von Inventarbildern problematisch

Kein integrierter Scanner

Nicht verfügbar

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Vermeiden Sie Verschwendung und sparen Sie Geld mit Timly

Durch Bereitstellung einiger Informationen können Sie die Rendite (ROI) für die Verwendung der Timly-Inventarsoftware bestimmen.

IT & MobiliarDigital Asset Management Software für kleine Unternehmen 115
Geräte & WerkzeugDigital Asset Management Software für kleine Unternehmen 116
Bau & MaschinenDigital Asset Management Software für kleine Unternehmen 117
Medizin- & LaborgeräteDigital Asset Management Software für kleine Unternehmen 118
Fahrzeuge & ZubehörDigital Asset Management Software für kleine Unternehmen 119
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*Dies ist eine Schätzung, die auf Ihren Angaben und den Erfahrungen unserer Kunden beruht. Genaue Ergebnisse für Ihre individuelle Anwendung sind nicht garantiert.

Wie Timly Ihre Geschäftsabläufe verbessern kann

Nie wieder digitale Assets verlieren

Es ist nicht schwer, den Überblick über digitale Bestände zu behalten, wenn Sie sie mit Timly verwalten. Verlieren Sie nie wieder Daten und bewahren Sie die wertvollsten digitalen Dokuemente Ihres kleinen Unternehmens in einem durchsuchbaren, gekennzeichneten System auf, das einfach zu sortieren ist.

Ein Dashboard für all Ihre Assets

Wenn Sie Ihre Assets mit Timly verwalten, können Sie alle Ihre digitalen und nicht-digitalen Objekte auf demselben Dashboard verwalten. Von Rechnungen und Lizenzen bis hin zu Büroausstattung und IT-Hardware – nutzen Sie Timly, um die Historie, den Zustand und die Leistung der Assets Ihres kleinen Unternehmens zu überwachen.

Finden Sie heraus, welche Assets für Sie am wertvollsten sind

Unsere Software für die Verwaltung digitaler Ressourcen für kleine Unternehmen zeigt Ihnen, wie gut Ihre digitalen Ressourcen funktionieren, wie sie einen Mehrwert für Ihren Betrieb darstellen und wie Sie Ihre digitalen Ressourcen einsetzen können, um Ihre Ziele zu erreichen.

Keine Fehler mehr

Wenn Sie die Versionskontrollfunktionen von Timly nutzen, um den Versionsverlauf zu verfolgen und ältere Versionen von Dokumenten und virtuellen Assets zu archivieren, können Sie sicherstellen, dass nur die aktuellsten Assets verwendet werden.

Bewahren Sie vertrauliche Assets sicher auf

Die modernen Sicherheitsfunktionen von Timly sorgen dafür, dass Ihre digitalen Daten in der Cloud sicher aufbewahrt werden. Benutzerauthentifizierung und Verschlüsselungsprotokolle schützen Ihre Daten vor externen Bedrohungen.

Klügere Entscheidungen treffen

Mit automatisierten Berichtstools und Leistungsdaten, die auf Knopfdruck verfügbar sind, hilft Timly kleinen Unternehmen, intelligentere, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

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Was unsere Kunden sagen

Westenergie als Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
1 - Stefan Träger 1
{

Großes Lob an Sie und das Timly Team. Bei uns arbeiten alle wirklich sehr gerne mit Timly und wir werden Ihr Tool mit Sicherheit noch in anderen Bereichen einführen.

5
Stefan Träger
CIO
Westenergie
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream
2 - Murat Tulgar 2
{

Unsere IT Inventarisierung klappt mit Timly jetzt völlig unproblematisch. Zuvor hatten wir uns auf die gängige Art und Weise verlassen, bei der man allerdings schnell mal den Überblick verliert. Die Digitalisierung der Prozesse mit der Timly Software bringt einen echten Mehrwert und minimiert den Verwaltungsaufwand.

5
Murat Tulgar
IT-Manager
Sodastream
Lang Bauunternehmung ist Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
3 - Sebastian Lang 3
{

Timly ist in unserem Unternehmen ein etabliertes System. Dank Timly haben wir immer ein umfassendes Bild von unserem Inventar. Genau so haben wir es uns vorgestellt.

5
Sebastian Lang
Geschäftsführer
Lang Bauunternehmen

Erfahren Sie mehr über unsere Inventarverwaltung

Welt-Advertorial-Inventarisierungssoftware

Unser Advertorial auf unternehmen.welt.de

Verwenden Sie Timly zusammen mit Ihren bevorzugten Management-Tools

Timly ist so konzipiert, dass es sich in andere gängige Verwaltungssysteme integrieren lässt, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu ermöglichen, unabhängig von Ihrer Einrichtung.

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Inventarverwaltung Software Timly Uebersicht Profil

Beantwortung von Anliegen und Fragen der Interessengruppen

Die Leistungsanalyse von Timly für digitale Assets, die automatisierte Berichterstattung und die prägnanten Leistungseinblicke machen es einfacher als je zuvor, die Anliegen der Interessengruppen zu erfüllen.

Timly wächst mit Ihrem kleinen Unternehmen mit

Sie möchten vielleicht nicht, dass Ihr kleines Unternehmen für immer klein bleibt. Timly lässt sich an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, sodass Ihr Digital Asset Management-System stets mit den Unternehmenszielen und -anforderungen im Einklang steht.

Materialverwaltung Timly Dashboard Ansicht
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Entstehung und Gründung

Die Timly Software AG wurde 2020 von Philipp Baumann und Fitim Mehmeti in Zusammenarbeit mit der LANG GmbH gegründet, einem Bauunternehmen mit einer Geschichte, die bis ins Jahr 1891 zurückreicht. Die Ursprünge des Unternehmens basieren auf der gemeinsamen Vision, Ausrüstung, Werkzeuge und Schulungen zur Mitarbeiter-Sicherheit effizient zu verwalten.

Evolution von Timly

Ursprünglich konzipiert, um das Management von Maschinen, Werkzeugen und Sicherheitsschulungen zu optimieren, hat sich Timly zu einer umfassenden cloudbasierten Lösung weiterentwickelt. Es ermöglicht Benutzern, vielfältiges Inventar zentral zu verfolgen und zu verwalten, von Fuhrpark- und IT-Assets bis hin zu Möbeln, wobei der Zugriff auf Daten und Updates durch QR-Code-Labels erleichtert wird.

Internationale Expansion

Mit steigendem Erfolg in den ersten Märkten in Deutschland, der Schweiz und Österreich begab sich die Timly Software AG auf den Weg der internationalen Expansion. Die steigende Nachfrage nach ihrer cloudbasierten Asset-Management-Lösung veranlasste Timly, über die Heimatbasis hinaus zu expandieren.

Unaufhaltsamer Erfolg

Über 30 Mitarbeiter tragen zum unaufhaltsamen Erfolg der Timly Software AG bei und gewährleisten die kontinuierliche Weiterentwicklung der intelligenten Software. Derzeit bedient Timly über 400 Kunden weltweit und steht als Beleg für sein Engagement für Exzellenz in der digitalen Inventarverwaltung.

Entdecken Sie unsere Software

Entdecken Sie Timlys individuelle Anwendung für unterschiedliche Branchen

Potenziale entfesseln: Erkunden Sie die verschiedenen Lösungen von Timly

FAQs zu unserer Digital Asset Management-Software für kleine Unternehmen

Ist die Digital Asset Management-Software von Timly für kleine Unternehmen Cloud-basiert oder vor Ort?

Timly ist vollständig cloudbasiert, d. h. wenn Sie Ihre digitalen Daten bei Timly speichern, können Sie jederzeit und von überall auf der Welt darauf zugreifen.

Wie kann Digital Asset Management die Zusammenarbeit zwischen Teams in meinem kleinen Unternehmen verbessern?

Die Verwendung von Timly ermöglicht es Teams in Ihrem Unternehmen, digitale Assets in Echtzeit zu teilen, zu überprüfen, zu kommentieren und zusammenzuarbeiten, unabhängig vom geografischen Standort. Teams können effektiver an Projekten zusammenarbeiten, Genehmigungsprozesse rationalisieren und sicherstellen, dass jeder Zugriff auf die neuesten Versionen von Assets hat.

Wie unterstützt Timly die Organisation und den Abruf digitaler Bestände?

Timly nutzt Metadaten- und Tagging-Funktionen, um digitale Assets zu kategorisieren und zu beschreiben. Dies erleichtert den Nutzern das Suchen, Abrufen und Auffinden bestimmter Assets anhand von Schlüsselwörtern, Tags, Beschreibungen oder benutzerdefinierten Attributen. Wenn Sie Timly verwenden, können Sie mit nur wenigen Klicks digitale Bestände von vor Jahren finden.

Welche Arten von Inventar lassen sich in Timly verwalten?

Timly bietet unübertroffene Flexibilität bei der Überwachung von physischen und nicht-physischen Assets, von Maschinen und Werkzeugen bis hin zu IT-Ausrüstung und Personalqualifikationen. Die App ermöglicht eine nahtlose Nachverfolgung des Standorts, der Nutzung und wichtiger Zeitpläne wie z. B. Wartungspläne. Ihr herausragendes Merkmal ist die umfassende Anpassung an spezifische Bedürfnisse.

Was sind die Software- und Hardwareanforderungen für die Verwendung von Timly?

Timly erfordert keine zusätzliche Software. Timly ist über einen Webbrowser auf jedem Gerät zugänglich, egal ob es sich um ein Telefon, ein Tablet oder einen PC handelt, und ermöglicht es den Nutzern, mit der in das Gerät eingebauten Kamera ganz einfach Assets zu scannen. Das benutzerfreundliche und intuitive Design sorgt für ein problemloses Erlebnis.

Was muss bzgl. IT-Infrastruktur vor der Implementierung von Timly beachtet werden?

Timly funktioniert über einen beliebigen Webbrowser auf intelligenten Geräten (Telefon, Tablet oder PC), wobei das Scannen durch die integrierte Kamera des Geräts erleichtert wird. Es erfordert keine zusätzliche IT-Software oder Hardware. Die Web-App gewährleistet den Zugriff auf die neueste Version und die in Ihrem Abonnement enthaltenen Funktionen. Wenn Sie Timly mit anderen IT-Tools oder -Systemen integrieren möchten, um die Datensynchronisierung zu optimieren, ermöglicht unsere Rest-API eine einfache Implementierung.

Kann Timly auf mobilen Geräten verwendet werden?

Timly funktioniert problemlos auf verschiedenen mobilen Geräten, einschließlich Tablets und Smartphones. Die Cloud-basierte Plattform für Inventarverwaltung ermöglicht den Zugriff auf alle Funktionen direkt über den Browser des Geräts – von jedem Ort der Welt aus – über eine Standard-Internetverbindung.

Wie werden Unternehmensdaten mit Timly sicher verwaltet?

Bei Timly steht die Sicherheit der Kundendaten an erster Stelle. Die IT-Infrastruktur und die Software werden regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht, wobei modernste Programmierungs-Frameworks und die neuesten Sicherheitsprotokolle zum Schutz vor potenziellen Bedrohungen eingesetzt werden. Die sofortige Implementierung von Sicherheitsupdates ist eine Standardpraxis.

Wie können die richtigen Funktionen und Module ausgewählt werden?

Timly ist modular aufgebaut, sodass Kunden genau die Funktionen auswählen können, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. In der Preisübersicht finden Sie eine detaillierte Übersicht über die Pakete und Funktionen. Wenn Sie Fragen zu Ihren spezifischen Anforderungen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Was ist ein angemessener Zeitrahmen für die Umsetzung von Timly?

Nach der Anmeldung erhalten Kunden sofort Zugang zu Timly und die Einführungstour beginnt. Die vollständige Anpassung kann bis zu mehreren Wochen dauern, je nachdem, wie Timly genutzt werden soll und welche Daten eingegeben/importiert werden müssen. Das Team wird die Kunden bei jedem Schritt begleiten und sicherstellen, dass sie Timly in kürzester Zeit effizient nutzen können.

Wie kann Timly dabei helfen, den Standort des Inventars zu verfolgen?

In Timly können Assets über einen speziellen QR-Code verfolgt werden, der von jedem Gerät gescannt werden kann, um Zugriff auf Informationen und Bearbeitungsoptionen zu erhalten – einschließlich der Erfassung des Standorts via GPS. Das Konto zeigt den Standortverlauf, Mitarbeiterdetails und Zeitstempel an. Bei größeren Geräten können intelligente GPS-Tracker für die Echtzeitüberwachung verwendet werden, indem sie direkt mit dem Gerät verbunden werden.

Können Assets aus einer bestehenden Inventarliste importiert werden?

Bestehende Inventarlisten können Sie während der Einrichtung ganz einfach mit einer CSV- oder Excel-Datei in Timly importieren – bei Bedarf mit Unterstützung des Teams. Für regelmäßige Aktualisierungen ermöglicht die API von Timly, dass die Bestandsdaten konsistent und aktuell gehalten werden.

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