Der Maintenance Planner sorgt für reibungslose Abläufe – unterstützt durch Timly

Auf dieser Seite finden Sie Inhalte zu folgenden Themen:

• Wie Sie Wartungen und Sicherheitsprüfungen systematisch mit Software organisieren
• Der Maintenance Planner (deutsch: Wartungsplaner): Anforderungen und Aufgaben
• Softwarebasierter Wartungsplaner als Grundlage
• Fristenmanagement und ganzheitliche Verwaltung
• Predictive Maintenance: Mit Timly einfach IoT-Sensoren einbinden
• Maintenance Planner – Verantwortlichkeiten mit Timly verwalten

Wie Sie Wartungen und Sicherheitsprüfungen systematisch mit Software organisieren

Der Maintenance Planner hat eine zentrale Rolle in vielen Unternehmen. Es bringt zahlreiche Vorteile mit sich, wenn Wartungen und Sicherheitsüberprüfungen nicht dezentral durch einzelne Arbeitsbereiche oder Werkstattmitarbeiter organisiert werden müssen. Der Einsatz externer Prüfer lässt sich einfacher koordinieren, Wartungen, die Auswirkungen auf benachbarte Bereiche haben, können zentral aufeinander abgestimmt werden.

Maintenance Planner beschäftigen sich hauptamtlich mit der Erstellung eines Wartungskonzepts und der Terminplanung – Aufgaben, die sonst nebenbei erledigt werden müssten und im stressigen Alltag schon einmal vergessen werden. Timly stellt Ihnen mit seiner Inventarsoftware eine grundständige Lösung zur Verfügung, auf deren Basis sich Wartungspläne und Sicherheitskonzepte einfach praktisch umsetzen lassen. Zur Unterstützung stehen dabei einige smarte Funktionen zur Verfügung, die wir Ihnen hier vorstellen möchten.

Der Maintenance Planner (deutsch: Wartungsplaner): Anforderungen und Aufgaben

Der Maintenance Planner arbeitet normalerweise bereichsübergreifend. Er benötigt einen vollständigen Überblick des Inventars im Unternehmen, von der Schreibtischlampe bis hin zur komplexen Maschine. Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) verpflichtet in ihren Verordnungen Unternehmen und Behörden zu zahlreichen branchenspezifischen Sicherheitsüberprüfungen. Es unterliegen beispielsweise sämtliche elektrische Geräte der Pflicht, einen sogenannten E-Check gemäß der DGUV V3 oder V4 durchzuführen.

Die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) schreibt die jährliche Überprüfung von Leitern und Tritten vor. Diese Liste ließe sich nahezu endlos erweitern. Abgerundet werden die Pflichten durch die generelle Anforderung aus dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Das ArbSchG enthält Generalklauseln, nach denen Arbeitsplätze und -abläufe so gestaltet sein müssen, dass die Gefahr von Arbeitsunfällen minimiert wird.

Regelmäßige Wartungen und Inspektionen dienen ebenfalls dem sicheren Betrieb von Maschinen und Anlagen. Sie helfen aber auch dabei, Ausfallzeiten zu verringern und den Verschleiß zu verlangsamen. Der Maintenance Planner nimmt die unterschiedlichen Anforderungen auf und erstellt eine Übersicht, welche Wartungs- und Prüfmaßnahmen im Betrieb erforderlich sind. Daraus erstellt er ein Konzept, das beispielsweise Wartungshinweise im Rahmen der täglichen Arbeit und konkrete Terminplanungen notwendiger Maßnahmen beinhaltet.

Softwarebasierter Wartungsplaner als Grundlage

Mit Timly hat der Maintenance Planner die Möglichkeit, das theoretische Konzept praktisch umzusetzen. Die Inventarsoftware bringt alle dafür erforderlichen Funktionen mit:

1. Flexible Profile: Es lassen sich, entsprechend der Anforderungen vor Ort, beliebige Stammkategorien wie zum Beispiel Maschinen, Elektrowerkzeuge oder IT-Assets bilden. Für die einzelnen Assets stehen Profile zur Verfügung, deren Attribute ebenfalls vom Nutzer festgelegt werden können. Dadurch ist es möglich, beliebige Arbeitsmittel und Inventargegenstände mit Timly sinnvoll zu erfassen.

2. Geräteakte: Jedem Asset lassen sich beliebige Dokumente zuordnen. Dabei kann es sich um Bilddateien handeln, die den aktuellen Zustand eines Gerätes dokumentieren. Aber auch Bedienungsanleitungen und Wartungshinweise stehen dem Anwender hier gebündelt zur Verfügung.

3. Kalender: Die Assets verfügen über einen eigenen Kalender, in dem Wartungstermine und Sicherheitsüberprüfungen hinterlegt werden. Verantwortliche bekommen auf Wunsch zeitgerecht per E-Mail eine Benachrichtigung. Die Wartungsübersicht zeigt alle anstehenden Termine übergreifend je Kategorie an.

4. Zentrale Speicherung: Alle Informationen werden in einem abgesicherten, DSGVO-konformen Cloud-Speicher abgelegt. Timly arbeitet als webbasierter Service. Dadurch haben der Maintenance Planner, aber auch alle berechtigten Mitarbeiter, von jedem Ort mit Internetverbindung Zugriff auf Informationen und Termine.

5. Timly-App: Durch die für Smartphones und Tablets optimierte App lassen sich wichtige Informationen direkt am Arbeitsplatz einsehen. Für den Aufruf des Profils eines Assets muss lediglich der QR-Code im Barcode-Scanner der Timly-App eingescannt werden. Wartungsprotokolle können auf Wunsch digital ausgefüllt und direkt im Profil des Gegenstands hinterlegt werden.

Timlys Inventarsoftware unterstützt nicht nur den Maintenance Planner bei seiner Arbeit. Durch die permanente Verfügbarkeit dient die App auch als wichtige Informationsquelle und Werkzeug, um Daten direkt vor Ort zu ergänzen und zu aktualisieren.

Fristenmanagement und ganzheitliche Verwaltung

Die große Stärke von Timly in der Praxis ist der ganzheitliche Ansatz. Durch die flexible Gestaltung der Profile und die einfache Zugriffsmöglichkeit per App, können alle Inventargegenstände, Werkzeuge, Maschinen und auch Fahrzeuge über die gesamte Nutzungsdauer im Unternehmen begleitet werden. Es ist nur noch eine Softwarelösung notwendig. Manuelle Verknüpfung von Informationen aus verschiedenen Quellen entfallen.

Wo ergänzende Softwarelösungen im Einsatz sind, stehen vermehrt API-basierte Importmöglichkeiten zur Verfügung. So sind in Timly beispielsweise Schnittstellen für SAP und die IT-Asset-Management-Software Lansweeper enthalten, über die das Einbinden des dortigen Datenbestands möglich ist.

Der Maintenance Planner – oder auch Wartungsplaner – hat jederzeit einen vollständigen Überblick, wo sich Assets befinden und in welchem Zustand sie sind. Standorte und Verantwortlichkeiten lassen sich in Echtzeit und ohne lästige Nachfragen ermitteln. Unternehmensweite Vorgaben, wie zum Beispiel Sicherheitsüberprüfungen zu Arbeitsbeginn, können direkt über entsprechende Protokolle in den Profilen der entsprechenden Gerätekategorien hinterlegt werden.

Zudem lassen sich durchzuführende Wartungs- und Inspektionsmaßnahmen frei in Form von sogenannten „Aktivitäten“ definieren. Mitarbeiter können diese nach der Durchführung dann ohne nennenswerten Aufwand in Timly dokumentieren.

Predictive Maintenance: Mit Timly einfach IoT-Sensoren einbinden

Die Häufigkeit, in der Wartungen notwendig werden, hängt oftmals von vielen flexiblen Parametern ab. Die Nutzungsdauer von Maschinen kann beispielsweise, je nach Auftragslage, schwankend sein. Auch äußere Faktoren wie große Hitze oder Feuchtigkeitseintritt können eine Rolle spielen.

Die Predictive Maintenance beschäftigt sich mit der Möglichkeit, bereits vorausschauend Wartungsmaßnahmen für Arbeitsmittel planen zu können, die einem dynamischen Verschleiß unterliegen. Wertvolle Hilfestellung können dabei IoT-Sensoren leisten. Diese sind in der Lage, wichtige Informationen wie Betriebsstunden, Laufleistungen sowie Temperaturen und Füllstände von Betriebsmitteln zu messen und per Funk zu übertragen.

Timly kooperiert mit dem adnexo, dem Hersteller professioneller IoT-Sensoren für den industriellen Gebrauch. Dadurch ist es möglich, wertvolle Informationen wie Standorte und Betriebsstunden direkt über die Software einzusehen. Zudem können automatisierte Benachrichtigungen ausgeführt werden, wenn zuvor definierte Ereignisse eingetreten sind. Die Sensoren senden die Daten per LoRaWAN oder NB-IoT-Protokoll.

Eine nachträgliche Installation in Maschinen und Fahrzeugen unterschiedlicher Art ist in den meisten Fällen möglich. Zudem besteht die Möglichkeit, Daten über die Plattform ax-Track von adnexo in Echtzeit zu verfolgen.