Seite wählen

Was ist Inventarverwaltungssoftware? Wie man das richtige Programm zur Inventur auswählt

Inventarverwaltungssoftware hilft Unternehmen, Aufgaben zu automatisieren und zu rationalisieren. In diesem Artikel erfahren Sie, was Inventarverwaltungssoftware ist und wie Sie das richtige Programm für die Inventur auswählen.
Markus Willenborg
Markus WillenborgInventar Experte19 Min
Eine-Person-durchsucht-Inventar

Wesentliche Erkenntnisse:

  • Inventarverwaltungssoftware automatisiert Aufgaben, minimiert Fehler und bietet Echtzeittransparenz über den Lagerbestand.
  • Zu den wichtigsten Funktionen der Inventarverwaltungssoftware gehören Inventarverfolung, Auftragsverwaltung, Prognosen, Optimierung, Echtzeitanalysen und die Integration mit anderer Unternehmenssoftware.
  • Unternehmen sollten sich bei der Auswahl ihrer Inventarverwaltungssoftware an ihren spezifischen Bedürfnissen orientieren und dabei Faktoren wie Funktionen, Skalierbarkeit, Integrationsmöglichkeiten, Kosten, Benutzeroberfläche und Herstellersupport berücksichtigen.

Was ist Inventarverwaltungssoftware? Eine Definition

Inventarverwaltungssoftware unterstützt Unternehmen bei der Verfolgung, Verwaltung und Optimierung von Lagerbeständen und erleichtert die Auftragsabwicklung, die Lagerverwaltung und die Produktnutzung. Durch die Automatisierung wichtiger Aufgaben werden menschliche Fehler minimiert und ein Echtzeit-Überblick über die Lagerbestände ermöglicht. So können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen und die Kundenzufriedenheit steigern.

Die Kernfunktionen der Inventarverwaltungssoftware sind mit einigen wenigen Elementen verknüpft, wie z. B. der Verfolgung von Lagerbeständen, der Verwaltung von Aufträgen, Prognosen, Analysen und der Ermittlung von langsamen oder überschüssigen Beständen. Dies ermöglicht Echtzeit-Analysen und die Integration mit anderer Unternehmenssoftware wie Buchhaltung oder ERP.

Wie funktioniert eine Inventarverwaltungssoftware?

Heutzutage tendieren die meisten Unternehmen zu Cloud-basierten Lösungen, da diese viele Vorteile bieten, wie z. B. die Möglichkeit des Zugriffs oder der Anzeige von Details über mobile Geräte oder einen Browser.

Es ist wichtig, eine gute Inventarverwaltungssoftware oder einen externen Cloud-Anbieter zu wählen, der die Software für Sie verwaltet. Daher ist die Wahl eines Anbieters, der einen hohen Standard bietet, von entscheidender Bedeutung. Durch die Auswahl des richtigen Anbieters können Sie den Aufwand für die Verwaltung der Software verringern. Alles, was Sie tun müssen, ist, die richtige Inventarverwaltungssoftware auszuwählen und eine monatliche oder jährliche Gebühr für die Art des Zugriffs zu zahlen. Diese kann zwischen 100 USD/Monat und 3.000 USD/Monat liegen, je nachdem, ob es sich um eine einfache oder erweiterte Lösung handelt.

So funktioniert eine Software für die Inventarverwaltung:

  • Es bietet automatisierte Dateneingabeprozesse, die dazu beitragen, den Anteil der manuellen Dateneingabe zu verringern. Dadurch wird das Risiko menschlicher Fehler verringert und eine genauere Aktualisierung ermöglicht.
  • Es trägt zur Aufrechterhaltung eines angemessenen Lagerbestands bei und ermöglicht es Ihnen, Veränderungen bei Nachfrage und Angebot zu erkennen.
  • Die Inventarverwaltung hilft den Unternehmen, die Lagerbestände zu verfolgen und Warnungen zu erhalten, wenn es an der Zeit ist, die Bestände aufzufüllen.
  • Es kann Daten und Trends vorhersagen und hilft so, die Nachfrage zu antizipieren und sich auf aktuelle oder zukünftige Veränderungen vorzubereiten.
  • Es ist in der Lage, Benachrichtigungen zu senden, wenn die Bestände zu sinken beginnen. Dies gibt Unternehmen die Möglichkeit, zu handeln und Fehlbestände zu reduzieren.

Genaue Dateneingabe und Aktualisierungen in Echtzeit sind entscheidend für eine effektive Inventarverfolung in Echtzeit. Hier ist der Grund dafür:

  • Die Lagerbestände werden reduziert, da die Informationen genau und in Echtzeit bereitgestellt werden. Dies hilft, die richtigen Produkte bereitzustellen, um die Nachfrage der Kunden zu erfüllen.
  • Es hilft den Unternehmen, eine Überbevorratung zu vermeiden, indem es Informationen über Artikel liefert, die nicht verkauft werden, und es ihnen so ermöglicht, die Anzahl der gelagerten Artikel anzupassen.
  • Durch die Bereitstellung der notwendigen Artikel, die der Kunde benötigt. Dies wird die Kundenzufriedenheit erhöhen.

Über 500 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

Inventarverwaltung Software Siemens Logo
Inventarverwaltung Software Sodastream Logo
Inventar Management Software Panasonic Logo
Inventarverwaltung Software Isar Aerospace Logo
Inventarverwaltung Software Euromaster Logo
Asset Management Software BASF Logo
Inventory Management Software Philips Logo
Inventory Management Software IHK Logo
Inventarverwaltung Software Uni Bern Logo
Inventory Management Software Siemens Logo
Asset Management Software Sodastream Logo
Inventar Management Software Panasonic Logo
Asset Management Software Isar Aerospace Logo
Inventory Management Software Euromaster Logo
Asset Management Software BASF Logo
Inventory Management Software Philips Logo
Inventory Management Software IHK Logo
Inventarverwaltung Software Uni Bern Logo

(Keine Kreditkarte notwendig)

Bestimmen Sie Inventarisierungssoftware-Programme und beliebte Optionen

Inventarisierungssoftware oder Inventarverwaltungssoftware bietet Lösungen, mit denen Unternehmen ihren gesamten Bestand und ihre Prozesse organisieren, verfolgen und verwalten können. Hier sind einige wichtige Funktionen:

  • Sie gibt Auskunft über den Standort der Artikel und die Anzahl der Software und liefert so wichtige Informationen und ermöglicht die Lagerverwaltung.
  • Mit erweiterten Funktionen ermöglicht manche Software die Verfolgung des Standorts von Artikeln und bietet Echtzeitinformationen darüber, wo sich ihre Sendung gerade befindet. Dies würde jedoch zusätzliche Funktionen erfordern.

Es gibt auch einige Arten von Inventarsoftware, die wir uns ansehen könnten. Sie sind:

  • Cloud-basiert, d. h. sie wird in der Cloud gehostet. Auf die Software kann von jedem Ort der Welt aus zugegriffen werden, und für die Nutzung ist ein Internetzugang erforderlich.
  • On-Premises, das auf dem Server des Unternehmens installiert wird. Es eignet sich für Unternehmen, die ein hohes Maß an Anpassung und Kontrolle wünschen oder benötigen.
  • Hybride Software ist eine Verschmelzung von Cloud und On-Premise. Sie bietet Flexibilität und Skalierbarkeit.
  • Spezialisierte Software ist eher branchenorientiert, z. B. im Gesundheitswesen, in der Fertigung und im Einzelhandel.

Im Folgenden werden einige Arten der Inventarverwaltung und ihre Möglichkeiten analysiert:

  • Zoho Inventory: Diese Inventarisierungssoftware hilft Unternehmen jeder Größe bei der Erfüllung ihrer Inventaranforderungen. Sie hilft bei der Verfolgung von Bestellungen, Sendungen und der Kontrolle von Lagern.
  • Software für die zeitnahe Inventarverwaltung: Diese Software hilft bei der Lokalisierung und Rationalisierung von Assets und ermöglicht eine einfache Überwachung. Die Assets können Mitarbeitern und externen Partnern zugewiesen werden, und die Lösung bietet einen Sicherheitszugang für Benutzer. Die Software lässt sich mit Finanzsoftware wie Quickbooks, ERP und anderer Software integrieren, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
Inventory Management Software Blog Image

Welche Art von Software ist Inventarverwaltungssoftware?

Inventarverwaltungssoftware ist häufig Teil der Software für das Lieferkettenmanagement oder die Unternehmensressourcenplanung (ERP). Die operativen Basiselemente dieser Software sind, dass sie es dem Personal ermöglicht, den Bestand zu verfolgen, Aufträge zu verwalten, eine Inventur und Echtzeitberichte zu erstellen und mit anderer Unternehmenssoftware integriert zu werden. Darüber hinaus verfügt sie über Funktionen zur Benutzerverwaltung, wie z. B. Zugriffskontrollen und Benutzerberechtigungen, sowie über eine Bestandsoptimierung, bei der maschinelles Lernen zur Verbesserung des Bestands eingesetzt wird.

Wie können Unternehmen die richtige Inventarverwaltungssoftware auswählen?

Bei der Wahl der richtigen Software für die Inventarverwaltung sollten Unternehmen einige Faktoren berücksichtigen, die zur Rationalisierung ihrer Abläufe beitragen. Um die beste Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen, sollten Sie Folgendes beachten:

  • Ermitteln Sie die wichtigsten Geschäftsanforderungen, die sich am stärksten auf die Arbeitsabläufe und den Betrieb auswirken werden.
  • Machen Sie sich mit Funktionen wie Inventarverfolung, Auftragsverwaltung, Softwareintegration und Cloud-basierter Bereitstellung vertraut.
  • Bestimmen Sie, ob die Software das Wachstum und die Skalierung des Unternehmens unterstützen kann, wenn Speicherplatz und Funktionalität zunehmen.
  • Nutzen Sie die Fähigkeit der Software, sich in Ihre bestehenden Systeme, wie ERP- und CRM-Systeme, zu integrieren.
  • Bewertung der Benutzeroberfläche, der Erfahrung und des Kundensupports der Anbieter.
  • Berechnen Sie die Kosten und Preise des Softwaremodells und ermitteln Sie etwaige versteckte Gebühren oder Kosten. Sie müssen die Kosten für den Besitz der Software, die Implementierung, den Support und die Wartung berechnen.
  • Achten Sie darauf, dass Sie die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften berücksichtigen, z. B. Zugangskontrolle, Datenverschlüsselung und Einhaltung von Vorschriften.
  • Achten Sie darauf, ob die Software anpassbar ist und zukünftige Daten importieren und exportieren kann.
  • Bewertung zukünftiger Pläne und Erweiterungen, um festzustellen, ob die Software den Geschäftsanforderungen entspricht.

Die Timly Software in der Anwendung

IT Assets & Möbel
Werkzeugverwaltung
Wartungsmanagement
Lagerverwaltung
GPS Tracking
Was ist Inventarverwaltungssoftware? Wie man das richtige Programm zur Inventur auswählt 95
Was ist Inventarverwaltungssoftware? Wie man das richtige Programm zur Inventur auswählt 96
Was ist Inventarverwaltungssoftware? Wie man das richtige Programm zur Inventur auswählt 97
Was ist Inventarverwaltungssoftware? Wie man das richtige Programm zur Inventur auswählt 98
Was ist Inventarverwaltungssoftware? Wie man das richtige Programm zur Inventur auswählt 99
Was ist Inventarverwaltungssoftware? Wie man das richtige Programm zur Inventur auswählt 100

Optimierte Inventarverwaltung mit innovativer Selbstinventur

SodaStream ist der weltweite Marktführer für Wassersprudelsysteme im Heimbereich und hat zahlreiche IT-Geräte an verschiedenen Standorten. Viele Kollegen arbeiten nun von ihren Home-Offices aus, weshalb eine digitale Lösung für das effiziente Management der IT-Endgeräte erforderlich wurde...

Was ist Inventarverwaltungssoftware? Wie man das richtige Programm zur Inventur auswählt 101

Technologische Innovation vorantreiben

Beim Unterhaltungselektronik-Giganten Panasonic, der in eine Reihe von Sektoren diversifiziert hat, von der Schwerindustrie bis zum Bauwesen, ist Innovation in der DNA verankert. Lesen Sie, warum sich Panasonic Industrial Devices Europe für die Inventarverwaltung mit Timly entschieden hat...

Was ist Inventarverwaltungssoftware? Wie man das richtige Programm zur Inventur auswählt 102

Video-Equipment effizient und mühelos verwalten

Das Hamburger Medienunternehmen liefert stets herausragende journalistische Arbeit und zeichnet sich durch unabhängige Berichterstattung aus. Zur Aufrechterhaltung der journalistischen Qualität müssen die Teams mit hochspezialisierten Geräten effizient arbeiten...

Was ist Inventarverwaltungssoftware? Wie man das richtige Programm zur Inventur auswählt 103

Smart City Asset Management – Timly im Einsatz bei DIGOOH

Die DIGOOH Media GmbH in Köln verwaltet digitale City-Light-Poster (DCLP) für den Außeneinsatz in verschiedenen deutschen Städten als Kerngeschäft. Die Herausforderung besteht darin, die Kommunikationsbotschaft des Kunden stets zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verfügbar zu machen.

Was ist Inventarverwaltungssoftware? Wie man das richtige Programm zur Inventur auswählt 104

Timly - die flexible Asset-Tracking-Lösung für FlexOffice

23.703 m2 für optimales Arbeiten. Herausforderung: Softwarelösung für FlexOffice finden, die logistisches Management von Geräten und Möbeln unterstützt und sich dem Wachstum des Schweizer Start-ups anpasst.

(Keine Kreditkarte notwendig)

Welche Funktionen sind bei einer Inventarverwaltungssoftware wichtig?

Bei der Auswahl eines Inventarverwaltungsssystems ist es von entscheidender Bedeutung, die Funktionen zu ermitteln, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden. Hier sind einige wesentliche Merkmale, auf die Sie achten sollten:

  • Bedarfsplanungstools, die Informationen in Echtzeit verfolgen und analysieren können. Dies hilft Ihnen, Entscheidungen über Produktion und Lagerbestände zu treffen.
  • Datenanalysefunktionen, die dabei helfen, wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und aktuelle Trends zu verfolgen und die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
  • Die Berichterstattung über Daten in nahezu oder in Echtzeit liefert Informationen über Bestände, Verkäufe und die Bewegung von Assets. So können sich Unternehmen ändern oder anpassen, um mit den Marktveränderungen Schritt zu halten.
  • Die Point-of-Sale (POS)-Integration gewährleistet eine genaue Führung der Verkaufsunterlagen und des Bestands in Echtzeit.

Schlüsselmerkmale und Funktionen

Die wichtigsten Merkmale und Funktionen der Inventarverwaltung sind wichtig, um den Geschäftsbetrieb und die Effizienz zu optimieren. Hier sind einige Merkmale und Funktionen, auf die Sie achten sollten:

  • Unternehmen profitieren von der Verfolgung der Bestände durch die Nutzung der Inventarverfolung, die Einblicke in die Lagerbestände, die Auftragsverfolgung und die Möglichkeit zur Hervorhebung etwaiger Diskrepanzen bietet.
  • Barcode-Scanning und Barcode-Scanner-Inventarisierungssoftware sorgen für höhere Genauigkeit und verringern manuelle Fehler.
  • Die Verwendung von Seriennummern zur Rückverfolgung von Produkten hilft Unternehmen, bestimmte Produkte zu lokalisieren und den Bestand zu verwalten.
  • Bestellfunktionen wie die automatische Bestellung, die bei der Festlegung von Parametern für den Lagerbestand hilft, und die Bestellverwaltung, die bei der Verfolgung, Genehmigung und Ausführung von Bestellungen hilft.
  • Automatisierte Erfassung, die dazu beiträgt, die Lagerbestände aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass den Unternehmen nie die Bestände ausgehen.
  • Prognosefunktionen, die historische Daten nutzen, um den Bestand zu optimieren und Verschwendung zu reduzieren.
  • Bei der Bestandsprognose werden Vorlaufzeiten, Nachfragemuster und die Zuverlässigkeit der Lieferanten analysiert, um Entscheidungen über den Bestand zu treffen.
  • Durch die Vorhersage der Lieferkette werden potenzielle Störungen und Engpässe erkannt. Dies hilft Unternehmen, ihre Bestände proaktiv zu verwalten und Risiken zu verringern.

Erweiterte Funktionen und Automatisierung

Bei der Bewertung der fortschrittlichen Funktionen und der Automatisierung von Inventarverwaltungssoftware ist es wichtig zu beachten, dass diese unerlässlich sind, wenn Unternehmen die Berichterstattung und Bestandswarnungen rationalisieren wollen. Dies trägt dazu bei, dass die richtigen Produkte bereitgestellt werden, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Zu den Vorteilen gehören daher eine höhere Genauigkeit, die eine Verfolgung und Aktualisierung des Bestands in Echtzeit ermöglicht, eine höhere Effizienz, da die manuelle Dateneingabe reduziert wird, und eine bessere Transparenz, die eine bessere Entscheidungsfindung und Inventarverwaltung ermöglicht.

Kostenlose und kostengünstige Programme zur Inventarverwaltung

Auf dem Markt gibt es einige kostenlose und kostengünstige Programme zur Inventarverwaltung. Dabei handelt es sich jedoch nicht um Softwareanwendungen, sondern um Optionen, die als Behelfslösung genutzt werden können. Sie sind:

  • Microsoft Excel kann als kostenloses Werkzeug zur Inventarverwaltung verwendet werden. Dies ist für diejenigen, die gerade erst anfangen und eine einfache Tabelle benötigen, um den Bestand, die Verkäufe und die Einkäufe zu verfolgen. Wenn das Unternehmen jedoch wächst, kann dies zu einem Problem werden, da es sehr anstrengend ist und Sie nicht in der Lage sind, Aktualisierungen in Echtzeit oder eine automatische Verfolgung vorzunehmen.
  • RightControl ist eine kostenlose Inventarisierungssoftware, die Sie bei der Verfolgung von Lagerbeständen, Verkäufen und Einkäufen unterstützt. Das Scannen von Barcodes ist eine der zusätzlichen Funktionen, die Sie nutzen können, aber es hat Einschränkungen und ist nur an bestimmten Orten und für einen einzigen Benutzer verfügbar.
  • ABC Inventory ist ein weiteres kostenloses Tool zur Inventarverwaltung, das Funktionen wie Nachverfolgung, Verkauf und Einkauf bietet. Sie können Ihre Einstellungen so programmieren, dass Benachrichtigungen verschickt werden, wenn es an der Zeit ist, nachzubestellen oder wenn die Bestände niedrig sind. Da es sich jedoch um ein kostenloses Tool handelt, kann es nur ein Benutzer an einem einzigen Standort verwenden.

Kann ich Excel für die Lager- und Materialverwaltung verwenden?

Ja, Unternehmen können Excel für die Inventar- und Materialverwaltung verwenden. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass dies nur begrenzt möglich ist. Für neu gegründete Unternehmen oder Organisationen mit begrenzten Beständen kann dies eine gute Ausgangsbasis sein. Für große oder komplexe Organisationen ist dies jedoch nicht unbedingt von Vorteil.

Daher können Unternehmen ihr Inventar verwalten, indem sie ein Arbeitsblatt erstellen, um Lager-, Produkt- und Verkaufsinformationen zu verfolgen. Um dies zu tun, muss man:

  • Erstellen Sie eine Kalkulationstabelle mit Zeilen und Spalten, die den Produktnamen, die Menge und den Preis enthalten.
  • Verwenden Sie Formeln, um die Summe, den Prozentsatz und die Veränderungen der Bestände zu berechnen.
  • Nutzen Sie die bedingte Formatierung, um Informationen über niedrige Lagerbestände bereitzustellen.
  • Suche nach Möglichkeiten, ein einfaches Dashboard zu erstellen, das grundlegende Schlüsselkennzahlen liefern kann.

Vorteile der Einführung von Software für die Inventur

Software zur Inventur ist wichtig für Unternehmen, die auf eine effiziente Inventarverwaltung angewiesen sind. Hier sind einige Techniken und Strategien für die Inventur:

  • Die Chargenverfolgung wird für verderbliche Artikel mit Verfallsdatum verwendet. Sie können Artikel anhand der Chargennummer verfolgen, um die Produktqualität und die Einhaltung der Vorschriften zu ermitteln.
  • Cross-Docking hilft, den Lagerbestand und die Vorlaufkosten zu senken. Sie benötigen kein Lager, da die Bestände an die Kunden versandt werden, sobald die Artikel vom Lieferanten eingegangen sind.
  • Bei der VED-Analyse handelt es sich um eine Technik, mit der Lagerbestände in lebenswichtige, wesentliche und wünschenswerte Artikel eingeteilt werden. Dies hilft den Unternehmen, ein optimales Niveau zu halten.
  • Die Economic Order Quantity (EOQ) hilft bei der Berechnung der erforderlichen Menge, um die Kosten zu minimieren, indem sie die Produktionskosten, die Nachfragerate und andere Variablen berücksichtigt.
  • Das Just-in-Time-Inventar (JIT) ist ein System, bei dem das Inventar rechtzeitig bestellt und erhalten wird, um den Kundenbedarf zu decken. Dies würde den Bestand, die Lagerung und die Verschwendung aus dem Blickfeld rücken.
  • Bei der Nachfrageprognose werden historische Informationen verwendet, um zu ermitteln, was der Kunde in Zukunft benötigen könnte. Diese Informationen werden zur Aktualisierung des Bestands verwendet.
  • Die Mindestbestellmenge (MOQ) ist eine gängige Strategie, bei der Artikel in großen Mengen gekauft werden, um die Kosten zu senken.
  • Die ABC-Analyse hilft dabei, den Bestand in drei Kategorien (A, B und C) zu unterteilen. Diese Aufteilung basiert auf Wert, Volumen oder anderen Variablen, die bei der Verwaltung kritischer Bestände helfen.

Mehrere Unternehmen haben durch die Einführung von Software und Strategien zur Inventur erhebliche Vorteile erzielt. Zum Beispiel:

Amazon hat die Art und Weise, wie es sein Inventar verwaltet, verändert: Das Unternehmen hat sein Inventar skaliert, bietet eine Lieferung innerhalb von zwei Tagen an, führt wiederkehrende Bestellungen ein und bietet eine Nachverfolgung in Echtzeit. Die Barcode-Scantechnik half bei der genauen Verfolgung der Produkte, die in die und aus den Lagern verschoben wurden. Dies half dem Unternehmen, genaue Informationen zu erhalten und somit die Genauigkeit zu verbessern.

Kosteneinsparungen und Effizienz der Lieferkette

Inventarverwaltungssoftware kann Ihnen helfen, Fehler zu reduzieren und Sicherheit zu gewährleisten, indem sie die Effizienz des Lieferkettenmanagements verbessert und die Kundenzufriedenheit erhöht. Die Software kann dies erreichen, indem sie:

  • Entwicklung einer Bedarfsplanungsstrategie durch Untersuchung der Kundenbedürfnisse und Ausarbeitung von Protokollen, die zur Rationalisierung und Effizienzsteigerung der Abläufe beitragen.
  • Einführung flexibler und anpassungsfähiger Systeme, die es ermöglichen, auf Veränderungen zu reagieren, z. B. in Bezug auf Kundenbedürfnisse und Fertigungsprozesse.
  • Investitionen in automatisierte Systeme, die bei der Kommissionierung und Sortierung, Verpackung und Verarbeitung helfen und die Zeit bis zum Kunden verkürzen.

Häufig gestellte Fragen zum Thema ‚Was ist eine Inventarverwaltungssoftware?‘

Was ist Inventarverwaltungssoftware?

Inventarverwaltungssoftware hilft Unternehmen bei der Verfolgung, Verwaltung und Optimierung von Lagerbeständen, die bei der Bearbeitung von Bestellungen, der Verwaltung von Lagern und der Produktnutzung helfen. Durch die Automatisierung wichtiger Aufgaben werden menschliche Fehler minimiert und ein Echtzeit-Überblick über die Lagerbestände ermöglicht. So können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen und die Kundenzufriedenheit steigern.

Wie können Unternehmen die richtige Inventarverwaltungssoftware auswählen?

Bei der Auswahl der richtigen Inventarverwaltungssoftware müssen Unternehmen mehrere Schlüsselfaktoren berücksichtigen, um ihre Abläufe zu optimieren:

  • Identifizieren Sie Geschäftsanforderungen, die den Lieferkettenbetrieb bei der Inventarverfolung und Standortverwaltung unterstützen.
  • Machen Sie sich mit Funktionen wie Inventarverfolung, Auftragsverwaltung, Softwareintegration und Cloud-basierter Bereitstellung vertraut.
  • Bestimmen Sie, ob die Software das Wachstum und die Skalierung des Unternehmens unterstützen kann, wenn Speicherplatz und Funktionalität zunehmen.
  • Nutzen Sie die Möglichkeit der Integration der Software in andere bestehende Systeme, wie ERP- und CRM-Systeme.
  • Bewertung der Benutzeroberfläche, der Erfahrung und des Kundensupports der Anbieter.
  • Berechnen Sie die Kosten und Preise des Softwaremodells und ermitteln Sie etwaige versteckte Gebühren oder Kosten. Sie müssen die Kosten für den Besitz der Software, die Implementierung, den Support und die Wartung berechnen.
  • Achten Sie darauf, dass Sie die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften berücksichtigen, z. B. Zugangskontrolle, Datenverschlüsselung und Einhaltung von Vorschriften.
  • Achten Sie darauf, ob die Software anpassbar ist und zukünftige Daten importieren und exportieren kann.
  • Bewertung zukünftiger Pläne und Erweiterungen, um festzustellen, ob die Software den Geschäftsanforderungen entspricht.

Für Sie empfohlen:

Vertragsmanagement Software

Vertragsmanagement: Software richtig einsetzen

Die richtige Software erleichtert das Vertragsmanagement. Dafür gibt es unterschiedliche Ansätze. Die Bearbeitung kann zum Beispiel thematisch, an der Organisation orientiert, oder objektorientiert erfolgen.

Sep 4, 2024

Timly 2024 Rebranding Reveal 5

Timly 2024 Rebranding Reveal

Dieses Jahr feiern wir Timlys vierten Geburtstag. Was könnte besser passen, als mit einem Rebranding zu starten, das unsere DNA und visionäre Zukunft widerspiegelt? Entdecken Sie unsere neue Markenidentität ...

Jun 25, 2024

Timlys smarte Netzwerk Verwaltung Intro Image

Mit Timly die IT- und Netzwerk Verwaltung optimieren

Die Art und Weise, wie Sie die IT-Ressourcen organisieren und die Netzwerk Verwaltung in Ihrem Unternehmen durchführen, kann einen entscheidenden Einfluss auf Ihre betriebliche Effizienz haben.

Dez 22, 2023

Timlys GPS Tracking Software Intro Image

GPS-Tracking-Software macht Asset-Management effektiv

GPS-Tracking-Software vermutet man im Umfeld von Unternehmen intuitiv wohl eher beim Flottenmanagement. Die rasante Entwicklung von IoT-Sensoren macht es jedoch inzwischen möglich, Arbeitsmittel auch nachträg...

Dez 19, 2023

Instandhaltungsplan von Timly Intro Image

Einen effektiven Instandhaltungsplan erstellen mit Timly

Ein Instandhaltungsplan sorgt dafür, dass notwendige Wartungs- und Inspektionstermine nicht in der Hektik des Alltags übersehen werden. Doch die Aufgabe, alle notwendigen Arbeitsmittel einheitlich zu erfassen...

Dez 6, 2023

GPS-Software mit Timly Intro Image

Mit GPS-Software das Asset-Management unterstützen

GPS-Software ist nicht nur zur Navigation nützlich. Professionelle IoT-Tracker lassen sich an Werkzeugen und in Maschinen aller Art nachrüsten. Durch die moderne Technik ist der Stromverbrauch inzwischen sehr...

Nov 14, 2023

Mitarbeiter macht Software Maintenance mit Timly Intro Image

Software Maintenance als Pflichtaufgabe für Unternehmen

Die Software Maintenance ist noch ein recht neues Fachgebiet der Anforderungen in Sachen Compliance. Durch die allgegenwärtige Vernetzung sind heutzutage nicht mehr nur klassische PCs und Server aus dem Intern...

Nov 8, 2023

IT-Asset-Tracking mit Timly Intro Image

Smartes IT-Asset-Tracking mit Timly

Das IT-Asset-Tracking ist zu einer neuen Disziplin innerhalb der IT-Administration geworden. Dies hat mehrere Gründe. Die Zeiten, in denen Hardwarepreise nur eine Richtung kannten, nämlich die nach unten, sin...

Okt 30, 2023

Anlageninventur mit Timly Intro Image

Die Anlageninventur vereinfachen mit Timly

Die alljährliche Anlageninventur kann eine besondere Herausforderung in Unternehmen darstellen. Während Werkzeuge häufig in Inventarlisten erfasst sind, sieht dies bei verbauten Vermögenswerten oft ganz and...

Okt 23, 2023

Timly-Lansweeper-API-Integration-Intro-Image

Die Reise geht weiter: Timly begrüßt Lansweeper an Bord

Voller Stolz kann eine neue Kooperation verkündet werden: Lansweeper gehört ab sofort zu den Partnerunternehmen von Timly. Dabei handelt es sich um keinen geringeren, als den Marktführer für automatisierte ...

Okt 9, 2023

Timly als Wartungsbuch nutzen Intro Image

Das digitale Wartungsbuch von Timly immer griffbereit

Das Wartungsbuch dient in erster Linie zur Dokumentation der durchgeführten Wartungsmaßnahmen an Maschinen und Anlagen in Unternehmen. Es handelt sich damit um eine von zahlreichen Maßnahmen in der Werkzeug-...

Sep 27, 2023

Mit Software Arbeitsschutzmanagement regeln mit Timly Intro Image

Wie Software Arbeitsschutzmanagement wirksam macht

Es ist ein wichtiger Schritt, mit Software Arbeitsschutzmanagement in Unternehmen zu organisieren. Eine Vielzahl an Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben machen es zunehmend schwerer, alle Abläufe rechtssich...

Sep 8, 2023

Einfache Lagerverwaltung mit Timly Intro Image

Einfache Lagerverwaltung umsetzen mit Timly

Eine einfache Lagerverwaltung gehört zu einer der wichtigsten Voraussetzungen für effektive und smarte Arbeitsabläufe in Unternehmen. Timly hilft dabei, diese effektiv umzusetzen.

Aug 17, 2023

Software-Lizenzmanagement mit Timly Intro Image

Effektives Software-Lizenzmanagement mit Timly

Das Software-Lizenzmanagement wird in IT-Abteilungen zunehmend zur Herausforderung. Viele Hersteller kommerzieller Software gehen weg vom Modell der Lebenszeit-Lizenzen, die einmal beschafft und danach unbegren...

Aug 2, 2023

Was ist Instandhaltung? Intro Image

Was ist Instandhaltung und wie hilft Software dabei?

Was ist Instandhaltung eigentlich genau? Obwohl der Begriff in Bereichen wie Handel, Industrie, Bau oder Produktion häufig vorkommt, wird selten erklärt, was sich konkret dahinter verbirgt. Vielleicht fragen ...

Jun 23, 2023

Software Werkzeugverwaltung Timly Intro Image

Mit Software Werkzeugverwaltung vereinfachen

Mit einer spezialisierten Software Werkzeugverwaltung zu organisieren löst eine Handvoll an bekannten Problemen in vielen Unternehmen. Dazu zählen Anforderungen wie die persönliche Zuordnung an Mitarbeiter, ...

Mai 16, 2023

Lagersoftware Timly Intro Image

Lagersoftware sorgt für den Durchblick im Lager

Eine Lagersoftware kann, wenn sie richtig eingesetzt wird, für erhebliche Arbeitserleichterungen im Lager sorgen. Dafür sind allerdings einige Voraussetzungen notwendig. Die verwendete Lagersoftware muss in d...

Mai 16, 2023

Wartungsplan Maschinen mit Timly Intro

Digitaler Wartungsplan – Maschinen verwalten mit Timly

Mit einem digitalen Wartungsplan Maschinen zu verwalten, bietet zahlreiche Vorteile gegenüber Methoden, bei denen noch Kalender und Listen zum Einsatz kommen. Eine smarte Lösung, wie die von Timly, beinhaltet...

Mai 10, 2023

App Inventar Headerimage Timly

Mit einer App Inventar permanent unter Kontrolle behalten

Mit einer App Inventar zu verwalten, ist ein logischer Schritt in Richtung Praxistauglichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Mitarbeiter sind es aus ihrem privaten Umfeld gewohnt, notwendige Auskünfte über ein S...

Mai 2, 2023

Arbeiter führt Wartung und Instandhaltung mit App durch

Mit Timly Wartung und Instandhaltung professionell planen

Wartung und Instandhaltung sind ein wichtiges Thema in Industrie und Handwerk. Maschinen und Werkzeuge müssen funktionsfähig sein. Ausfälle kosten Zeit, sorgen für Stress und verursachen letztlich Kosten. D...

Apr 18, 2023

Assurez la sécurité des dispositifs médicaux avec le logiciel Timly

Mit Timly die STK-Prüfung im Fokus behalten

Im medizinischen Bereich kommt der STK-Prüfung eine besondere Bedeutung zu. Die Sicherheitstechnische Kontrolle (STK) ist gesetzlich vorgeschrieben und soll dabei helfen, dass wichtige medizinische Geräte ste...

Mrz 29, 2023

Lagerverwaltungssystem smart gestalten mit Timly 17

Lagerverwaltungssystem smart gestalten mit Timly

Zunehmend ersetzt ein dynamisches Lagerverwaltungssystem die klassische Lagerhaltung, wie sie jahrzehntelang in vielen Unternehmen üblich war. Dort hatte der Lagermeister die alleinige Verantwortung für Ein- ...

Mrz 20, 2023

Prüfprotokoll elektrische Anlagen digitalisieren 20

Prüfprotokoll elektrische Anlagen digitalisieren

Elektrische Anlagen stehen beim Thema Arbeitssicherheit besonders im Fokus. Regelmäßige Prüfungen werden nicht ohne Grund vorgeschrieben. Verantwortliche sollten in besonderem Maße Wert auf die Einhaltung d...

Mrz 7, 2023

Mit Software Inventarisierung ganz einfach machen 24

Mit Software Inventarisierung ganz einfach machen

Der bewusste Umgang mit Ressourcen bietet einen echten Mehrwert für Unternehmen. Sind in vielen Bereichen die Kostenfaktoren bereits optimiert, so besteht bei der Inventarverwaltung häufig noch Einsparpotenzi...

Feb 16, 2023

Innovative Inventur-Software mit Barcode-Scanner 26

Innovative Inventur-Software mit Barcode-Scanner

Jede Art der Inventur bietet ihre Vor- und Nachteile. Letztlich sind aber alle personalintensiv und verfügen über das Potenzial, den Geschäftsbetrieb zu stören. Dieses Problems hat sich Timly angenommen und...

Feb 10, 2023

Innovative Selbst-Inventur fürs Home Office 27

Innovative Selbst-Inventur fürs Home Office

Wenn die Mitarbeiter nicht mehr regelmäßig im Büro sind, ist es schwieriger, den Überblick über die Materialien und Geräte zu behalten. Bisherige Inventurverfahren sind oft nicht mehr ausreichend, da manu...

Feb 7, 2023

Leiterprüfung mit Timly im Betrieb

Leiterprüfung – So behält man den Überblick

Bewegliche Arbeitsmittel wie Tritte und Leitern besitzen ein hohes Unfallrisiko, daher sind Unternehmen in der Pflicht, diese regelmäßig zu überprüfen. Nicht nur dort, wo die deutsche gesetzliche Unfallvers...

Okt 26, 2022

Timly hilft in der STK Medizintechnik

STK Medizintechnik: Fristen softwarebasiert managen

Die STK Medizintechnik ist ein wichtiges Instrument der Gesundheitsbranche. Allerdings verwalten viele Krankenhäuser und Arztpraxen die Prüfprotokolle und -fristen noch immer auf ineffiziente Weise. Werden Wa...

Okt 24, 2022

Inventar erstellen mit Timly

Inventar erstellen: mit passender Software ganz einfach

Moderne Inventarisierungssoftware kann praktisch ganzjährig ein Inventar erstellen. Sie sorgt dafür, dass jederzeit auf effiziente Weise eine Übersicht über materielle Inventargüter besteht. Zudem verwalte...

Okt 21, 2022

EHS-Manager uses Timly

EHS-Manager: Wie kann Timly unterstützen?

Gibt es in Ihrem Unternehmen schon einen EHS-Manager? Selbst wenn Sie noch nichts anfangen können, so ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sich einer oder mehrere Ihrer Mitarbeiter mit den typischen Aufgaben...

Okt 17, 2022

STK Übersicht auf Tablet

STK – Prüftermine mit Inventarsoftware verwalten

Es gibt kaum sensiblere Arbeitsbereiche als das Gesundheitswesen. Trotz aller wirtschaftlicher Zwänge geht es hier immer noch in erster Linie nicht um Gewinne und Verluste, sondern um Gesundheit und Leben von ...

Okt 14, 2022

Instandhaltungssoftware auf der Baustelle

Instandhaltungssoftware: Was muss sie können?

Es gibt verschiedene Ansätze, um möglichst reibungslose Arbeitsabläufe zu garantieren. Dazu zählen das Führen von Inventarlisten und das Übertragen von persönlicher Verantwortung für zugeteilte Arbeitsm...

Okt 7, 2022

Mann der Inventur Software auf Tablet und Handy nutzt

Inventur Software: kostenlos erhältlich?

Unternehmen haben branchenübergreifend mit Lieferengpässen und steigenden Preisen zu kämpfen. Die Ursachen dafür liegen in den seltensten Fällen im Einflussbereich der Verantwortlichen von betroffenen Firm...

Okt 4, 2022

Lagerarbeiter, die Software Lagerverwaltung auf dem Tablet benutzen

Mit Software Lagerverwaltung im Blick behalten

Traditionelle Lagerverwaltungsmethoden werden den Ansprüchen moderner Unternehmen meist nicht mehr gerecht. Mit schlecht gepflegten Excel-Listen oder Warenentnahmen auf Zuruf, die nicht dokumentiert werden, we...

Sep 29, 2022

Was eine gute Software für Instandhaltung leisten kann 34

Was eine gute Software für Instandhaltung leisten kann

Dass eine Software für Instandhaltung benötigt wird, bemerken viele Unternehmen erst dann, wenn es zu spät ist: Ein wichtiger Auftrag steht an, doch die relevante Maschine macht auf einmal verdächtige Gerä...

Sep 21, 2022

Mit Inventarisierungssoftware IT im Griff behalten 35

Mit Inventarisierungssoftware IT im Griff behalten

Wie Sie mit einer Inventarisierungssoftware IT-Inventar aller Art am besten verwalten können, möchten wir Ihnen in diesem Artikel näherbringen. Ob im Büro, im Lager oder im Außendienst.. es begegnet einem ...

Sep 16, 2022