IT Inventarisierung: Software zur Verwaltung Ihrer IT Geräte

Auf dieser Seite finden Sie Inhalte zu folgenden Themen:

• IT Hardware Inventarisierung immer wichtiger und anspruchsvoller
• Ist eine IT Inventarisierung Software, die kostenlos ist, empfehlenswert?
• Ist die IT Inventarisierung mit Open Source Software sinnvoll?
• Software für IT Inventarverwaltung kann der gesamten Inventargutverwaltung dienen

IT Hardware Inventarisierung immer wichtiger und anspruchsvoller

Um für die immer komplexer werdende IT Inventarisierung Software zu finden, stellen sich viele Unternehmen Fragen wie „Gibt es ein Inventarprogramm, das Mitarbeiter mit Windows und Linux gleichermaßen verwenden können?“, „Ist irgendwo ein kostenloses Programm zum Verwalten der Computer, Zubehörteile und Lizenzen erhältlich?“ oder „Brauchen wir überhaupt ein extra Inventarisierungsprogramm für IT-Assets?“

Die Zeiten, in denen Unternehmen nur wenige mobile Geräte besaßen, sind längst vorbei. Heute sind Barcodescanner, Firmentablets, Dienst-Smartphones und Mitarbeiter-Notebooks Teil des Arbeitsalltags vieler Branchen. Die IT Infrastrukturen wuchsen in den letzten Jahren und Jahrzehnten – und mit ihnen der Verwaltungsbedarf.

Eine IT Inventarisierung Software findet sich auf immer mehr Businessgeräten. Je nach gewählter Strategie kann diese von einzelnen, befugten Personen oder von vielen geschulten Angestellten bedient werden. Es gilt, Parameter wie Gerätezustand, Standortverlauf, Prüftermine, Wartungen und Reparaturen zu verzeichnen. Optional können Fotos der Hardware und ihre Bedienungsanleitung in einer Inventarsoftware hinterlegt werden.

Als Lösung bietet sich eine digitale Inventarverwaltung an, die zugleich auch Software Assets dokumentiert. Schließlich sind Softwarelizenzen mitunter nicht mit Nutzenden, sondern mit Geräten verknüpft. Gerade Kollegen im Homeoffice oder auf Dienstreisen werden eine cloudbasierte Inventarverwaltung zu schätzen wissen, bei der sie rasch ermitteln können, welche Geräte und Programme derzeit zur Verfügung stehen.

Eine gute IT Inventarisierung Software hilft nicht zuletzt auch bei der Disposition, da sie nicht nur historische Standortverläufe und Ausleihen, sondern auch geplante, künftige Nutzungen und Inventarbewegungen speichern kann, um später darüber Auskunft zu geben.

Ist eine IT Inventarisierung Software, die kostenlos ist, empfehlenswert?

Mit einer solide programmierten App, die Inventar automatisiert tracken und verwalten kann, reduzieren Firmen Materialverluste und Suchkosten. Eine gute Inventarisierungssoftware stellt sicher, dass Geräte, Maschinen und Anlagen dann funktionieren, wenn sie gebraucht werden. Sie deckt auch die Bereiche Hardware und Software ab, damit die Unternehmensmitarbeiter all ihre Arbeitsmittel im gewünschten Zustand am angedachten Ort vorfinden.

Manche Menschen versuchen, die Software Inventarisierung mit Programmen zu erledigen, die bereits auf ihrem Server oder dem lokalen Rechner vorhanden sind. Dabei ist zu beachten, dass eine extern eingekaufte IT Inventarisierung Software mehr Funktionen als bspw. der Windowsdienst Active Directory bietet. Außerdem ist ein betriebssystemunabhängiges Inventarprogramm auch von Mitarbeitern nutzbar, die mit Macintosh oder Linux statt Windows arbeiten.

Freeware für das IT Asset Management kann als Einstieg hilfreich sein. Bereits nach kurzer Nutzungsdauer zeigen sich jedoch meist unternehmensspezifische Bedarfe, welche eine einfache, kostenfreie Software nicht abdecken kann. Diese Bedarfe sollten Sie notieren, um sie später bei Konfiguration eines besseren, professionellen Inventarisierungsprogramms anzubringen. Eine kundenorientiert aufgebaute IT-Lösung weist beispielsweise genau die Datenbankfelder auf, die im Unternehmen relevant sind.

Des Weiteren haben Sie die Wahl zwischen einer Inventarisierungslösung in der Cloud und einer Software, die on premise läuft. In den meisten Fällen wird eine Speicherung der Inventardatenbank auf unseren sicheren Servern kostensparend für den Kunden sein. In einigen Unternehmen gibt es allerdings ausreichend Raum auf dem eigenen Server und Kapazitäten in der IT-Abteilung, um das Inventarprogramm Timly vor Ort zu installieren.

Ist die IT Inventarisierung mit Open Source Software sinnvoll?

Wenn Sie planen, ein Netzwerk- und Software-Inventar zu erstellen, brauchen Sie ein digitales Hilfsmittel, auf das Sie sich langfristig verlassen können. Softwareunternehmen, die Support und individuelle Anpassungen anbieten, leben von ihrem Programmcode, den sie daher nicht mit der Öffentlichkeit teilen möchten.

Um Gehälter und Gewerbemieten zu zahlen, müssen diese von ihren Kunden Nutzungsgebühren nehmen. Diese Investition rechnet sich für Softwareanwender nach einiger Zeit, weil bei ihnen weniger Personalkosten auf die Inventarverwaltung verwendet werden. Zudem sind Mitarbeiter mit einer qualitativ hochwertigen Inventarsoftware zufriedener, weil eine solche Asset Management Software leichter zu bedienen ist und zu besseren Arbeitsergebnissen führt.

In Open Source IT Inventarisierung Software ist meist keine mobile App enthalten. Diese ist aber ein äußerst hilfreiches Feature, das Mitarbeitern in allen Arbeitsbereichen und an ganz verschiedenen Arbeitsorten Erleichterungen bringt. Bei einer modernen IT Inventarisierung Software wie Timly lassen sich QR Code-Etiketten ausdrucken und an die zu verzeichnende Hardware anbringen.

Diese können mit Standardsmartphones und -tablets eingescannt werden, sodass man direkt vor Ort schnellen Zugriff auf die Inventardatenbank hat. Somit kann etwa im Lager gecheckt werden, ob ein älterer Desktop-PC im letzten Jahr einer Elektroprüfung unterzogen wurde. Es lassen sich auch Informationen zur installierten Software abrufen, wenn diese zuvor von einem berechtigten Kollegen eingetragen wurden.