Einfache Inventarisierung von IT: effizientes Management von Hardware und Software

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Funktionsstarke IT Inventarverwaltung für Unternehmen aller Branchen

Wie kann eine zeitgemäße und effiziente Inventarisierung von IT gelingen? Gibt es vielleicht eine Software, die Unternehmen und Mitarbeitern das Verwalten von IT-Geräten und Lizenzen gemeinsam mit dem weiteren Firmeninventar ermöglicht?

Tatsächlich gibt es eine bewährte Lösung zur digitalen Inventarisierung der gesamten IT Infrastruktur: Timly hat nicht nur die Zustände von Firmenfahrzeugen, die Standorte von Werkzeugen oder die Nutzung von Software Assets im Blick. Vielmehr hilft unser Inventarprogramm bei der umfassenden Inventarisierung der IT.

Nicht erst vor dem Hintergrund, dass Home Office-Regelungen in den letzten Jahren großzügiger wurden, werden durchdachte Inventarisierungslösungen in allen Branchen benötigt. Generell wird die Inventarisierung von IT spätestens dann ein Thema, wenn ein Unternehmen eine gewisse Größe erreicht. Es gilt, den Überblick über Firmengeräte, die auf Dienstreisen und bei Mitarbeitern zu Hause sind, zu bewahren.

Dazu kommen Computer und Peripheriegeräte, die in Firmenbüros, Werkstätten oder Lagern im Einsatz sind. Spätestens, wenn Sie bemerken, dass Angestellte und Leitungspersonen häufig fragen „Wer hat eigentlich jenes Gerät und wo ist es?“, sollten Sie einen Plan dazu entwickeln, was eine Software zur Inventarisierung der IT für Sie tun kann.

Vergessen Sie auch nicht, dass zunehmend virtuelle Maschinen genutzt werden und dass man sich beim IT Asset Management nicht ausschließlich auf Active Directory verlassen kann. Ein professionelles Programm zur IT Inventarisierung, wie Timly, lässt sich an Ihren konkreten Bedarf anpassen.

Die verwendeten Felder der internen Datenbank sowie die Nutzerschnittstelle können so aufgebaut werden, dass Mitarbeitende ganz unterschiedlicher Abteilungen mit der Inventarsoftware rasch Antworten zum Beispiel darauf finden, wie oft bestimmte Geräte kaputt sind oder wie es um die Sicherheit eines Inventarguts bestellt ist. Dabei hilft Timly dabei, neben der installierten Software und der Hardware auch die Möbel und weiteres Firmeninventar im Blick zu behalten.

Über 250 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

Inventarverwaltung Software Siemens Logo
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Kann man für die IT Inventarisierung eine Excel Vorlage nutzen?

Sie müssen nicht unbedingt mit einer agentenbasierten Inventarisierung arbeiten. Man kann durchaus auf Eintragungen durch Menschen setzen, aber es sollten dafür gute Hilfsmittel vorhanden sein. Viele Unternehmen verwalten ihr IT-Inventar (und oft auch anderes Inventargut) noch immer manuell.

Doch Papierlisten können verloren gehen und Magnetbretter sind in ihrer Funktion stark eingeschränkt. Bei einem Missgeschick ist häufig kein Backup vorhanden. Die Inventarisierung der IT ohne eine professionelle Datenbank im Hintergrund ist daher ineffizient.

Wenn Sicherheitsrisiken durch schlecht verwaltetes Inventar bestehen, ist das nicht nur ineffizient, sondern letztendlich gefährlich. Zu den ungenügenden Praktiken der Inventarisierung von IT gehören auch Excel-Listen. Diese lassen sich nicht auf allen Mitarbeiter-Geräten von allen Standorten aus gut anzeigen.

Außerdem gestaltet sich die Einbindung von Bildern, PDFs oder GPS-Daten schwierig. Des Weiteren können in eiligen Situation Fehler bei der Zuordnung geschehen, die unter Nutzung einer Inventardatenbank und von einscannbaren Etiketten an den Geräten nicht passieren würden.

Wer bei der Software Inventarisierung auf kostenfreie DIY-Varianten setzt, riskiert Opportunitätskosten. Mangelhafte Inventarisierung der IT führt zum Vergessen von Prüfpflichten, Wartungszeiträumen oder Lizenzabläufen. Computer oder kleinere IT-Geräte können verloren gehen. Mitarbeiter verbringen unnötig viel Zeit mit dem Aufsuchen von stationären Inventarplänen oder verwechseln Lizenzen und Geräte.

Um diese und ähnliche Szenarien zu vermeiden, entscheiden sich verantwortungsbewusste Unternehmen langfristig für eine professionelle Lösung zur IT-Inventarisierung, die mit individuellem Support überzeugt.

Die Inventarisierung der IT mit Timly in unter 2 Minuten einfach erklärt

Inventarisierung IT Software auf Tablet dargestellt

Digitalisieren Sie Ihre Inventarverwaltung einfach mit Timly

Moderne Software zur Inventarisierung von IT-Hardware

Neben dem Fristenmanagement bietet Timly auch die Option, Dokumentationen oder Betriebsanleitungen direkt auf dem Datenblatt eines IT Assets zu hinterlegen. So brauchen Ihre Kollegen nicht lange suchen, wenn sie eine Detailfrage zum Gerät oder auch zu einem Werkzeug bzw. Fahrzeug haben.

Im Falle eines Hardware-Defektes ist eine gute Inventarisierungssoftware besonders nützlich. Sie erhebt nicht nur Statistiken zu den Ausfallquoten der Unternehmens-Assets, sie ermöglicht auch das Tracking von Defekten und Mängeln über ein internes Ticketing System und bietet eine Anbindung externer Service-Dienstleister.

In Zeiten, in denen mobiles Arbeiten immer relevanter wird, ist eine cloudbasierte Inventarisierung der IT wichtiger denn je. In Verbindung mit unserer Inventar-App lassen sich Änderungen zu Geräte-Standorten oder -Zuständen unkompliziert von mobilen Geräten aus eintragen.

Schließlich genügt dank der QR-Code-Etiketten das einfache Scannen mit der Handykamera, um sofort die richtige Seite zum Unternehmens-Asset in der Software aufzurufen. Sollte der Wunsch danach bestehen, konfigurieren wir die Inventarisierungssoftware aber auch so, dass sie on premise nutzbar ist. Das Timly-Team berät Sie (auch darüber hinausgehend) gern dazu, wie Ihr Unternehmen optimal seine IT inventarisieren kann.

Timly Inventarverwaltung Software ist DSGVO konform
Die Timly Inventarverwaltung Software wird in Deutschland gehostet
Die Verbindungen mit der Inventarverwaltung Software sind SSL gesichert

Komplette Inventarisierung von Software, Geräten, Möbeln und Fahrzeugen

Ein Unternehmen, das bei der Inventarisierung der IT bereits auf Timly setzt, ist die DIGOOH Media GmbH. An deren digitalen Werbebildschirmen im Außenbereich ist jeweils ein QR-Code-Etikett angebracht. Dieses kann von Mitarbeitern oder Service-Partnern eingescannt werden. Es erscheinen dann Objektinformationen, wie Inventarnummer oder Typen-Bezeichnung, in der Timly-App. Außerdem werden vergangene Defekte, Services und Wartungen historisch nachvollziehbar gemacht.

Inventarisierung IT Software in der Anwendung
Die Timly Inventar Software im Einsatz

Timly führt nicht nur zu Ressourcen-schonenderen Wartungen. Das Programm erfüllt eine Vielzahl von Aufgaben der Inventarisierung von IT. Es kann Daten aus einer eventuell vorhandenen vorherigen Inventarsoftware übernehmen. Es kann aber auch zur Grunderfassung der gesamten genutzten IT eingesetzt werden.

Kommt es im Arbeitsablauf zu Standortwechseln oder Störungen, können Mitarbeitende solche Daten zur Hardware und Software direkt in der Inventarsoftware eintragen. Dabei lassen sich bei Bedarf weitere Beschreibungen oder Fotos der IT Assets anhängen.

Alle Veränderungen beim IT Inventar können auch von zentraler Stelle geplant und beobachtet werden. So kann etwa ein Disponent die Inventarsoftware für die Zuteilung der Ressourcen nutzen. Eine spezialisierte, individuell anpassbare Software zur Inventarisierung der IT macht sich schnell bezahlt. Sie ist einfach verfügbar und erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Hantieren mit halbgaren Freewarelösungen.

Bedenken Sie auch, dass Sie mit Timly direkt Ihr komplettes Inventar verzeichnen und verwalten können. Somit brauchen Sie nicht etwa eine Software zur Inventarisierung der IT und eine zum Verwalten von Möbeln, Bürogütern und Fahrzeugen, sondern haben Ihr gesamtes Firmeninventar in einer leicht bedienbaren Datenbank.

Inventarisierung Ihrer IT: Diese Software lohnt sich!

Intuitive Verwaltung Ihres Inventars

Mit Timly erhalten Sie Zugang zu einer effizienten Software für die Inventarisierung von IT. Ein breites Spektrum an ausgeklügelten Funktionen ermöglicht die einfache Digitalisierung Ihres Inventars.

Inventar verwalten

Egal ob IT-Ressourcen, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark, Mobiliar oder Verträge: Alles in Timly

Mobil überall verfügbar

Genau dort, wo sich Ihr Inventar befindet: Mit integriertem Barcode-Scanner für Smartphones & Tablets

Clever zuweisen

Inventar ganz einfach auf Personen, Räume, Standorte oder externe Dienstleister zuweisen.
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Digitale Objektakte

Hinterlegen Sie zu Ihrem Inventar digital wichtige Informationen, Dateien, Dokumente & Kontakte.

GPS Erfassung

Speichern Sie mit einem Scan den genauen GPS-Standort des Inventars. Auch historisch nachverfolgbar.

Wartungsplaner

Dokumentation von Reparaturen & Wartungen am Standort des Objektes, sowie Fristenmanagement.

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