Das digitale Wartungsbuch von Timly immer griffbereit

Auf dieser Seite finden Sie Inhalte zu folgenden Themen:

• Wie Sie mit Software Wartungen effektiv planen und dokumentieren
• Wartung: Definition und praktische Bedeutung
• Sechs Gründe, warum Wartung so wichtig ist
• Mit Timly die Wartung ganzheitlich organisieren
• In der Timly-App Wartungen ganz einfach dokumentieren
• Für das Wartungsbuch Vorlage schaffen mit Timly
• Wartungsbuch: Maschinen-Vorlage oder universelle Lösung mit Timly
• Wartungsbuch und Inventarverwaltung: Dem Marktführer vertrauen

Wie Sie mit Software Wartungen effektiv planen und dokumentieren

Das Wartungsbuch dient in erster Linie zur Dokumentation der durchgeführten Wartungsmaßnahmen an Maschinen und Anlagen in Unternehmen. Es handelt sich damit um eine von zahlreichen notwendigen Maßnahmen in der Werkzeug- und Maschinenverwaltung. Den Nachweis analog – in Form eines Ordners oder Buchs – zu führen, ist nicht mehr zeitgemäß. Das Arbeiten mit Papiervorlagen ist in Werkstätten und Produktionsbereichen, die häufig von Schmutz und sonstigen Emissionen geprägt sind, nicht praktikabel. Zudem nutzen Sie die erhobenen Daten auf diese Weise nicht optimal.

Die Erfassung von Wartungen im Wartungsbuch von Timly ist einfach und intuitiv. Eintragungen landen in der digitalen Geräteakte und liegen in Echtzeit bei allen Verantwortlichen vor. Mitarbeiter können sich stets vom ordnungsgemäßen Zustand ihrer Arbeitsmittel überzeugen, mit der Wartung betraute Techniker sind immer auf dem neuesten Stand. Führungskräfte haben mit Timly einen vollständigen Überblick bezüglich Wirtschaftlichkeit und Reparaturanfälligkeit. Timly wird zum zentralen Informationspool rund um das eigene Inventar im gesamten Unternehmen.

Wartung: Definition und praktische Bedeutung

Die DIN-Norm 31051 klassifiziert die Wartung als Teilgebiet der Instandhaltung. Weitere Elemente sind die Inspektion, die Instandsetzung und die Verbesserung, etwa durch Updates oder den Einbau optimierter Teile. Die Wartung dient dementsprechend vorrangig dazu, die Abnutzung zu verzögern und den Ist-Zustand zu erhalten. In der Praxis dürfte die theoretische Trennung der Instandhaltungsmaßnahmen häufig weniger relevant sein.

Im allgemeinen Verständnis umfasst die Wartung letztlich alle vorbeugenden Maßnahmen zum Erhalt der langfristigen Funktionsfähigkeit. Hierzu zählen zum Beispiel der Austausch von Verschleißteilen, Pflege von Teilen durch Reinigung sowie Schmierung und Wechsel von Betriebsmitteln. Kleinere Reparaturen lassen sich häufig sinnvoll in geplante Wartungen integrieren. Die transparente Wartungsplanung von Timly hilft bei der Koordination anstehender Termine.

Sechs Gründe, warum Wartung so wichtig ist

1. Sicherheit: Regelmäßige Wartungen verhindern Fehlfunktionen an Maschinen und Werkzeugen, die zu gefährlichen Situationen führen können. Das Risiko von Arbeitsunfällen sinkt an ordnungsgemäß gewarteten Arbeitsmitteln.

2. Produktivität: Ungeplante Ausfälle sorgen für Probleme in den Arbeitsabläufen, die Termine gefährden und Stress verursachen. Regelmäßiger Tausch von Verschleißteilen und Betriebsmitteln sorgt für störungsfreie Abläufe.

3. Werterhalt: Die Abnutzung und auch die Gefahr größerer Schäden an Maschinen und Anlagen sinkt, wenn diese regelmäßig gewartet werden. Das trägt langfristig zum Werterhalt der Arbeitsmittel bei.

4. Compliance: Gesetzliche Vorgaben wie das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und die Vorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) verpflichten Arbeitgeber dazu, für sichere Arbeitsbedingungen zu sorgen.

5. Herstellergarantie: Die Gewährung der vom Hersteller gewährten Garantie ist oftmals daran geknüpft, regelmäßige Wartungen durchzuführen. Im Fall der Fälle kann das Auslassen notwendiger Maßnahmen also doppelt teuer werden.

6. Haltbarkeit: Die Lebensdauer von Maschinen steigt signifikant mit der Qualität der regelmäßigen Wartung. Das sorgt für Nachhaltigkeit und Kostenersparnisse.

Mit einer effektiven Wartungsplanung und einer sorgfältigen Dokumentation im Wartungsbuch schaffen Sie einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen. Timly bietet mit seinem Wartungsplaner und der digitalen Geräteakte die besten Voraussetzungen dafür.

Mit Timly die Wartung ganzheitlich organisieren

Mit Timly haben Sie die Möglichkeit, alle Assets im Unternehmen einheitlich zu verwalten. Dabei ist es ganz egal, ob es sich um Verbrauchsmaterialien oder hochkomplexe Maschinen handelt. Die Profile in der Inventarliste lassen sich flexibel an die jeweiligen Anforderungen anpassen, sodass sie in einem Fall nur wenige Grundinformationen enthalten und im anderen Fall technische Details, umfangreiche Beschreibungen und Dokumente jeglicher Art. Für die bessere Übersichtlichkeit sorgt die Container-Funktion. Dadurch können Assets anderen Gegenständen oder Örtlichkeiten fest zugeordnet werden.

Die Software funktioniert cloudbasiert. Sie benötigen lediglich internetfähige Endgeräte in ausreichender Stückzahl. Ein Zugriff auf das firmeninterne Netzwerk muss nicht gewährt werden. Dies sorgt dafür, dass ohne Kompromisse bei der Netzwerksicherheit ein Zugriff von jedem Arbeitsort möglich ist. Wartungen können auf diese Weise direkt vor Ort dokumentiert und dauerhaft im Wartungsbuch der digitalen Geräteakte abgelegt werden.

Jedes Asset verfügt bei Timly über einen eigenen Kalender. Damit lassen sich Wartungen planen und Überprüfungen übersichtlich im Wartungsplaner koordinieren. Die praktische Erinnerungsfunktion sendet zudem rechtzeitig Hinweise über die fälligen Termine.

In der Timly-App Wartungen ganz einfach dokumentieren

Für die praxisgerechte Anwendung bietet Timlys Inventarverwaltung die Möglichkeit, Assets mit QR-Codes zu kennzeichnen. Mit dem in der App integrierten Barcode-Scanner lassen sich deren Profile auf diese Weise ohne manuelle Eingaben aufrufen. Das digitale Wartungsbuch steht Servicetechnikern mit wenigen Handgriffen an jedem Arbeitsort zur Verfügung. Eintragungen können parallel zur Ausführung der Instandhaltungsmaßnahmen vorgenommen werden. Lästiger Verwaltungsaufwand entfällt.

Zugleich haben Mitarbeiter mit der App jederzeit Zugriff auf das Wartungsbuch ihrer Arbeitsmittel. So können sie bei der Übernahme den ordnungsgemäßen Zustand nachvollziehen und haben bei sicherheitstechnischen Kontrollen notwendige Nachweise vorliegen. Der aktuelle Zustand kann auf Wunsch durch Fotos festgehalten werden. Auch Schäden oder Mängel werden direkt über die App gemeldet, sodass sie spätestens bei der nächsten Wartung behoben werden können.

Für das Wartungsbuch Vorlage schaffen mit Timly

In vielen Unternehmen sind bestimmte Vorlagen für das Wartungsbuch vorgesehen. Bei Timly können gängige Dateiformate wie PDF-Dokumente direkt in die digitale Geräteakte aufgenommen werden. Auf diese Weise ist es problemlos möglich, Checklisten und Dokumentationen von Wartungsarbeiten direkt am mobilen Endgerät auszufüllen. Die umständliche Handhabung von Papiervordrucken mit Klemmbrett und Kugelschreiber entfällt. Die Dokumentation kann in gleichbleibend hoher Qualität geführt und ohne Nacharbeiten dauerhaft gespeichert werden. Schwierige Licht- und Witterungsverhältnisse verursachen keine Probleme mehr.

Wartungsbuch: Maschinen-Vorlage oder universelle Lösung mit Timly

Für viele Aufgaben wird sehr spezielle Software angeboten. Teilweise handelt es sich auch um Freeware oder Open-Source-Projekte. Problematisch dabei ist es, unterschiedliche Anforderungen wie Sicherheit, Wartung und die alltägliche Disposition von Arbeitsmitteln miteinander zu verknüpfen. Fehlen entsprechende Schnittstellen in der Software, muss dies manuell durch Mitarbeiter erfolgen. Das kostet unnötig Zeit und führt im Alltag letztlich auch zu Informationsverlusten und Fehlern.

Mit Timly haben Sie eine universelle Software-Lösung, die Assets in Ihrem Unternehmen über die gesamte „Lebensdauer“ begleitet. Alle relevanten Ereignisse und Informationen sind dort zusammengeführt. Die gespeicherten Datensätze werden sinnvoll genutzt, wo es gerade nötig ist. Doppelerfassungen von Informationen und manuelle Nacharbeiten gehören mit Timly der Vergangenheit an.