Moderne Geräteverwaltung Software für Unternehmen: Übersicht mit Timly schaffen

Auf dieser Seite finden Sie Inhalte zu folgenden Themen:

• Die individuelle Geräteverwaltung Software für zahlreiche Use Cases
• Jeder Arbeitnehmer führt Inventar – so vielfältig ist die Auswahl
• Home Office Inventar und Geräte am Arbeitsplatz effizient verwalten
• Timly als Geräteverwaltung Software für Ihren Betrieb: Vereinfachen Sie Ihre Prozesse

Die individuelle Geräteverwaltung Software für zahlreiche Use Cases

Jedes Unternehmen ist individuell, was auch das Aufkommen an verschiedenen Geräten, Artikeln und Arbeitsmitteln variieren lässt. Dabei ist die Kontrolle über den Zustand, die Verfügbarkeit und den Verbleib sämtlicher Produkte essenziell. Nur so kann sichergestellt werden, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt Artikel aus dem Inventar in Anspruch genommen hat.

Wir möchten Ihnen aus diesem Grund zeigen, was Sie mit einer Geräteverwaltung Software im Unternehmensalltag erreichen können. Außerdem gehen wir anhand von zwei Beispielen auf die Vorteile eines solchen Systems ein. Mit Timly können Unternehmen branchenübergreifend das eigene Inventar digital erfassen und den einzelnen Mitarbeitern zuweisen.

Dabei bietet die Inventarisierungssoftware eine vollumfängliche Lösung für KMU sowie größere Betriebsstätten. Erfahren Sie daher in diesem Beitrag, wie eine moderne Geräteverwaltung Software aussehen sollte.

Sie haben einen Beratungswunsch? Dann freuen wir uns, Ihnen persönlich eine Demo vorstellen zu dürfen.

Jeder Arbeitnehmer führt Inventar – so vielfältig ist die Auswahl

In jeder Branche und Abteilung lassen sich Arbeitsmittel wiederfinden, welche im Alltag Ihrer Kollegen und Angestellten verwendet werden. Angefangen bei IT Inventarisierung wie Maus, Tastatur und Smartphone, bis hin zu Einrichtung und industriellen Maschinen. Während manche Artikel mit ins Home Office genommen werden, verweilen andere zum Einsatz im Unternehmen.

Anhand von zwei Beispielen möchten wir Ihnen verdeutlichen, wie das Inventar eines Mitarbeiters und Arbeitsplatzes ausschaut und welche Notwendigkeit in der digitalen Erfassung besteht.

➤ Von einem Mitarbeiterinventar spricht man, wenn es sich um direkt zugewiesene Produkte an einen Angestellten im Unternehmen handelt. Beispielhaft sind Smartphones, Laptops, Fahrzeuge, oder Arbeitsgeräte für den Außendienst (wie beispielsweise Werkzeuge).

➤ Bei einem Arbeitsplatzinventar ist die Ausstattung eines Raumes gemeint. Meeting-Räume verfügen beispielsweise oft über einen Projektor, Laptop sowie Stühle und weitere Einrichtung.

Mit einer Geräteverwaltung Software werden Inventarübersichten für Mitarbeiter und Arbeitsplätze erstellt.

Home Office Inventar und Geräte am Arbeitsplatz effizient verwalten

Viele Mitarbeiter aus dem Vertrieb, der Verwaltung oder dem Support haben in den letzten Jahren das Arbeiten im Home Office kennengelernt. Hier gilt es bis heute, sich zwischen den privaten Freuden des Lebens einen eigenen Arbeitsplatz zu schaffen. Oft haben Unternehmen in dieser Zeit Produkte wie EDV Geräte, Speichermedien und Möbel bereitgestellt, was zu einem großen Mitarbeiterinventar führte.

Dieses bei jedem Angestellten ohne Geräteverwaltung Software zu überblicken, wirkt schier unmöglich. Ähnlich ist es bei Arbeitsplätzen, welche ebenfalls eine Menge an Inventar aufweisen. So sind beispielsweise Räume in Krankenhäusern nicht selten mit teurer Technik und feinen Geräten ausgestattet, welche ebenfalls erfasst werden sollten.

Erinnern Sie sich noch?
Die Pandemie zeigte nicht zuletzt, wie einfach sogar Intensivbetten und Beatmungsgeräte verschwinden können, ohne das Verschulden zuordnen zu können. Womöglich kann dies auf eine fehlende Erfassung der Geräte durch eine effiziente Geräteverwaltung Software zurückgeführt werden. Denn sonst wären zu jedem Zeitpunkt die wichtigsten Fragen zu beantworten: Wer hat welches Gerät, wann, wo und in welchem Zustand?