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Gérez vos documents à l’aide de notre logiciel de gestion de documents

Vous réduirez de 75 % le temps consacré à la gestion des documents. En utilisant notre logiciel de gestion documentaire, vous saurez où se trouve chaque document et quelle est la confidentialité de chaque dossier. Vous améliorerez également l’expérience de gestion en optimisant les performances de recherche.
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5.0

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4.9

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Logiciel de gestion de documents

Contrôlez et suivez vos actifs en toute sécurité grâce à notre logiciel de gestion de documents

Gérez tous vos documents en un seul endroit. Suivez, contrôlez et téléchargez tous vos documents importants sur notre plateforme intelligente à tout moment, de jour comme de nuit. Utilisez la web-app Timly comme une solution efficace de gestion de l’inventaire des documents, vous permettant de télécharger et même de numériser les documents pertinents pour votre équipe.

Vous pouvez télécharger n’importe quel type de document, qu’il s’agisse de licences, de contrats, de manuels ou de tout autre document relatif aux actifs, afin d’en améliorer la gestion. Rationalisez votre activité, réduisez le gaspillage de papier et améliorez la précision des données, la documentation et l’enregistrement. Ne vous souciez plus jamais de trouver ou de perdre des documents relatifs aux actifs.

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Restez toujours à jour avec vos actifs

Logiciel de gestion de la documentation des actifs

Le système logiciel de gestion des documents de Timly vous permet de suivre tous vos documents essentiels sur une seule plateforme. Il s'agit notamment des documents relatifs aux achats d'actifs financiers, aux manuels d'utilisation des actifs, aux licences de logiciels ou de matériel, aux actifs défectueux et à toute information contribuant à une gestion efficace des actifs.

Téléchargez rapidement et sans effort vos documents à l'aide de Timly. Vous pouvez télécharger en toute sécurité des informations sur la capacité des serveurs, ou même des images des actifs actuels, ainsi que d'autres documents sur les actifs physiques.

Partage sécurisé des actifs et des fichiers

Le logiciel de gestion de documents Timly vous permet de télécharger des fichiers accessibles au personnel (système d’autorisations personnalisées). En outre, les fichiers sont téléchargés en toute sécurité et peuvent être facilement lus. Vous serez en mesure de récupérer des informations sur le bien, y compris la date à laquelle il a été utilisé et la personne qui l'a utilisé en dernier.

En outre, les personnes disposant d'un accès approprié peuvent scanner le QR code, télécharger et enregistrer les fichiers. Cela vous permet de vérifier ou de suivre les biens utilisés, ceux qui nécessitent une maintenance et ceux qui ont été renvoyés.

Recherche et lecture d'informations sur les actifs

Vous pouvez facilement numériser et récupérer des informations sur les biens à l'aide de mots-clés ou de métadonnées. En outre, si vous devez entretenir ou utiliser un bien, vous pouvez accéder aux informations nécessaires sur l'appareil. Si vous souhaitez savoir qui utilise le bien, vous pouvez afficher le nom de la personne qui s'est connectée numériquement et qui utilise le dispositif.

Par exemple, si vous avez l'intention d'utiliser MS Office, il vous suffit de scanner le QR code, d'obtenir des informations sur le bien et de récupérer la clé de licence du bien. Les informations sur les biens physiques sont ainsi regroupées en un seul endroit.

Prévisualisation de la documentation sur les actifs

Tous les documents étant stockés sur une plateforme unique, il est facile de récupérer les fichiers et de les prévisualiser. Les utilisateurs peuvent visualiser la documentation des actifs, ce qui peut être utile à ceux qui veulent rapidement parcourir et comprendre le point de départ du document.

Timly veille également à ce que seules les personnes disposant de l'accès approprié puissent prévisualiser le document. Les utilisateurs qui n'y ont pas accès ne pourront pas le prévisualiser. En outre, vous serez en mesure de suivre l'état de chaque bien physique, et l'audit de l'utilisation des éléments est simple.

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Reporting

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Overview

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Dashboard

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Data

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

logiciel de gestion d’actif Siemens logo
logiciel de gestion d’actif Sodastream logo
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Découvrez comment SodaStream utilise Timly pour la gestion de ses actifs informatiques
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Comment les clients de Timly utilisent-ils les logiciels de gestion documentaire pour rationaliser leurs opérations ?

En utilisant notre logiciel de gestion des documents, vous pouvez mettre à jour et suivre l’état de chaque actif.

Actifs informatiques & Mobilier
Suivi du matériel
Gestion de la maintenance
Gestion de stocks
Suivi GPS
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Gestion de parc informatique et auto-inventaire

SodaStream est le leader mondial des systèmes de gazéification d'eau et dispose de nombreux équipements IT répartis sur ses différents sites, y compris au domicile des employés en télétravail. Une solution pour la gestion du parc informatique était devenue nécessaire...

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Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts

Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...

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Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH

L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...

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Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles

23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait à trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matériel et du mobilier, et qui puisse évoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...

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Téléchargement et accès aux documents à tout moment

Notre logiciel de gestion de documents vous permet de gérer vos documents de n’importe où et à n’importe quel moment. Notre login sécurisé et notre plateforme vous permettent de télécharger et d’accéder aux documents relatifs aux actifs en temps réel.

gestion d’inventaire avec un logiciel Page Overview Image

Connaître l’état de chaque actif

Si vous avez besoin de savoir qui détient un bien particulier ou si ce bien est actuellement utilisé, vous pouvez le découvrir en utilisant notre robuste scanner de code QR pour obtenir des informations sur ce dispositif. En outre, vous pouvez récupérer ou obtenir le manuel, les factures ou l’historique de maintenance d’un bien donné.

gestion d’inventaire avec un logiciel Dashboard Image

Recherchez facilement des informations sur les licences

Si vous recherchez un bien sous licence tel que MS Office, Windows OS ou tout autre bien téléchargeable, vous pouvez le faire en recherchant les informations sur le bien et en récupérant les informations sur la licence. C’est facile et efficace, car tout est disponible en ligne, ce qui élimine le besoin de chercher ou de s’inquiéter de la perte de la clé de licence.

gestion d’inventaire avec un logiciel Efficient Work Image

Téléchargez vos documents en toute sécurité

En utilisant le système logiciel de gestion de documents de Timly, vous pouvez télécharger et stocker des documents en toute sécurité. Timly utilise un système de cryptage haut de gamme et veille à ce que seul le personnel autorisé ait accès aux informations relatives aux biens.

gestion d’inventaire avec un logiciel Overview Image

Embarquement rapide

Vous n’avez pas besoin de passer beaucoup de temps à vous familiariser avec Timly. Notre plateforme intuitive, facile et robuste facilite la navigation dans le logiciel. La courbe d’apprentissage facile du logiciel système est toujours appréciée par notre équipe d’assistance amicale.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Logiciel de gestion des documents facile à utiliser

Accédez à votre documentation sur les actifs en un seul endroit en utilisant le logiciel de gestion centralisée des documents de Timly.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Obtenez des informations sur les actifs en toute sécurité

Gérez, recherchez et téléchargez des documents pour chaque bien. Cela comprend les manuels, les factures, le personnel qui y accède et même les enregistrements des articles défectueux.

Timly Asset planning

Téléchargez des images relatives à vos actifs

Si vous souhaitez déterminer l’état de chaque bien ou si le bien nécessite des réparations, vous pouvez télécharger des images du bien en question pour que les mesures nécessaires soient prises.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Contrôlez la performance des actifs

Si vous souhaitez évaluer la performance d’un actif, vous pouvez le faire en accédant à l’historique des documents de l’actif. En outre, vous pouvez télécharger la performance actuelle de l’actif.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Programmez la maintenance des actifs

Vous pouvez utiliser l’historique de maintenance d’un bien pour planifier la maintenance future d’un bien et utiliser les informations pour contrôler le cycle de vie du bien.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Téléchargez des documents depuis n’importe où

L’application basée sur le cloud de Timly vous permet de télécharger et d’examiner des documents où que vous soyez.

Timly Asset planning

Gérez toute la documentation relative à vos actifs matériels et immatériels

Notre logiciel de gestion des documents ne se concentre pas uniquement sur les licences, les manuels et les carnets d’entretien, mais inclut également les factures, les garanties et les manuels en un seul endroit.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif
Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

Problèmes
Accès aux données
Historique des changements

Protection des données

Photos des actifs

Possibilité de scanner

Gestion des délais

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Timly

Logiciel intelligent et intuitif

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Disponible instantanément (sur tous les appareils)

Historique des changements complet
Entièrement conforme au GDPR
Ajout d’images associées aux actifs

Scanner de code-barres intégré, + de rapidité

Gestion des délais automatique pour les actifs

.

Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

.

Pas accessible sur plusieurs appareils simultanément
Pas d’historique des changements
Stockage des données pas conforme au RGPD
Compliqué / impossible d’associer des images aux actifs
Pas de scanner de code-barres intégré
Pas de gestion des délais
(Carte de crédit non requise)

Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies

Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.

Informatique & mobilierLogiciel de gestion de documents 186
Équipements & outilsLogiciel de gestion de documents 187
BTP & machinesLogiciel de gestion de documents 188
Équipements médicaux & de laboratoireLogiciel de gestion de documents 189
Véhicules & accessoiresLogiciel de gestion de documents 190