Gestiona tus documentos con nuestro software de gestión documental
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Supervisa y haz un seguimiento seguro de tus activos con nuestro sistema de software de gestión de documentos
Gestiona todos tus documentos en un solo lugar. Rastrea, supervisa y carga todos tus documentos importantes en nuestra sólida plataforma en cualquier momento, de día o de noche. Utiliza el software Timly como una solución eficaz de gestión del inventario de documentos, que te permite cargar e incluso escanear documentos relevantes para tu equipo.
Puedes subir cualquier tipo de documento, desde licencias y contratos hasta manuales y cualquier documento relacionado con activos, para una mejor gestión. Agiliza tu negocio, reduce el desperdicio de papel y mejora la precisión de los datos, la documentación y el registro. No vuelvas a estresarte por encontrar o perder documentos relacionados con activos.
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Mantente siempre al día con tus activos
Software de gestión documental para tu activo
Sube tus documentos rápidamente y sin esfuerzo con Timly. Puedes subir de forma segura información sobre la capacidad de los servidores, o incluso imágenes de los activos actuales, junto con otra documentación de activos físicos.
Compartir archivos de forma segura
Además, las personas con acceso adecuado pueden escanear el código QR, cargar y guardar los archivos. Esto te permite auditar o rastrear qué activos se están utilizando, cuáles requieren mantenimiento y qué activos se han devuelto.
Buscar y leer información sobre activos
Por ejemplo, si pretendes utilizar MS Office, sólo tienes que escanear el código QR, obtener la información del activo y recuperar la clave de licencia del mismo. Esto consolida la información de los activos físicos en una única ubicación.
Vista previa de la documentación de activos
Con todos los documentos almacenados en una única plataforma, es fácil recuperar archivos y previsualizarlos. Los usuarios pueden ver la documentación de los activos, lo que puede ser útil para quienes quieran hojear y comprender rápidamente el punto de partida del documento.
Timly también garantiza que sólo quienes tengan el acceso adecuado puedan previsualizar el documento. Los usuarios sin acceso no podrán previsualizarlo. Además, podrás hacer un seguimiento del estado de cada activo físico, y auditar el uso de los elementos es sencillo.
Más de 600 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
El software de seguimiento de activos Timly en uso en SodaStream
¿Cómo utilizan los clientes de Timly el software del sistema de gestión documental para agilizar las operaciones?
Utilizando nuestro sistema de software de gestión de documentos, puedes actualizar y seguir el estado de cada activo.
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Carga y accede a tus documentos en cualquier momento
Nuestro sistema de software de gestión documental te permite gestionar tus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Nuestro inicio de sesión y plataforma seguros te permiten cargar y acceder a documentos relacionados con activos en tiempo real.
Conoce el estado de cada activo
Si necesitas saber quién es el titular de un determinado activo o si el activo está actualmente en uso, puedes averiguarlo utilizando nuestro robusto escáner de códigos QR para obtener información sobre ese dispositivo. Además, puedes recuperar u obtener el manual, las facturas o el historial de mantenimiento de un determinado activo.
Busca información sobre licencias con facilidad
Si buscas un activo con licencia, como MS Office, el sistema operativo Windows o cualquier otro activo descargable, puedes hacerlo buscando la información del activo y recuperando la información de la licencia. Esto lo hace fácil y eficaz porque todo está disponible en línea, eliminando la necesidad de buscar o preocuparse por perder la clave de licencia.
Carga documentos con seguridad
Al utilizar el sistema de software de gestión de documentos de Timly, puedes cargar y almacenar documentos de forma segura. Timly emplea un cifrado de alta gama y garantiza que sólo el personal autorizado tenga acceso a la información sobre los activos.
Incorporación rápida
No tienes que dedicar mucho tiempo a aprender sobre Timly. Nuestra plataforma intuitiva, fácil y robusta hace que sea sencillo navegar por el software. La fácil curva de aprendizaje del software del sistema siempre es apreciada por nuestro amable equipo de soporte.
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Software de sistema de gestión de documentos fácil de usar
Accede a la documentación de tus activos en un solo lugar utilizando el software del sistema centralizado de gestión de documentos de Timly.
Obtén información sobre los activos de forma segura
Gestiona, busca y sube documentos para cada activo. Esto incluye manuales, facturas, personal que accede a ellos e incluso registros de artículos defectuosos.
Cargar imágenes de información de activos
Si quieres determinar el estado de cada activo o si requiere reparaciones, puedes subir imágenes del activo para que se tomen las medidas necesarias.
Monitorizar el rendimiento de un activo
Si quieres evaluar el rendimiento de un activo, puedes hacerlo accediendo al historial documental del activo. Además, puedes cargar el rendimiento actual del activo si lo utilizas como referencia futura.
Programar el mantenimiento de activos
Puedes utilizar el historial de mantenimiento de activos para programar el mantenimiento futuro de un activo y también utilizar la información para auditar el ciclo de vida del activo.
Carga documentos desde cualquier lugar
La aplicación de Timly basada en la nube te permite subir y revisar documentos desde cualquier lugar.
Gestiona cualquier documento relacionado con tu activo
Nuestro sistema de software de gestión de documentos no sólo se centra en licencias, manuales y registros de mantenimiento, sino que también incluye facturas, garantías y manuales en un solo lugar.
A tiempo
Software inteligente e intuitivo
Otras soluciones
Por ejemplo, Excel, listas manuales, etc.
Problemas
Acceso a los Datos
Cambia la Historia
Protección de datos
Imágenes de activos
Capacidades de exploración
Gestión de plazos
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A tiempo
Software inteligente e intuitivo
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Disponible al instante (todos los dispositivos)
Historial completo de cambios
Cumple totalmente la GDPR
Fácilmente unido a los objetos y expuesto
El escáner de código de barras integrado ahorra un 90% de tiempo
Gestión automatizada de plazos para los activos
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Otras soluciones
Eg. Excel, manual lists, etc.
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No disponible en todos los dispositivos
No hay historial de cambios disponible
El almacenamiento de datos no cumple la GDPR
La visualización de imágenes de activos es problemática
Sin escáner integrado
No disponible
(No se requiere tarjeta de crédito)
Reduce el despilfarro y ahorra dinero con Timly
Aportando unos pocos datos, puedes determinar el retorno de la inversión (ROI) por utilizar el software de inventario Timly.
Reduce los residuos y ahorra dinero con Timly.
