Arbeitssicherheit-Software als wichtiges Hilfsmittel für Unternehmen

Termine, Besprechungen, Fristen – Hand aufs Herz: Haben Sie auch manches Mal das Gefühl, angesichts der Flut von Anforderungen den Überblick zu verlieren? Viele Menschen vertrauen aus diesem Grund auf unterschiedliche Formen von Organizern oder softwarebasierte Hilfsmittel wie Outlook. Diese sind jedoch nur bedingt geeignet für sehr spezielle Anwendungszwecke wie dem Arbeitsschutz. Zu vielfältig sind die Anforderungen, zu unterschiedlich die zu beachtenden Fristen.

Eine Arbeitssicherheit-Software verfolgt hingegen den ganzheitlichen Ansatz. Es ist damit möglich, sowohl die notwendigen Informationen der Personalverwaltung zu verarbeiten als auch Spezifika Ihres Inventars. Wenn Sie auf eine digitale Lösung wie die Inventar- und Personalverwaltung Timly setzen, behalten Sie und Ihre Mitarbeiter alle Fakten stets im Blick. Wir möchten Ihnen zeigen, wie Sie mit einer Arbeitssicherheit-Software die Themen Arbeitsschutz und Sicherheit ganz einfach in Ihre Arbeitsabläufe einbetten können.

Worum es geht: Eine Arbeitssicherheit-Definition

Arbeitssicherheit ist ein vielfältiges Thema. Der Gesetzgeber in Deutschland fasst in § 4 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) zusammen: „Die Arbeit ist so zu gestalten, dass eine Gefährdung für Leib oder Leben sowie die physische und psychische Gesundheit möglichst vermieden werden […]“. Die Thematik beschränkt sich also keineswegs auf die Verwendung von Schutzkleidung und die Beachtung von Sicherheitsvorschriften. Es gehören dazu viele ganz alltägliche Dinge, zum Beispiel:

➟ Regelmäßige und korrekte Unterweisung des Personals
➟ Einhaltung von Prüf- und Wartungsintervallen für Maschinen und Werkzeuge
➟ Einsatz von ausreichend qualifiziertem – unter Umständen auch zertifiziertem – Personal
➟ Sichtprüfung von Maschinen vor Arbeitsbeginn
➟ Umgehende Behebung von Mängeln an Arbeitsgerät
➟ Einhaltung von Pausen und Höchstarbeitszeiten

Die Liste ließe sich noch um etliche Punkte erweitern und wäre dennoch nicht abschließend. Verantwortliche in Unternehmen stehen vor der dauerhaften Aufgabe, den Arbeitsplatz ihrer Mitarbeiter so zu gestalten, dass diese keinen Gefahren ausgesetzt werden.

Über 250 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

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In der Praxis: Arbeitssicherheit im Betrieb

Maschinen müssen regelmäßig gewartet werden. Das erhöht die Lebensdauer und somit die Effizienz. Unvorhergesehene Ausfälle kosten Geld und gefährden Termine. Deutlich schlimmer sind Arbeitsunfälle, die durch mangelhaft gewartetes Gerät entstehen. Aufgrund des hohen Gefährdungspotenzials, das von nicht ordnungsgemäß funktionierenden Arbeitsmitteln ausgeht, gibt es die unterschiedlichsten Prüfpflichten.

Zu den bekanntesten zählen der sogenannte E-Check, der sich aus den Vorschriften des Verbandes Deutscher Gesetzlicher Unfallversicherungen (DGUV) ergibt. Für elektrische Anlagen gibt es die sogenannte Maschinenprüfung nach DIN VDE 0113-1, für Kraftfahrzeuge eine Hauptuntersuchung nach der Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO), für Leitern die Leiterprüfung aus den Vorschriften der DGUV. Auch diese Liste könnte problemlos um Hygieneprüfungen, Prüfung von Rauchmeldern und etliche weitere Pflichttermine ergänzt werden.

Bestimmte Tätigkeiten erfordern gesonderte Ausbildungsnachweise. Diese müssen in den meisten Fällen regelmäßig erneuert werden. Disponenten eines Betriebs sind in der Verantwortung, nur ausreichend qualifiziertes Personal einzusetzen. Eine Arbeitssicherheit-Software wie Timly deckt diese Themenbereiche ab, indem sie den Fokus auf die Personal- und Inventarverwaltung richtet. Sie können mit der Arbeitssicherheit-Software Ihr Personal einschließlich aller Qualifikationen und entsprechender Nachweise hinterlegen.

Zudem bietet die Arbeitssicherheit-Software die Möglichkeit, für jegliches Arbeitsmittel – vom Bürostuhl bis hin zum Fahrzeug – die jeweils notwendigen Informationen zu speichern. Seine Stärke spielt die Arbeitssicherheit-Software bei der Verknüpfung der Informationen aus. So werden Ihnen alle fälligen Termine, Ihr Personal und Ihr Inventar betreffend, übersichtlich angezeigt. Auf Wunsch ist eine Versendung von Benachrichtigungs-Mails an die betreffenden Mitarbeiter und Verantwortlichen im Unternehmen möglich.

Dabei können auch externe Dienstleister mit einbezogen werden, beispielsweise um rechtzeitig einen Wartungstermin zu buchen. Bei der Disposition von konkreten Arbeiten merken Sie und Ihre Mitarbeiter sofort, wenn nicht ausreichend qualifiziertes Personal eingesetzt wird oder ein Prüftermin übersehen wurde.

Die Timly Arbeitssicherheit-Software im Einsatz beim weltweiten Kühltechnikspezialisten HAUSER

Arbeitssicherheit-Software als wichtiges Hilfsmittel für Unternehmen 3
Arbeitssicherheit-Software dargestellt auf mobilen Geräten

Behalten Sie Ihren Arbeitsschutz voll im Griff

Was muss eine Arbeitssicherheit-Software können?

Eine Arbeitsschutz-Software muss eng mit den Abläufen in Ihrem Unternehmen verzahnt werden. Nur dann bedeutet deren Einsatz keinen zusätzlichen Arbeitsaufwand. In Timly lassen sich Mitarbeiter mit allen notwendigen Qualifikationen einmalig erfassen. Danach muss nur noch eine Aktualisierung etwa von Prüfungen oder zusätzlichen Zertifizierungen erfolgen.

Jegliches Arbeitsmittel wird bei der Inbetriebnahme inventarisiert. Es erhält einen Aufkleber mit einem platzsparenden QR-Code. Im Profil des Assets können, je nach Erfordernis, technische Details, Betriebsanleitungen, Bedienungshinweise und – neben den anstehenden Terminen – auch Dokumentationen über durchgeführte Prüfungen und Wartungen abgelegt werden. Die Speicherung der Datensätze erfolgt in einer DSGVO-konformen Cloud, um deren Betrieb sich der Anbieter Timly kümmert. Ihre Mitarbeiter können mit jedem internetfähigen Endgerät darauf zugreifen.

Ein feingranulares Rechtesystem sorgt für den notwendigen Datenschutz Ihrer Arbeitssicherheit-Software. Seine besondere Praxistauglichkeit erhält die Arbeitssicherheit-Software durch eine für Smartphones und Tablets optimierte App. Damit kann jeder berechtigte Mitarbeiter vor Ort, in Werkhallen und auf Baustellen, nachsehen, ob sich ein Arbeitsmittel in ordnungsgemäßem Zustand befindet. Auftretende Mängel meldet der Mitarbeiter umgehend mit der App.

Die Unterlagen für Arbeits- und Gesundheitsschutz liegen bei einer Arbeitssicherheit-Software nicht etwa nutzlos im Büro oder Archiv – es wird damit gearbeitet.

Arbeitsschutz Deutschland: Worauf Unternehmen achten sollten

Das bereits erwähnte Arbeitsschutzgesetz verlangt von Unternehmen einige besondere Maßnahmen. So muss eine Gefährdungsbeurteilung für einzelne Arbeitsbereiche erstellt und dokumentiert werden. Daran angepasst sind die erforderlichen Maßnahmen festzulegen. Ein wesentlicher Bestandteil ist die regelmäßige Unterweisung von Mitarbeitern. Dabei sollen ihnen alle für ihre Tätigkeit erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt werden.

Zudem muss eine Sensibilisierung für die besonderen Gefahren im jeweiligen Arbeitsbereich erfolgen. Wichtig dabei ist, dass eine Dokumentation über die Gefährdungsbeurteilung und die Unterweisungen geführt wird. Dies ist eine Anforderung, die eine Arbeitssicherheit-Software wie Timly explizit berücksichtigt.

Arbeitsschutz Schweiz: Was ist hier wichtig?

In der Schweiz ist das Arbeitsgesetz (ArG) maßgeblich. Art. 6 ArG ist ähnlich umfassend wie die Generalklausel des ArbSchG. Es verpflichtet den Arbeitgeber „alle Maßnahmen zum Schutz der Arbeitnehmer zu treffen, die nach der Erfahrung notwendig, nach dem Stand der Technik anwendbar und den Verhältnissen des Betriebs angemessen sind“.

Für den Betrieb von Anlagen sind die Genehmigungen der Schweizerischen Unfallversicherungsanstalt (SUVA) notwendig. Diese bietet für die Bereiche:

Arbeitssicherheit-Software auf dem Tablet
Die Arbeitssicherheit-Software schafft Übersicht
➟ Bau
➟ Elektrizität
➟ Gewerbe und Industrie
➟ Transport

jeweils ein eigenes, umfassendes Regelwerk. Dieses beinhaltet beispielsweise Grundsätze, nur geeignetes Personal einzusetzen, sichere (geprüfte) Arbeitsmittel zu verwenden und notwendige Schutzkleidung zu tragen.

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Themen für verantwortungsbewusste Unternehmer

Für dem Schutz der Beschäftigten zu sorgen, ist eine der verantwortungsvollsten Aufgaben jedes Unternehmers. In den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zu sparen, dürfte sich daher für jeden verantwortungsbewussten Unternehmer verbieten. Mit einer Arbeitssicherheit-Software von Timly behalten Sie alle Termine im Blick. Fehlerquellen lassen sich durch Softwareeinsatz minimieren. Arbeitssicherheit-Software vereinfacht Arbeitsabläufe, indem wichtige Informationen dort vorliegen, wo sie benötigt werden.

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Intuitive Verwaltung Ihres Inventars

Unsere Arbeitssicherheit-Software bietet Ihnen ein breites Spektrum an ausgeklügelten Funktionen. So werden betriebliche Prozesse einfach und zuverlässig digitalisiert.

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Egal ob IT-Ressourcen, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark, Mobiliar oder Verträge: Alles in Timly

Mobil überall verfügbar

Genau dort, wo sich Ihr Inventar befindet: Mit integriertem Barcode-Scanner für Smartphones & Tablets

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Inventar ganz einfach auf Personen, Räume, Standorte oder externe Dienstleister zuweisen.
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Digitale Objektakte

Hinterlegen Sie zu Ihrem Inventar digital wichtige Informationen, Dateien, Dokumente & Kontakte.

GPS Erfassung

Speichern Sie mit einem Scan den genauen GPS-Standort des Inventars. Auch historisch nachverfolgbar.

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