Merkmale von Inventarverwaltungssoftware: Die wichtigste Liste der Funktionen

Wesentliche Erkenntnisse:

• Merkmale von Inventarverwaltungssoftware wie Echtzeitverfolgung und fortschrittliche Analysen optimieren den Betrieb und verbessern die Effizienz.
• Durch die Integration mit ERP-Systemen werden Daten und Prozesse zentralisiert, was zu einer besseren Entscheidungsfindung und abteilungsübergreifenden Koordination führt.
• Inventarverwaltungssoftware verbessert die Abläufe in der Lieferkette und die Kundenzufriedenheit.

Themen in diesem Beitrag:

Die wichtigsten Merkmale von Softwarebeispielen für die Inventarverwaltung sind die Rationalisierung von Abläufen, die Verbesserung der Effizienz und die Förderung des Wachstums eines Unternehmens. Auf dem Weg ins Jahr 2024 sind viele Unternehmen auf der Suche nach dem „X-Faktor“, der ihre Inventarverwaltungssoftware von anderen unterscheidet. Das sind sie:

1. Inventarverfolgung in Echtzeit. Dies ist wichtig, weil Unternehmen einen Überblick über ihre Bestände erhalten und so klare und fundierte Entscheidungen darüber treffen können, ob ihre Produkte nicht mehr vorrätig sind oder zu viele Bestände vorhanden sind.

2. So können Unternehmen Bestände an verschiedenen Standorten verfolgen und überwachen. Durch die Nutzung der Funktionen zur Verwaltung mehrerer Standorte können Unternehmen ihre Bestände nahtlos verfolgen und optimieren.

3. Einsatz fortschrittlicher Algorithmen und Data-Mining-Analysen zur Unterstützung von Unternehmen bei der Vorhersage der Nachfrage und dem Verständnis der Kundenbedürfnisse.

4. Fähigkeit zur Integration mit anderen Verwaltungstools, um Bestände zu synchronisieren und sicherzustellen, dass die Inventarzahlen aktuell sind.

5. Bereitstellung mobiler Anwendungen zur Verwaltung der Bestände von unterwegs aus, die dem Personal Flexibilität und Zugänglichkeit bieten.

6. Erleichterung der Inventarisierung durch die Bereitstellung modernster Technologie, wie z. B. Barcode- und RFID-Unterstützung, die Unternehmen bei der Kennzeichnung, dem Scannen, der Überwachung und der Reduzierung von Fehlern unterstützt und gleichzeitig die Genauigkeit verbessert.

7. Sie helfen dabei, anpassbare Berichte und Analysen zu erstellen, die es dem Unternehmen ermöglichen, sich über aktuelle Trends bei den Assets zu informieren, den Bestand zu optimieren und mithilfe von Analyse- und Berichtstools bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Diese sieben Schlüsselfunktionen helfen bei der Automatisierung von Aufgaben und bieten Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit, menschliche Fehler zu reduzieren und Prozesse zu rationalisieren. Insgesamt hilft dies bei der Skalierbarkeit, der Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und der Steigerung der Produktivität.

Liste der Funktionen einer Inventarverwaltungssoftware

Die Merkmale von Inventarverwaltungssoftware sind zahlreich und konzentrieren sich auf die Rationalisierung von Abläufen und die Optimierung des Unternehmensinventars. Wenn das Unternehmen wächst, werden Funktionen benötigt, die bei der Verfolgung von Assets meist in Echtzeit arbeiten.

Auch Funktionen für mehrere Standorte sind von entscheidender Bedeutung, da sie der Expansion und den verschiedenen Einrichtungen an unterschiedlichen Standorten Rechnung tragen müssen. Barcode- und RFID-Unterstützung ist ein weiteres wesentliches Merkmal, das eine effiziente Inventarverfolgung ermöglicht, wobei das Personal benachrichtigt wird, wenn die Bestände niedrig sind.

Darüber hinaus nutzen Prognose- und Bedarfsplanungsfunktionen die gesammelten und analysierten Informationen zur Optimierung der Lagerbestände. Tools für das Lieferantenmanagement helfen bei der Kommunikationsstruktur zwischen dem Unternehmen und seinen Lieferanten. Die Integrationsfähigkeit mit der aktuellen Unternehmenssoftware ist von entscheidender Bedeutung, ebenso wie die Kenntnis von Funktionen wie Retourenmanagement und Compliance-Management, die für die Einhaltung von Vorschriften und die Handhabung von Anlagenrückgaben erforderlich sind.

Sicherheit ist wichtig, um sensible Inventardaten zu schützen, ebenso wie die Integrationsfähigkeit mit Finanz- und Buchhaltungssoftware, um die API-Integration mit anderen Anwendungen zu gewährleisten. All dies ist wichtig für die Skalierung und Anpassung der Funktionen an die Entwicklung und das Wachstum des Unternehmens.

Was ist die beste Funktion in einer Inventarisierungssoftware im Jahr 2024?

Die beste Funktion der Inventarisierungssoftware für das Jahr 2024 sind Prognosetools, mit denen die Nachfrage vorhergesagt werden kann. Diese Funktion nutzt hochmoderne Algorithmen des maschinellen Lernens, um vergangene Daten und aktuelle Markttrends zu analysieren und zukünftige Vorhersagen über Markt- oder Inventartrends zu treffen. Dies ist entscheidend für das Verständnis der Kundenbedürfnisse, die Optimierung der Lagerbestände und die Verbesserung der Effizienz.

Verschiedene Wachstumsphasen eines Unternehmens erfordern unterschiedliche Funktionen. Kleine Unternehmen profitieren von benutzerfreundlichen, skalierbaren und kostengünstigen Schnittstellen, während mittelgroße Unternehmen erweiterte Funktionen wie Unterstützung für mehrere Standorte, Integration mit anderen Verwaltungsplattformen und anpassbare Berichte benötigen. Große Unternehmen legen Wert auf robuste Funktionen wie erweiterte Analysen, Anpassungen und verbesserte Sicherheit.

Die Einführung des Internets der Dinge (Internet of Things, IoT) regt dazu an, über künftige Trends in der Inventarverwaltung nachzudenken. Im Mittelpunkt stehen dabei die Nachverfolgung in Echtzeit, die Blockchain-Technologie für mehr Sicherheit in der Lieferkette und Augmented Reality (AR) für effiziente Lagerabläufe. Die Integration dieser zukunftsweisenden Funktionen ermöglicht es Unternehmen, die Inventarverwaltung zu automatisieren und die Genauigkeit und Flexibilität zu erhöhen.

Die Funktionen der Inventarverwaltungssoftware von Timly sind so konzipiert, dass sie mit den aktuellen Markttrends Schritt halten und sich auf zukunftsweisende Fortschritte konzentrieren. Mit prädiktiver Analytik, maschinellen Lernfunktionen und dem Engagement, mit den Markttrends Schritt zu halten, können Unternehmen der Konkurrenz voraus sein und innovative Lösungen für die Herausforderungen der Inventarverwaltung entwickeln.

Die wichtigsten Funktionen einer Filialverwaltungssoftware sind für Unternehmen unerlässlich, um ihre Abläufe zu optimieren und sich an Marktveränderungen anzupassen. Zu diesen Funktionen gehören die Inventarverfolgung, die Auftragsverwaltung und ein POS-System (Point-of-Sale) zur Organisation von Beständen und Arbeitsabläufen, um die betriebliche Effizienz zu steigern.

Darüber hinaus ermöglichen flexible Prognosetools die Anpassung an den Markt, indem sie fortschrittliche analytische Algorithmen zur Vorhersage von Nachfrageänderungen, zur Optimierung der Inventarzuweisung und zur Wiederauffüllung der Lagerbestände nutzen. So können sich Unternehmen an dynamische Markttrends und -anforderungen anpassen. Durch die Nutzung dieser Schlüsselfunktionen können Unternehmen ihre Abläufe optimieren, den Kundenservice verbessern und inmitten von Marktschwankungen relevant bleiben.

Beispiele für Unternehmen, die Store Management Software verwenden

Schauen wir uns zwei Fallstudien von Unternehmen an, die Filialverwaltungssysteme einsetzen: Walmart und Samsung.

1. Walmart nutzte die Filialverwaltungssoftware zur Optimierung der Lagerbestände und zur effizienten Verwaltung der Bestände mit Hilfe agiler Prognosetools. Dadurch wurden die Arbeitsabläufe rationalisiert und die Kundenzufriedenheit erhöht. Durch den Einsatz von Inventarverwaltungssoftware arbeitete Walmart außerdem mit Procter & Gamble (P&G) zusammen und nutzte eine automatische Nachbestellungssoftware, von der beide Unternehmen in Bezug auf Inventartransparenz, Kostensenkung und Inventarauffüllung profitierten.

2. Samsung ist ein weiteres Unternehmen, das Software für die Inventarverwaltung in seine Lieferkettenabläufe integriert hat. Das Unternehmen verbesserte die Beschaffung, indem es Daten aus verschiedenen Quellen sammelte und zwischen den Abteilungen koordinierte, wodurch die Beschaffung, die Lagerhaltung und die Verteilung der Güter verbessert wurde. Mit Hilfe von Barcode-Scannern verfolgte Samsung den Bestand effektiv und füllte die Bestände zeitnah wieder auf, was zu betrieblichen Verbesserungen und Kostensenkungen führte.

Zu den Funktionen, die bei der Verwendung von Lagerverwaltungssoftware zur Kostensenkung beitragen, gehören:

• Durch den Einsatz von Lagerverwaltungssoftware können Unternehmen die Lebenszyklusphasen ihrer Produkte und Assets effektiv verwalten. Dazu gehört die Analyse von Lagerbeständen, um Nachfragemuster und Produktionspläne zu verstehen und das Timing von Produktkauf, Produktion und Vertrieb zu optimieren, um die mit Überbeständen und Fehlbeständen verbundenen Kosten zu reduzieren.
• Eine weitere wichtige Funktion der Inventarverwaltungssoftware ist die Identifizierung von Artikeln mit geringer Umschlagshäufigkeit oder veralteten Artikeln. Durch die frühzeitige Identifizierung solcher Artikel können Unternehmen die Verschwendung minimieren und ihre Ressourcen optimieren. Außerdem können Praktiken wie Just-in-Time, Dropshipping-Vereinbarungen und Großeinkäufe dazu beitragen, die Lagerkosten zu minimieren und die Effizienz zu steigern. Just-in-Time-Verfahren konzentrieren sich auf die Bestellung von Artikeln nach Bedarf, um die Lagerkosten zu senken, während Dropshipping den Bedarf an Lagersystemen eliminiert, indem Bestellungen direkt über Lieferanten abgewickelt werden. Der Großeinkauf nutzt große Einkaufsmengen, um die Kosten zu senken und die Gewinnspanne zu erhöhen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen durch die Nutzung dieser Funktionen und Strategien ihre Abläufe rationalisieren, Kosten senken und ihren Wettbewerbsvorteil in der heutigen Geschäftswelt ausbauen können.

Echtzeit-Software für die Lagerverwaltung

Die Software für die Lagerverwaltung in Echtzeit bietet Funktionen, die das Online-Einkaufserlebnis der Kunden verbessern. Diese Funktionen umfassen:

• Integration mit anderen Softwareplattformen, die den Kunden online aktuelle Bestände und Transparenz bieten.
• Die Transparenz des LagerInventar ermöglicht es den Kunden, für jedes angezeigte Produkt eine fundierte Kaufentscheidung zu treffen, da die verfügbaren Lagermengen angezeigt werden, was die Kundenzufriedenheit erhöht.
• Eine wettbewerbsfähige Preisgestaltung trägt dazu bei, den Umsatz von Unternehmen zu steigern, indem sie es ihnen ermöglicht, dynamische Preisstrategien auf der Grundlage des Verkaufszeitpunkts und des Kaufverhaltens der Kunden zu implementieren und so einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu erzielen.

Wenn man den Zusammenhang zwischen Lagerbeständen, Auftragsabwicklung und Kundenzufriedenheit betrachtet, ist es von entscheidender Bedeutung, Kundenbestellungen zeitnah und präzise auszuführen. Der Einsatz von Funktionen, die Verpackungs- und Versandprozesse beschleunigen, zusammen mit Barcode-Scanning und optimierten Lagerlayouts, kann Fehler reduzieren, die Auftragsabwicklung beschleunigen und die Kundenzufriedenheit weiter erhöhen.

Die wichtigsten Merkmale eines effizienten Inventarkontrollsystems sind die Inventarverfolgung, die den Unternehmen hilft, ihre Bestände in Echtzeit zu überwachen, die Genauigkeit zu gewährleisten und Überbestände und Fehlbestände zu vermeiden.

Zweitens bietet es eine automatische Nachbestellung bei niedrigen Beständen, wodurch sichergestellt wird, dass es zu keinen Unterbrechungen in der Lieferkette kommt, da die Bestände umgehend wieder aufgefüllt werden. Drittens können Unternehmen durch die Nutzung von Echtzeit-Datenanalysen Einblicke in die Inventarleistung, Nachfragetrends und die Anlagennutzung gewinnen, was eine bessere Entscheidungsfindung und allgemeine Effizienzsteigerungen ermöglicht.

Jede Funktion trägt in einzigartiger Weise zur Effektivität der Inventarverwaltung bei. Die Inventarverfolgung sorgt beispielsweise für genaue Zählungen und reduziert Fehlbestände und Überbestellungen. Automatische Nachbestellungen minimieren Störungen und erhöhen die Kundenzufriedenheit, indem sie eine kontinuierliche Produktverfügbarkeit sicherstellen. Die Datenanalyse in Echtzeit bietet zeitnahe Einblicke, reduziert die Lagerkosten und verbessert die Effizienz der Lieferkette.

Welche Funktionen sollte ein Inventarverwaltungssystem haben?

Bei der Suche nach Funktionen, die in ein Inventarverwaltungssystem aufgenommen werden sollen, sollten Unternehmen Folgendes berücksichtigen:

• Die Inventarverfolgung hilft Unternehmen dabei, den Aufenthaltsort ihrer Bestände zu kennen. Funktionen für mehrere Standorte helfen Unternehmen bei dereffizienten Verwaltung von Beständen an verschiedenen Standortenund erleichtern die optimale Inventarzuweisung.
• Barcode- und RFID-Unterstützung helfen bei der Inventarverfolgung und reduzieren manuelle Fehler.
• Erweiterte Analysen ermöglichen Prognosen und Mustervorhersagen und optimieren die Inventarplanung.
• Die Integration mit anderen Verwaltungstools ermöglicht eine nahtlose Synchronisierung mit dem Online-Verkauf und gewährleistet so Aktualisierungen in Echtzeit und eine präzise Auftragsabwicklung.
• Die mobile Erreichbarkeit ermöglicht die Inventarverwaltung von jedem Ort aus und bietet den Mitarbeitern Flexibilität und Zugänglichkeit.
• Die Einhaltung von Industrienormen und -anforderungen trägt dazu bei, das Risiko der Nichteinhaltung für Unternehmen zu minimieren.

Werkzeuge für das Produkt- und Materialmanagement?

Bei der Untersuchung von Instrumenten für die Produkt- und Materialverwaltung wird deutlich, dass Inventarverwaltungssoftware eine entscheidende Rolle bei der Überwachung des gesamten Produkt- und Materiallebenszyklus spielt. Unternehmen können im Rahmen ihres Lieferkettenmanagements die Reise ihrer Güter vom Einkauf über die Produktion bis hin zum Vertrieb verfolgen.

Diese Integration gewährleistet optimierte Lagerbestände in jeder Phase und hilft, Fehlmengen und Überbestände zu minimieren. Außerdem helfen diese Tools bei der Reduzierung von Verschwendung und der Optimierung der Ressourcenzuweisung. Darüber hinaus ermöglicht die Echtzeittransparenz der Lagerbestände den Unternehmen, Ineffizienzen im Lieferkettenmanagement zu erkennen.

Auch wenn es den Anschein hat, dass es Überschneidungen zwischen Enterprise Resource Planning (ERP) und Inventarverwaltungssystemen (IMS) gibt, gibt es doch einige deutliche Unterschiede. Die Unterschiede zwischen einem ERP-System und einem IMS sind folgende:

• IMS konzentriert sich auf die Nachverfolgung von Beständen, Nachbestellungen und stellt sicher, dass der Bestand stets optimiert ist. Außerdem bietet es Einblicke in die Inventarbewegungen und rationalisiert die Lagerabläufe.
• ERP hat einen breiteren Anwendungsbereich, da es nicht nur die Inventarverwaltung, sondern auch andere Funktionen über den Bestand hinaus umfasst. Es integriert zum Beispiel verschiedene Geschäftsprozesse wie Personalwesen, Finanzen und Beschaffung in ein einziges verwaltbares System. Der Schwerpunkt liegt auf einem ganzheitlichen Ansatz zur Verwaltung des gesamten Geschäftsbetriebs und zur Erleichterung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.

Die Vorteile der Integration von Inventarverwaltungsfunktionen in ERP

Die Integration von Inventarverwaltungsfunktionen in das ERP bietet mehrere Vorteile. Zum Beispiel hilft sie, Daten und Prozesse in einem einzigen System zu zentralisieren, wodurch zusätzliche Systeme und redundante Aufgaben überflüssig werden. Darüber hinaus wird eine angemessene Transparenz innerhalb des Unternehmens gewährleistet, was eine bessere Entscheidungsfindung und Ressourcenzuweisung ermöglicht. Darüber hinaus fördert die Integration von Inventarverwaltungsfunktionen in ERP die Kommunikation zwischen den Abteilungen, was zu einer verbesserten Koordination führt.

Beispiele aus der Praxis für eine solche Integration finden sich bei Unternehmen wie Wal-Mart und Amazon. Durch die Integration von Inventarverwaltungsfunktionen in ihre ERP-Systeme haben diese Unternehmen eine größere Effizienz bei der Verwaltung ihrer Lieferkette erreicht, was zu höheren Gewinnspannen und Kundenzufriedenheit geführt hat.