Beispiel für ein System zur permanenten Inventur: Typen und Software

Wesentliche Erkenntnisse:

• Ein System zur permanenten Inventur ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um einen Echtzeit-Überblick über ihre Assets zu erhalten. Das System erleichtert die Überwachung, Verfolgung und Identifizierung von Käufen sowie von Assetsn, die zwischen Standorten transferiert oder verschoben werden. Im Grunde genommen ist ein Perpetual-Inventory-System für die Inventarkostenrechnung unverzichtbar.
• Durch die zeitnahe Aktualisierung der Bestände stellen Sie sicher, dass die Informationen immer in Echtzeit vorliegen und die Artikel stets verfügbar sind. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen und Lager, die rund um die Uhr arbeiten.
• Berichterstattungsfunktionen sind von entscheidender Bedeutung, um fundierte Entscheidungen zu treffen und den Beteiligten genaue Informationen zu liefern.
• Bei der Auswahl eines Systems müssen Sie darauf achten, dass es anpassbar, kostengünstig und benutzerfreundlich ist.

Themen in diesem Beitrag:

Ein System zur permanenten Inventur ist so konzipiert, dass es jeden Verkauf und Kauf von Beständen in Echtzeit erfasst und einen aktuellen Überblick über die auf Lager befindlichen Artikel bietet. Wenn es um Bestandsverwaltungssysteme geht, gibt es unzählige Optionen, und manchmal müssen Unternehmen verstehen, warum Bestandsverwaltung wichtig ist. Daher erleichtert die kontinuierliche Bestandsverwaltung die Nachverfolgung von Transaktionen wie Verkäufen, Einkäufen, Transfers zwischen Abteilungen oder Lagern und identifiziert Bestände, die aufgrund von Defekten oder Diebstahl nicht mehr verfügbar sind. Im Wesentlichen ist ein System zur kontinuierlichen Bestandsführung für die Aktualisierung, Verwaltung und Verfolgung der Bestandskosten unerlässlich.

• Artikelverfügbarkeit: Der Einsatz eines permanenten Inventarsystems wie Timly ermöglicht die kontinuierliche Aktualisierung der Lagerbestände und liefert Echtzeitdaten zur Verfügbarkeit von Artikeln. Diese Funktion ist entscheidend für Unternehmen, die rund um die Uhr produzieren und ihre Bestände bewegen.
• Berichtswesen: Der Zugang zu einem ausgefeilten Berichtssystem ist für eine effektive Entscheidungsfindung und Prognose in großen Lagern oder bei umfangreichen Beständen unerlässlich. Stakeholder und Investoren benötigen detaillierte Informationen über Lagerbestände, Transaktionen und Kosten, einschließlich der Kosten der verkauften Waren (COGS).
• Verwaltung der Arbeitsabläufe: Angesichts des ständigen Flusses von Wareneinkäufen und -zuweisungen an verschiedene Abteilungen oder Lager ist ein effektives Personalmanagement unabdingbar. Ein System zur permanenten Inventur ermöglicht die Verfolgung der Artikelstandorte in Echtzeit und stellt sicher, dass ausreichend Personal zur Verfügung steht, um die Zuweisung und Bewegung der Bestände effizient abzuwickeln.

Real-World-Anwendungen:

Um die Bedeutung der kontinuierlichen Bestandsaufnahme in der heutigen Welt zu verstehen, ist es wichtig, ihre Anwendung in skalierbaren Organisationen zu kennen. Die Verwaltung einer kontinuierlichen Bestandsaufnahme ähnelt der Verwaltung der IT-Inventarisierung. Es handelt sich um ein robustes System, das für seine Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit bekannt ist.

Sehen wir uns Beispiele für reale Anwendungen an, bei denen Systeme zur kontinuierlichen Bestandsaufnahme eingesetzt werden.

Fertigung:

Die verarbeitende Industrie profitiert erheblich vom Einsatz einer Software für die kontinuierliche Bestandsführung wie Timly. Angesichts desgroßen Bestandsvolumens ist eine aktualisierte Bestandsdatenbank für eine effektive Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung.

E-Handel:

Für E-Commerce-Unternehmen und Start-ups, die eine Expansion anstreben, bietet ein Perpetual-Inventory-System erhebliche Vorteile, dabessere Kontrolle über die Warenwirtschaft ermöglicht.

Humanitäre Hilfe:

Im humanitären Sektor sind Echtzeit-Updates für die Bestandsverwaltung unerlässlich, insbesondere um dieverfügbaren Bestände oder die vor dem Einsatz zu beschaffenden Artikel zu ermitteln. Die Einführung eines permanenten Inventarsystems erleichtert den Zugang zu Echtzeitinformationen und steigert so die operative Effizienz humanitärer Einsätze.

Wie vergleichen Sie Softwarelösungen für die permanente Bestandsverwaltung?

Wenn Sie den Kauf einer Software für die kontinuierliche Bestandsverwaltung in Erwägung ziehen, müssen Sie mehrere wichtige Faktoren berücksichtigen. Dazu gehört, ob die Softwarelösung anpassbar und kostengünstig ist und wie die Benutzeroberfläche aussieht. Diese Aspekte sind entscheidend, wenn Sie die verschiedenen verfügbaren Softwareprogramme für die kontinuierliche Bestandsführung vergleichen. Ein weiterer Faktor, den Sie berücksichtigen müssen, ist die Frage, wie häufig Ihr Bestand aktualisiert wird.

Ist die Software anpassbar?

Anpassungsfähigkeit ist entscheidend, wenn es um dieSkalierung eines Unternehmens geht. Es muss sichergestellt werden, dass sich die Software nahtlos in andere Standardsoftware im Unternehmen integrieren lässt. Dazu gehören die Verbesserung von Arbeitsabläufen, das Hinzufügen zusätzlicher Felder und die Änderung von Berichten, um verschiedenen Interessengruppen und Kunden gerecht zu werden. Langfristig bringt ein anpassbares Inventarsystem Vorteile, und Sie vermeiden unnötige Kosten. Das System ist bereits für künftige Erweiterungen ausgelegt.

Ist die Software kostspielig?

Wenn es um die Kosten geht, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass Sie ein System verwenden, das keine versteckten Kosten hat.Preis muss berücksichtigt werden, aber Sie müssen auch die Funktionen berücksichtigen, die das System bietet. Es ist sinnlos, ein billiges Softwaresystem zu besitzen, das am Ende des Tages keinen Nutzen für das Unternehmen bringt.

Wie ist die Benutzeroberfläche?

Eine intuitive Benutzeroberfläche wie Timly ist das, was jedes Unternehmen braucht. Durch die Wahl der richtigen Benutzeroberfläche können Sie sicher sein, dassProduktivität Ihres Unternehmenssteigt und die Zeitvorgaben eingehalten werden. Unternehmen sollten jedoch darauf achten, dass sie der Benutzeroberfläche nicht von Anfang an den Vorrang geben, da dies bei der Auswahl eines Produkts zu einer Voreingenommenheit führen könnte. Daher sollte sie erst am Ende berücksichtigt werden.

Welche Arten von permanenten Inventarsystemen gibt es?

Es gibt viele Arten von Perpetual-Inventory-Systemen. Obwohl jedes von ihnen seine eigenen Qualitäten hat, weisen sie Gemeinsamkeiten mit Inventarsystemen auf. Die beiden wichtigsten Arten von Perpetual-Inventory-Systemen sind die Radiofrequenz-Identifikation (RFID) und die Barcode-Verfolgung.

Radio Frequency Identification (RFID)

RFID wird hauptsächlich in Lagersystemen eingesetzt. Da immer mehr Produkte gekauft und identifiziert werden, besteht ein Bedarf andrahtloser Technologie zur Verwaltung dieser Geräte. Jeder Artikel ist mit einer spezifischen Nummer versehen, die einzigartige Möglichkeiten zur Verfolgung der Kosten und Merkmale des Produkts bietet.

Barcode-Scanning

Das Scannen von Barcodes ist in Systemen zur permanenten Bestandsaufnahme von entscheidender Bedeutung. Wenn Artikel gekauft, verkauft oder verschoben werden, werden sie leicht identifiziert und inEchtzeit im System aktualisiert. Dies erleichtert die Nachverfolgung des Standorts von Artikeln, ohne dass es zu Problemen kommt. Darüber hinaus ist dies für Sicherheitsmaßnahmen von entscheidender Bedeutung, da Sie jederzeit wissen, wo sich Ihre Güter befinden, wer sie benutzt, wann sie benutzt wurden oder ob die Güter plötzlich entfernt wurden.

Die Industrie ist in hohem Maße auf die richtige Software für die kontinuierliche Bestandsaufnahme angewiesen. Jede dieser Softwarelösungen hat ihre eigenen Fähigkeiten und Funktionen. Zum Beispiel nutzen der Einzelhandel, die Lagerverwaltung und sogar die Fertigung diese Funktionen für die kontinuierliche Bestandsverwaltung:

Lagerverwaltung:

In großen Einrichtungen wie Lagerhäusern kann die Identifizierung von Waren eine ziemliche Herausforderung sein. Daher benötigen Sie ein System zur permanenten Inventarisierung wie Timly, um Ihre Güter zu lokalisieren. Da Timlymehrere Standorte unterstützt, können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Produkte leicht und problemlos finden können.

Management im Einzelhandel:

In der Einzelhandelsverwaltung ist es ein wichtiges Kriterium, dass die Produkte immer verfügbar sind. Daher ist es unerlässlich, zu verfolgen, wann Produkte eingekauft werden, wieKosten der verkauften Waren (COGS) sind oder wannsie das Lager verlassen haben.

Fertigungsmanagement:

Fertigungsmanagement: Die verarbeitende Industrie ist in hohem Maße auf eine kontinuierliche Bestandsführung angewiesen.zwingend erforderlich, dass Sie immer wissen, wannProdukte im Bestand in Echtzeit eintreffen. Mit aktuellen Informationen können Sie die Bewegung von Rohstoffen verfolgen und sich auf die Verbesserung der betrieblichen Effizienz konzentrieren, indem Sie Fehlbestände und Lagerkosten minimieren.

Eine Software für die permanente Bestandsaufnahme ist ein System, das in Echtzeit Einblick in die gekauften Assets, die Lagerbestände und die Bewegungen von Artikeln im und aus dem Lager bietet und sogar fehlende Artikel identifiziert. Im Wesentlichen bietet es minutengenaue Einblicke in Ihre Assets. Die Fähigkeit zur kontinuierlichen und sofortigen Identifizierung von Assetsn unterscheidet ein System zur kontinuierlichen Bestandsaufnahme von nicht-digitalen Systemen. Darüber hinaus bietet es Suchfunktionen, Scanning-Möglichkeiten und Cloud-basierte Funktionen, um die notwendige Sicherheit zu gewährleisten. Insgesamt sollte ein System zur permanenten Inventarisierung Unternehmen bessere Entscheidungsmöglichkeiten und Transparenz bieten und außerdem die Assets an einem Ort sichern.

Was sind die Unterschiede zwischen einem permanenten und einem nicht-digitalen Inventarsystem?

Es besteht ein erheblicher Unterschied zwischen der Verwendung eines automatisierten permanenten Inventarsystems und einem nicht-digitalen oder manuellen System. Ein automatisiertes System für die permanente Bestandsaufnahme bietet eine Fülle von Merkmalen und Funktionen, darunter:

• Speicherfunktion: Eine einheitliche Plattform ist für die Identifizierung und Kennzeichnung von Assetsn unerlässlich, was im Vergleich zu einem nicht-digitalen System zu Zeitersparnis und Zeitmanagement führt. Nicht-digitale Systeme sind sehr anfällig für menschliche Fehler und Ungenauigkeiten.
• Suchfunktion: Im Gegensatz zu nicht-digitalen Systemen, die über keine sofortige Suchfunktion verfügen, ermöglicht ein System zur permanenten Inventarisierung den Benutzern die Suche und das Auffinden von Assetsn mit nur einem Mausklick.
• Sicherheitsfunktion: Während manuelle Systeme in der Regel an bestimmte befugte Personen gebunden sind, um die Sicherheit der Anlagen zu gewährleisten, bietet ein automatisiertes Dauersystem erweiterte Sicherheitsmaßnahmen. Die Benutzer können sicher sein, dass die Informationen geschützt sind, und jedes Login-Konto hat seinen eigenen eindeutigen und eingeschränkten Zugang.

Beispiele für nicht-digitale, permanente Inventarsysteme

Die Verwendung eines nicht-digitalen permanenten Inventarsystems scheint ein Widerspruch in sich zu sein. Die kontinuierliche manuelle Aktualisierung Ihres Bestandssystems ist jedoch aufgrund des erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwands ein absolutes Ärgernis. Darüber hinaus ist die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler bei manuellen Berichten hoch, was zu weiteren Fehlern führen kann. Zu den Arten von manuellen Systemen zur kontinuierlichen Bestandsverwaltung gehören:

• Ablagesysteme
• Manuelle Protokolle
• Wartungsprotokolle

Dropbox ist kein System zur kontinuierlichen Bestandsführung. Vielmehr unterscheidet es sich durch seine Hauptfunktionen und -merkmale erheblich von denen eines Systems für die kontinuierliche Bestandsführung. Wie allgemein bekannt, ist Dropbox eine cloudbasierte Plattform, die Funktionen wie das Speichern und Synchronisieren von Dateien bietet. Bei näherer Betrachtung des Systems wird deutlich, dass es keinerlei Funktionen für die Bestandsverwaltung bietet, so dass es nicht in der Lage ist, Bestände zu scannen oder zuzuordnen. Außerdem verwaltet es keine physischen Güter, sondern ausschließlich digitale Produkte. Zu den verwalteten Dateitypen gehören Dokumente und andere digitale Formate wie Musikdateien, Bilder und mehr. Darüber hinaus verfügt Dropbox nicht über Funktionen für die Bestandsverwaltung und die Nachverfolgung gekaufter Bestände.

SAP ist ein System zur kontinuierlichen Bestandsverwaltung, da es sich auf die ständige Aktualisierung der physischen Bestände konzentriert. Wenn Sie wissen wollen, wo sich Ihre Produkte befinden, wie viele davon gekauft wurden, wie hoch die Kosten sind und wie die Produktion abläuft, dann ist SAP darauf ausgelegt, diese Informationen zu liefern.

Sie benötigen ein System zur Verwaltung des kontinuierlichen Bestands, denn je mehr Artikel gekauft und verschiedenen Orten zugewiesen werden, desto logischer ist es, Transparenz und Genauigkeit in Bezug auf die Assets zu haben. Ohne ein System zur kontinuierlichen Bestandsverwaltung sind Probleme mit der Genauigkeit und Transparenz wahrscheinlicher.

Betriebliche Effizienz:

Die Verwendung eines permanenten Inventarsystems steigert die betriebliche Effizienz, da sich alle Artikel auf einer einzigen Plattform befinden. Außerdem ist es einfach, Artikel zu suchen und zu finden, die ständig ein- und ausgehen, was eine effiziente Zuweisung von Personal und Aufgaben ermöglicht. Mehr Transparenz führt zu einer verbesserten betrieblichen Effizienz und Produktion.

Vermögensschutz und Einhaltung der Vorschriften:

Die permanente Inventarisierung gewährleistet die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften durch verschlüsselte Sicherheitsanmeldedaten und festgelegte Zugangsberechtigungen. Mithilfe von Technologien wie Barcode-Scanning und RFID lassen sich Assets effektiv nachverfolgen und verwalten. Dies gibt Interessenvertretern und Investoren die Gewissheit, dass die Sicherheit der Anlagen gewährleistet ist und dass ihre Investitionen gut angelegt sind.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Perpetual-Inventory-System darauf ausgelegt ist, Unternehmen Sicherheit, Transparenz, Genauigkeit und bessere Entscheidungsmöglichkeiten zu bieten und ihnen damit letztlich zu ermöglichen, ihre Einnahmen langfristig zu steigern.