Funktionen von Inventarverwaltungssoftware: Vorstellung der wichtigsten Tools und Trends für 2024

Wesentliche Erkenntnisse:

• Die Funktionen von Inventarverwaltungssoftware für die Nachverfolgung von Assets entwickeln sich rasch weiter und bieten Echtzeitverfolgung, Barcode-Scannen, RFID-Funktionen und vieles mehr, um den Geschäftsbetrieb zu optimieren.
• Diese Funktionen auf dem neuesten Stand zu halten, ist wichtig, um den Überblick über das Inventar zu behalten, die Nutzung zu optimieren und das Risiko von Verlust oder Diebstahl zu verringern.
• Tools zur Inventarverfolgung spielen eine wichtige Rolle in der Produkt- und Materialverwaltung, da sie für Transparenz sorgen, die Ressourcenzuweisung optimieren und den Gesamtbetrieb verbessern.

Themen in diesem Beitrag:

Die Funktionen von Inventarverwaltungssoftware haben sich im 21. Jahrhundert erheblich weiterentwickelt und sind zu einem entscheidenden Aspekt effizienter Geschäftsabläufe geworden. Mit Funktionen wie Standortverfolgung in Echtzeit, Barcode-Scanning, RFID-Funktionen, anpassbaren Assets, automatischen Warnmeldungen, fortschrittlichen Berichten und der Integration mit anderen Systemen wie ERP- und CMMS-Systemen können Unternehmen Prozesse rationalisieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten.

Angesichts der rasanten Entwicklung der Technologie und des Marktes ist es unerlässlich, mit den Funktionen von Inventarverwaltungssoftware auf dem Laufenden zu bleiben, um den Überblick über die Assets zu behalten, ihre Nutzung zu optimieren und das Risiko von Verlust oder Diebstahl zu verringern. Die Echtzeitverfolgung ermöglicht es Unternehmen, den Aufenthaltsort von Assets zu überwachen und so das Risiko von Fehlplatzierungen oder Diebstahl zu verringern, während Barcode- und RFID-Scanner die Identifizierung und Verfolgung von Assets optimieren.

Die anpassbare Kategorisierung ermöglicht es Unternehmen, Assets entsprechend ihren spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufen zu organisieren. Automatische Warnmeldungen sorgen für eine rechtzeitige Benachrichtigung bei der Planung von Wartungsarbeiten oder Inventarbewegungen und minimieren so Störungen. Erweiterte Berichte und Analysen bieten wertvolle Einblicke in die Anlagenleistung, die Nutzungsmuster und die Wartungshistorie, was fundierte Entscheidungen ermöglicht und die betriebliche Effizienz steigert.

Verbesserung von Geschäftsprozessen mit modernen Lösungen zur Inventarverfolgung

Durch die Verbesserung von Geschäftsprozessen mit modernen Inventarverwaltungslösungen können Unternehmen ihre Abläufe rationalisieren, die Effizienz steigern und sicherstellen, dass die Ressourcen richtig zugewiesen werden. Darüber hinaus bieten diese Lösungen die Möglichkeit, manuelle Asset-Management-Aufgaben zu automatisieren und Asset-Management-Anwendungsfälle zu verstehen, wie z. B. die Planung von Wartungsarbeiten und die Verfolgung der Einhaltung von Vorschriften, was die Produktivität erhöht und das Fehlerrisiko verringert.

Durch die Zentralisierung von Inventarinformationen auf einer einzigen Plattform können Unternehmen jederzeit und überall auf die Daten zugreifen und so die Nutzung, Leistung und den Lebenszyklus von Assets überwachen. Dies erleichtert eine bessere strategische Entscheidungsfindung und Planung.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Funktionen von Inventarverwaltungssoftware eine entscheidende Rolle bei der Steigerung der betrieblichen Effizienz, der Kostensenkung und der Verbesserung der Gesamtleistung spielen. Dies ist entscheidend für Unternehmen, die auf dem heutigen aggressiven Markt wettbewerbsfähig bleiben wollen.

Wie optimiert eine Software zur Inventarverfolgung die Abläufe im Geschäft?

Die Software zur Nachverfolgung von Assets optimiert die Abläufe in den Geschäften, indem sie die Effizienz auf verschiedene Weise steigert:

• Manager können die Lagerbestände genau verfolgen und überwachen und so das Risiko von Fehlbeständen und Überbeständen verringern, indem sie Echtzeitinformationen nutzen, um die Inventarverwaltungsprozesse zu optimieren und so Fehler oder Diskrepanzen zu minimieren.
• Die Funktionen von Inventarverwaltungssoftware automatisieren auch manuelle Aufgaben im Zusammenhang mit der Inventarverwaltung. Durch das Scannen von Barcodes werden Informationen automatisch im Dateneingabesystem aktualisiert, was Zeit spart, menschliche Fehler reduziert und die betriebliche Effizienz und Produktivität erhöht.
• Funktionen wie automatische Alarme und Benachrichtigungen informieren den Betrieb, wenn die Bestände niedrig sind, Produkte ablaufen oder abgelaufen sind oder eine Wartung erforderlich ist. Proaktive Warnmeldungen helfen den Filialleitern, schnell Maßnahmen zu ergreifen, um den Bestand aufzufüllen oder Wartungsarbeiten zu planen, und gewährleisten so einen reibungslosen Filialbetrieb ohne Unterbrechungen.

Im Folgenden finden Sie einige Fallstudien von Unternehmen, die Funktionen von Inventarverwaltungssoftware eingesetzt haben:

Amazon:

Amazon hat seine Inventarverfolgung und -organisation mithilfe von Inventarverwaltungssoftware umgestellt. Das Unternehmen hat die alte Methode der vorrangigen Platzierung von Beständen aufgegeben und ein System namens „Random Stow“ eingeführt, bei dem Handheld-Geräte eingesetzt werden, um sich auf die Kommissionierung zu konzentrieren.

Asset-Tags werden zur Lokalisierung von Assets verwendet und ermöglichen ein effizientes Wiederauffinden. Während bei der herkömmlichen Methode die sorgfältige Organisation des Lagerbestands im Vordergrund steht, legt Amazon den Schwerpunkt auf eine schnelle Lieferung, um eine hohe Kundenzufriedenheit und eine effiziente, pünktliche Lieferung der Bestellungen zu gewährleisten.

Lufthansa:

Lufthansa hat eine umfassende Inventarverwaltungssoftware für den gesamten Support-Bereich eingeführt, die es dem Bodenpersonal ermöglicht, den Gerätestatus mithilfe von Softwarefunktionen auf ihren Smartphones effektiv zu überwachen. Dadurch wurden zusätzliche Handheld-Geräte überflüssig, und es entstand ein flexibles System zur Verfolgung von Assets.

Durch den Einsatz von Barcode-, RFID- und NFC-Etiketten erzielte Lufthansa eine höhere Effizienz. Sie führte das System schrittweise ein, zunächst in Hamburg, dann in München und schließlich in Frankfurt, und bewies damit ihre Fähigkeit zur Skalierung und Anpassung an die neuesten Software-Strategien und -Funktionen.

Wir können sehen, dass die Rolle der Technologie die Art und Weise, wie die Assetverfolgung im Jahr 2024 durchgeführt wird, stark beeinflusst hat. Sie hat gezeigt, dass sie von größter Bedeutung ist, um Veränderungen und Innovationen voranzutreiben, und hat die Landschaft der Assetverwaltungspraktiken verändert. Mit dem Aufkommen neuester Technologien wie Echtzeit-Asset-Tracking, RFID-Scanning, IoT und KI-Analysen können Unternehmen die Effizienz, Genauigkeit, Voraussicht und Skalierbarkeit ihrer Anlagen erheblich verbessern. Dies bietet Unternehmen die Möglichkeit, durch Sichtbarkeit und Kontrolle über ihre Assets zu größeren Höhen aufzusteigen.

Darüber hinaus scheint die Zukunft viele erwartete und unerwartete Trends zu bieten, die die Art und Weise, wie die Inventarverfolgung genutzt wird, verändern werden. Durch die Integration des Internets der Dinge (Internet of Things, IoT) in die aktuelle Unternehmenssoftware wird es beispielsweise möglich sein, eine nahtlose Verbindung zwischen der Verfolgung der Assets und einer tiefer gehenden Überwachung und Datenerfassung herzustellen. Darüber hinaus wird die Einführung des maschinellen Lernens und der prädiktiven Analytik die Art und Weise, wie die Inventarverwaltung strategisch ausgerichtet ist, drastisch verändern. Unternehmen können daher mit automatisierten und proaktiven Ansätzen für die Verwaltung und Verfolgung von Anlagen rechnen und gleichzeitig das Risiko künftiger Ausfallzeiten verringern.

Eine weitere Zukunft, auf die man achten sollte, ist die Blockchain-Technologie. Dies ist ebenfalls eine vielversprechende Entwicklung, da sie Sicherheit und Transparenz bei der Verfolgung von Assets bietet. So können Unternehmen einen besseren Einblick in die Transaktionen und den Besitz der Assetswerte erhalten.

Insgesamt wird die Einführung der neuesten Technologie in den Unternehmen die Art und Weise der Anlagenverfolgung revolutionieren und Innovationen vorantreiben, die Effizienz und einen Vorteil in der modernen Landschaft bieten.

Warum sind Asset Tracking Tools für die Produkt- und Materialverwaltung so wichtig?

Tools zur Nachverfolgung von Assets spielen eine entscheidende Rolle in der Produkt- und Materialverwaltung, da sie mit Inventardaten integriert werden können. Sie helfen bei der Verfolgung und Überwachung der Bewegungen von Assets und identifizieren den Status des Produkts während seines gesamten Lebenszyklus. Sie bieten somit einen wichtigen Einblick in den Lagerbestand, die Nutzungsmuster und den Standort der Assets. Auf diese Weise können Unternehmen fundierte Entscheidungen in Bezug auf Produktplanung, Auftragsabwicklung und Inventarauffüllung treffen und die Ressourcenzuweisung und Inventarverwaltung optimieren.

Darüber hinaus können Unternehmen durch den Einsatz von Systemen zur Inventarverfolgung kostensparende Methoden einführen, um Produktabfälle und Lagerkosten zu reduzieren. Durch die genaue Überwachung der Bestände und der Nutzung von Anlagen können Unternehmen Überbestände und Fehlbestände vermeiden. Darüber hinaus können die Funktionen von Inventarverwaltungssoftware eine effektive Nutzung der Assets sicherstellen, die Lebensdauer der Assets maximieren und gleichzeitig das Risiko unnötiger Anschaffungen oder Ersatzbeschaffungen verringern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Inventarverwaltung-Tools für die Rationalisierung von Produkt- und Materialverwaltungsprozessen äußerst wichtig sind. Sie sorgen für Transparenz in der Anlagenverwaltung und optimieren gleichzeitig die Assetnutzung. Die Integration in die Inventarverwaltung optimiert den Produktlebenszyklus und senkt die Kosten, so dass Unternehmen ihre Gesamtabläufe verbessern und sich auf die Rentabilität konzentrieren können.

Erkundung der Möglichkeiten von Software zur Inventarverfolgung für die Inventur

Die Software zur Nachverfolgung von Assets bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Bewegung von Beständen in Echtzeit zu verfolgen und zu überwachen. Dies gibt Aufschluss über den Lagerbestand, den Verbleib und die Nutzung der Bestände und gewährleistet so genaue Bestandsaufzeichnungen. Diese Informationen werden dann zur Identifizierung veralteter und sich langsam bewegender Assets verwendet, so dass Unternehmen fundierte Entscheidungen über die Auffüllung ihrer Bestände treffen können.

Darüber hinaus verfügt die Software zur Nachverfolgung von Assets über automatische Funktionen zur Nachbestellung von Beständen, die Unternehmen eine Plattform zur Vermeidung von Fehlbeständen und zur Aufrechterhaltung ausreichender Lagerbestände bieten. Die Funktion kann auch automatisch Warnungen ausgeben oder Artikel kaufen, wenn sie feststellt, dass der Lagerbestand unter einen gewünschten Schwellenwert fällt, wodurch eine rechtzeitige Wiederauffüllung der Waren gewährleistet und unerwünschte Unterbrechungen verhindert werden.

Bei der Auswahl von Systemen zur Verfolgung von Assets ist es von entscheidender Bedeutung, sich mit den grundlegenden Funktionen und Spezifikationen des Systems auseinanderzusetzen. Dazu gehören die Echtzeitverfolgung, die Inventarverwaltung, die Berichtsfunktionen und die Fähigkeit zur Integration mit anderen Softwareplattformen.

Darüber hinaus müssen Unternehmen die verschiedenen Arten der auf dem Markt erhältlichen Software zur Inventarverfolgung kennen. Organisationen unterscheiden sich in Größe und Anforderungen, so dass einige eine maßgeschneiderte Lösung für kleine Unternehmen mit grundlegenden Tracking-Funktionen benötigen, während größere Organisationen eine robustere Reihe von Funktionen benötigen, um ihre komplexen Asset-Management-Anforderungen zu erfüllen. Die Kenntnis der Nutzung und Skalierbarkeit jeder Software hilft Unternehmen bei der Auswahl der besten Inventarverwaltung für ihren Betrieb.

Indem sie sich mit den wichtigsten Fragen im Zusammenhang mit Inventarverwaltungs-Systemen auseinandersetzen, können Unternehmen die richtige Lösung für ihre geschäftlichen Anforderungen und Bedürfnisse finden. Dies steigert die betriebliche Effektivität, indem es die Effizienz, Genauigkeit und Transparenz der Asset-Management-Verfahren erhöht.

Was unterscheidet Inventarverwaltungssoftware von Inventarverwaltungssystemen?

Obwohl Systeme zur Nachverfolgung von Assets und zur Inventarverwaltung einen klaren Zweck haben, dienen sie unterschiedlichen Zwecken. Beide Systeme verfolgen und überwachen Gegenstände, haben aber unterschiedliche Funktionen und Anwendungen.

So konzentriert sich die Software zur Inventarverfolgung auf die Überwachung und Verwaltung von Assets während ihres gesamten Lebenszyklus. Sie generiert und liefert Informationen über jede Assets, einschließlich ihres Standorts, ihres Status, ihrer Wartungshistorie und anderer relevanter Details, die mit ihrem Lebenszyklus verbunden sind. Inventarverwaltungssoftware wird in der Regel für kritische Assets wie Fahrzeuge oder IT-Hardware verwendet.

Im Gegensatz dazu bieten Inventarverwaltungssysteme einen Überblick über den Bestand und die Bewegungen von Assets innerhalb des Unternehmens. Sie konzentrieren sich auf die Optimierung der Lagerbestände, die Rationalisierung der Beschaffung und die Sicherstellung der regelmäßigen Auffüllung der Bestände. Dies ist entscheidend für die Verfolgung größerer Bestellmengen, z. B. von produzierten Waren, Roh- und Hilfsstoffen.

Bei der Überlegung, ob man sich für eine Software zur Anlagenverfolgung oder ein Inventarverwaltungssystem entscheiden sollte, ist es wichtig, die Ziele des Unternehmens klar zu definieren. Wenn das Ziel darin besteht, Assets zu verfolgen und die Lebenszyklusphasen der Anlagenverwaltung von der Anschaffung bis zum Ende der Nutzungsdauer zu verwalten, ist eine Software zur Assetverfolgung ratsam. Liegt der Schwerpunkt jedoch auf der Verwaltung von Lagerbeständen, der Beschaffung von Artikeln und der Auffüllung von Beständen, wenn diese niedrig sind, dann ist eine Inventarverwaltungssoftware die bessere Wahl.