Inventarverwaltungsstrategie: Wie man einen Strategieplan für Unternehmenswachstum umsetzt, Werkzeuge und Techniken

Wesentliche Erkenntnisse:

• Die Strategie der Inventarverwaltung umfasst die Phasen der Planung, des Erwerbs, der Nutzung und der Veräußerung für eine effektive Verwaltung.
• Techniken wie Identifizierung, Klassifizierung, Prüfung, Verfolgung und Optimierung sind für die Verwaltung von Assetsn während ihres gesamten Lebenszyklus von entscheidender Bedeutung.
• Der Einsatz fortschrittlicher Software-Tools und fachkundiger Beratungsdienste verbessert die Optimierung von Assets, die Leistungsüberwachung und die Entscheidungsprozesse.

Themen in diesem Beitrag:

Bei der Inventarverwaltungsstrategie geht es um die Planung und Verwaltung der Assets des Unternehmens vom Zeitpunkt des Kaufs bis zum Ende ihrer Lebensdauer. Sie erfordert die Identifizierung von Assetsn, ihren Kauf, die Verfolgung ihrer Nutzung, ihre Wartung und ihre eventuelle Entsorgung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass eine gründliche Inventarverwaltungsstrategie vorhanden ist, um zu gewährleisten, dass die Ressourcen optimal genutzt werden, wodurch die Effizienz gesteigert, die Kosten minimiert und die Risiken verringert werden.

Eine klare Inventarverwaltungsstrategie ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen über ihre aktuellen Assets zu treffen, sich auf wichtige Investitionen zu konzentrieren und sicherzustellen, dass die Inventarverwaltung mit ihren Geschäftszielen übereinstimmt. Ein effektiver Inventarverwaltungsplan ermöglicht es Unternehmen, ihre Assets zu maximieren, einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu erlangen und auf lange Sicht Nachhaltigkeit zu erreichen.

Was sind die ersten Schritte zur Erstellung einer Inventarverwaltungsstrategie?

Die ersten Schritte zur Entwicklung einer Inventarverwaltungsstrategie sind:

• Identifizieren Sie den aktuellen Bestand: Unternehmen müssen eine umfassende Inventur durchführen und alle auf Lager befindlichen Assets dokumentieren, einschließlich Hardware, Software, Lizenzen und anderer Assets.
• Festlegung von Zielen und Vorgaben: Legen Sie die Ziele der Inventarverwaltungsstrategie fest und stellen Sie sicher, dass diese mit den Gesamtzielen des Unternehmens übereinstimmen.
• Analysieren Sie die Anforderungen: Ermitteln Sie den Bedarf und die Anforderungen des Unternehmens an die Inventarverwaltung und stellen Sie dabei Skalierbarkeit, Konformität und die Einhaltung des Risikomanagements sicher.
• Prozesse entwickeln: Definieren Sie Prozesse und Verfahren für den Kauf, den Einsatz, die Nutzung, die Wartung und die Entsorgung von Assetsn. Die Festlegung klarer Prozesse gewährleistet Konsistenz und Effizienz in der Inventarverwaltung.
• Zuteilung von Ressourcen: Stellen Sie das Budget, das Personal und die Technologie bereit, die für die Umsetzung und Ausführung der entwickelten Inventarverwaltungsstrategie erforderlich sind.
• Metriken festlegen: Definieren Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und Messgrößen, um den Erfolg der Strategie zu messen. Kontinuierliche Überwachung und Optimierung der Asset-Management-Praktiken sind für Verbesserungen unerlässlich.

Wie kann eine Inventarverwaltungsstrategie verbessert werden?

Um eine Strategie für die Inventarverwaltung zu verbessern, müssen Organisationen sicherstellen, dass die folgenden Verfahren angewandt werden:

1. Durchführung regelmäßiger oder periodischer Überprüfungen der Inventarverwaltungsstrategie, um verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln und die laufende Anpassung an die Geschäftsanforderungen zu gewährleisten.

2. Führen Sie genaue, aktuelle und gut dokumentierte Bestandsdaten, um fundierte Entscheidungen zu erleichtern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

3. Implementierung von Automatisierungswerkzeugen und Softwarelösungen zur Rationalisierung der Asset-Tracking- und Reporting-Prozesse, um die Effektivität der Asset-Management-Strategie zu erhöhen und das Risiko manueller Fehler zu verringern.

4. Abstimmung und Optimierung der Assetnutzung durch die Integration aktueller Inventarverwaltungsprozesse mit Systemen wie IT-Service-Management (ITSM) und Beschaffungssystemen.

5. Schulung von Mitarbeitern, die für die Inventarverwaltung zuständig sind, um sicherzustellen, dass sie die relevanten Prozesse und Richtlinien verstehen, was letztendlich die Nutzung der Assets und die Einhaltung der festgelegten Verfahren optimiert.

Die vier allgemeinen Phasen der Inventarverwaltungsstrategien sind Planung, Erwerb, Nutzung und Veräußerung.

In der Planungsphase müssen die Unternehmen Ziele festlegen, Richtlinien entwickeln und Strategien entwerfen, damit die Ressourcen gut verwaltet werden. Dazu ist es erforderlich, die vorhandenen Assets zu dokumentieren und die Ziele jeder Ressource zu definieren. Ist dies geschehen, ist es an der Zeit, die für die Ziele der Organisation geeigneten Assets zu erwerben. Dies erfordert die Beschaffung und Verhandlung mit dem ausgewählten Anbieter. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Sie beim Kauf der Anlage ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten.

Sobald das Asset auf Lager ist, ist es an der Zeit, sich auf ihre Nutzung während des gesamten Lebenszyklus zu konzentrieren, d. h. vom Zeitpunkt des Kaufs bis zum Ende der Lebensdauer. Durch proaktive Wartung und regelmäßige Überwachung wird sichergestellt, dass das Asset sein volles Potenzial ausschöpft, seine Ausfallzeiten reduziert und seine Lebensdauer verlängert werden. Dies hilft, mehr über die Abschreibungsdauer der Ausrüstung zu erfahren. In der letzten Phase wird dieses Asset schließlich auf kosteneffiziente und nachhaltige Weise entsorgt oder stillgelegt. Dazu muss das Assets entweder stillgelegt, weiterverkauft, recycelt oder ordnungsgemäß entsorgt werden, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.

Alle diese Phasen sind miteinander verbunden, um einen kontinuierlichen Zyklus der Inventarverwaltung zu gewährleisten. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Assets in der Lage sind, rechtzeitig einen Beitrag zur Wertschöpfung zu leisten.

Beispiele für erfolgreiche Inventarverwaltungsstrategien pro Branche

Gesundheitssektor:

Das Gesundheitswesen lebt von der Strategie der Inventarverwaltung, damit das Inventar effizient in der Patientenversorgung eingesetzt wird und gleichzeitig die Kosteneffizienz gewährleistet ist. So wird beispielsweise ein robustes Verfolgungssystem eingesetzt, um die Effizienz und Nutzung der vorhandenen medizinischen Geräte zu überwachen und zu erhalten. Dies ist wichtig, um das Risiko von Ausfallzeiten zu verringern und sicherzustellen, dass die Geräte ordnungsgemäß ausgetauscht werden.

Verarbeitendes Gewerbe:

Der Einsatz von Asset-Management-Strategien ist im verarbeitenden Gewerbe von entscheidender Bedeutung, denn es ist wichtig, dass die Maschinen optimal genutzt werden, damit das Produktionsniveau aufrechterhalten werden kann. Daher wird eine vorausschauende Wartung durchgeführt, um sicherzustellen, dass es nicht zu unerwünschten Störungen kommt. Darüber hinaus werden Inventarverwaltungssysteme eingesetzt, um sicherzustellen, dass die Ersatzteile immer verfügbar sind.

Transportsektor:

Die Asset-Management-Strategie ist im Transportbereich von entscheidender Bedeutung, um die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Einhaltung der Vorschriften für die Fahrzeuge zu gewährleisten. Sie dient dazu, die Nutzung der Fahrzeuge zu verfolgen und zu überwachen, sicherzustellen, dass sie rechtzeitig gewartet werden, und eine effiziente Routenverfolgung zu entwickeln.

Diese Studien in verschiedenen Sektoren zeigen, dass Strategien für Asset-Management-Anwendungsfälle von entscheidender Bedeutung sind, um die Bedürfnisse der Branche zu erfüllen und die Herausforderungen zu bewältigen. Durch eine proaktive Wartung, eine angemessene Ressourcenzuweisung und den Einsatz der richtigen Technologie sind Unternehmen in der Lage, einen effizienten und robusten Betrieb zu gewährleisten.

Ein strategischer Inventarverwaltungsplan (Strategic Asset Management Plan, SAMP) ist eine ausführliche Dokumentation, die Unternehmen die Mittel an die Hand gibt, um Assets effizient und langfristig zu verwalten. Er berücksichtigt die Verwaltung des Inventars, den Lebenszyklus der Assets, die Risikobewertung, die Leistungskennzahlen der Assets und die Finanzplanung von der Anschaffung bis zum Ende der Nutzungsdauer.

Bevor SAMP eingeführt wird, muss die Organisation sicherstellen, dass eine gründliche Bewertung der vorhandenen Assets durchgeführt wurde. Danach werden die Ziele festgelegt, Strategien entwickelt und die Assets gekauft. Anschließend wird ein Zeitplan für die Wartung und Entsorgung erstellt, um sicherzustellen, dass die Ressourcen im gesamten Unternehmen ordnungsgemäß zugewiesen werden. Dies trägt dazu bei, den Betrieb zu rationalisieren, unerwünschte Kosten zu minimieren, die Lebensdauer des Assets zu verlängern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Durch den Einsatz von SAMP profitiert das Unternehmen von besseren Entscheidungen, einer besseren Kenntnis der Assetauslastung, einer Verringerung des Risikos von Ausfallzeiten und einer längeren Nutzungsdauer der Assets sowie einer höheren Kapitalrendite (ROI).

Die Strategietechniken der Inventarverwaltung umfassen einige Methoden, um sicherzustellen, dass die Assets während ihres gesamten Lebenszyklus effektiv genutzt und verwaltet werden. Sie ist um die vier allgemeinen Phasen Planung, Erwerb, Nutzung und Entsorgung herum aufgebaut.

Jede dieser Phasen besteht aus fünf Schritten: Identifizierung, Klassifizierung, Prüfung, Verfolgung und Optimierung. Dies hilft bei der systematischen Verwaltung von Assetsn und stellt somit sicher, dass sie effektiv überwacht, gewartet und genutzt werden, um im gesamten Unternehmen maximalen Nutzen zu erzielen.

Die Strategieinstrumente für die Inventarverwaltung nutzen eine Reihe von robusten Softwarelösungen zusammen mit fachkundigen Beratungsdiensten. Dies geschieht, um die Optimierung und Verwaltung von Assetsn zu ermöglichen, wobei modernste Software und Spezialisten zur Beratung eingesetzt werden.

Durch den Einsatz fortschrittlicher Verwaltungssoftware und die Integration von Funktionen wie Echtzeitverfolgung, vorausschauende Wartung und tiefgreifende Analysen können Unternehmen Daten sammeln und analysieren, um bessere Entscheidungen zu treffen. Auf diese Weise können sie die Leistung der Assets verfolgen, Risiken erkennen und die Nutzung der Assets und den ROI maximieren.

Darüber hinaus sind fachkundige Beratungsdienste von entscheidender Bedeutung für die Entwicklung und Umsetzung aktueller Asset-Management-Strategien, die auf die Ziele des Unternehmens abgestimmt sind. Sie bieten Einblicke in bewährte Praktiken, Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften und neue Verbesserungen, damit die Assets vollständig optimiert werden.

Durch den Einsatz von Timly können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen einen starken Einfluss auf die Assets hat. Durch den Einsatz unserer robusten und intuitiven Software können Sie Ausfallzeiten und Kosten reduzieren und gleichzeitig einen effizienten Betrieb im gesamten Unternehmen sicherstellen.

Eine ausgewogene strategische und operative Inventarverwaltung ist wichtig, um die Leistung zu steigern und nachhaltiges Wachstum zu erreichen. Die strategische Inventarverwaltung konzentriert sich auf die Wertsteigerung von Assetsn, die Verringerung von Risiken und die Gewährleistung der langfristigen Nachhaltigkeit. Die operative Inventarverwaltung hingegen ist auf die effektive Instandhaltung und Nutzung von Assetsn ausgerichtet.

Um sicherzustellen, dass dieses Gleichgewicht Hand in Hand geht, können Organisationen die folgenden Methoden anwenden:

• Sicherstellen, dass die täglichen Ziele mit den langfristigen Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Daher sollte es eine Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen geben, um sicherzustellen, dass die Inventarverwaltungsstrategie umgesetzt wird.
• Nutzen Sie robuste Datenanalysen und Leistungskennzahlen, um klare und strukturierte betriebliche Inventarverwaltungsstrategien zu entwickeln. Dies kann durch die Erfassung von Echtzeitinformationen, die Vorhersage von Trends und die Optimierung von Anlagen geschehen.
• Seien Sie offen und flexibel, um neue Ideen umzusetzen, denn der Markt verändert sich ständig durch neue Technologien und Vorschriften. Daher müssen Unternehmen stets agil und anpassungsfähig sein, um ihre Asset-Management-Strategien zu verfeinern.
• Feedback ist in einem Unternehmen immer wichtig, und es ist notwendig, um festzustellen, ob die eingeführten Inventarverwaltungsstrategien wirksam sind. So wird sichergestellt, dass die kurzfristigen operativen Ziele mit der langfristigen Strategie des Unternehmens übereinstimmen.

Ziel und Zweck der Umsetzung von Inventarverwaltungsstrategien ist es, die Lebensdauer der Assets zu verlängern, Risiken zu verringern und die Gesamteffizienz der Assets zu verbessern. Daher muss die Organisation sicherstellen, dass der gesamte Lebenszyklus des Assets mit den Zielen der Organisation übereinstimmt.

Darüber hinaus erfordert die Inventarverwaltung ein Gleichgewicht zwischen kurzfristigen Zielen, die im Tagesgeschäft liegen können, und langfristigen Zielen wie Nachhaltigkeit und Einhaltung der Vorschriften im Laufe der Zeit. Aufgrund der sich ständig ändernden Markttrends ist es wichtig, bei der Inventarverwaltung flexibel zu bleiben. Daher ist es wichtig, immer beweglich zu bleiben, neue technologische Fortschritte zusammen mit neuen Vorschriften zu übernehmen, um Werte zu schaffen oder Wertverluste zu verhindern.

Um die finanziellen Erträge mit Asset-Management-Strategien zu steigern, müssen Unternehmen einige Ansätze berücksichtigen, die für die Leistungsoptimierung von Assets entscheidend sind. Dies ist wichtig, um die Kapitalrendite zu steigern und die Gewinnmargen zu erhöhen.

Eine Methode zur Erhöhung der Gewinnspannen besteht darin, sicherzustellen, dass das Inventarportfolio gut verwaltet wird, damit es Marktchancen nutzen und Risiken verringern kann. Inventarverwalter achten bei der Allokation von Assets auf eine gute Mischung der Assets. Dies geschieht auf der Grundlage der Risikotoleranz, der Ziele und der Anpassung an die Marktbedingungen. Durch die strategische Aufteilung des Inventars auf verschiedene Anlageklassen und Sektoren können Unternehmen ein breit gefächertes Portfolio aufbauen und die Rendite steigern.

Darüber hinaus verwenden Inventarverwalter wichtige Finanzkennzahlen wie die Kapitalrendite (ROI), die Gesamtkapitalrendite (ROA) und Rentabilitätskennzahlen, um die Leistung und Effizienz der Assets zu verstehen. Dies ermöglicht einen Einblick in den finanziellen Zustand des Unternehmens und damit fundierte Entscheidungen über Investitionsstrategien und die Verteilung der Assets.

Um den Erfolg von Asset-Management-Strategien zu messen, müssen mehrere wichtige Faktoren berücksichtigt werden, die zu einer effektiven Verwaltung und Optimierung von Assets während ihres gesamten Lebenszyklus beitragen.

Erstens ist es von entscheidender Bedeutung, die wichtigsten strategischen Assets zu ermitteln, die mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen und einen Wettbewerbsvorteil darstellen. Dies ermöglicht es den Inventarverwaltern, ihre Ressourcen und Bemühungen auf die Steigerung des Werts und der Leistung dieser Assets zu konzentrieren.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Bewertung der Lebenszykluskosten, d. h. der Kosten, die während des gesamten Lebenszyklus eines Assets anfallen, vom Kauf bis zur Entsorgung. Die Kenntnis dieser Kosten ermöglicht es Inventarverwaltern, Ressourcen strategisch zuzuweisen und fundierte Investitionsentscheidungen zur Optimierung der Assets zu treffen.

Darüber hinaus ist die Gewährleistung der Anlagenintegrität während des gesamten Lebenszyklus von entscheidender Bedeutung, um die Assets so zu verwalten, dass sie zuverlässig, regelkonform und sicher in der Nutzung sind. Praktiken wie vorbeugende Wartung, regelmäßige Überprüfungen und Risikobewertungen tragen dazu bei, Risiken und Bedrohungen, die sich auf die Leistung von Assets auswirken könnten, zu minimieren.