Kann eine gute Wartungsplaner-Software kostenlos sein?

Auf dieser Seite finden Sie Inhalte zu folgenden Themen:

• Ist eine Wartungsplaner Excel-Vorlage hilfreich?
• Gibt es eine gute Wartungsplaner-Software kostenlos?
• Das sollte eine gute Wartungs- & Instandhaltungssoftware kostenlos (und in der Vollversion) können
• Warum eine gute Wartungsplaner-App meist nicht kostenlos ist

Ist eine Wartungsplaner Excel-Vorlage hilfreich?

Wenn Ihre genutzte Wartungsplaner-Software kostenlos ist, wie wirkt sich das auf Ihre Wartung von Anlagen, Maschinen und Geräten aus? Tatsächlich lassen sich Serviceleistungen heutzutage digital sehr gut verwalten. Allerdings bietet eine Wartungsplaner-Software kostenlos nur bedingt Funktionen und oft nur rudimentäre Features. Häufig bemerken Unternehmen nach einer Weile, dass sie eine erweiterte Softwarelösung benötigen. Daher ist es sinnvoll, sich schon vor der Softwareauswahl zu überlegen, was das Programm konkret können muss und welche Vorgänge es im Betrieb unterstützen soll.

Es gibt ein branchenübergreifendes Problem, das zu Sicherheitsrisiken und finanziellen Einbußen führen kann: Die ineffiziente Verwaltung von Wartungs- und Prüfterminen. Komplexes Inventar, wie Maschinen oder Geräte, kann ausfallen oder erbringt nur noch eine geringe Leistung, wenn es schlecht gewartet ist. Obwohl dieser Umstand den meisten Verantwortlichen im Handel oder der Industrie, in der Baubranche sowie in Produktionsbetrieben bekannt ist, halten viele Firmen noch immer an einer manuellen Erfassung der Prüftermine und Inventardaten fest.

Andere betrachten Excel als Wartungsplaner-Software, kostenlos und einfach nutzbar. Sie siedeln beispielsweise die gesamte Inventarverwaltung inklusive Wartungsplanung bei einer Person an, die an ihrem lokalen Rechner eine Tabelle führt. Zwar ist diese Art von Wartungsplaner-Software kostenlos, wenn das Office-Paket in der Firmenverwaltung sowieso abonniert ist, doch ist sie auch schlecht skalierbar und unzuverlässig.

Dies gilt insbesondere dann, wenn die Rechte zur Bearbeitung der Wartungsplaner-Exceltabelle nur bei einer einzigen Person liegen. Ist diese verhindert, kann beispielsweise nicht nachgesehen werden, wann der nächste Prüftermin kommt oder wie alt ein Werkzeug ist. Einige Unternehmen versuchen, über ihre firmeneigene Cloud Exceltabellen als Wartungsplaner-Software kostenlos einzuführen. Hier besteht die Gefahr, dass ein Mitarbeiter eine Fehleintragung macht, die nicht bemerkt wird und langfristig zu Verwirrung führt.

Darüber hinaus löst das einfache tabellarische Aufschreiben von Daten wie Gerätenamen sowie Kauf- und Wartungsdaten viele Probleme nicht, die der Arbeitsalltag mit sich bringt. Eine gute Wartungsplaner-Software verfügt über Funktionen wie das Tracking von Defekten und Mängeln über ein internes Ticketing-System. Sie denkt den Lebenslauf von Geräten und Maschinen ganzheitlich und erlaubt daher die Anbindung externer Service-Dienstleister.

Die einmalige Investition in eine umfassende Wartungsplanungssoftware erspart Ihren Mitarbeitern über lange Zeit das Suchen von Bedienungsanleitungen, das gesonderte Kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern, das manuelle Ausfüllen von Zetteln, aber auch den Frust durch verlegte Dokumentationsdateien.

Gibt es eine gute Wartungsplaner-Software kostenlos?

Kostenlose Lösungen für die Wartungsplanung stellen sich in den meisten Fällen als wenig nützlich heraus. Es wird Arbeitszeit darauf verwendet, die Bedienschnittstelle zu verstehen, woraufhin sich oft der Wunsch nach Anpassungen an die firmeneigenen Bedürfnisse einstellt. Diesem kann bei einer Wartungsplaner-Software, die kostenlos ist, meist nicht entsprochen werden. Daher arbeitet man notgedrungen mit suboptimalen Datenbankfeldern oder muss für andere, nötige Funktionen doch noch ein weiteres Programm kaufen.

Durch Versuche, eine kostenlose Wartungsplanungssoftware zu nutzen, verlieren Unternehmen verschiedener Branchen seit Jahren viel Geld, anstatt direkt nach einer individualisierbaren, kostenpflichtigen Speziallösung zu suchen. Wer sich für eine Wartungsplaner-Software (kostenlos online herunterladbar) entscheiden möchte, riskiert Opportunitätskosten. Ein Wartungsplaner mit eingeschränkter Funktionalität führt zu unnötigem Einsatz von Arbeitsstunden und Reparatur- bzw. Neubeschaffungskosten.

Dabei sollte ein Programm zur Wartungsplanung nicht nur Ihnen und Ihren Mitarbeitenden schnell zeigen, wann ein Gerät erneut zur Wartung muss. Es sollte auch übersichtlich Prüftermine für Anlagen, Geräte, Maschinen, Werkzeuge (Werkzeugverwaltung), Fahrzeuge und anderes Inventar listen.

Schließlich geht es bei der Sicherheit Ihrer Maschinen auch um Rechtssicherheit. Regelmäßige, dokumentierte Prüfungen durch Fachkräfte sollten keinesfalls verpasst werden. Mit einer guten Wartungsplaner-Software sind Sie besser auf Termine vorbereitet, bei denen es um die Analyse der technischen Unterlagen und sicherheitstechnische Überprüfungen von Geräten und Anlagen geht. Wenn Ihre eingesetzte Wartungsplaner-Software kostenlos verfügbar ist, empfiehlt es sich auch darauf zu achten, wie diese mit Prüfberichten und Statistiken umgeht.

Lassen sich in der Software Mängelberichte einpflegen? Können die erhobenen Daten dazu verwendet werden, übersichtliche Informationen zu generieren? Die Verwaltung von Maschinen und Anlagen beinhaltet auch die Betrachtung der jeweiligen Rentabilität. Eine durchdachte Inventarverwaltungssoftware verfolgt nicht nur bisherige Reparaturen und plant künftige Wartungen. Sie gibt mit wenigen Klicks Antwort auf die Frage „Welche Maschinen sind eigentlich wie oft kaputt?“ und ermöglicht das faktenbasierte Planen neuer Käufe.

Das sollte eine gute Wartungs- & Instandhaltungssoftware kostenlos (und in der Vollversion) können