Die Vorteile einer Wartungssoftware für optimiertes Service Management

Auf dieser Seite finden Sie Inhalte zu folgenden Themen:

• Wozu auf Wartungssoftware umsteigen, wenn man doch Excel hat?
• Der Wartungsplaner für Prüfungen nach DGUV V3 / DGUV V4 und mehr
• Timly’s Checkliste für die Leiterprüfung
• Effiziente Anlagenwartung dank moderner Instandhaltungssoftware
• Wartungssoftware für leichtere Instandhaltung

Wozu auf Wartungssoftware umsteigen, wenn man doch Excel hat?

Eine Wartungssoftware kann Unternehmen bei einem Problem helfen, das regelmäßig wiederkehrt: Geräte, Anlagen, Maschinen und der Fuhrpark sind zu warten und zu prüfen. Dies ist auf sichere und durchdachte Weise zu organisieren. Umso größer jedoch das Unternehmen ist, desto weniger eignen sich pflegeintensive Excel-Tabellen und desto höher wird der Service Management-Aufwand.

Unterlaufen dabei Fehler, so können unter Umständen gesetzliche Vorschriften nicht mehr eingehalten werden. Im schlimmsten Fall dürfen wichtige Maschinen nicht mehr benutzt werden, weil eine Prüfung vergessen oder falsch dokumentiert wurde. Wer die Bereiche Wartung und Instandhaltung mangelhaft verwaltet, riskiert zudem den Ausfall von Geräten oder Fahrzeugen. Um unnötige Strafzahlungen oder Kosten durch Defekte zu vermeiden ist die Implementierung einer professionellen Wartungssoftware sehr hilfreich. Lesen Sie auf dieser Seite über die Vorteile von software-basierter Wartungsplanung.

Der Wartungsplaner für Prüfungen nach DGUV V3 / DGUV V4 und mehr

Dem Fristenmanagement für Elektroprüfungen nach DGUV V3 / DGUV V4, Leiterprüfungen und TÜV-Audits kommt in vielen Betrieben eine wichtige Rolle zu. Der Timly Wartungsplaner erinnert Sie rechtzeitig an bevorstehende Prüfungstermine. Er macht auch automatisiert auf anstehende Sicherheitsprüfungen sowie die Laufzeiten von Service- und Versicherungverträgen aufmerksam. Als Instandhaltungsmanagementsystem verfügt Timly über mehrere praktische Funktionen aus dem Bereich vorbeugende Instandhaltung.

Um die gesetzlichen Vorschriften zur Überprüfung Ihres Inventars (Maschinen, Geräte, Fahrzeuge oder Anlagen) einzuhalten, sollten jederzeit Fragen wie diese beantwortet werden können:

Als etablierte Inventarisierungssoftware verfügt Timly über eine Nutzerschnittstelle und eine dahinterliegende Datenbank, die rasch und unkompliziert Antworten gibt. Hilfreich ist dabei der QR-Code, der per Etikett auf das jeweilige Gerät geklebt wird. Diesen können Sie mittels der Timly-App mit dem Firmentelefon oder – tablet einscannen. Sie erhalten direkt auf Ihrem Bildschirm Daten zum Servicestatus des Geräts und können bei Bedarf Änderungen eintragen.

Ein Beispiel für Prüftermine und -dokumente, welche in der Timly Wartungssoftware verwaltet werden können, ist die Leiterprüfung. Die regelmäßige Abnahme von Leitern und Tritten nach Kriterien zur Erhöhung der Sicherheit ist für Ihre Mitarbeitenden sehr wichtig. Daher sollte kein Termin zur Begutachtung verpasst werden, welcher aus einer Sicht- und einer Funktionsprüfung besteht.

Mit software-gestütztem Service Management vereinfachen Sie den zuverlässigen Einsatz sicherer Arbeitsmittel. Prüfungen behandelt eine Wartungssoftware als zu dokumentierenden Service externer Dienstleister. So kann die Einhaltung z.B. der DGUV Vorschrift 4 (ehemals GUV-V A3) unkompliziert nachgewiesen werden. Bei dieser Unfallverhütungsvorschrift für elektrische Betriebsmittel und Anlagen werden Dokumente für die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung erstellt, die im Fall eines Arbeitsunfalls herangezogen wird.

Selbstverständlich sollen Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie Gäste vor Gefahren geschützt werden, die elektrische Anlagen und Betriebsmittel bergen können. Daher ist die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel und Geräte gesetzlich vorgeschrieben. Um die entstehenden Prüfprotokolle zu hinterlegen, empfiehlt sich eine umfangreiche Wartungssoftware, die zu jedem Inventar-Objekt noch weitere nützliche Informationen bereithält.

Effiziente Anlagenwartung dank moderner Instandhaltungssoftware

Software-gestütztes Service Management ermöglicht es, Wartungen und Serviceleistungen effizienter durchzuführen. Zum einen wird die Planung einfacher und es ist schneller klar, wer die Prüfung durchführen darf, zum anderen lassen sich Servicepartner leichter informieren: In der Wartungssoftware können passende Service-Kontakte zu jedem Objekt oder jeder Inventarkategorie hinterlegt werden. Somit finden Mitarbeiter sofort den richtigen Ansprechpartner – nicht nur für regelmäßige Wartungen, sondern auch wenn außer der Reihe eine Reparatur nötig sein sollte.

In solchen Fällen werden Defekte und Schäden direkt in der Instandhaltungssoftware dokumentiert. Die Person, die den Mangel bemerkt, kann ihn per QR-Code-Scan sofort aufnehmen und übermitteln. Dadurch erhalten Kollegen und Kolleginnen schnell die Information darüber, dass eine Anlage nicht mehr nutzbar ist.

Eine cloudbasierte Wartungssoftware wie Timly bietet sich nicht nur für große Firmen an, in denen Mitarbeitende über mehrere Gebäude oder sogar Standorte hinweg miteinander kommunizieren müssen. Die geräteunabhängige Erfassung der Gerätedaten sorgt generell für weniger Redundanz und mehr Klarheit in allen Abteilungen.

Es entfällt Zeit für Kommunikation und das Suchen nach Papierordnern oder Listen. Gleichzeitig wirkt sich ein effizienter Ressourceneinsatz günstig auf das Firmenbudget aus. Durch die einfachere Dokumentation von Mängeln und die aktive Erinnerung an Prüftermine sowie ablaufende Fristen bleibt die Funktionalität der Maschinen, Fahrzeuge und Geräte länger gewahrt.

Für einen übersichtlichen Einblick in die Qualitätsmerkmale Ihres Inventars kann Timly zudem interessante Auswertungen erstellen (Inventarverwaltung Software). Diese zeigen die Leistung und Schäden Ihrer Anlagen, Werkzeuge und Firmenobjekte historisch nachvollziehbar aufbereitet. Buchhalterisch interessant sind auch die Informationen, die unsere Wartungssoftware bezüglich durchgeführter Services erheben kann.

So lässt sich nach einiger Zeit summiert erkennen, welche Geräte oder Fahrzeuge welchen Wartungsaufwand besitzen. Mitarbeitende dokumentieren dazu direkt in der Timly-App oder in der Browserversion, welche Einsatzzeiten, Kostenrechnungen, Materialaufwand und mehr mit dem jeweiligen Inventarobjekt in Verbindung stehen.