Beispiele für Enterprise Resource Planning: Typen & Software

Wesentliche Erkenntnisse:

• ERP-Systeme können zahlreiche Geschäftsprozesse, einschließlich Personalwesen, Lieferkettenmanagement, Finanzen, Einkauf, Marketing, Vertrieb und mehr, in eine zentrale Plattform integrieren und so ein reibungsloses Betriebs- und Workflow-Management ermöglichen.
• ERP-Systeme versorgen die Beteiligten mit Echtzeit-Informationen, damit sie fundierte Entscheidungen treffen können, was die Agilität erhöht.
• ERP-Systeme gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und erhöhen die Sicherheit von Assets durch robuste Funktionen wie Zugangskontrollmechanismen und Prüfpfade.
• Verschiedene Arten von ERP-Systemen können an die spezifischen Bedürfnisse der Branche angepasst werden.

Themen in diesem Beitrag:

Ein Enterprise Resource Planning System (ERP) ist eine umfassende Softwareplattform, die es Unternehmen ermöglicht, wichtige Anwendungen wie Planung, Einkauf, Vertrieb, Marketing, Finanzen, Personalwesen und Lieferkettenmanagement auf einer einzigen zentralen Plattform zu verwalten und zu integrieren. Durch die Konsolidierung dieser verschiedenen Geschäftsfunktionen können Unternehmen ihre Abläufe rationalisieren, ihre Effizienz verbessern und auf Echtzeitinformationen zugreifen, um bessere Entscheidungen zu treffen und ihr Geschäft zu skalieren.

Hier sind einige Beispiele für bekannte ERP-Systeme:

• Oracle ERP Cloud: Diese Cloud-basierte Lösung richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet Funktionen wie Finanzmanagement, Einkauf, Projektmanagement und Risikomanagement, wodurch sie skalierbar und sicher ist.
• Netsuite ERP-System: Netsuite ist eine cloudbasierte Plattform für mittelständische Unternehmen, die kürzlich von Oracle übernommen wurde. Es ist spezialisiert auf Inventarverwaltung, Auftragsmanagement, Finanzmanagement und E-Commerce, alles in einer zentralen Lösung.
• Microsoft Dynamics 365: Diese Plattform bietet eine Reihe von Optionen, von Vertrieb und Marketing bis hin zu Finanzen und Betrieb. Da es sich um ein Microsoft-Produkt handelt, lässt es sich nahtlos in andere Microsoft-Tools wie Office 365 und Power BI integrieren.
• Infor ERP: Infor ERP bietet Lösungen für Customer Relationship Management (CRM), Supply Chain Management (SCM) und Enterprise Asset Management (EAM) und erfüllt damit die unterschiedlichsten Unternehmensanforderungen.
• SAP ERP: SAP wird weltweit eingesetzt, und sein Enterprise Resource Planning-System ist für seine umfangreichen Funktionen und seine Skalierbarkeit bekannt. Es eignet sich gut für große Unternehmen, die Finanzmanagement, Verbesserung der Lieferkette, Kundenbeziehungsmanagement und andere Geschäftsfunktionen benötigen.

Timly hingegen bietet eine bessere Lösung als das ERP-System. ERP-Systeme werden in der Regel als etwas klobig empfunden, was die Unternehmen dazu veranlasst, nach Alternativen zu den herkömmlichen ERP-Lösungen zu suchen. Daher bietet Timly eine Alternative für die Lagerkontrollfunktion oder kann in das ERP-System integriert werden, um es zu unterstützen und seine Robustheit zu verbessern.

Sehen wir uns einige Beispiele für auf dem Markt erhältliche ERP-Lösungen an. Die Unternehmen müssen jedoch das ERP-System, das ihren Bedürfnissen am besten entspricht, sorgfältig bewerten und auswählen, da jedes System seine Stärken und Merkmale hat.

Schauen wir uns einige Fallstudien von Unternehmen an, die ERP-Systeme implementiert haben und ihr Geschäft ausbauen konnten:

1. Cadbury: Cadbury sah sich mit Herausforderungen in Produktion und Vertrieb konfrontiert und führte ein ERP-System für die gesamte Lieferkette ein, um die Betriebskosten zu senken und die Produktionseffizienz zu steigern.

2. Nestle: Nestle SA, ein renommiertes Lebensmittel- und Getränkeunternehmen mit Sitz in der Schweiz, überwand die Herausforderungen bei der Skalierung, indem es seine Abläufe in ein ERP-System integrierte. Dies führte zu einer verbesserten Kommunikation innerhalb der Lieferkette und zu einem größeren Selbstvertrauen der Mitarbeiter.

Real-World-Anwendungen:

Gesundheitswesen:

Transport:

Herstellung:

Konstruktion:

Non-Profit-Organisationen:

Gastfreundschaft:

Im Hotel- und Gaststättengewerbe ist ein effizientes Asset-Management entscheidend für die Zufriedenheit der Gäste. Die Rationalisierung und Integration von Instandhaltungs- und Beschaffungsprozessen gewährleistet eine optimale Ressourcenverwaltung und ein optimales Gästeerlebnis.

Welche Arten von ERP-Systemen zur Unternehmensressourcenplanung gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von ERP-Systemen, die an die Bedürfnisse der jeweiligen Branche angepasst werden können. Die gängigsten Typen sind:

• Cloud-basiertes ERP: Dies ist derzeit die am meisten nachgefragte Plattform, da sie in der Cloud betrieben wird und von überall über einen Webbrowser oder eine mobile Anwendung abgerufen werden kann. Cloud-basierte Lösungen bieten Skalierbarkeit und Kosteneffizienz für Unternehmen jeder Größe.
• Branchenspezifisches ERP: Diese Systeme, die in der Fertigung, im Gesundheitswesen, im Einzelhandel und im Bauwesen weit verbreitet sind, bieten robuste Funktionen, die auf die Rationalisierung von Prozessen und die Verbesserung der Effizienz in bestimmten Branchen zugeschnitten sind.
• Vor-Ort-ERP: Dieses herkömmliche System wird vor Ort installiert, so dass Unternehmen volle Autonomie über seine Nutzung haben. Es erfordert jedoch erhebliche Vorlaufkosten und laufende Wartung.
• Open-Source-ERP: Da dieses System auf Open-Source-Plattformen basiert, können die Benutzer es nach ihren Bedürfnissen anpassen. Es ist zwar flexibel und kostengünstig, erfordert aber möglicherweise IT-Fachwissen für die Implementierung und Wartung.
• Mehrstufiges ERP: Dieses System bietet verschiedene Funktions- und Skalierungsebenen, um den unterschiedlichen Anforderungen und Budgets der Unternehmen gerecht zu werden.

Wie Sie sehen können, gibt es viele Arten von ERP-Systemen, und daher kann es eine ziemliche Herausforderung sein, die richtige Art von ERP-System für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Das ERP-System ist eine umfassende Plattform, die die Integration und Rationalisierung von Kerngeschäftsprozessen in verschiedenen Bereichen und Funktionen ermöglicht. Zu seinen Funktionen gehören Finanzen, Personalwesen, Lieferkettenmanagement, Inventarverwaltung, Fertigung und Kundenbeziehungsmanagement (CRM).

Das Besondere an diesem System ist seine Fähigkeit, all diese Funktionen in eine einzige Plattform zu integrieren, die Informationen in Echtzeit bereitstellt und die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens verbessert. Im Gegensatz zu eigenständigen Systemen, wie z. B. Software für die Verwaltung von Möbeln, die jeweils nur eine Funktionalität bieten, gewährleistet ERP die Integration, um Einheitlichkeit und strategische Zuweisung von Ressourcen zu gewährleisten.

Der Nachteil eines ERP-Systems ist jedoch, dass es komplex sein kann und manche Unternehmen mit der Nutzung überfordert sind. Dies gilt insbesondere für diejenigen, die nicht an die Verwendung komplexer Plattformen gewöhnt sind.

Was sind die Unterschiede zwischen Enterprise Resource Planning ERP Systemen und CRM?

Der Hauptunterschied zwischen einem Enterprise Resource Planning (ERP)-System und einem Customer Relationship Management (CRM)-System ist der Umfang ihrer Reichweite innerhalb des Unternehmens.

ERP-Systeme ermöglichen die Rationalisierung und Automatisierung zahlreicher Geschäftsprozesse in verschiedenen Abteilungen wie Personalwesen, Finanzen, Inventarverwaltung und Lieferkettenmanagement. Es dient als zentralisierte Plattform, die interne Prozesse verbessert, die Effizienz steigert und Unternehmen hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Auf der anderen Seite konzentriert sich CRM auf die Verwaltung von Kundeninteraktionen und -beziehungen. Es verfolgt und überwacht Kundeninteraktionen über mehrere Plattformen hinweg, z. B. Telefonanrufe, soziale Medien, E-Mails und persönliche Treffen. Durch das Sammeln und Analysieren dieser Informationen unterstützt das System das Vertriebsmanagement und sorgt für ein besseres Kundenerlebnis.

Während sich ERP-Systeme also auf organisatorische Prozesse und Abläufe konzentrieren, liegt der Schwerpunkt von CRM-Systemen auf der Verwaltung von Kundenaktivitäten, um Vertriebs- und Marketingprozesse voranzutreiben.

Was ist die Bedeutung von ERP-Systemen?

Die Bedeutung eines ERP-Systems liegt in seiner Fähigkeit, betriebliche Arbeitsabläufe zu rationalisieren, die Unternehmenseffizienz zu verbessern und die Skalierbarkeit und das Wachstum von Branchen zu erleichtern. Darüber hinaus bietet es eine benutzerfreundliche Plattform, die die Zusammenarbeit zwischen mehreren Abteilungen fördert. Die Automatisierung manueller Aufgaben und Arbeitsabläufe reduziert den Aufwand und minimiert das Risiko menschlicher Fehler. Folglich können Unternehmen ihre betriebliche Effizienz steigern und es ihren Mitarbeitern ermöglichen, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die mehr Ressourcen erfordern. Durch den Einsatz von ERP-Systemen stellen Unternehmen sicher, dass sie bewährte Verfahren anwenden und gesetzliche Vorschriften einhalten.

Nein, Dropbox ist kein Enterprise Resource Planning-System. Es handelt sich zwar um ein Cloud-basiertes Speichersystem mit Funktionen für die Zusammenarbeit, aber es verfügt nicht über die umfangreichen Funktionen, die erforderlich sind, um geschäftliche Anforderungen zu erfüllen oder in Geschäftsfunktionen zu integrieren.

Dropbox konzentriert sich in erster Linie auf das Speichern, Freigeben und gemeinsame Bearbeiten digitaler Daten und bietet eine Online-Plattform für den Zugriff auf und die gemeinsame Bearbeitung von verschiedenen Arten digitaler Dateien, darunter Dokumente, Videos, Fotos und andere digitale Assets.

Ja, SAP ist ein ERP-System und einer der am weitesten verbreiteten Softwareanbieter. Es bietet Unternehmen ein einziges System für die Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse über funktionsübergreifende Plattformen hinweg und hilft ihnen, ihre Abläufe zu rationalisieren, die Effizienz zu steigern und zuverlässige Entscheidungen in Echtzeit zu treffen.

Sie brauchen ein ERP-System, weil es Unternehmen hilft, in dieser ständig wachsenden Branche wettbewerbsfähig und auf der Höhe der Zeit zu bleiben. Der Einsatz eines ERP-Systems ermöglicht eine sichere und robuste Integration mit anderen Geschäftsprozessen und -zielen. Durch die Bereitstellung von Echtzeitinformationen und aktuellen Berichten können Unternehmen eine bessere Entscheidungsfindung gewährleisten. Darüber hinaus können die Beteiligten Entscheidungen in Echtzeit treffen, um Produktivität und Leistung zu verbessern.

Insgesamt liegt die Notwendigkeit eines ERP-Systems in seiner Fähigkeit, die betriebliche Effizienz zu steigern, die Entscheidungsfindung zu verbessern und das Unternehmenswachstum und die Innovation in der heutigen Wettbewerbslandschaft zu unterstützen.

Betriebliche Effizienz:

ERP-Systeme sind wichtig, um die betriebliche Effizienz zu steigern und den Gesamterfolg des Unternehmens im Auge zu behalten. Durch die Integration und Automatisierung vieler Geschäftsprozesse kann das Unternehmen seine betrieblichen Abläufe verbessern, die Abläufe rationalisieren und die Produktivität steigern. Darüber hinaus wird der betriebliche Arbeitsablauf durch die Zentralisierung von Informationen und deren Erfassung durch Echtzeitdaten verbessert, was den Mitarbeitern eine effektive Zusammenarbeit ermöglicht. Die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe entfällt und die Effizienz wird gesteigert

Inventarschutz und Einhaltung der Vorschriften:

Die Sicherheit von Assets und die Einhaltung von Vorschriften sind für Unternehmen wichtig. Sie setzen robuste Sicherheitsfunktionen ein, um wichtige Assets zu schützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Dies zeigt sich bei der Integration mit Inventarverwaltungssystemen. Darüber hinaus werden Zugriffskontrollmechanismen eingesetzt, um Daten zu schützen, und Benutzerrollen und -berechtigungen dienen als Sicherheitsmaßnahmen für ausschließlich autorisiertes Personal. Dadurch wird das Risiko von Sicherheitsverletzungen verringert und die Sicherheit der Assets erhöht. Darüber hinaus sind Prüfpfade und Protokollierungsfunktionen erforderlich, um Änderungen an Daten oder Konfigurationen zu verfolgen. Auf diese Weise können Unternehmen Bedrohungen ermitteln und proaktiv abwehren.