DGUV V3 und V4 – smarte Prüffristenverwaltung mit Timly

Auf dieser Seite finden Sie Inhalte zu folgenden Themen:

• Wie Software Verantwortliche beim Wartungsmanagement unterstützt
• DGUV V3 – ortsfeste Anlagen: Bedeutung und Auswirkungen
• DGUV V3 – ortsveränderliche Betriebsmittel: Bedeutung und besondere Herausforderungen
• Pflichten aus DGUV V3, DGUV V4 sowie anderen Vorschriften – und wie Timly dabei hilft
• DGUV-V3-Prüfung: PDF und sonstige Dokumente permanent verfügbar
• DGUV V3 – Prüfprotokoll in der digitalen Akte

Wie Software Verantwortliche beim Wartungsmanagement unterstützt

Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) hat mit der DGUV V3, vormals als BGV V3 bekannt, die für Unternehmen maßgebliche Vorschrift zur Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel herausgegeben. Ergänzend gibt es die DGUV V4, die inhaltlich nahezu identisch ist, sich aber an öffentliche Einrichtungen wie Behörden richtet. Umgangssprachlich ist die wiederkehrende Prüfung als „E-Check“ bekannt. Die DGUV V3 regelt den Umgang mit elektrischen Geräten aber über diesen Pflichttermin hinaus. Zudem gibt es weitere Normen, die beachtet werden müssen.

Die Einhaltung aller Vorschriften verursacht in der Praxis zumeist einen erheblichen Planungs- und Verwaltungsaufwand. Schließlich muss sichergestellt sein, dass keine Geräte übersehen werden. Die Inventarisierungssoftware von Timly vereinfacht die Beachtung von Prüfpflichten gleich durch mehrere der enthaltenen Funktionen. Dazu zählen der Wartungsplaner mit Erinnerungsfunktion, der hinterlegbare Standort sowie die digitale Personal- und Geräteakte.

Verantwortliche in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen profitieren zweifach vom Einsatz der Software. Der Arbeitsaufwand und dadurch entstehende Kosten werden gesenkt. Was aber noch wichtiger ist: Die Gefahr von Arbeitsunfällen durch nicht ordnungsgemäß funktionierende Elektrogeräte sinkt nachhaltig.

DGUV V3 – ortsfeste Anlagen: Bedeutung und Auswirkungen

Die DGUV V3 definiert in § 2, was unter elektrischen Anlagen zu verstehen ist. Entscheidendes Kriterium ist die Anwendung elektrischer Energie innerhalb der Anlage. Zudem wird festgelegt, dass eine Anlage aus dem Zusammenschluss mehrerer elektrischer Betriebsmittel besteht. Relevant ist in diesem Bereich zunächst die Pflicht aus § 3 der Vorschrift. Diese regelt, dass eine solche ortsfeste elektrische Anlage nur von einer Elektrofachkraft oder unter deren verantwortlicher Aufsicht errichtet, verändert und instandgehalten werden darf. Zudem müssen die anerkannten elektrischen Regeln beim Betrieb beachtet werden.

Die Eigenschaft der ortsfesten Installation spielt danach eine Rolle bei der Prüffristenverwaltung. Zwar muss die Frequenz der Prüfung elektrischer Betriebsmittel so ausgelegt sein, dass Fehler rechtzeitig erkannt werden können. Als Richtwert für eine vollständige Prüfung gibt die Tabelle im Anhang der DGUV V3 eine Frist von vier Jahren vor. Sind Schutzvorrichtungen an der Anlage vorhanden, so müssen diese monatlich durch eine Elektrofachkraft auf Wirksamkeit und täglich durch den Benutzer auf die Funktion geprüft werden.

Die Abbildung dieser Prüfpflichten stellt bereits einige komplexe Anforderungen – die mit Timly dennoch leicht umzusetzen sind. Dort können Container-Objekte erstellt werden, denen sich weitere Inventargegenstände zuordnen lassen. Jedes Objekt verfügt über einen eigenen Wartungskalender, in dem die unterschiedlichen Fristen eingetragen werden. Danach erinnert die Software Verantwortliche, zum Beispiel die Elektrofachkraft, zeitgerecht an den Termin.

DGUV V3 – ortsveränderliche Betriebsmittel: Bedeutung und besondere Herausforderungen

Für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel sind neben der Prüffristenverwaltung noch weitere Problemstellungen zu beachten. Die Prüffristen aus der Tabelle 1B der DGUV V3 variieren zwischen sechs Monaten für Elektrogeräte, von denen potenziell eine höhere Gefährdung ausgeht und 24 Monaten für eher statisch verwendete Betriebsmittel. Für die ortsveränderlichen elektrischen Werkzeuge gilt in den meisten Fällen eine zwölfmonatige Frist.

Gerade bei der Vielzahl an unterschiedlichen elektrischen Geräten in den meisten Unternehmen ist es besonders wertvoll, wenn die Stichdaten für ortsveränderliche Geräte gleich bei der Erfassung in der Inventarisierungssoftware von Timly eingegeben werden.

Ein weiterer Vorteil ist die ganzheitliche Verwaltung von Arbeitsmitteln in der Software-Lösung. Dort sind neben Verantwortlichen auch Stand- und Aufbewahrungsorte erfassbar. Auf diese Weise kann bei einem anstehenden Termin ohne Zeitverzug und lästiges Suchen festgestellt werden, wo das zu prüfende Gerät gerade im Einsatz ist. Bei der Disposition im Vorfeld hilft der Wartungskalender. Dort sehen Vorarbeiter auf einen Blick, ob für verplante Arbeitsmittel in nächster Zeit Termine anstehen.

Pflichten aus DGUV V3, DGUV V4 sowie anderen Vorschriften – und wie Timly dabei hilft

Für die elektrischen Geräte in Unternehmen sind neben den Unfallverhütungsvorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung weitere Anforderungen zu beachten.

Da eine Prüfung für elektrische Anlagen und Betriebsmittel nur von Elektrofachkräften durchgeführt werden darf, ist der Begriff der „Elektrofachkraft“ in §2 der DGUV V3 definiert. Diese muss eine einschlägige Berufsausbildung abgeschlossen haben. Alternativ können geeignete Personen mit mehrjähriger Erfahrung nach Überprüfung durch eine Elektrofachkraft die fachliche Qualifikation erwerben. Hierüber ist ein Nachweis zu führen. Timly bietet neben der Inventarverwaltung auch eine digitale Personalakte für die Mitarbeiter an. Darin lassen sich Qualifikationen, Nachweise und Zertifizierungen abspeichern, sodass maximale Transparenz herrscht, welche Personen berechtigt für einen Prüfvorgang sind.

Der § 3 DGUV V3 schreibt vor, dass Mängel eines elektrischen Betriebsmittels umgehend zu beseitigen sind und eine weitere Nutzung zu unterbinden ist. Timly sieht für solche Fälle eine Defekt-Meldung in der App vor. Diese benachrichtigt in Echtzeit Verantwortliche und das Auftreten sowie die Meldung des Mangels sind für andere Mitarbeiter dokumentiert.

Weitere Prüfpflichten können sich aus der Norm DIN VDE 0701/0702 ergeben, die ergänzend zur DGUV-Vorschrift zu beachten ist. Die Prüfnormen DIN VDE 0701-0702 regeln Prüfverfahren, die nach einer Reparatur und für regelmäßige Prüfungen anzuwenden sind. Durch die smarte Prüffristenverwaltung Timly ist es kein Problem, mehrere Termine für ein Objekt parallel zu verwalten.

DGUV-V3-Prüfung: PDF und sonstige Dokumente permanent verfügbar

Timly arbeitet cloudbasiert und kann letztlich mit jedem internetfähigen Endgerät bedient werden. Für die komfortable Handhabung gibt es die Timly-App, die an die Bildschirmgrößen von Smartphones und Tablets angepasst wurde. Da Prüfpflichten der DGUV V3 zu dokumentieren sind, können ausfüllbare PDF-Vorlagen direkt im Profil eines erfassten Gegenstands ausgefüllt und abgelegt werden.

Gerade in Arbeitsumgebungen, die von Schmutz und Witterungseinflüssen geprägt sind, stellt dies eine enorme Erleichterung gegenüber einem Klemmbrett mit handschriftlich auszufüllenden Formularen dar. Die Prüfergebnisse liegen in Echtzeit bei allen eingebundenen Stellen im Unternehmen vor. Mitarbeiter vor Ort können sich jederzeit über die Timly-App vom ordnungsgemäßen Zustand der Maschine überzeugen. Hierzu müssen sie nur den QR-Code an der Maschine mit der Timly-App einscannen.