Massen EDV Inventarisierung: Im Einsatz beim Jobcenter Saarbrücken

Auf dieser Seite finden Sie Inhalte zu folgenden Themen:

• Massen EDV Inventarisierung dank einmaliger Erfassung existierender Artikel
• Artikel zuweisen: So finden Gegenstände zu Mitarbeitern und Standorten
• Kein Problem bei großen Inventarmengen: Timly wächst gemeinsam mit Ihnen

Massen EDV Inventarisierung dank einmaliger Erfassung existierender Artikel

Eine große Menge an Inventar baut sich häufig über Jahre auf und ist nicht selten der Grund dafür, dass die Übersicht über die Vergabe, Benutzung und den Verweilort eingeschränkt wird. Damit dieses Problem beim Jobcenter Saarbrücken nicht an Zuwachs gewinnt, konnten wir mit der Inventarsoftware Timly dabei helfen, viel Inventar der gleichen Art über das Smartphone einfach und effizient aufzunehmen und zu digitalisieren.

Welche Vorteile Sie bei der Inventarisierung baugleicher Inventarartikel haben und wie Sie diese mit Timly effizient verwalten können (Massen EDV Inventarisierung), zeigen wir Ihnen am Beispiel des Jobcenters Saarbrücken. Ob Einrichtungsgegenstände, IT-Equipment oder sonstige Gegenstände, mit Timly als Inventarsoftware lässt sich jeder Artikel unverwechselbar erfassen und speichern.

Was tun jedoch, wenn es statt einem Schreibtisch gleich 100+ Exemplare gibt und diese auf mehrere Standorte verteilt sind? In diesem Fall konnten wir das Inventar des Jobcenters Saarbrücken durch unsere Zwillingsfunktion problemlos erfassen.

Hierbei wird ein Artikel erfasst, auf dessen Basis sich beliebig viele Zwillinge erstellen lassen. Diese werden unkompliziert über QR-Codes an den einzelnen Objekten via integriertem Barcode-Scanner erfasst und bestehen dann als eigenständige Positionen im System.

Jeder Artikel kann als Basis für Zwillinge herangezogen werden, was auch die Massen EDV Inventarverwaltung von beispielsweise Computermäusen und Tastaturen vereinfacht. Somit ist ein Zwilling ein genaues Abbild des ursprünglich erfassten Artikels mit einem eigenen QR-Code.

Mit Zwillingen lässt sich auch bei identischen Artikeln die Timly Massen EDV Inventarverwaltung in vollem Umfang benutzen, wodurch die Lösung ideal für Unternehmen wie das Jobcenter Saarbrücken ist.

Artikel zuweisen: So finden Gegenstände zu Mitarbeitern und Standorten

Nachdem jeder Artikel erfasst wurde, mussten diese auf verschiedene Standorte und Mitarbeiter verteilt werden. Timly ermöglicht dies durch die Zuweisung in das jeweilige Inventar der Person oder Räumlichkeit.

Hierbei kann mit der App ein Stammartikel oder ein Zwilling klar identifizierbar in ein Inventar gelegt werden. Am Beispiel des Jobcenters Saarbrücken konnten Schreibtische und weitere Einrichtungsgegenstände auf die Räume und Etagen verteilt werden.

Das erfasste IT-Equipment wurde daraufhin den jeweiligen Mitarbeitern ins Inventar zugewiesen und ausgehändigt. Beim Versuch einer doppelten Zuweisung von Artikeln erkennt Timly dies eigenständig und weist auf das Problem hin.

Mit der Erfassung und Zuweisung durch unsere Inventarisierungssoftware war es möglich, binnen kürzester Zeit das gesamte Inventar des Jobcenters Saarbrücken ohne Konflikte und Missverständnisse abzubilden. Nun können Mitarbeiter eigenverantwortlich Arbeitsmittel in Anspruch nehmen und bei Bedarf Vermerke zu den konkreten Artikeln erstellen.

Schadensmeldungen oder Verluste werden auf diese Weise in Echtzeit erfasst und im System gespeichert. Die komplette IT Inventarisierung hat über die Mobilgeräte der Angestellten stattgefunden, welche auch künftig die Grundlage für den weiteren Umgang mit der DSGVO-konformen Timly App sind.

Kein Problem bei großen Inventarmengen: Timly wächst gemeinsam mit Ihnen

Der Einsatz unserer Inventarsoftware für die EDV Inventarisierung im Jobcenter Saarbrücken hat gezeigt, dass Timly mit der Inventarisierung von großen Mengen gleichartiger Artikel problemlos zurechtkommt. Diese Tatsache ermöglicht es zahlreichen Betrieben und Einrichtungen, mit der Zwillingsfunktion und Zuweisung den eigenen Bestand zu erfassen und zu verwalten.

Über diese Funktionen hinaus stehen Ihnen sowie Ihren Nutzern auch die umfassenden Basisfunktionen der Inventarsoftware zur Verfügung. Diese decken nahezu jeden Geschäftsbereich ab und erfreuen neben Sachbearbeitern und Außendienstmitarbeitern außerdem auch Ihre Dienstleister und Buchhalter.

Timly sammelt Ihre Vorfälle dank einer einfachen Bedienbarkeit und stellt diese Daten für Ihr Unternehmen bereit. Vertrauen Sie auf Timly als Inventarsoftware für cloudbasierte Massen EDV Inventarisierung. Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren Experten. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!