Arbeitssicherheit-Software als wichtiges Hilfsmittel für Unternehmen

Worum es geht: Eine Arbeitssicherheit-Definition

Arbeitssicherheit ist ein vielfältiges Thema. Der Gesetzgeber in Deutschland fasst in § 4 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) zusammen: „Die Arbeit ist so zu gestalten, dass eine Gefährdung für Leib oder Leben sowie die physische und psychische Gesundheit möglichst vermieden werden […]“. Die Thematik beschränkt sich also keineswegs auf die Verwendung von Schutzkleidung und die Beachtung von Sicherheitsvorschriften. Es gehören dazu viele ganz alltägliche Dinge, zum Beispiel:

➟ Regelmäßige und korrekte Unterweisung des Personals
➟ Einhaltung von Prüf- und Wartungsintervallen für Maschinen und Werkzeuge
➟ Einsatz von ausreichend qualifiziertem – unter Umständen auch zertifiziertem – Personal
➟ Sichtprüfung von Maschinen vor Arbeitsbeginn
➟ Umgehende Behebung von Mängeln an Arbeitsgerät
➟ Einhaltung von Pausen und Höchstarbeitszeiten

Die Liste ließe sich noch um etliche Punkte erweitern und wäre dennoch nicht abschließend. Verantwortliche in Unternehmen stehen vor der dauerhaften Aufgabe, den Arbeitsplatz ihrer Mitarbeiter so zu gestalten, dass diese keinen Gefahren ausgesetzt werden.

In der Praxis: Arbeitssicherheit im Betrieb

Maschinen müssen regelmäßig gewartet werden. Das erhöht die Lebensdauer und somit die Effizienz. Unvorhergesehene Ausfälle kosten Geld und gefährden Termine. Deutlich schlimmer sind Arbeitsunfälle, die durch mangelhaft gewartetes Gerät entstehen. Aufgrund des hohen Gefährdungspotenzials, das von nicht ordnungsgemäß funktionierenden Arbeitsmitteln ausgeht, gibt es die unterschiedlichsten Prüfpflichten.

Zu den bekanntesten zählen der sogenannte E-Check, der sich aus den Vorschriften des Verbandes Deutscher Gesetzlicher Unfallversicherungen (DGUV) ergibt. Für elektrische Anlagen gibt es die sogenannte Maschinenprüfung nach DIN VDE 0113-1, für Kraftfahrzeuge eine Hauptuntersuchung nach der Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO), für Leitern die Leiterprüfung aus den Vorschriften der DGUV. Auch diese Liste könnte problemlos um Hygieneprüfungen, Prüfung von Rauchmeldern und etliche weitere Pflichttermine ergänzt werden.

Bestimmte Tätigkeiten erfordern gesonderte Ausbildungsnachweise. Diese müssen in den meisten Fällen regelmäßig erneuert werden. Disponenten eines Betriebs sind in der Verantwortung, nur ausreichend qualifiziertes Personal einzusetzen. Eine Arbeitssicherheit-Software wie Timly deckt diese Themenbereiche ab, indem sie den Fokus auf die Personal- und Inventarverwaltung richtet. Sie können mit der Arbeitssicherheit-Software Ihr Personal einschließlich aller Qualifikationen und entsprechender Nachweise hinterlegen.

Zudem bietet die Arbeitssicherheit-Software die Möglichkeit, für jegliches Arbeitsmittel – vom Bürostuhl bis hin zum Fahrzeug – die jeweils notwendigen Informationen zu speichern. Seine Stärke spielt die Arbeitssicherheit-Software bei der Verknüpfung der Informationen aus. So werden Ihnen alle fälligen Termine, Ihr Personal und Ihr Inventar betreffend, übersichtlich angezeigt. Auf Wunsch ist eine Versendung von Benachrichtigungs-Mails an die betreffenden Mitarbeiter und Verantwortlichen im Unternehmen möglich.

Dabei können auch externe Dienstleister mit einbezogen werden, beispielsweise um rechtzeitig einen Wartungstermin zu buchen. Bei der Disposition von konkreten Arbeiten merken Sie und Ihre Mitarbeiter sofort, wenn nicht ausreichend qualifiziertes Personal eingesetzt wird oder ein Prüftermin übersehen wurde.

Was muss eine Arbeitssicherheit-Software können?

Eine Arbeitsschutz-Software muss eng mit den Abläufen in Ihrem Unternehmen verzahnt werden. Nur dann bedeutet deren Einsatz keinen zusätzlichen Arbeitsaufwand. In Timly lassen sich Mitarbeiter mit allen notwendigen Qualifikationen einmalig erfassen. Danach muss nur noch eine Aktualisierung etwa von Prüfungen oder zusätzlichen Zertifizierungen erfolgen.

Jegliches Arbeitsmittel wird bei der Inbetriebnahme inventarisiert. Es erhält einen Aufkleber mit einem platzsparenden QR-Code. Im Profil des Assets können, je nach Erfordernis, technische Details, Betriebsanleitungen, Bedienungshinweise und – neben den anstehenden Terminen – auch Dokumentationen über durchgeführte Prüfungen und Wartungen abgelegt werden. Die Speicherung der Datensätze erfolgt in einer DSGVO-konformen Cloud, um deren Betrieb sich der Anbieter Timly kümmert. Ihre Mitarbeiter können mit jedem internetfähigen Endgerät darauf zugreifen.

Ein feingranulares Rechtesystem sorgt für den notwendigen Datenschutz Ihrer Arbeitssicherheit-Software. Seine besondere Praxistauglichkeit erhält die Arbeitssicherheit-Software durch eine für Smartphones und Tablets optimierte App. Damit kann jeder berechtigte Mitarbeiter vor Ort, in Werkhallen und auf Baustellen, nachsehen, ob sich ein Arbeitsmittel in ordnungsgemäßem Zustand befindet. Auftretende Mängel meldet der Mitarbeiter umgehend mit der App.

Die Unterlagen für Arbeits- und Gesundheitsschutz liegen bei einer Arbeitssicherheit-Software nicht etwa nutzlos im Büro oder Archiv – es wird damit gearbeitet.

Arbeitsschutz Deutschland: Worauf Unternehmen achten sollten

Das bereits erwähnte Arbeitsschutzgesetz verlangt von Unternehmen einige besondere Maßnahmen. So muss eine Gefährdungsbeurteilung für einzelne Arbeitsbereiche erstellt und dokumentiert werden. Daran angepasst sind die erforderlichen Maßnahmen festzulegen. Ein wesentlicher Bestandteil ist die regelmäßige Unterweisung von Mitarbeitern. Dabei sollen ihnen alle für ihre Tätigkeit erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt werden.

Zudem muss eine Sensibilisierung für die besonderen Gefahren im jeweiligen Arbeitsbereich erfolgen. Wichtig dabei ist, dass eine Dokumentation über die Gefährdungsbeurteilung und die Unterweisungen geführt wird. Dies ist eine Anforderung, die eine Arbeitssicherheit-Software wie Timly explizit berücksichtigt.