Professionelle Lösung von Timly – anstatt für die Werkzeugverwaltung Freeware zu nutzen

• Welche Vorteile eine ganzheitliche Inventarverwaltung bringt
• Werkzeugverwaltung: Handwerk und Industrie profitieren besonders
• Tool-Management-System – diese Anforderungen muss eine Software erfüllen
• Für die Werkzeugverwaltung App nutzen – alle Informationen griffbereit
• Professionelle Werkzeugverwaltung: Software mit IoT-Sensoren koppeln
• Für die Werkzeugverwaltung Excel-Vorlage kostenlos herunterladen ist keine Alternative
• Als Werkzeugdatenbank Freeware nutzen: Fehlanzeige bei der Verlässlichkeit
• Timly und andere Produkte – erst testen dann starten
• Professionelle Werkzeugverwaltung: Excel und Co. im Nachteil

Welche Vorteile eine ganzheitliche Inventarverwaltung bringt

Bei der Werkzeugverwaltung Freeware einzusetzen, spart Lizenzgebühren, die bei kommerziellen Anwendungen fällig werden. Dabei sollte allerdings nicht übersehen werden, dass Kosten für Lohn, Arbeitsmittel und Material in der Regel um ein Vielfaches höher liegen.

Eine professionelle Inventarsoftware wie Timly hilft dabei, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Werkzeug über seine gesamte Nutzungsdauer im Unternehmen nachhaltig einzusetzen. Hierdurch werden dauerhaft Arbeitszeit und Ressourcen eingespart. Wenn die eigenen Mitarbeiter von Verwaltungstätigkeiten entlastet und Arbeitsmittel effizienter eingesetzt werden, rechnet sich der Einsatz einer professionellen Werkzeugverwaltung wie Timly in nahezu jedem Fall.

Werkzeugverwaltung: Handwerk und Industrie profitieren besonders

Im Handwerk sind Mitarbeiter darauf angewiesen, über funktionsfähiges Werkzeug zu verfügen. Damit sind sie häufig unter anspruchsvollen Bedingungen an wechselnden Arbeitsorten tätig. Funktionsstörungen oder vergessene Wartungs- und Prüftermine sind ein Ärgernis, das schnell teuer werden kann, wenn ein Werkzeug auf der Baustelle nicht wie vorgesehen funktioniert.

Auf dem Weg zur Industrie 4.0 sind Prozesse in der Produktion und Fertigung stark automatisiert. Fehlende oder nicht ordnungsgemäß funktionierende Arbeitsmittel können bereits ausreichen, um Abläufe zu stören und schwerwiegende Ausfälle zu verursachen.

Für eine derartig essenzielle Funktion wie die Werkzeugverwaltung Freeware im Unternehmen zu verwenden, birgt unnötige Risiken. Eine professionelle Werkzeugverwaltung wie Timly hingegen steht für eine ganzheitliche Inventarverwaltung. Erfassung von Standorten und persönlichen Verantwortlichkeiten, Dokumentation des aktuellen Zustands, eine digitale Geräteakte und der automatisierte Wartungsplaner sind nur einige der Optionen, die in Timly fest integriert sind.

Tool-Management-System – diese Anforderungen muss eine Software erfüllen

Für die Werkzeugverwaltung Freeware einzusetzen, bedeutet üblicherweise keinen vollständigen Funktionsumfang zu erhalten. Die Minimalanforderungen an ein professionelles Tool-Management-System sind.

1. Universalität:

Es muss möglich sein, jegliche Arbeitsmittel, Inventargegenstände und Verbrauchsmaterial zu erfassen. Mehrere parallele Systeme verursachen unnötigen Arbeitsaufwand und führen zu Informationsverlusten. Timly hat flexible Kategorien entworfen, die sich auf jegliche Assets anpassen lassen. Durch die Container-Eigenschaft können Verbünde, etwa aus einem Kundendienstfahrzeug und darin befindlichem Werkzeug, gebildet werden.

2. Flexible Zugreifbarkeit:

Die Werkzeugverwaltung muss gerade auf der Baustelle oder beim Kunden verfügbar sein, damit die Aktualität des Datenbestandes gewährleistet ist und Mitarbeiter Zugriff auf wichtige Informationen haben. Timly arbeitet cloudbasiert. Für die Nutzung von Software-as-a-Service (SaaS) benötigt der Kunde lediglich ein beliebiges internetfähiges Endgerät.

3. Integrierter Wartungsplaner:

Termine für jedes Arbeitsmittel müssen direkt in der Software verwaltet werden. Timly verfügt über einen Wartungsplaner für jedes Asset. Stehen Termine an, erhalten Verantwortliche zeitgerecht eine automatische Benachrichtigung.

4. Einbinden von Dokumenten:

Bedienungsanleitungen, Wartungsanweisungen, Prüfberichte, es sammeln sich im Laufe der Zeit diverse Unterlagen für Arbeitsmaterialien an. Timly ermöglicht es, diese im Profil eines Gegenstands abzulegen. Der Zustand des Assets lässt sich jederzeit fotografisch dokumentieren.

Timly bietet darüber hinaus noch weitere interessante Möglichkeiten, die, je nach den individuellen Anforderungen eines Kunden, für Effektivitätssteigerungen sorgen. Dies kann in der Werkzeugverwaltung Freeware normalerweise nicht leisten.

Für die Werkzeugverwaltung App nutzen – alle Informationen griffbereit

Kommt bei der Werkzeugverwaltung Freeware in Form einer App zum Einsatz, so handelt es sich dabei meist um ein isoliertes Programm, bei dem nicht klar ist, wo gespeicherte Daten abgelegt werden. Timly bietet eine integrierte Web-App für seine Inventarsoftware an. Diese ist für Smartphones und Tablets optimiert, kann aber auch auf anderen Endgeräten zum Einsatz kommen.

Zur einfacheren Nutzung lassen sich zudem QR-Codes verwenden, die als Aufkleber am Asset angebracht werden. Danach reicht das Einscannen eines QR-Codes mit dem Barcode-Scanner der App, um auf das Profil eines Arbeitsmittels zugreifen zu können. Unabhängig von Witterungsbedingungen und Lichtverhältnissen haben Mitarbeiter permanenten Zugriff auf notwendige Informationen über ihre Arbeitsmittel.

Zudem lassen sich mit der App Werkzeuge anfordern und Defekte melden. Die Timly-Inventar App wird zur zentralen Schnittstelle der Werkzeugverwaltung im Unternehmen.

Professionelle Werkzeugverwaltung: Software mit IoT-Sensoren koppeln

Das Entwickler-Team von Timly implementiert fortlaufend neue Funktionen in die Inventarsoftware. Teils geschieht dies auf Anfrage von Kunden, teils handelt es sich um innovative Ideen, die aus einer permanenten Befassung mit der Thematik stammen.

So bietet Timly an, hochwertige IoT-Sensoren in die Software-Lösung zu integrieren. GPS-Tracker melden Standorte von Arbeitsmitteln und Fahrzeugen in Echtzeit. Sensoren für Temperaturmessung, Luftqualitätsfeststellung oder Feuchtigkeitsmessung helfen bei der automatisierten Überwachung von Lager und Produktionsstätten. Ein Distanzmessungssensor kann eine automatisierte Füllstandkontrolle von Betriebsmitteln oder Verbrauchsgegenständen umsetzen.

Die smarte Einbindung in Timlys Inventarsoftware ermöglicht eine Benachrichtigung über definierte Ereignisse. Das kann das Entfernen eines Arbeitsmittels aus einem festgelegten Bereich sein, aber auch das Unterschreiten von Füllständen im Lager.

Für die Werkzeugverwaltung Excel-Vorlage kostenlos herunterladen ist keine Alternative

Anstatt bei der Werkzeugverwaltung Freeware einzusetzen, ist es eine Möglichkeit auf das in den meisten Unternehmen ohnehin vorhandene Tabellenkalkulationsprogramm Excel zu setzen. Für die verschiedensten Anwendungszwecke sind Vorlagen im Umlauf, die kostenlos im Internet angeboten werden.

Excel hat den Nachteil, dass es weder datenbankbasiert arbeitet, noch eine native Mehrbenutzerverwaltung unterstützt. Eine Verwendung vom Smartphone aus ist kaum praktikabel. Letztlich ist Excel nicht flexibel genug, um den Inventarbestand eines Unternehmens vollständig und umfassend abzubilden. Timly nutzt eine performante Datenbank.

Die professionelle Benutzerverwaltung mit Berechtigungskonzept ist fest integriert. Nutzeransichten werden dynamisch generiert, sodass sie übersichtlich und intuitiv zu bedienen bleiben.

Als Werkzeugdatenbank Freeware nutzen: Fehlanzeige bei der Verlässlichkeit

Wenn für die Werkzeugverwaltung Freeware zum Einsatz kommt, existiert in der Regel kein Vertrag zwischen Entwickler und Kunde. Ansprüche auf Fehlerbehebungen und Sicherheitsupdates bestehen nicht. Timly garantiert die Bereitstellung eines ausgereiften und sicheren Produkts.

Die Cloud-Anbindung erfolgt DSGVO-konform. Die Server befinden sich in Deutschland und Daten werden ausschließlich verschlüsselt übertragen. Ein geschultes Support-Team hilft bei Fragen und Problemen. Diese Verlässlichkeit kann in der Werkzeugverwaltung Freeware nicht kostenlos bieten.

Timly und andere Produkte – erst testen dann starten

Softwarebeschreibungen sind oft abstrakt. Daher macht es Sinn, eine Testversion im Arbeitsumfeld einzusetzen und sich ein eigenes Bild zu machen. Viele zufriedene Kunden von Timly berichten von der intuitiven Handhabung und der hohen Praxistauglichkeit.

Um eine Akzeptanz bei den eigenen Mitarbeitern zu schaffen, ist eine Testphase im Rahmen der eigenen Arbeitsabläufe sinnvoll, nach der ein Feedback der Belegschaft eingeholt wird. Die Vorteile, eine professionelle Inventarsoftware gegenüber der Variante, für eine Werkzeugverwaltung Freeware einzusetzen, werden dann erfahrungsgemäß noch deutlicher.