Timly-Personalverwaltung: In der Arbeitsmedizin Software sinnvoll nutzen

Auf dieser Seite finden Sie Inhalte zu folgenden Themen:

• Wie die digitale Personalakte und Inventarverwaltung den Arbeitsschutz erhöhen
• Arbeitsmedizin in der Praxis: Wichtige gesetzliche Grundlagen
• Mit Software Arbeitsmedizin kostenlos unterstützen in der Praxis kaum umsetzbar
• Arbeitsmedizin Software: Handbuch gesucht? Intuitives Komplettpaket oft im Vorteil
• Vorsorgekartei-Software kostenlos: Timly-App als zeitgemäße Lösung
• Spezialisierte Arbeitsmedizin Software vs. ganzheitlicher Ansatz
• Arbeitsmedizinische Software: Vergleich lohnt sich

Wie die digitale Personalakte und Inventarverwaltung den Arbeitsschutz erhöhen

In der Arbeitsmedizin Software einzusetzen, sorgt für die Vereinfachung vieler Arbeitsabläufe. Zudem werden Sie unterstützt, wichtige gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Dabei ist die grundsätzliche Frage zu klären, ob Sie auf eine spezialisierte Arbeitsmedizin-Software setzen sollten, oder ob eine ganzheitliche Personal- und Inventarverwaltungssoftware wie Timly die bessere Wahl ist.

Das Konzept von Timly ist außergewöhnlich. Informationen werden zentral gespeichert und liegen über die Timly-App an allen wichtigen Schnittstellen vor. Qualifikationen, sicherheitsrelevante Einweisungen und arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen von Mitarbeitern werden genauso erfasst, wie sicherheitstechnische Überprüfungen von Maschinen und Anlagen. Als Verantwortlicher sehen Sie mit Timly sofort, ob vorgeschriebene Untersuchungen eingehalten wurden und ob notwendige Unterweisungen bereits erfolgt sind.

Arbeitsmedizin in der Praxis: Wichtige gesetzliche Grundlagen

Der Verband Deutscher Betriebs- und Werksärzte (VDBW) weist wichtige rechtliche Grundlagen auf seiner Webseite aus.

Dazu zählen:

– Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG): In § 11 ArbSchG wird Arbeitnehmern das Recht auf eine regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung zugesichert. Generell verpflichtet diese Norm Arbeitgeber zu einer Gefährdungseinschätzung der Arbeitsbedingungen und zu sicherheitstechnischen Unterweisungen.

– Das Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG): Das ASiG beschäftigt sich mit der Pflicht zur Bestellung von Betriebsärzten und Fachkräften für Arbeitssicherheit. Die genaue Ausgestaltung hängt von der Betriebsgröße und dem individuellen Gefährdungspotenzial ab.

– Die Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV): In dieser Verordnung sind Art und Umfang von medizinischen Vorsorgeuntersuchungen näher beschrieben. Zudem ergibt sich hieraus beispielsweise die Pflicht zum Führen einer Vorsorgekartei für Mitarbeiter.

– Die DGUV V2: Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) nennt in ihrer Vorschrift 2 konkrete Betreuungs- und Vorsorgemaßnahmen für Betriebe unterschiedlicher Größen und Arbeitsbereiche.

Elementarer Bestandteil aller gesetzlichen Vorgaben ist die rechtssichere Dokumentation. Diese betrifft sowohl die sicherheitsrelevanten Umstände am Arbeitsplatz, als auch personenbezogene Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter.

Um den bürokratischen Aufwand des Gesundheitswesens im Griff zu behalten und dennoch alle zum Schutz der eigenen Belegschaft notwendigen Anforderungen zu erfüllen, macht es Sinn, in der Arbeitsmedizin Software von Timly einzusetzen. Denn Timly verknüpft Personal und Arbeitsmittel sinnvoll.

Mit Software Arbeitsmedizin kostenlos unterstützen in der Praxis kaum umsetzbar

Wenn Sie für die Arbeitsmedizin Software einführen möchten, spielen im Normalfall auch entstehende Lizenzkosten bei der Entscheidung eine Rolle. Informationen können in bereits vorhandenen Programmen wie Excel verarbeitet werden. Auch Freeware und Open-Source sind möglicherweise eine Alternative. Dabei sollte allerdings immer der entstehende Arbeitsaufwand in Relation zu laufenden Kosten einer Software betrachtet werden.

Timly wird als cloudbasierter Dienst angeboten. Die Software steht überall dort zur Verfügung, wo eine Internetverbindung und ein geeignetes Endgerät vorhanden sind. Ihr Netzwerk muss nicht nach außen geöffnet werden. Aufwand für Installation und Konfiguration entfallen. Timly funktioniert Out-of-the-box.

Die DSGVO-konforme Einrichtung und Absicherung des Cloud-Servers sind bereits im Software-Paket enthalten. Ein kompetenter Support steht bei Fragen und Problemen bereit. Das professionelle Entwickler-Team von Timly erweitert und verbessert die Software laufend. Ihre Mitarbeiter müssen keine wertvolle Arbeitszeit aufbringen, um die erforderliche IT-Infrastruktur zu administrieren.

Arbeitsmedizin Software: Handbuch gesucht? Intuitives Komplettpaket oft im Vorteil

Je mehr Software-Produkte im Unternehmen verwendet werden, desto größer wird der Schulungsbedarf. Gerade Programme, die nicht täglich in Gebrauch sind, sorgen für Unsicherheiten und Zeitverluste. Timly ist so konzipiert, dass erforderliche Parameter in der Personalverwaltung und der Inventarisierung flexibel ergänzt und angepasst werden können. Neben Grunddaten aller Art lassen sich auch Dokumente einpflegen.

Die digitale Personalakte enthält alle notwendigen Informationen. Das feingranulare Berechtigungssystem garantiert den erforderlichen Datenschutz, wenn in der Arbeitsmedizin Software zum Einsatz kommt. Die digitale Geräteakte speichert zudem alle sicherheitsrelevanten Informationen und Nachweise verwendeter Werkzeuge und Maschinen.

Für die übersichtlichere Verwaltung von Arbeitsmitteln gibt es die Container-Funktion. Inventargegenstände lassen sich damit logischen Verbünden, etwa einem Raum oder einem Fahrzeug, zuordnen. Für die Terminverwaltung ist die praktische Kalenderfunktion vorgesehen. Steht eine Vorsorgeuntersuchung für einen Mitarbeiter an, erhalten Verantwortliche und der Mitarbeiter rechtzeitig Nachricht.

Genauso erinnert Timly an fällige sicherheitstechnische Überprüfungen für Anlagen und Werkzeuge. Termine können so ganz einfach bei der Disposition berücksichtigt werden. Standorte der Arbeitsmittel lassen sich zeitsparend in Timly einsehen. Es ist in der gesamten Arbeitsmedizin Software nur noch eines Anbieters für alle Anforderungen rund um das Thema Arbeitsschutz notwendig.

Vorsorgekartei-Software kostenlos: Timly-App als zeitgemäße Lösung

Die arbeitsmedizinische Vorsorge in Unternehmen muss in der sogenannten Vorsorgekartei dokumentiert werden. Zuständige Behörden haben das Recht, deren Inhalt zu Kontrollzwecken einzusehen. Mitarbeiter dürfen nach ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen eine Kopie der Vorsorgekartei verlangen. Setzen Sie in der Arbeitsmedizin Software ein, können Sie entsprechende Formulare von Berufsgenossenschaften nativ nutzen. Mit Timly haben Sie die Möglichkeit, die Dokumente direkt an einem Smartphone oder Tablet vor Ort auszufüllen und über die Timly-App der digitalen Personalakte hinzuzufügen.

Vorteil dieser Lösung ist, dass Informationen und Formulare in Echtzeit bei allen Verantwortlichen vorliegen. Der Zugriff per Timly-App sorgt dafür, dass keine Nachbearbeitung mehr notwendig ist. Bei Kontrollen liegen alle Dokumente ohne Zeitverzug vor. Dies bringt mehr Professionalität und spart zudem wertvolle Arbeitszeit. Ein Grund mehr, in der Arbeitsmedizin Software von Timly zu nutzen.

Spezialisierte Arbeitsmedizin Software vs. ganzheitlicher Ansatz

Wenn Sie sich dafür entscheiden, in der Arbeitsmedizin Software einzusetzen, stehen Ihnen viele unterschiedliche Lösungen zur Auswahl. Sehr stark auf den medizinischen Bereich fokussierte Programme haben den Vorteil, dass bereits zahlreiche angepasste Module und Schnittstellen vorliegen. Der Arbeitsschutz umfasst aber mehr als nur das Teilgebiet der Arbeitsmedizin. Einweisungen an Maschinen müssen dokumentiert, sicherheitstechnische Prüfungen koordiniert und zeitgerecht durchgeführt werden. Mit einer spezialisierten Arbeitsmedizin-Software ist dies nicht darstellbar.

Timly verfolgt den innovativen Ansatz, mit einer Software-Lösung Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit umfassend rechtssicher zu gestalten. Verantwortliche sehen auf einen Blick, ob Mitarbeiter ausreichend für die Durchführung von vorgesehenen Tätigkeiten qualifiziert wurden. Übersehene Vorsorgeuntersuchungen in der Belegschaft und vergessene sicherheitstechnische Prüfungen von Arbeitsmitteln gehören der Vergangenheit an. Mit Timly haben Sie die Möglichkeit, den Arbeitsschutz ganzheitlich und systematisch zu gestalten.