Die Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten professionell unterstützen mit Timly

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Wie Software die Arbeitssicherheit in verschiedenen Branchen verbessert

Zu den wichtigsten Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten zählt die Funktion als fachkundiger Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Sicherheit im Unternehmen. Der Sicherheitsbeauftragte soll dabei aus den Reihen der eigenen Mitarbeiter ausgewählt und ernannt werden. Er dient als Multiplikator für die übrigen Beschäftigen und ist zugleich Ansprechpartner des Unternehmers bei der Durchführung erforderlicher Maßnahmen zum Gesundheits- und Arbeitsschutz.

Um die Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten effektiv ausfüllen zu können, muss die zu dieser Tätigkeit bestimmte Person idealerweise einen vollständigen Überblick über alle sicherheitsrelevanten Themen im Unternehmen haben. Mit einer ganzheitlichen Inventarsoftware wie Timly ist es möglich, digitale Akten über Arbeitsmittel anzulegen. Zudem kann in Timly eine Verknüpfung mit elektronischen Personalakten erfolgen. Dies ist die perfekte Grundlage für den Sicherheitsbeauftragten, ohne viel Zeitaufwand Arbeitsabläufe zu prüfen und sicherheitsrelevante Bewertungen vorzunehmen.

Wer darf Sicherheitsbeauftragter werden?

Die Pflicht zur Bestellung eines Sicherheitsbeauftragten ist in den Vorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) festgelegt. Gemäß §20 DGUV Vorschrift 1 ist dies in Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten verpflichtend. Die Anzahl der auszuwählenden Mitarbeiter richtet sich dabei nach den konkreten Umständen.

Kriterien sind:

– das Vorliegen von Unfall- und Gesundheitsgefahren im Unternehmen

– die räumliche und zeitliche Nähe des Sicherheitsbeauftragten zu den Beschäftigten

– eine fachliche Nähe zum Beschäftigungsfeld

– die Gesamtzahl der Beschäftigten

Es kommt also nur ein Mitarbeiter aus dem eigenen Fachgebiet zur Erfüllung der Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten infrage, der regelmäßig vor Ort ist.

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Sicherheitsbeauftragter: Gehalt und Ausbildung

Im Gegensatz zu den Tätigkeiten von Arbeitsmedizinern und der Fachkräfte für Arbeitssicherheit sind die Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten ehrenamtlich angelegt. Die Person aus der eigenen Belegschaft achtet während der Ausübung normaler Tätigkeiten auf die Einhaltung erforderlicher Vorschriften und sensibilisiert bezüglich möglicher Unfall- und Gesundheitsgefahren. So zählt es etwa zu den Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten, auf die Bereitstellung der vorgeschriebenen Schutzeinrichtungen und persönlichen Schutzausrüstungen für die Belegschaft zu achten.

Es gehört außerdem zu den Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten, die Interessen der Arbeitnehmer im Bereich der Arbeitssicherheit zu vertreten, aber auch auf die Umsetzung entsprechender Vorschriften zur Vermeidung von arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren hinzuwirken. Dem Sicherheitsbeauftragten muss zudem eine Fortbildung ermöglicht werden, die erforderlich ist, um die übertragenen Aufgaben zu erfüllen.

Ist ein Sicherheitsbeauftragter weisungsbefugt?

Eine Weisungsbefugnis im Rahmen der Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten ergibt sich nicht aus der DGUV-Regel. Allerdings ist die Einhaltung der DGUV-Vorschrift 1 in Unternehmen verbindlich. Verstöße stellen in den meisten Fällen Ordnungswidrigkeiten dar. Der Sicherheitsbeauftragte ist grundsätzlich nicht als Kontrollorgan vorgesehen, sondern als Berater. Er soll Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten im Unternehmen ganzheitlich betrachten und auf sicherheitstechnische Mängel hinweisen.

An dieser Stelle setzt die Inventarisierungssoftware von Timly an. Es lassen sich letztlich sämtliche Arbeitsmittel darin erfassen. Wichtige Informationen werden direkt im Profil eines Assets hinterlegt, wie zum Beispiel sicherheitsrelevante Hinweise im Umgang mit Maschinen. Durch die Verknüpfung mit der digitalen Personalakte in Timly, in der Informationen über Mitarbeiter und deren Qualifikationen hinterlegt werden, ist dem Sicherheitsbeauftragten ein übergreifender Blick möglich.

Dies betrifft nicht nur den ordnungsgemäßen Zustand von Werkzeugen, sondern zum Beispiel auch erforderliche Einarbeitungen und Nachweise beim Führen von Arbeitsgeräten.

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Sicherheitsbeauftragter-Pflege: Aufgaben und Organisation

Die konkrete Umsetzung der Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten mit Timly lässt sich beispielhaft gut an den sehr komplexen Anforderungen im Pflegebereich veranschaulichen. Timly setzt seine Inventarisierungslösung nach dem Software-as-a-Service-Konzept um. Die eigentliche Anwendung läuft auf einem Cloud-Server.

Dabei ist die Absicherung nach den neuesten technischen Standards selbstverständlich. Der Anbieter garantiert eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Entsprechend muss das sehr sensible Netzwerk in einer Praxis oder Klinik nicht nach außen geöffnet werden. Dennoch können berechtigte Mitarbeiter wie der Sicherheitsbeauftragte überall auf den Datenbestand zugreifen. Er benötigt nur ein Endgerät mit Internetzugang.

Die Profile für zu erfassende Assets sind flexibel und lassen sich mit den im Einzelfall erforderlichen Angaben füllen. Dokumente wie Prüfnachweise der Sicherheitstechnischen Kontrolle (STK) oder der Medizintechnischen Kontrolle (MTK) können direkt im Profil eines Inventargegenstands abgelegt werden. Sie liegen dadurch jederzeit zur Einsichtnahme vor.

Für den einfachen Aufruf von Informationen stellt Timly eine für Smartphones und Tablets optimierte Inventar App zur Verfügung. Damit lassen sich die als Identifikationsmerkmal dienenden Aufkleber mit QR-Codes der erfassten Gegenstände aufrufen. Jeder Gegenstand hat einen Wartungskalender, der Verantwortliche und auf Wunsch den Sicherheitsbeauftragten auf anstehende Termine hinweist.

Es besteht für alle Mitarbeiter absolute Transparenz bezüglich der eingesetzten Arbeitsmittel. Die einfache Möglichkeit, den wartungstechnischen Zustand eines medizinischen Gerätes zu überprüfen, ist die ideale Voraussetzung zur Erfüllung der Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten.

Sicherheitsbeauftragter: Schulung ganz einfach nachweisen

Betriebssicherheit zu betrachten, schließt immer auch personenbezogene Informationen über die Belegschaft mit ein. Liegen erforderliche Qualifikationsnachweise vor? Müssen Auffrischungskurse in für bestimmte Tätigkeiten angeboten werden? Um solche Fragen für Untersuchungen von Unfall und Berufskrankheiten beantworten zu können, ist eine strukturierte Ablage relevanter Fakten wichtig.

Timly bietet ein spezielles Modul zum Pflegen einer digitalen Personalakte an. Damit lassen sich notwendige Qualifikationen und Zertifikate jederzeit nachweisen. Zur Verwaltung von personenbezogenen Terminen dient die Kalenderfunktion. Verantwortliche können vor der Einteilung von Mitarbeitern für bestimmte Tätigkeiten nachsehen, ob die notwendigen persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Sicherheitsbeauftragter Aufgaben: PDF mobil bearbeiten

Die Durchführung von Maßnahmen zum Arbeitsschutz muss in der Regel dokumentiert werden. Hier sind eine digitale Erfassung und Bearbeitung von Formularen sowie Checklisten sinnvoll. Die Überprüfung von Maschinen auf sicherheitstechnische Mängel und sonstige Maßnahmen zur Gewährleistung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes können bei Timly direkt mit dem verwendeten Endgerät abgelegt werden.

Hierzu eignen sich etwa importierte, ausfüllbare PDF-Formulare. Es entsteht auf diese Weise eine dauerhafte Historie der durchgeführten Überprüfungen.

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Mit Schwerpunkt Gesundheitsbranche: Sicherheitsbeauftragter BGW

Berufsgenossenschaften verschiedener Fachbereiche veröffentlichen oft Leitfäden und Formulare, die sich zum Beispiel mit der Gefährdungsbeurteilung in speziellen Arbeitsbereichen, wie der Pflege, beschäftigen. Hier wird unterschieden in Gefährdungen im Kontext der ambulanten oder stationären Pflege, aber auch in andere Fachbereiche wie der Tiermedizin.

Durch seine Universalität ist Timly geeignet, themenübergreifende Informationen bereitzustellen. Auf diese Weise können Verantwortliche eigene Mitarbeiter unterstützen, die Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten übernehmen.

Sicherheitsbeauftragter-Aufgaben: BGW und Gesundheitsbrachen mit Timly als Werkzeug

Verantwortliche und Beschäftigte in allen Branchen sind auf ordnungsgemäß funktionierende Arbeitsmittel angewiesen. Dies ist Voraussetzung für die korrekte Ausführung der übertragenen Tätigkeit. In Arbeitsbereichen wie der Pflege und der Gesundheitsbranche können Fehlfunktionen von sensiblen medizinischen Gerätschaften zusätzlich eine Gefährdung für das medizinische Personal darstellen. 

Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragen werden von Mitarbeiter am Computer uebernommen

Die Lagersoftware von Timly ermöglicht es, jederzeit und von überall Inventar und Assets zu verwalten

Mit Timly behalten Verantwortliche alle relevanten Informationen von verwendeten Arbeitsmitteln im Blick. Dies ist zudem eine wichtige Hilfestellung, um die Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragen effektiv ausführen zu können.

Mit Timlys intuitver Lagersoftware immer alles im Blick behalten

Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten mit Timly immer im Blick haben

Mit Timlys einfacher Lagersoftware haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Termine und Aufgaben. Sie können zusätzlich Ihr Inventar von überall aus verwalten und organisieren. Ein breites Spektrum an ausgeklügelten Funktionen ermöglicht die einfache Digitalisierung Ihres Inventars.

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Egal ob IT-Ressourcen, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark, Mobiliar oder Verträge: Alles in Timly.

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