Werkstattplaner-Software: Mit Timly Equipment und Termine ganzheitlich kontrollieren 

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4.9

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Bewertungen auf Capterra für die Timly Inventarverwaltung Software

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Wie Digitalisierung in Werkstätten Arbeitsabläufe optimiert

Werkstattplaner-Software sollte in keinem Handwerksunternehmen fehlen. Im Fachhandel werden zwar noch scheinbar unverwüstliche Plantafeln und manuelle Werkstattplaner angeboten. Als vermeintliche Vorteile preisen Hersteller die einfache Handhabung sowie die Nutzbarkeit in schwierigen Umgebungen an. Befasst man sich jedoch näher mit dem Thema, so stellt man fest, dass moderne Werkstattplaner-Software wie Timly bereits deutlich bessere digitale Lösungen bietet.

Dazu gehören ein cloudbasiertes Design, QR-Codes und Barcode-Scanner sowie die praktische Timly-App. Diese ermöglicht eine Nutzung von beliebigen Orten aus. Mit der freien Auswahlmöglichkeit der Hardware ist zudem garantiert, dass für jeden Arbeitsbereich das passende Endgerät zur Verfügung steht. Es gibt also keinen Grund mehr, auf ineffiziente analoge Methoden zu setzen. 

Werkstattplaner 3D – besser gleich den ganzen Schritt zur Inventarisierungssoftware gehen 

Bei der Neueinrichtung einer Werkstatt macht es Sinn, moderne Technik wie 3D-Werkstattplaner einzusetzen. Diese decken allerdings nur die Planung von Standorten einzelner Inventargegenstände und Maschinen ab. Mit Timly können beliebige Assets der Werkstatteinrichtung digital erfasst und individuell gekennzeichnet werden. So bietet die Werkstattplaner-Software Kategorien, die sich flexibel auf alle erdenklichen Arbeitsmittel anpassen lassen.

Bei der Erfassung erhält jedes Asset einen Aufkleber mit einem QR-Code. Im Profil eines Werkzeugs können beliebige Dokumente, etwa Bedienungsanleitungen, Wartungshinweise und Prüfnachweise, hinterlegt werden. Jeder berechtigte Mitarbeiter hat die Möglichkeit, das Profil eines Arbeitsmittels einzusehen, bei Bedarf Informationen zu aktualisieren und Defekte zu melden. Gegenstände lassen sich Standorten, Mitarbeitern, aber auch anderen Gegenständen – zum Beispiel einem Kundendienstfahrzeug – fest zuordnen.

Hierdurch ist dauerhaft gewährleistet, dass Aufbewahrungsort und aktueller Zustand für jedes Werkzeug tagesaktuell abrufbar sind. 

Über 400 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

Inventarverwaltung Software Siemens Logo
Inventarverwaltung Software Sodastream Logo
Inventar Management Software Panasonic Logo
Inventarverwaltung Software Isar Aerospace Logo
Inventarverwaltung Software Euromaster Logo
Asset Management Software BASF Logo
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Werkstattplaner-Software: Kostenlos keine vergleichbare Qualität verfügbar 

Um eine Werkstattplaner-Software effektiv nutzen zu können, sind einige Funktionen erforderlich, die man im kostenlosen Sektor vergeblich sucht. Hierzu zählt die cloudbasierte Speicherung notwendiger Informationen. Dafür ist ein professionell nach den Vorgaben der DSGVO administrierter Cloudspeicher notwendig. Nur so kann gewährleistet werden, dass alle Daten sicher und zugleich ohne umständlichen Zusatzaufwand dort zur Verfügung stehen, wo damit gearbeitet werden muss.

Die praktische TimlyInventar App ermöglicht es, Smartphones und Tablets für den Zugriff zu nutzen. Hierbei sind Anwender nicht auf ein bestimmtes Modell festgelegt. Im Werkstattbereich beliebte ruggedized Geräte erfüllen genauso den Zweck, wie ohnehin durch Mitarbeiter genutzte Smartphones. Die Berater von Timly unterstützen bei der Auswahl eines geeigneten Funktionspakets und der Übernahme bestehender Datensätze.

Treten später einmal Fragen oder Probleme auf, steht ein geschultes Support-Team bereit. Dies spart wertvolle Zeit, wenn es im Alltag einmal hektisch wird. Vergleichbaren Service können Anbieter kostenfreier Software aus verständlichen Gründen nicht bieten.  

Werkstattplaner: Excel verursacht Mehraufwand 

Es ist kaum möglich, von Grund auf unterschiedliche Arbeitsmittel in einheitlichen Excel-Tabellen zu erfassen. Abhilfe schaffen dann entweder eine unüberschaubar große Anzahl an Sheets, für unterschiedliche Kategorien, oder die Tabelle wird schlicht unübersichtlich. Entsprechend sind das Heraussuchen und Aktualisieren von Informationen in Excel-Tabellen wenig intuitiv.

Benötigen Mitarbeiter vor Ort wichtige Auskünfte, müssen sie erst Rücksprache mit der Verwaltung halten. Der Zugriff auf umfangreiche Excel-Tabellen über ein Mobilgerät ist kaum praktikabel. Kommt hingegen eine speziell für diesen Anwendungszweck entworfene Werkstattplaner-Software zum Einsatz, spart dies wertvolle Arbeitszeit und schont die Nerven von Mitarbeitern. 

Timlys Werkstattplaner-Software in unter 2 Minuten ganz einfach erklärt

Werkstattplaner-Software Timly gezeigt auf verschiedenen Devices-min

Einfache Lagerorganisation mit Timlys Werkstattplaner-Software – immer und überall alles im Blick behalten

Kfz-Werkstattplaner – mit Timly Werkzeuge und Termine im Griff behalten 

In einer Kfz-Werkstatt steht die Koordination von Kundenterminen oft an erster Stelle. Für reibungslose Betriebsabläufe ist es allerdings ebenfalls notwendig, dass alle Arbeitsmittel verfügbar und im ordnungsgemäßen Zustand sind. Eine hierauf spezialisierte Werkstattplaner-Software unterstützt Mitarbeiter im Hintergrund, damit diese sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Der praktische Wartungsplaner versendet zeitgerecht Hinweise auf anstehende Termine. Auf Wunsch lassen sich hier auch externe Dienstleister direkt einbinden.  

In der digitalen Akte eines Arbeitsmittels werden alle wichtigen Informationen gesammelt. Die Ortungsfunktion macht Suchen und Nachfragen überflüssig. Verbrauchsgegenstände lassen sich gleichermaßen in Timly erfassen und verwalten. Erreicht eine Artikelgruppe den zuvor definierten Füllstand, erfolgt eine automatisierte Benachrichtigung zuständiger Mitarbeiter. 

Die Werkstattplaner-Software von Timly hilft Verantwortlichen und Mitarbeitern dabei, immer alle wichtigen Informationen über das benötigte Werkzeug und Verbrauchsmaterial griffbereit vorliegen zu haben. 

3D-Werkstattplaner kostenlos erhältlich, die eigentliche Arbeit beginnt danach 

Die optimale Planung und Neueinrichtung einer Werkstatt sind mit viel Aufwand verbunden. Doch es lohnt sich, diese Zeit im Vorfeld zu investieren. So kosten Planungsfehler im ungünstigsten Falle später regelmäßig unnötig Arbeitszeit oder machen sogar Nachbesserungen notwendig. Die Erfassung aller Inventargegenstände mit einer Werkstattplaner-Software lässt sich an dieser Stelle ideal integrieren.

Der Nutzen daraus ist enorm und erleichtert Arbeitsabläufe, aber auch betriebswirtschaftliche Planungen, nachhaltig. Das Führen verschiedener Listen und das Zusammentragen von Informationen rund um das Inventar sind mit Timlys Lagerverwaltung Software nicht notwendig. Dies stellt einen wichtigen Schritt hin zur Professionalisierung einer Werkstatt dar.  

Werkstatt-Terminplaner online: bitte nur in der eigenen Cloud!  

Terminplaner online zu führen, ist im Alltag praktisch. So stehen Informationen gleichzeitig mehreren Nutzern zur Verfügung. Ein Zugriff auf das eigene Firmennetzwerk ist dafür nicht erforderlich. Allerdings sollte im geschäftlichen Umfeld darauf geachtet werden, wer der Anbieter einer solchen Lösung ist. Nichts ist schlimmer, als wenn der Zugriff auf gespeicherte Daten unangekündigt nicht mehr verfügbar ist.

Zudem verpflichtet das europäische Datenschutzrecht Unternehmer dazu, personenbezogene Daten ausschließlich auf solchen Servern zu speichern, die den strengen Anforderungen der DSGVO genügen. Sicherheitsmaßnahmen, eine ordentliche Dokumentation sowie sichere Verschlüsselung gehören zu den Mindestanforderungen. Timly verwendet nur Cloudspeicher auf in Deutschland gehosteten Servern. Deswegen ist es auch kein Problem für den Anbieter, die DSGVO-Konformität zu garantieren. 

Timly Inventarverwaltung Software DSGVO konform
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Raumplaner-Werkstatt – effiziente Arbeitsabläufe durch ganzheitliche Digitalisierung  

Nicht nur die ergonomische Einrichtung von Arbeitsplätzen sorgt für mehr Effizienz und Zufriedenheit bei Mitarbeitern. Sinnvolle Arbeitsabläufe, einfache Workflows und Transparenz bezüglich der Arbeitsmittel sind weitere Bausteine, die mit einer durchdachten Digitalisierung gebildet werden können.

Wichtige Informationen und Termine einfach mit dem eigenen Smartphone aufrufen zu können, ist Komfort, den Mitarbeiter heutzutage nicht mehr missen möchten. Übergaben von Maschinen lassen sich durch Einscannen des QR-Codes sekundenschnell dokumentieren. Reservierungen für Werkzeuge werden so einfach wie Online-Bestellungen im privaten Bereich. Es gibt viele gute Gründe, eine Werkstattplaner-Software im eigenen Unternehmen einzuführen. 

Werkstatt-Terminplaner-Software kostenlos – professionelle Lösung am Ende oft günstiger

IT und dazugehörige Software werden nicht selten als Kostenfaktor betrachtet. Daher prüfen Verantwortliche häufig, ob kostenlose Alternativen am Markt verfügbar sind. Letztlich werden ineffektive Arbeitsabläufe erfahrungsgemäß viel teurer als die Anschaffung einer Software, die eine wichtige Aufgabestellung im Unternehmen umfassend löst. 

Werkstattplaner-Software wird von Mitarbeiterin genutzt

Die Werkstattplaner-Software von Timly ermöglicht es, jederzeit und von überall Inventar zu verwalten

Die Einführung einer Werkstattplaner-Software von Timly entlastet Mitarbeiter von administrativen Tätigkeiten, indem Informationen gebündelt und Termine automatisiert geplant werden. Lästige Suchen nach Werkzeug entfallen und persönliche Verantwortung erhöht nachweislich den sorgsamen Umgang mit Ressourcen.

Die Werkstattplaner-Software von Timly rechnet sich in der Praxis, wie zahlreiche zufriedene Kunden aus unterschiedlichen Bereichen des Handwerks immer wieder bestätigen. 

Mit Timlys intuitver Werkstattplaner-Software immer alles im Blick behalten

Smarte Werkstattplaner-Software für Inventarverwaltung

Mit Timlys einfacher Software für Werkstattplanung haben Sie jederzeit den Überblick über Ihr Inventar und können es von überall aus verwalten und organisieren. Ein breites Spektrum an ausgeklügelten Funktionen ermöglicht die einfache Digitalisierung Ihres Inventars.

Inventar verwalten

Egal ob IT-Ressourcen, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark, Mobiliar oder Verträge: Alles in Timly.

Mobil überall verfügbar

Genau dort, wo sich Ihr Inventar befindet: Mit integriertem Barcode-Scanner für Smartphones & Tablets.

Clever zuweisen

Inventar ganz einfach auf Personen, Räume, Standorte oder externe Dienstleister zuweisen.

n
Digitale Objektakte

Hinterlegen Sie zu Ihrem Inventar digital wichtige Informationen, Dateien, Dokumente & Kontakte.

GPS Erfassung

Speichern Sie mit einem Scan den genauen GPS-Standort des Inventars. Auch historisch nachverfolgbar.

Wartungsplaner

Dokumentation von Reparaturen & Wartungen am Standort des Objektes, sowie Fristenmanagement.

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