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Gérez vos documents à l’aide de notre logiciel de gestion de documents

Vous réduirez de 75 % le temps consacré à la gestion des documents. En utilisant notre logiciel de gestion documentaire, vous saurez où se trouve chaque document et quelle est la confidentialité de chaque dossier. Vous améliorerez également l’expérience de gestion en optimisant les performances de recherche.
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Logiciel de gestion de documents

Contrôlez et suivez vos actifs en toute sécurité grâce à notre logiciel de gestion de documents

Gérez tous vos documents en un seul endroit. Suivez, contrôlez et téléchargez tous vos documents importants sur notre plateforme intelligente à tout moment, de jour comme de nuit. Utilisez la web-app Timly comme une solution efficace de gestion de l’inventaire des documents, vous permettant de télécharger et même de numériser les documents pertinents pour votre équipe.

Vous pouvez télécharger n’importe quel type de document, qu’il s’agisse de licences, de contrats, de manuels ou de tout autre document relatif aux actifs, afin d’en améliorer la gestion. Rationalisez votre activité, réduisez le gaspillage de papier et améliorez la précision des données, la documentation et l’enregistrement. Ne vous souciez plus jamais de trouver ou de perdre des documents relatifs aux actifs.

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Restez toujours à jour avec vos actifs

Logiciel de gestion de la documentation des actifs

Le système logiciel de gestion des documents de Timly vous permet de suivre tous vos documents essentiels sur une seule plateforme. Il s'agit notamment des documents relatifs aux achats d'actifs financiers, aux manuels d'utilisation des actifs, aux licences de logiciels ou de matériel, aux actifs défectueux et à toute information contribuant à une gestion efficace des actifs.

Téléchargez rapidement et sans effort vos documents à l'aide de Timly. Vous pouvez télécharger en toute sécurité des informations sur la capacité des serveurs, ou même des images des actifs actuels, ainsi que d'autres documents sur les actifs physiques.

Partage sécurisé des actifs et des fichiers

Le logiciel de gestion de documents Timly vous permet de télécharger des fichiers accessibles au personnel (système d’autorisations personnalisées). En outre, les fichiers sont téléchargés en toute sécurité et peuvent être facilement lus. Vous serez en mesure de récupérer des informations sur le bien, y compris la date à laquelle il a été utilisé et la personne qui l'a utilisé en dernier.

En outre, les personnes disposant d'un accès approprié peuvent scanner le QR code, télécharger et enregistrer les fichiers. Cela vous permet de vérifier ou de suivre les biens utilisés, ceux qui nécessitent une maintenance et ceux qui ont été renvoyés.

Recherche et lecture d'informations sur les actifs

Vous pouvez facilement numériser et récupérer des informations sur les biens à l'aide de mots-clés ou de métadonnées. En outre, si vous devez entretenir ou utiliser un bien, vous pouvez accéder aux informations nécessaires sur l'appareil. Si vous souhaitez savoir qui utilise le bien, vous pouvez afficher le nom de la personne qui s'est connectée numériquement et qui utilise le dispositif.

Par exemple, si vous avez l'intention d'utiliser MS Office, il vous suffit de scanner le QR code, d'obtenir des informations sur le bien et de récupérer la clé de licence du bien. Les informations sur les biens physiques sont ainsi regroupées en un seul endroit.

Prévisualisation de la documentation sur les actifs

Tous les documents étant stockés sur une plateforme unique, il est facile de récupérer les fichiers et de les prévisualiser. Les utilisateurs peuvent visualiser la documentation des actifs, ce qui peut être utile à ceux qui veulent rapidement parcourir et comprendre le point de départ du document.

Timly veille également à ce que seules les personnes disposant de l'accès approprié puissent prévisualiser le document. Les utilisateurs qui n'y ont pas accès ne pourront pas le prévisualiser. En outre, vous serez en mesure de suivre l'état de chaque bien physique, et l'audit de l'utilisation des éléments est simple.

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Reporting

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Overview

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Dashboard

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Data

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

logiciel de gestion d’actif Siemens logo
logiciel de gestion d’actif Sodastream logo
logiciel de gestion d’actif Panasonic logo
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Découvrez comment SodaStream utilise Timly pour la gestion de ses actifs informatiques
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Comment les clients de Timly utilisent-ils les logiciels de gestion documentaire pour rationaliser leurs opérations ?

En utilisant notre logiciel de gestion des documents, vous pouvez mettre à jour et suivre l’état de chaque actif.

Actifs informatiques & Mobilier
Suivi du matériel
Gestion de la maintenance
Gestion de stocks
Suivi GPS
Logiciel de gestion de documents 142
Logiciel de gestion de documents 143
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Logiciel de gestion de documents 145
Logiciel de gestion de documents 146

Gestion de parc informatique et auto-inventaire

SodaStream est le leader mondial des systèmes de gazéification d'eau et dispose de nombreux équipements IT répartis sur ses différents sites, y compris au domicile des employés en télétravail. Une solution pour la gestion du parc informatique était devenue nécessaire...

Logiciel de gestion de documents 147

Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts

Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...

Logiciel de gestion de documents 148

Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH

L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...

Logiciel de gestion de documents 149

Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles

23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait à trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matériel et du mobilier, et qui puisse évoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...

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Téléchargement et accès aux documents à tout moment

Notre logiciel de gestion de documents vous permet de gérer vos documents de n’importe où et à n’importe quel moment. Notre login sécurisé et notre plateforme vous permettent de télécharger et d’accéder aux documents relatifs aux actifs en temps réel.

gestion d’inventaire avec un logiciel Page Overview Image

Connaître l’état de chaque actif

Si vous avez besoin de savoir qui détient un bien particulier ou si ce bien est actuellement utilisé, vous pouvez le découvrir en utilisant notre robuste scanner de code QR pour obtenir des informations sur ce dispositif. En outre, vous pouvez récupérer ou obtenir le manuel, les factures ou l’historique de maintenance d’un bien donné.

gestion d’inventaire avec un logiciel Dashboard Image

Recherchez facilement des informations sur les licences

Si vous recherchez un bien sous licence tel que MS Office, Windows OS ou tout autre bien téléchargeable, vous pouvez le faire en recherchant les informations sur le bien et en récupérant les informations sur la licence. C’est facile et efficace, car tout est disponible en ligne, ce qui élimine le besoin de chercher ou de s’inquiéter de la perte de la clé de licence.

gestion d’inventaire avec un logiciel Efficient Work Image

Téléchargez vos documents en toute sécurité

En utilisant le système logiciel de gestion de documents de Timly, vous pouvez télécharger et stocker des documents en toute sécurité. Timly utilise un système de cryptage haut de gamme et veille à ce que seul le personnel autorisé ait accès aux informations relatives aux biens.

gestion d’inventaire avec un logiciel Overview Image

Embarquement rapide

Vous n’avez pas besoin de passer beaucoup de temps à vous familiariser avec Timly. Notre plateforme intuitive, facile et robuste facilite la navigation dans le logiciel. La courbe d’apprentissage facile du logiciel système est toujours appréciée par notre équipe d’assistance amicale.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Logiciel de gestion des documents facile à utiliser

Accédez à votre documentation sur les actifs en un seul endroit en utilisant le logiciel de gestion centralisée des documents de Timly.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Obtenez des informations sur les actifs en toute sécurité

Gérez, recherchez et téléchargez des documents pour chaque bien. Cela comprend les manuels, les factures, le personnel qui y accède et même les enregistrements des articles défectueux.

Timly Asset planning

Téléchargez des images relatives à vos actifs

Si vous souhaitez déterminer l’état de chaque bien ou si le bien nécessite des réparations, vous pouvez télécharger des images du bien en question pour que les mesures nécessaires soient prises.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Contrôlez la performance des actifs

Si vous souhaitez évaluer la performance d’un actif, vous pouvez le faire en accédant à l’historique des documents de l’actif. En outre, vous pouvez télécharger la performance actuelle de l’actif.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Programmez la maintenance des actifs

Vous pouvez utiliser l’historique de maintenance d’un bien pour planifier la maintenance future d’un bien et utiliser les informations pour contrôler le cycle de vie du bien.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Téléchargez des documents depuis n’importe où

L’application basée sur le cloud de Timly vous permet de télécharger et d’examiner des documents où que vous soyez.

Timly Asset planning

Gérez toute la documentation relative à vos actifs matériels et immatériels

Notre logiciel de gestion des documents ne se concentre pas uniquement sur les licences, les manuels et les carnets d’entretien, mais inclut également les factures, les garanties et les manuels en un seul endroit.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif
Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

Problèmes
Accès aux données
Historique des changements

Protection des données

Photos des actifs

Possibilité de scanner

Gestion des délais

.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif

.

Disponible instantanément (sur tous les appareils)

Historique des changements complet
Entièrement conforme au GDPR
Ajout d’images associées aux actifs

Scanner de code-barres intégré, + de rapidité

Gestion des délais automatique pour les actifs

.

Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

.

Pas accessible sur plusieurs appareils simultanément
Pas d’historique des changements
Stockage des données pas conforme au RGPD
Compliqué / impossible d’associer des images aux actifs
Pas de scanner de code-barres intégré
Pas de gestion des délais
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies

Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.

Informatique & mobilierLogiciel de gestion de documents 172
Équipements & outilsLogiciel de gestion de documents 173
BTP & machinesLogiciel de gestion de documents 174
Équipements médicaux & de laboratoireLogiciel de gestion de documents 175
Véhicules & accessoiresLogiciel de gestion de documents 176
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Calculateur de ROI (Véhicules & accessoires)
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*Ceci est une estimation basée sur vos données et les retours d’expérience de nos clients avec Timly. Les résultats exacts pour votre cas individuel ne sont pas garantis.

Un logiciel de gestion des documents intelligent

Simplifiez la gestion de vos actifs documentaires

Timly vous aide à comprendre l‘importance de la gestion des actifs. Vous pouvez rationaliser vos documents dans l’ensemble de l’organisation, ce qui permet aux employés de passer moins de temps à rechercher manuellement des fichiers liés aux actifs et d’y accéder en ligne.

Plateforme en ligne pour stocker les informations sur les actifs

Vous n’avez pas besoin de contacter votre équipe informatique pour vous tenir au courant de l’état d’un bien. Avec Timly, vous pouvez rechercher des informations sur un bien en ligne et vérifier son état. En outre, vous pouvez savoir quand le bien a été consulté et quand sa maintenance a été programmée en consultant les journaux et les informations téléchargés.

Savoir si les biens sont déplacés ou défectueux

Grâce aux informations historiques relatives aux registres des biens, vous pouvez savoir où se trouvent les biens et qui les a signés et utilisés. Si un bien est défectueux, il peut être identifié dans le document téléchargé.

Savoir quel personnel utilise le bien

Si vous souhaitez savoir quel membre du personnel utilise actuellement le bien, il vous suffit d’accéder aux informations sur le bien et de vérifier qui a signé et renvoyé le bien.

Gestion des actifs financiers

En consultant ou en accédant à des informations sur l’état du bien, vous pouvez programmer les éléments qui doivent être réparés ou rachetés. Le personnel peut rechercher, examiner et rassembler des informations à partir du système de gestion du patrimoine documentaire.

Accès facile à l'information

Votre personnel peut récupérer des informations sur le bien à tout moment et en tout lieu, ce qui réduit les difficultés liées à la recherche ou à la demande d’informations à d’autres personnes. Les possibilités de recherche et l’efficacité s’en trouvent améliorées.
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Ce que nos clients disent de nous

Westenergie als Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
1 - Stefan Träger FR 1
{

Un grand bravo à Timly et à ses équipes. Nous apprécions tous sincèrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.

5
Stefan Träger
CIO
Westenergie
Asset Management Software Timly customer SodaStream
2 - Murat Tulgar FR 2
{

Notre gestion des actifs informatiques fonctionne désormais sans aucun problème grâce à Timly. Nous avions auparavant recours à une méthode classique avec laquelle il était facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une réelle valeur ajoutée et minimise nos efforts administratifs.

5
Murat Tulgar
Responsable informatique
Sodastream
Lang Bauunternehmung ist Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
3 – Sebastian Lang FR 3
{

Timly est un système qui a complètement été adopté dans notre entreprise. Grâce à Timly, nous avons toujours une vision claire et complète de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.

5
Sebastian Lang
CEO
Lang Bauunternehmen

Découvrez-en plus sur la gestion d’inventaire avec Timly

Utilisez Timly pour gérer efficacement vos actifs matériels et immatériels

Vous pouvez utiliser le système de gestion des documents de Timly pour vérifier les informations sur les actifs et recueillir des données pour une expérience de rationalisation transparente.

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Logiciel gestion d'inventaire Timly Desktop View

Mise à jour des parties prenantes

La rapidité vous permet de rester à jour et de fournir aux parties prenantes des informations actualisées sur l’actif. Rassurez les parties prenantes en leur fournissant des informations précises et fiables.

Évoluez avec le logiciel de gestion des documents Timly

Timly est flexible et peut faire évoluer toute entreprise en fonction de ses besoins. Nous fournissons également une assistance et sommes toujours disponibles pour répondre aux questions urgentes.

Logiciel gestion d'inventaire Timly Mobile Device
(Carte de crédit non requise)

Conception et création

Timly a été fondée en 2020 par Philipp Baumann et Fitim Mehmeti en collaboration avec LANG GmbH, une entreprise de construction dont l'héritage remonte à 1891. Les origines de l'entreprise découlent de la vision commune de gérer efficacement les équipements, les outils et la formation à la sécurité des employés.

Évolution de Timly

Initialement conçu pour simplifier la gestion des machines, des outils et de la formation à la sécurité, Timly s'est transformé en une solution complète basée sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer de manière centralisée divers actifs, des véhicules au matériel informatique en passant par le mobilier, avec l'accessibilité aux données et les mises à jour facilitées par le biais d'étiquettes à QR code.

Expansion à l'international

À mesure que Timly gagnait en popularité sur ses marchés initiaux en Allemagne, en Suisse et en Autriche, l'entreprise s'est lancée dans un voyage d'expansion internationale. La demande croissante pour sa solution de gestion d'actifs basée sur le cloud a incité Timly à étendre sa portée au-delà de son marché d'origine.

Succès ininterrompu

Plus de 30 employés contribuent au succès inarrêtable de Timly, assurant l'évolution continue du logiciel intelligent. Actuellement au service de plus de 400 clients dans le monde entier, Timly témoigne de son engagement envers l'excellence dans la gestion d'inventaire digitale.

Explorez notre logiciel

Découvrez le pouvoir de Timly appliqué à divers secteurs
Libérez le potentiel : Explorez les solutions sur mesure de Timly

FAQ : Logiciel de gestion des documents

Le système de gestion documentaire est-il un logiciel autonome ?

Non, notre logiciel de gestion des documents fait partie d’un système complet qui vous permet d’accéder aux manuels, aux licences, à l’historique de la maintenance ou à toute autre information relative à l’actif. L’objectif est de centraliser tous les détails, les données et la gestion des actifs sur une plateforme unique.

Pouvez-vous télécharger des informations sur les actifs ?

Notre logiciel de gestion des documents est conçu pour garantir que les informations les plus récentes, les plus précises et les plus importantes sur les actifs sont facilement accessibles. Ainsi, vous n’aurez pas besoin de chercher ailleurs les informations nécessaires sur les actifs.

Comment Timly simplifie-t-il les activités ?

Les documents relatifs aux biens sont centralisés grâce à la présentation de toutes les informations en un seul endroit. Vous pouvez utiliser les informations téléchargées sur le système pour auditer et gérer les actifs actuellement disponibles.

Quels types d'inventaires et d'actifs peuvent être gérés avec Timly ?

Timly offre une flexibilité inégalée pour superviser à la fois les actifs matériels et immatériels. L’application permet de suivre de manière transparente l’emplacement des actifs, leur utilisation et des échéances essentielles telles que les plannings de maintenance. Sa caractéristique remarquable est une personnalisation approfondie, permettant une adaptation aux besoins spécifiques.

Quels sont les prérequis logiciels et matériels pour utiliser Timly ?

Timly ne nécessite aucun logiciel ou programme supplémentaire pour fonctionner, et est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un téléphone, une tablette ou un ordinateur, Timly permet aux utilisateurs de scanner facilement les actifs à l’aide de la caméra intégrée de l’appareil. La conception conviviale et intuitive garantit une expérience fluide.

Quels aspects informatiques prendre en compte lors de l'implémentation de Timly ?

Timly fonctionne via n’importe quel navigateur web sur des appareils intelligents (téléphone, tablette ou PC), avec la possibilité de scanner grâce à la caméra intégrée de l’appareil. Il fonctionne de manière indépendante, ne nécessitant aucun logiciel ou matériel informatique supplémentaire. Si vous souhaitez intégrer Timly avec d’autres outils informatiques ou systèmes pour une synchronisation de données simplifiée, notre API Rest permet une mise en œuvre facile.

Timly peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?

Timly fonctionne de manière transparente sur divers appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Notre plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud permet d’accéder à toutes les fonctionnalités directement depuis le navigateur de l’appareil, depuis n’importe où, via une connexion internet standard.

Comment Timly assure la sécurité des données des entreprises ?

Chez Timly, la garantie de la sécurité des données clients est la priorité absolue. L’infrastructure informatique et le logiciel sont régulièrement mis à jour, utilisant des cadres de programmation de pointe et les derniers protocoles de sécurité pour se prémunir contre les menaces potentielles. La mise en œuvre de mises à jour de sécurité est une pratique standard.

Comment choisir les bonnes fonctionnalités et modules ?

Timly adopte une conception modulaire, permettant aux clients de choisir les fonctionnalités qui correspondent le mieux à leurs besoins. Consultez l’aperçu des tarifs pour obtenir une vue détaillée des forfaits et des fonctionnalités. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.”

Quel est le délai approprié pour implémenter Timly ?

Dès l’inscription, nos clients ont un accès immédiat à Timly et la formation commence. La personnalisation complète peut prendre plusieurs semaines, en fonction de la manière dont Timly sera utilisé et des données à entrer/importer. L’équipe accompagne les clients à chaque étape, s’assurant qu’ils peuvent utiliser Timly efficacement en peu de temps.

Comment Timly peut-il aider à suivre l'emplacement des actifs matériels ?

Dans Timly, les actifs peuvent être suivis via un QR code dédié qui peut être scanné par n’importe quel appareil pour accéder aux informations, y compris la localisation GPS. Le compte affiche l’historique de localisation, les détails des employés et les horodatages. Pour les équipements plus volumineux, un tracker GPS intelligent peut être utilisé pour une surveillance en temps réel en les connectant directement à l’équipement.

Les actifs peuvent-ils être importés depuis une liste d'inventaire existante ?

Importez facilement des listes d’inventaire existantes dans Timly lors de la configuration à l’aide d’un fichier CSV ou Excel, avec l’assistance de l’équipe si nécessaire. L’API de Timly permet de maintenir la mise à jour des données d’inventaire.
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