Gérez vos documents à l’aide de notre logiciel de gestion de documents
Contrôlez et suivez vos actifs en toute sécurité grâce à notre logiciel de gestion de documents
Gérez tous vos documents en un seul endroit. Suivez, contrôlez et téléchargez tous vos documents importants sur notre plateforme intelligente à tout moment, de jour comme de nuit. Utilisez la web-app Timly comme une solution efficace de gestion de l’inventaire des documents, vous permettant de télécharger et même de numériser les documents pertinents pour votre équipe.
Vous pouvez télécharger n’importe quel type de document, qu’il s’agisse de licences, de contrats, de manuels ou de tout autre document relatif aux actifs, afin d’en améliorer la gestion. Rationalisez votre activité, réduisez le gaspillage de papier et améliorez la précision des données, la documentation et l’enregistrement. Ne vous souciez plus jamais de trouver ou de perdre des documents relatifs aux actifs.
Restez toujours à jour avec vos actifs
Logiciel de gestion de la documentation des actifs
Le système logiciel de gestion des documents de Timly vous permet de suivre tous vos documents essentiels sur une seule plateforme. Il s'agit notamment des documents relatifs aux achats d'actifs financiers, aux manuels d'utilisation des actifs, aux licences de logiciels ou de matériel, aux actifs défectueux et à toute information contribuant à une gestion efficace des actifs.
Téléchargez rapidement et sans effort vos documents à l'aide de Timly. Vous pouvez télécharger en toute sécurité des informations sur la capacité des serveurs, ou même des images des actifs actuels, ainsi que d'autres documents sur les actifs physiques.
Partage sécurisé des actifs et des fichiers
En outre, les personnes disposant d'un accès approprié peuvent scanner le QR code, télécharger et enregistrer les fichiers. Cela vous permet de vérifier ou de suivre les biens utilisés, ceux qui nécessitent une maintenance et ceux qui ont été renvoyés.
Recherche et lecture d'informations sur les actifs
Par exemple, si vous avez l'intention d'utiliser MS Office, il vous suffit de scanner le QR code, d'obtenir des informations sur le bien et de récupérer la clé de licence du bien. Les informations sur les biens physiques sont ainsi regroupées en un seul endroit.
Prévisualisation de la documentation sur les actifs
Timly veille également à ce que seules les personnes disposant de l'accès approprié puissent prévisualiser le document. Les utilisateurs qui n'y ont pas accès ne pourront pas le prévisualiser. En outre, vous serez en mesure de suivre l'état de chaque bien physique, et l'audit de l'utilisation des éléments est simple.
Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly
Comment les clients de Timly utilisent-ils les logiciels de gestion documentaire pour rationaliser leurs opérations ?
En utilisant notre logiciel de gestion des documents, vous pouvez mettre à jour et suivre l’état de chaque actif.
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Téléchargement et accès aux documents à tout moment
Notre logiciel de gestion de documents vous permet de gérer vos documents de n’importe où et à n’importe quel moment. Notre login sécurisé et notre plateforme vous permettent de télécharger et d’accéder aux documents relatifs aux actifs en temps réel.
Connaître l’état de chaque actif
Si vous avez besoin de savoir qui détient un bien particulier ou si ce bien est actuellement utilisé, vous pouvez le découvrir en utilisant notre robuste scanner de code QR pour obtenir des informations sur ce dispositif. En outre, vous pouvez récupérer ou obtenir le manuel, les factures ou l’historique de maintenance d’un bien donné.
Recherchez facilement des informations sur les licences
Si vous recherchez un bien sous licence tel que MS Office, Windows OS ou tout autre bien téléchargeable, vous pouvez le faire en recherchant les informations sur le bien et en récupérant les informations sur la licence. C’est facile et efficace, car tout est disponible en ligne, ce qui élimine le besoin de chercher ou de s’inquiéter de la perte de la clé de licence.
Téléchargez vos documents en toute sécurité
En utilisant le système logiciel de gestion de documents de Timly, vous pouvez télécharger et stocker des documents en toute sécurité. Timly utilise un système de cryptage haut de gamme et veille à ce que seul le personnel autorisé ait accès aux informations relatives aux biens.
Embarquement rapide
Vous n’avez pas besoin de passer beaucoup de temps à vous familiariser avec Timly. Notre plateforme intuitive, facile et robuste facilite la navigation dans le logiciel. La courbe d’apprentissage facile du logiciel système est toujours appréciée par notre équipe d’assistance amicale.
Logiciel de gestion des documents facile à utiliser
Accédez à votre documentation sur les actifs en un seul endroit en utilisant le logiciel de gestion centralisée des documents de Timly.
Obtenez des informations sur les actifs en toute sécurité
Gérez, recherchez et téléchargez des documents pour chaque bien. Cela comprend les manuels, les factures, le personnel qui y accède et même les enregistrements des articles défectueux.
Téléchargez des images relatives à vos actifs
Si vous souhaitez déterminer l’état de chaque bien ou si le bien nécessite des réparations, vous pouvez télécharger des images du bien en question pour que les mesures nécessaires soient prises.
Contrôlez la performance des actifs
Si vous souhaitez évaluer la performance d’un actif, vous pouvez le faire en accédant à l’historique des documents de l’actif. En outre, vous pouvez télécharger la performance actuelle de l’actif.
Programmez la maintenance des actifs
Vous pouvez utiliser l’historique de maintenance d’un bien pour planifier la maintenance future d’un bien et utiliser les informations pour contrôler le cycle de vie du bien.
Téléchargez des documents depuis n’importe où
L’application basée sur le cloud de Timly vous permet de télécharger et d’examiner des documents où que vous soyez.
Gérez toute la documentation relative à vos actifs matériels et immatériels
Notre logiciel de gestion des documents ne se concentre pas uniquement sur les licences, les manuels et les carnets d’entretien, mais inclut également les factures, les garanties et les manuels en un seul endroit.
Timly
Par exemples tableurs Excel, listes etc.
Protection des données
Possibilité de scanner
Gestion des délais
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Timly
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Disponible instantanément (sur tous les appareils)
Scanner de code-barres intégré, + de rapidité
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Autres solutions
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies
Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.
