Leiterprüfung Dokumentation: Die digitale Checkliste

Tritt- und Leiterprüfung (Dokumentation) nach DGUV-Vorschrift

Leiterprüfung Dokumentation: Leitern und Tritte sind im Bauwesen aber auch in vielen anderen Betrieben alltägliche und wichtige Hilfsgegenstände und Arbeitsmittel. Doch meist sind sie stark in Gebrauch, sodass sich Abnutzungen und Schäden schwer vermeiden lassen. Daher ist eine regelmäßige Leiterprüfung – mindestens einmal jährlich – sowie eine lückenlose Dokumentation umso wichtiger, um die Sicherheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu garantieren.

Doch was gilt es bei einer Leiterprüfung nach der DGUV-Vorschrift für die deutsche gesetzliche Unfallversicherung alles zu prüfen und zu beachten? Wie gewährleisten Sie die Qualität der Prüfungen? Und vor allem: Wie behalten Sie den Überblick bei Ihren vielen Leitern und Tritten? Mit der Timly Iventarisierungssoftware geht das alles digital – sehr einfach und sicher.

Um Leitern und Tritte regelmäßig und verlässlich zu prüfen, sollte man sie von vorn herein digital erfassen. Bei einer händischen Leiterprüfung Dokumentation gehen Prüfberichte oft verloren – gerade wenn die Zeitabstände für die Prüfung eher größer sind. Mit der Leiterprüfung-App von Timly ist es jedoch möglich, Schäden schnell und einfach aufzunehmen und Prüfdokumente in der Cloud zu hinterlegen. Dadurch bekommt auch ein externer Prüfer, mit den entsprechenden Berechtigungen, Zugriff.

Die erforderliche Dokumentation wird in der Historie erfasst, sodass die Prüfung aller Leitern lückenlos verzeichnet ist. Auch die Häufigkeit und Schwere festgestellter Mängel ist so erkennbar und eine Leiter kann bei Bedarf rechtzeitig durch eine neue ersetzt werden. Der Nachweispflicht und der Vorsorge wird durch dieses digitale Leiterprüfbuch also effektiv und sicher nachgekommen.

Leiterprüfung: Befähigte Person definieren

Die Tritt- und Leiterprüfung nach DGUV Vorschrift 3 (Sicht- und Funktionsprüfung) dürfen nur befähigte Personen mit entsprechendem Zertifikat durchführen. Dies soll eine große Sicherheit und Zuverlässigkeit der Leitern und Tritte gewährleisten. Ob der Fachmann ein interner Mitarbeiter ist oder extern beauftragt wird, ist irrelevant. Es muss lediglich sichergestellt sein, dass er oder sie über die nötige Expertise und Erfahrung verfügt.

Die regelmäßige Prüfung von Leitern erfordert daher auch zu berücksichtigen, wer die Leiterprüfung Dokumentation vornehmen darf. Eine genaue Handlungsanleitung für den Umgang mit Protokollen gibt es allerdings nicht. Zertifikate und Schulungsunterlagen können aber in einer Inventar-Software sicher hinterlegt und einzelnen Personen zugewiesen werden. So können Sie die Fähigkeiten und Dokumente Ihrer Mitarbeiter zentral festhalten und haben jederzeit einen Überblick, wer für die Inspektion oder andere Aufgaben in Frage kommt.

Einfache Benutzeroberfläche für die Leiterprüfung Dokumentation

Zur praktischen Leiterprüfung Dokumentation stellt Timly eine sehr nutzerfreundliche Oberfläche zur Verfügung, die von Kunden immer wieder hervorgehoben wird. Das ist natürlich auch wichtig, wenn Sie als Unternehmer oder Lagerleiter externe Prüfer hinzuholen. Denn eine umfangreiche Schulung in die Software würde unnötige Zeit und Kosten verursachen.

Mit einer cleveren Inventarisierungssoftware haben Sie alle Unterlagen zur Leiterprüfung Dokumentation übersichtlich und an einer Stelle verfügbar. Rufen Sie einfach vom Computer aus die Timly-App auf oder scannen Sie die zu prüfende Leiter mit dem Barcode-Scanner an Ihrem Smartphone oder Tablet.

Die Timly Inventar Software vereinfacht die Leiterprüfung Dokumentation

Die Leiterprüfung Dokumentation auf mobilen Geräten dargestellt

Die wichtigsten Vorteile der Leiterprüfung-App

  • Einfache Leiterprüfung Dokumentation
  • Erinnerung & geplante Termine
  • Unkomplizierte Übergabe an externe Prüfer
  • Schäden & Mängel dokumentieren und für die Prüfung vorab fotografieren
  • Dokumente in der Cloud hinterlegen – statt VERlegen
  • Mitarbeiterprofile mit Kenntnis-Nachweisen
  • Einhaltung aller DGUV-Vorschriften
  • Enorme Zeitersparnis

Lernen Sie den vollen Funktionsumfang in einer unverbindlichen Online-Demo kennen:

Leiterprüfung: Protokoll kostenlos

Die regelmäßige Leiterprüfung laut DGUV V3 erfordert eine Sicht- und Funktionsprüfung. Die genauen Merkmale, die geprüft werden müssen, sind gesetzlich festgelegt. Damit Sie nichts vergessen und alle Details nacheinander prüfen und eintragen können, haben wir eine Checkliste für die Leiterprüfung (Dokumentation) als Protokoll erstellt. Damit können Sie die Leiterprüfung vorschriftsgemäß durchführen (lassen) und müssen die Punkte nur abhaken beziehungsweise Ihre Notizen eintragen.

Laden Sie sich hier einfach Ihre kostenlose Checkliste für die Leiterprüfung herunter. Diese können Sie in Timly auch als Prüfprotokoll hinterlegen. So sparen Sie Zeit und haben sicher auch bei der nächsten Prüfung noch alle Dokumente parat (Leiterprüfungs-Checklisten). Mit einem digitalen Leiterkontrollbuch ersparen Sie sich eine Menge Aufwand und lästiges Suchen entfällt.

Leiterprüfung Dokumentation Checkliste

Timly's Checkliste für die Leiterprüfung

Mit unserer Checkliste als Protokoll zur Tritt- und Leiterprüfung können Sie die notwendige Prüfung in Ihrem Unternehmen im Handumdrehen durchführen.

Das Protokoll kann nach der Prüfung ganz bequem auf der digitalen Objektakte in Timly abgelegt werden.

Bereits überzeugt von Timly

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Häufigkeit der Überprüfung je nach Nutzung

Werden Leitern und Tritte regelmäßiger genutzt, sollte auch öfter eine Überprüfung durchgeführt werden. Vom Gesetzgeber vorgeschrieben ist in jedem Fall eine jährliche Prüfung. Oft werden Prüfungen innerhalb des Jahres aber nur unregelmäßig durchgeführt – und daher leichter vergessen. Die Sicherheit in Ihrem Unternehmen sollte jedoch selbstverständlich höchste Priorität haben, was eine ordentliche Leiterprüfung Dokumentation unerlässlich macht.

Bild zeigt Leiterprüfung Dokumentation nach DGUV V3

Die Timly Inventar Software erinnert automatisch an den nächsten Prüftermin

Mit Timly können Sie die Häufigkeit der Nutzung Ihrer Betriebsmittel – nicht nur Leitern – auswerten und damit den optimalen Zeitpunkt für die nächste Prüfung festlegen. Die Verantwortlichen werden dann über das Benachrichtigungssystem der Software automatisch an den nächsten Termin erinnert.

Auch der Verbleib Ihrer Leitern ist mit der Inventar-Software von Timly jederzeit eindeutig nachvollziehbar. Alle Nutzer werden in der App beim Artikel vermerkt und Anzahl sowie Standorte können jederzeit eingesehen werden.

Ein interner oder externer Prüfer muss also nicht „einfach mal draufloslaufen und suchen“, sondern bekommt eine genaue Liste, an welchem Ort wie viele und welche Leitern und Tritte zu kontrollieren sind. So wird keine Leiter vergessen und alle Prüfpflichten können eingehalten werden.

Timly Inventar App spart Ressourcen in vielen Bereichen

Die Digitale Leiterprüfung mit Timly vereinfacht also vieles und spart Ressourcen. Auch die modernen Schnittstellen tragen dazu bei. Denn durch eine Vernetzung zu Ihrer Buchhaltung, dem Controlling oder Partnern, brauchen Sie keine doppelte Leiterprüfung Dokumentation mehr durchzuführen. Jeder hat immer den vollen und aktuellen Überblick über Leitern und andere Gerätschaften sowie über die damit verbundenen Termine.

Intuitive Wartungssoftware

Mit Timly erhalten Sie Zugang zu einer effizienten Wartungssoftware – eine kostenlose Demo ist verfügbar. Ein breites Spektrum an ausgeklügelten Funktionen ermöglicht die einfache Digitalisierung Ihres Inventars.

Inventar verwalten

Egal ob IT-Ressourcen, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark, Mobiliar oder Verträge: Alles in Timly

Mobil überall verfügbar

Genau dort, wo sich Ihr Inventar befindet: Mit integriertem Barcode-Scanner für Smartphones & Tablets

Clever zuweisen

Inventar ganz einfach auf Personen, Räume, Standorte oder externe Dienstleister zuweisen.

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Digitale Objektakte

Hinterlegen Sie zu Ihrem Inventar digital wichtige Informationen, Dateien, Dokumente & Kontakte.

GPS Erfassung

Speichern Sie mit einem Scan den genauen GPS-Standort des Inventars. Auch historisch nachverfolgbar.

Wartungsplaner

Dokumentation von Reparaturen & Wartungen am Standort des Objektes, sowie Fristenmanagement.

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