So gelingt die Inventarisierung von IT-Equipment in Ihrem Betrieb

Effiziente Inventarisierung verringert nicht nur den Verwaltungsaufwand

Eine ständig wachsende Anzahl an Produkten und Artikeln ist es, welche das Inventar eines Unternehmens bis zur Unübersichtlichkeit wachsen lässt. Angefangen bei kleinen Artikeln wie USB-Sticks und Mäusen, bis hin zu Monitoren und Computern: die Menge an IT-Equipment ist nicht zuletzt in den letzten Jahren stark angestiegen.

Abhilfe schafft dabei eine kluge Inventarisierung, welche die Gesamtheit aller Gegenstände und Informationen vereint. Wir möchten Ihnen in unserem Beitrag Timly als Lösung für Ihre Inventarisierung vorstellen. Dabei zeigen wir anhand von IT-Equipment, welche Vorteile Sie mit unserer Software haben können.

Das Ziel einer effizienten Inventarisierung ist es, den Verwaltungsaufwand bei der Vergabe und Pflege von Inventar zu senken. Wer hat welche Objekte, seit wann, wo und in welchem Zustand? Hinzu kommt, dass durch eine 360° Übersicht zu Ihrem Inventar Probleme wie Defekte, Ausfälle, oder sogar Schwund deutlich reduziert werden können.

Die Timly Inventar App erlaubt es Betrieben, die Vorfälle der gesamten IT in einer überschaubaren Maske zu erfassen. Am Smartphone, Tablet und Computer lassen sich die einzelnen Artikel Ihres Inventars problemlos aufrufen. Somit sind Sie stets darüber informiert, welche Artikel von Mitarbeitern benutzt werden.

Neben der Verwendung sowie der Inventarisierung, lassen sich auch Informationen zu den Artikeln hinterlegen. Zertifikate, Anleitungen und vieles mehr sind so künftig nur einen Klick entfernt.

Artikel mit QR-Codes inventarisieren, dank moderner Inventarisierungssoftware

Mit den modernen Möglichkeiten der IT Inventarisierung, können Artikel und Produkte im Unternehmen problemlos per App erfasst werden. Hierbei helfen innovative QR-Codes, welche mithilfe von Smartphones gescannt werden können. Diese Funktion erlaubt die einfache Zuordnung jedes Artikels zum entsprechenden Mitarbeiter oder Arbeitsplatz.

Im IT-Umfeld kommt es häufig vor, dass zahlreiche Produkte gleicher Art angeschafft werden. Ob Tastaturen, Monitore oder weitere Artikel: Timly schafft eine eindeutige Erkennbarkeit, auch bei der Massen-Inventarisierung.

Bei einer doppelten Vergabe des selben Objektes warnt Sie Timly jedoch und verhindert somit den Konflikt zwischen zwei Inventar Zuweisungen des selben Gegenstandes. Dies macht die Bedienung von Timly leicht und intuitiv und sorgt so für Klarheit bei der Zuweisung von IT-Geräten im Unternehmen.

Vom Computer bis zum Kabel kann das Mitarbeiterinventar problemlos erfasst werden. Diesen Komfort genießen Sie ebenfalls bei der Arbeitsplatzinventarvergabe. Auch hier werden Artikel nur einmal vergeben, was zu einer einfachen Nachverfolgung der Nutzung und des Artikels führt.

Die Inventarisierung mit Timly in unter 2 Minuten einfach erklärt

Timly Inventarisierung für bessere Inventarverwaltung auf dem Handy

Überzeugen Sie sich selbst von der effizienten Inventarisierung mit Software

Sicherer als jede Inventarisierung Open Source: Die Timly Cloud für mehr Flexibilität

Die gesamte Umgebung von Timly liegt mitsamt Ihrer Inventarisierung in unserer ISO-zertifizierten und DS-GVO konformen Cloud. Hier werden Daten sicher und verschlüsselt aufbewahrt, was teure IT-Lösungen in Ihrem Unternehmen überflüssig werden lässt. Ein eigenes Breitstellen im Unternehmen ist oftmals mit hohen Kosten für Wartung und Service verbunden, sowie Entwicklungskosten und Risiken.

Die Nachteile von Open Source Lösungen ersparen wir Ihnen mit unserem SaaS-Angebot ebenfalls. Mit Timly erwartet Sie eine in Echtzeit gepflegte Softwareumgebung für stationäre und mobile Endgeräte. Durch die Möglichkeit einer Cloud basierten Anwendung kann die IT-Inventarisierung standortunabhängig einfach vorgenommen werden.

Damit sind die Zeiten aufwendiger Bestandspflege durch installierte Software vorbei, was Platz für neue Technik und Innovation schafft. Je nach Rollen- und Rechtevergabe, lassen sich Inventarergänzungen oder Vergaben durch jeden Mitarbeiter vornehmen. Gleiches gilt für die Einsichtnahme in Reservierungen und Schadensmeldungen, welche durch die App samt Foto vorgenommen werden können.

Bereits überzeugt von Timly

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Timly als clevere Inventar Software im Unternehmen – starten Sie durch

Der Prozess einer ständigen Inventarisierung ist immer eine Aufgabe mit Höhen und Tiefen. Durch den Einsatz einer modernen Softwarelösung in der Cloud lassen sich Ressourcen im Bereich Finanzen, Personal und Zeit sparen, was nicht zuletzt Ihre Mitarbeiter freuen wird.

Erleben Sie die lückenlose Inventarisierung mit Timly als Software und App für KMU und große Betriebe. Wir geben Ihnen das notwendige Werkzeug an die Hand, um in den Themen IT-Inventarisierung und Inventarverwaltung zu den digitalen Vorreitern zu gehören.

Prozesse der Inventarisierung dargestellt auf Desktop PC
Compliant bleiben mit Timly: Behalten Sie wichtige Fristen und Wartungen immer im Blick

Unser Tipp: Sparen Sie sich die Kosten unserer Software
Timly kann als Software für innovative Projekte im Rahmen des Förderprogramms „Digital Jetzt“ bezogen werden. Mit Unterstützung des BMWi können Sie Ihre digitale Inventarsoftware im Unternehmen einsetzen. Erfahren Sie mehr zum Förderprogramm und Ihren Möglichkeiten… Mehr erfahren

Möchten Sie mehr über die Funktionen von Timly als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich noch heute mit uns in Kontakt und lassen Sie sich die smarte Inventar App im persönlichen Beratungsgespräch vorstellen. Unser Team zeigt Ihnen, wie Sie Timly im IT-Unternehmen einsetzen können und Ihr System vereinfachen.

Anhand Ihres Unternehmens zeigen wir den Einsatz von Timly mit realen Beispielen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und eine Zusammenarbeit auf Basis unserer Inventarsoftware.

Intuitive Verwaltung Ihres Inventars

Mit Timly erhalten Sie Zugang zu einer effizienten Inventarisierung. Ein breites Spektrum an ausgeklügelten Funktionen ermöglicht die einfache Digitalisierung Ihres Inventars.

Inventar verwalten

Egal ob IT-Ressourcen, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark, Mobiliar oder Verträge: Alles in Timly

Mobil überall verfügbar

Genau dort, wo sich Ihr Inventar befindet: Mit integriertem Barcode-Scanner für Smartphones & Tablets

Clever zuweisen

Inventar ganz einfach auf Personen, Räume, Standorte oder externe Dienstleister zuweisen.

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Digitale Objektakte

Hinterlegen Sie zu Ihrem Inventar digital wichtige Informationen, Dateien, Dokumente & Kontakte.

GPS Erfassung

Speichern Sie mit einem Scan den genauen GPS-Standort des Inventars. Auch historisch nachverfolgbar.

Wartungsplaner

Dokumentation von Reparaturen & Wartungen am Standort des Objektes, sowie Fristenmanagement.

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