Wichtige Aufgaben Sicherheitsbeauftragter mit Software sinnvoll unterstützen

• Wie Sie mit Timly die Aufgaben Sicherheitsbeauftragter systematisch organisieren
• Sicherheitsbeauftragter: Gesetz für Arbeitssicherheit und sonstige Vorschriften
• Die Aufgaben Sicherheitsbeauftragter mit Timly vereinfachen
• Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi) und Sicherheitsbeauftragter (SiBe) – die Unterschiede
• SiBe-Grundkurs und andere Qualifikationen in der digitalen Personalakte
• Sicherheitsbeauftragter – Ausbildung und Anforderungen
• Durch die Arbeit Sicherheitsbeauftragter Jobs attraktiver machen
• Aufgaben Sicherheitsbeauftragter: Lohn- und Softwarekosten gut eingesetzt

Wie Sie mit Timly die Aufgaben Sicherheitsbeauftragter systematisch organisieren

Die Aufgaben Sicherheitsbeauftragter sind es, bestehende Unfall- und Gesundheitsgefahren im eigenen Betrieb zu erkennen und bei der Beseitigung zu helfen. Die Idee, die hinter dem Einsatz eines Sicherheitsbeauftragten steckt, ist es, dass dieser permanent im Arbeitsalltag das Thema Sicherheit im Fokus behält. Der Gesetzgeber möchte damit erreichen, dass sicherheitstechnische Mängel nicht nur für anstehende Sicherheitsüberprüfungen temporär abgestellt werden, sondern dauerhaft.

Timly hilft dabei, die Arbeitssicherheit ständig im Blick zu behalten. Dafür sorgt einerseits die integrierte Personalakte, die Schulungs- und Einarbeitungskonzepte einfach verwaltet. Zum anderen steht in der Inventarsoftware eine Geräteakte zur Verfügung, die Bedienungsanleitungen und Arbeitsanweisungen aufnimmt. Der digitale Wartungsplaner gewährleistet, dass keine sicherheitstechnische Überprüfung vergessen wird.

Sicherheitsbeauftragter: Gesetz für Arbeitssicherheit und sonstige Vorschriften

Gleich mehrere Gesetze und Verordnungen beschreiben und konkretisieren die Aufgaben Sicherheitsbeauftragter in Unternehmen und Behörden:

1. Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG): Diese Norm beschreibt die verpflichtenden Maßnahmen für Verantwortliche in Unternehmen, um Unfällen und Berufskrankheiten vorzubeugen. Dazu zählen etwa ordnungsgemäße Unterweisungen, Vorsorgeuntersuchungen und eine Dokumentation von getroffenen Maßnahmen.

2. Das Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG): Hieraus ergeben sich Verpflichtungen zur Bestellung von Betriebsärzten, der Bestellung von Fachkräften für Arbeitssicherheit und eines Arbeitsschutzausschusses. In diesem Gremium sollen auch die Sicherheitsbeauftragten vertreten sein.

3. Das Sozialgesetzbuch VII (SGB VII): In §22 SGB 7 wird festgeschrieben, dass Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten Sicherheitsbeauftragte in angemessener Zahl zu bestellen haben.

4. Die DGUV-Vorschrift: Die Vorschrift 1 der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) befasst sich mit den konkreten Anforderungen und Aufgaben Sicherheitsbeauftragter. Dazu zählt etwa die Voraussetzung, dass es sich um ständige Mitarbeiter aus den Arbeitsbereichen handeln muss. Sie sollen als Multiplikator und Ansprechpartner für Sicherheit vor Ort fungieren.

Die umfassenden Regelungen zum Thema Arbeitsschutz machen dessen Relevanz deutlich. Verantwortliche in Unternehmen schaffen mit Timly eine Basis, die Arbeitssicherheit intuitiv in betriebliche Abläufe einbettet. Mitarbeiter können sich etwa über die Inventar-App jederzeit vom ordnungsgemäßen Zustand ihrer Arbeitsmittel überzeugen. Vorgesetzten wird die Disposition erleichtert, wenn sie auf einen Blick sehen, ob Beschäftigte über notwendige Qualifikationen für eine geplante Tätigkeit verfügen.

Die Aufgaben Sicherheitsbeauftragter mit Timly vereinfachen

In § 20 Abs. 3 der DGUV V1 werden Unternehmer unter anderem verpflichtet, die Aufgaben Sicherheitsbeauftragter aktiv zu unterstützen. Dies bedingt einerseits, dass er ausreichend Zeit für seine Überprüfungen bekommt. Andererseits benötigt der Sicherheitsbeauftragte wichtige Informationen.

Timly sorgt für eine strukturierte und ganzheitliche Erfassung. Auf eine innovative Weise werden für tägliche Arbeitsabläufe essenzielle Informationen über Qualifikationen des Personals sowie Zustand und Besonderheiten verwendeter Arbeitsmittel gespeichert und miteinander verknüpft.

Timly ermöglicht es, Schulungen zu verwalten und Auffrischungen von Unterweisungen smart zu koordinieren. Der Fortbildungskalender erinnert Beschäftigte und Vorgesetzte an künftige Termine. Vorarbeiter haben einen tagesaktuellen Überblick des Ausbildungsstands ihrer Mitarbeiter. In der digitalen Geräteakte der eingesetzten Maschinen und Anlagen wird für alle Beteiligten transparent, dass Wartungen und Sicherheitsüberprüfungen durchgeführt wurden.

Für die hohe Praxistauglichkeit sorgt dabei das cloudbasierte Design von Timly. Es ist für den Zugriff lediglich ein Endgerät mit Internetanschluss notwendig. Die für Smartphones und Tablets optimierte App ermöglicht die praxisnahe Nutzung von Mobilgeräten, um wichtige Informationen vor Ort abzurufen. Zur Überprüfung des Wartungszustand einer Maschine, müssen Berechtigte lediglich den aufgeklebten QR-Code von Timly in der Web-App einscannen.

Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi) und Sicherheitsbeauftragter (SiBe) – die Unterschiede

Bei der Fachkraft für Arbeitssicherheit handelt es sich um eine Person mit technischer Berufsausbildung, die sich mit einer Zusatzausbildung auf die Thematik spezialisiert. Dabei kann es sich auch um externe Fachleute handeln. Sicherheitsbeauftragte stammen immer aus dem eigenen Unternehmen und behalten die Arbeitssicherheit im Nebenamt, bei Ausübung der täglichen Arbeit, im Blick.

So achten sie etwa auf Zustand und Nutzung persönlicher Schutzausrüstung, geben Kollegen Tipps beim Umgang mit Maschinen und melden mögliche Gefahren in Arbeitsabläufen mit dem Ziel der Verhütung von Arbeitsunfällen.

Timlys Software eignet sich, um beide Ansprechpartner für Sicherheit zu unterstützen. Durch das integrierte Berechtigungskonzept kann festgelegt werden, auf welche Informationen sie Zugriff erhalten. Das zeitaufwändige Sammeln und Bereitstellen notwendiger Daten entfallen auf diese Weise.

SiBe-Grundkurs und andere Qualifikationen in der digitalen Personalakte

Das Thema Fortbildung spielt nicht nur zur Erfüllung der Aufgaben Sicherheitsbeauftragter eine zunehmend wichtige Rolle in Unternehmen. Qualifiziertes Fachpersonal ist auf dem Arbeitsmarkt schwer zu finden. Ausbildungskonzepte können helfen, Mitarbeiter zielgerichtet für den eigenen Bedarf zu qualifizieren. Den notwendigen Überblick bringt die digitale Personalakte von Timly.

Planung und Organisation von Fortbildungen werden vereinfacht, wenn alle Informationen gebündelt vorliegen. Für Beschäftigte entsteht ein echter Mehrwert, wenn sie auf diese Weise gezielt fortgebildet werden und den eigenen Marktwert steigern.

Das Thema Sicherheit profitiert in jedem Fall, wenn klar ist, ob Mitarbeiter notwendige Unterweisungen und Einarbeitungszeiten erhalten haben. Die Dokumentation einer Einweisung kann zeitsparend vor Ort mit der Timly-App vorgenommen werden. Hierfür lassen sich beispielsweise PDF-Formulare einbinden.

Sicherheitsbeauftragter – Ausbildung und Anforderungen

In erster Linie sind für die Aufgaben Sicherheitsbeauftragter persönliches Interesse am Thema Arbeitssicherheit und gute Kenntnisse der Abläufe im Unternehmen wichtig. Eine Qualifizierung wird bei spezialisierten Anbietern meist in zweitägigen Kursen angeboten. Dort erhalten die künftigen Sicherheitsbeauftragten einen Überblick wichtiger Inhalte, wie zum Beispiel:

– Mögliche Gefährdungen am Arbeitsplatz

– Gesetzliche Anforderungen

– Aufgabenbereich und Befugnisse eines Sicherheitsbeauftragten

– Grundlagen der Arbeitssicherheit

– Typische Gefahrensituationen wie Absturzrisiken, Brandgefahren und Arbeiten an Maschinen

– Flucht- und Rettungswege, Schutzausrüstungen und Ergonomie am Arbeitsplatz

Als Verantwortliche können Sie es Ihren Sicherheitsbeauftragten einfacher machen, wenn Sie ihnen ein Werkzeug wie Timly an die Hand geben. In Alltags- und Stresssituationen fällt die Argumentation häufig leichter, wenn alle Fakten „griffbereit“ zur Verfügung stehen.

Durch die Arbeit Sicherheitsbeauftragter Jobs attraktiver machen

Fachkräfte haben heutzutage meist die Wahl zwischen mehreren interessierten Arbeitgebern. Daher werden bereits in Stellenanzeigen häufig sogenannte „weiche“ Kriterien, etwa die positive Arbeitsatmosphäre, hervorgehoben. Ein starkes Konzept für Arbeitssicherheit dürfte in der Praxis deutlich attraktiver und nachhaltiger wirken, als kostenfreie Getränke und Angebote für E-Bike-Leasing.

Wenn Sie die Aufgaben Sicherheitsbeauftragter unterstützen, machen Sie damit deutlich, dass Ihnen Gesundheit und Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter wichtig sind. Mit dem Einsatz von Timly schaffen Sie dafür beste Voraussetzungen.