Massen EDV Inventarisierung: Im Einsatz beim Jobcenter Saarbrücken

Massenweise Inventarisierung in Timly: so arbeitet das Jobcenter Saarbrücken 1
Die Funktion die den Unterschied macht (Video): Die Massen EDV Inventarisierung mit Timly

Massen EDV Inventarisierung dank einmaliger Erfassung existierender Artikel

Eine große Menge an Inventar baut sich häufig über Jahre auf und ist nicht selten der Grund dafür, dass die Übersicht über die Vergabe, Benutzung und den Verweilort eingeschränkt wird. Damit dieses Problem beim Jobcenter Saarbrücken nicht an Zuwachs gewinnt, konnten wir mit der Inventarsoftware Timly dabei helfen, viel Inventar der gleichen Art über das Smartphone einfach und effizient aufzunehmen und zu digitalisieren.

Welche Vorteile Sie bei der Inventarisierung baugleicher Inventarartikel haben und wie Sie diese mit Timly effizient verwalten können (Massen EDV Inventarisierung), zeigen wir Ihnen am Beispiel des Jobcenters Saarbrücken. Ob Einrichtungsgegenstände, IT-Equipment oder sonstige Gegenstände, mit Timly als Inventarsoftware lässt sich jeder Artikel unverwechselbar erfassen und speichern.

Was tun jedoch, wenn es statt einem Schreibtisch gleich 100+ Exemplare gibt und diese auf mehrere Standorte verteilt sind? In diesem Fall konnten wir das Inventar des Jobcenters Saarbrücken durch unsere Zwillingsfunktion problemlos erfassen.

Hierbei wird ein Artikel erfasst, auf dessen Basis sich beliebig viele Zwillinge erstellen lassen. Diese werden unkompliziert über QR-Codes an den einzelnen Objekten via integriertem Barcode-Scanner erfasst und bestehen dann als eigenständige Positionen im System.

Jeder Artikel kann als Basis für Zwillinge herangezogen werden, was auch die Massen EDV Inventarverwaltung von beispielsweise Computermäusen und Tastaturen vereinfacht. Somit ist ein Zwilling ein genaues Abbild des ursprünglich erfassten Artikels mit einem eigenen QR-Code.

Mit Zwillingen lässt sich auch bei identischen Artikeln die Timly Massen EDV Inventarverwaltung in vollem Umfang benutzen, wodurch die Lösung ideal für Unternehmen wie das Jobcenter Saarbrücken ist.

Timly Inventarverwaltung Software ist DSGVO konform
Die Timly Inventarverwaltung Software wird in Deutschland gehostet
Die Verbindungen mit der Inventarverwaltung Software sind SSL gesichert

Artikel zuweisen: So finden Gegenstände zu Mitarbeitern und Standorten

Nachdem jeder Artikel erfasst wurde, mussten diese auf verschiedene Standorte und Mitarbeiter verteilt werden. Timly ermöglicht dies durch die Zuweisung in das jeweilige Inventar der Person oder Räumlichkeit.

Hierbei kann mit der App ein Stammartikel oder ein Zwilling klar identifizierbar in ein Inventar gelegt werden. Am Beispiel des Jobcenters Saarbrücken konnten Schreibtische und weitere Einrichtungsgegenstände auf die Räume und Etagen verteilt werden.

Das erfasste IT-Equipment wurde daraufhin den jeweiligen Mitarbeitern ins Inventar zugewiesen und ausgehändigt. Beim Versuch einer doppelten Zuweisung von Artikeln erkennt Timly dies eigenständig und weist auf das Problem hin.

Mit der Erfassung und Zuweisung durch unsere Inventarisierungssoftware war es möglich, binnen kürzester Zeit das gesamte Inventar des Jobcenters Saarbrücken ohne Konflikte und Missverständnisse abzubilden. Nun können Mitarbeiter eigenverantwortlich Arbeitsmittel in Anspruch nehmen und bei Bedarf Vermerke zu den konkreten Artikeln erstellen.

Schadensmeldungen oder Verluste werden auf diese Weise in Echtzeit erfasst und im System gespeichert. Die komplette IT Inventarisierung hat über die Mobilgeräte der Angestellten stattgefunden, welche auch künftig die Grundlage für den weiteren Umgang mit der DSGVO-konformen Timly App sind.

Die Timly EDV Inventarisierung in unter 2 Minuten einfach erklärt
EDV Inventarisierung auf Desktop PC dargestellt

Massen EDV Inventarisierung durch den integrierten Barcode-Scanner

Mit Timly haben Sie die EDV Inventarisierung voll im Griff

Kein Problem bei großen Inventarmengen: Timly wächst gemeinsam mit Ihnen

Der Einsatz unserer Inventarsoftware für die EDV Inventarisierung im Jobcenter Saarbrücken hat gezeigt, dass Timly mit der Inventarisierung von großen Mengen gleichartiger Artikel problemlos zurechtkommt. Diese Tatsache ermöglicht es zahlreichen Betrieben und Einrichtungen, mit der Zwillingsfunktion und Zuweisung den eigenen Bestand zu erfassen und zu verwalten.

Über diese Funktionen hinaus stehen Ihnen sowie Ihren Nutzern auch die umfassenden Basisfunktionen der Inventarsoftware zur Verfügung. Diese decken nahezu jeden Geschäftsbereich ab und erfreuen neben Sachbearbeitern und Außendienstmitarbeitern außerdem auch Ihre Dienstleister und Buchhalter.

Timly sammelt Ihre Vorfälle dank einer einfachen Bedienbarkeit und stellt diese Daten für Ihr Unternehmen bereit. Vertrauen Sie auf Timly als Inventarsoftware für cloudbasierte Massen EDV Inventarisierung. Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren Experten. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Über 250 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

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Intuitive Verwaltung Ihres Inventars

Mit Timly erhalten Sie Zugang zu einer effizienten EDV Inventarisierung. Ein breites Spektrum an ausgeklügelten Funktionen ermöglicht die einfache Digitalisierung Ihres Inventars.

Inventar verwalten

Egal ob IT-Ressourcen, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark, Mobiliar oder Verträge: Alles in Timly

Mobil überall verfügbar

Genau dort, wo sich Ihr Inventar befindet: Mit integriertem Barcode-Scanner für Smartphones & Tablets

Clever zuweisen

Inventar ganz einfach auf Personen, Räume, Standorte oder externe Dienstleister zuweisen.
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Digitale Objektakte

Hinterlegen Sie zu Ihrem Inventar digital wichtige Informationen, Dateien, Dokumente & Kontakte.

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Speichern Sie mit einem Scan den genauen GPS-Standort des Inventars. Auch historisch nachverfolgbar.

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