IT Inventarisierung: Software zur Verwaltung Ihrer IT Geräte

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IT Hardware Inventarisierung immer wichtiger und anspruchsvoller

Um für die immer komplexer werdende IT Inventarisierung Software zu finden, stellen sich viele Unternehmen Fragen wie „Gibt es ein Inventarprogramm, das Mitarbeiter mit Windows und Linux gleichermaßen verwenden können?“, „Ist irgendwo ein kostenloses Programm zum Verwalten der Computer, Zubehörteile und Lizenzen erhältlich?“ oder „Brauchen wir überhaupt ein extra Inventarisierungsprogramm für IT-Assets?“

Die Zeiten, in denen Unternehmen nur wenige mobile Geräte besaßen, sind längst vorbei. Heute sind Barcodescanner, Firmentablets, Dienst-Smartphones und Mitarbeiter-Notebooks Teil des Arbeitsalltags vieler Branchen. Die IT Infrastrukturen wuchsen in den letzten Jahren und Jahrzehnten – und mit ihnen der Verwaltungsbedarf.

Eine IT Inventarisierung Software findet sich auf immer mehr Businessgeräten. Je nach gewählter Strategie kann diese von einzelnen, befugten Personen oder von vielen geschulten Angestellten bedient werden. Es gilt, Parameter wie Gerätezustand, Standortverlauf, Prüftermine, Wartungen und Reparaturen zu verzeichnen. Optional können Fotos der Hardware und ihre Bedienungsanleitung in einer Inventarsoftware hinterlegt werden.

Als Lösung bietet sich eine digitale Inventarverwaltung an, die zugleich auch Software Assets dokumentiert. Schließlich sind Softwarelizenzen mitunter nicht mit Nutzenden, sondern mit Geräten verknüpft. Gerade Kollegen im Homeoffice oder auf Dienstreisen werden eine cloudbasierte Inventarverwaltung zu schätzen wissen, bei der sie rasch ermitteln können, welche Geräte und Programme derzeit zur Verfügung stehen.

Eine gute IT Inventarisierung Software hilft nicht zuletzt auch bei der Disposition, da sie nicht nur historische Standortverläufe und Ausleihen, sondern auch geplante, künftige Nutzungen und Inventarbewegungen speichern kann, um später darüber Auskunft zu geben.

Über 250 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

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Ist eine IT Inventarisierung Software, die kostenlos ist, empfehlenswert?

Mit einer solide programmierten App, die Inventar automatisiert tracken und verwalten kann, reduzieren Firmen Materialverluste und Suchkosten. Eine gute Inventarisierungssoftware stellt sicher, dass Geräte, Maschinen und Anlagen dann funktionieren, wenn sie gebraucht werden. Sie deckt auch die Bereiche Hardware und Software ab, damit die Unternehmensmitarbeiter all ihre Arbeitsmittel im gewünschten Zustand am angedachten Ort vorfinden.

Manche Menschen versuchen, die Software Inventarisierung mit Programmen zu erledigen, die bereits auf ihrem Server oder dem lokalen Rechner vorhanden sind. Dabei ist zu beachten, dass eine extern eingekaufte IT Inventarisierung Software mehr Funktionen als bspw. der Windowsdienst Active Directory bietet. Außerdem ist ein betriebssystemunabhängiges Inventarprogramm auch von Mitarbeitern nutzbar, die mit Macintosh oder Linux statt Windows arbeiten.

Freeware für das IT Asset Management kann als Einstieg hilfreich sein. Bereits nach kurzer Nutzungsdauer zeigen sich jedoch meist unternehmensspezifische Bedarfe, welche eine einfache, kostenfreie Software nicht abdecken kann. Diese Bedarfe sollten Sie notieren, um sie später bei Konfiguration eines besseren, professionellen Inventarisierungsprogramms anzubringen. Eine kundenorientiert aufgebaute IT-Lösung weist beispielsweise genau die Datenbankfelder auf, die im Unternehmen relevant sind.

Des Weiteren haben Sie die Wahl zwischen einer Inventarisierungslösung in der Cloud und einer Software, die on premise läuft. In den meisten Fällen wird eine Speicherung der Inventardatenbank auf unseren sicheren Servern kostensparend für den Kunden sein. In einigen Unternehmen gibt es allerdings ausreichend Raum auf dem eigenen Server und Kapazitäten in der IT-Abteilung, um das Inventarprogramm Timly vor Ort zu installieren.

Die Timly IT Inventarisierung Software in unter 2 Minuten einfach erklärt

Inventur Software auf Tablet angewendet

Beflügeln Sie Ihre Inventarverwaltung mit einer digitalen Lösung

Ist die IT Inventarisierung mit Open Source Software sinnvoll?

Wenn Sie planen, ein Netzwerk- und Software-Inventar zu erstellen, brauchen Sie ein digitales Hilfsmittel, auf das Sie sich langfristig verlassen können. Softwareunternehmen, die Support und individuelle Anpassungen anbieten, leben von ihrem Programmcode, den sie daher nicht mit der Öffentlichkeit teilen möchten.

Um Gehälter und Gewerbemieten zu zahlen, müssen diese von ihren Kunden Nutzungsgebühren nehmen. Diese Investition rechnet sich für Softwareanwender nach einiger Zeit, weil bei ihnen weniger Personalkosten auf die Inventarverwaltung verwendet werden. Zudem sind Mitarbeiter mit einer qualitativ hochwertigen Inventarsoftware zufriedener, weil eine solche Asset Management Software leichter zu bedienen ist und zu besseren Arbeitsergebnissen führt.

In Open Source IT Inventarisierung Software ist meist keine mobile App enthalten. Diese ist aber ein äußerst hilfreiches Feature, das Mitarbeitern in allen Arbeitsbereichen und an ganz verschiedenen Arbeitsorten Erleichterungen bringt. Bei einer modernen IT Inventarisierung Software wie Timly lassen sich QR Code-Etiketten ausdrucken und an die zu verzeichnende Hardware anbringen.

Diese können mit Standardsmartphones und -tablets eingescannt werden, sodass man direkt vor Ort schnellen Zugriff auf die Inventardatenbank hat. Somit kann etwa im Lager gecheckt werden, ob ein älterer Desktop-PC im letzten Jahr einer Elektroprüfung unterzogen wurde. Es lassen sich auch Informationen zur installierten Software abrufen, wenn diese zuvor von einem berechtigten Kollegen eingetragen wurden.

Timly Inventarverwaltung Software ist DSGVO konform
Die Timly Inventarverwaltung Software wird in Deutschland gehostet
Die Verbindungen mit der Inventarverwaltung Software sind SSL gesichert

Software für IT Inventarverwaltung kann der gesamten Inventargutverwaltung dienen

Ein Unternehmen, das eine umfangreiche, professionelle Inventarsoftware einsetzt, löst mehrere Probleme des Arbeitsalltags mit einer Investition. So kann die IT Inventarisierung Software direkt die Verwaltung von Möbeln, Fahrzeugen, Maschinen und anderem Inventargut mitübernehmen. Eine weiterreichende Softwarelösung bewährt sich gerade in größeren Firmen mit vielen Abteilungen und mehreren Standorten.

Aber auch in kleinen Unternehmen bzw. Verwaltungen mit einer Vielzahl von Hard- und Software lohnt sich der Einsatz einer vielseitig verwendbaren Datenbanksoftware zur Inventarisierung. Timly bietet Schulungen für Mitarbeiter, Unterstützung bei der individuellen Programmkonfiguration und langfristigen Support.

IT Inventarisierung Software in der Anwendung

Durch eine effiziente Software können erhebliche Management-Ressourcen gespart werden

Mit der Entscheidung für diese IT Inventarisierung Software erhalten Sie unkompliziert eine bewährte Datenbanklösung mit kundenorientiertem Interface. Timly wird bereits seit einiger Zeit von vielen Firmen und öffentlichen Stellen zur IT Inventarisierung eingesetzt. Anhand der Erfahrungen mit unseren Bestandskunden konnten wir unsere Software beständig verbessern.

Wir verfügen über eine Expertise bezüglich der üblicherweise erfassten Daten in Unternehmen, die wir in künftigen Beratungen nutzen können. Gemeinsam finden wir die optimale Konfiguration Ihrer persönlichen IT Inventarisierung Software, damit Sie schon in naher Zukunft einen besseren Überblick über Ihre verwendeten Hardware- und Software-Ressourcen haben, keine Wartungstermine mehr verpassen oder Softwarelizenzen ungewünscht auslaufen lassen.

IT Inventarisierung: Software, die sich wirklich lohnt!

Intuitive Verwaltung Ihres Inventars

Mit Timly erhalten Sie Zugang zu einer effizienten IT Inventarisierung Software. Ein breites Spektrum an ausgeklügelten Funktionen ermöglicht die einfache Digitalisierung Ihres Inventars.

Inventar verwalten

Egal ob IT-Ressourcen, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark, Mobiliar oder Verträge: Alles in Timly

Mobil überall verfügbar

Genau dort, wo sich Ihr Inventar befindet: Mit integriertem Barcode-Scanner für Smartphones & Tablets

Clever zuweisen

Inventar ganz einfach auf Personen, Räume, Standorte oder externe Dienstleister zuweisen.
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Digitale Objektakte

Hinterlegen Sie zu Ihrem Inventar digital wichtige Informationen, Dateien, Dokumente & Kontakte.

GPS Erfassung

Speichern Sie mit einem Scan den genauen GPS-Standort des Inventars. Auch historisch nachverfolgbar.

Wartungsplaner

Dokumentation von Reparaturen & Wartungen am Standort des Objektes, sowie Fristenmanagement.

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