Cloud-basierte Inventarverwaltung: Was ist das und wie wählt man den besten Dienst/die beste Software

Wesentliche Erkenntnisse:

• Cloud-basierte Inventarverwaltung ist einfach die Nutzung von Cloud-basierten Systemen und Diensten.
• Die Relevanz und die Vorteile von in der heutigen Zeit liegen in der Sicherheit, die es bietet, in der Kosteneffizienz, in der Zentralisierung und in der Nachverfolgung von Beständen und Assets.
• Sie müssen Funktionen wie Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Sicherheit berücksichtigen, um die Inventarverwaltung-Prozesse zu optimieren.

Themen in diesem Beitrag:

Cloud-basierte Inventarverwaltung ist einfach die Nutzung von Cloud-basierten Systemen und Diensten. Es hilft Unternehmen, eine zentrale Anlaufstelle zu haben, um digitale Assets von überall aus zu speichern, aufzubewahren, zu analysieren und zu verfolgen. Die Relevanz und die Vorteile von cloud-basierter Inventarverwaltung in der heutigen Zeit sind die Sicherheit, die es bietet, seine Kosteneffizienz, seine Zentralisierung und die Bestands- und Inventarverfolgung. Bei der Umstellung von der traditionellen Inventarverwaltung auf cloudbasierte Lösungen sind einige Dinge zu beachten:

• Bewertung: Sie müssen die aktuellen Inventarverwaltung-Prozesse und alle Probleme ermitteln, die bei der Umstellung auf eine Cloud-basierte Lösung auftreten können.
• Forschung: Finden Sie heraus, welche Arten von Cloud-basierten Management-Tools und -Diensten derzeit auf dem Markt gefragt sind.
• Integration: Wenn Sie sich für ein Cloud-basiertes Managementsystem wie Timly entscheiden, können Sie es in andere Systeme und Arbeitsabläufe integrieren, die Ihr Unternehmen derzeit verwendet.

Ist cloud-basierte Inventarverwaltung das Richtige für Sie?

Kleine Unternehmen:

• Ist sie kosteneffizient?
  Für kleine Unternehmen ist das Problem, das sie haben, mit dem Betrag verbunden, den sie investieren können. Cloud-basiertes Asset Management ist ein großartiges Werkzeug, weil es keine großen Kosten verursacht. Hinzu kommt, dass Sie bei einer abonnementbasierten Lösung wissen, dass Sie nur für das bezahlen, was erforderlich ist.
• Wie steht es um die Sicherheit?
  Mit der cloudbasierten Inventarverwaltung können Sie sicher sein, dass Ihr Inventar verschlüsselt sind und regelmäßig gesichert werden. Dies hilft kleinen Unternehmen bei der Bewältigung ihres Tagesgeschäfts, ohne dass sie zusätzlichen IT-Support benötigen.

Große Unternehmen:

• Ist sie skalierbar?
  Für große Unternehmen ist es unabdingbar, dass ihr Geschäft einfach und mühelos skaliert werden kann. Der Grund dafür ist, dass das Unternehmen ständig auf Expansion hinarbeitet und daher ein System benötigt, das ihm bei der Skalierung und Verarbeitung großer Informationsmengen hilft.
• Ist sie integrierbar?
  Die Fähigkeit der Software, sich in andere Software zu integrieren, z. B. in ERP und Buchhaltung usw.

Können kleine Unternehmen von einer Cloud-basierten Inventarverwaltung profitieren?

Durch den Einsatz von Cloud-basierten Inventarverwaltung-Systemen können kleine Unternehmen in hohem Maße von ihnen profitieren. Auf diese Weise sind sie in der Lage, Lösungen individuell anzupassen und kosteneffiziente Strategien für kleine Unternehmen zu entwickeln.

Anpassung an kleine Unternehmen:

• Skalierbarkeit:
  Kleine Unternehmen müssen die notwendigen Mittel einkalkulieren. Daher kann das Unternehmen mit einem Basispaket beginnen und es später durch ein Upgrade erweitern.
• Anpassungen:
  Durch die Anpassung können kleine Unternehmen die zahlreichen Funktionen nutzen, die zur Verfügung stehen, um Arbeitsabläufe anzupassen und Prozesse zu verfeinern. Dies trägt dazu bei, die Produktivität des Unternehmens zu steigern.
• Integration:
  Bei der Verwendung von Cloud-basierten Inventarverwaltung ssystemen müssen Sie sich nicht um die Integration mit anderen Buchhaltungs- oder Inventarsystemen kümmern. Es bietet eine nahtlose Integration, und Sie müssen sich keine Gedanken über Probleme oder Zeitverschwendung machen, die auftauchen könnten.

Außerdem können Sie eine kosteneffiziente Lösung für Ihre kleinen Unternehmen anbieten. Es kann Ihnen beim Preisvergleich, bei Mehrwertfunktionen, bei der Verfolgung der Nutzung und bei der Optimierung von Prozessen helfen.

Wie kann ein großes Unternehmen von cloud-basierter Inventarverwaltung profitieren?

Große Unternehmen können von Cloud-basierten Inventarverwaltung-Systemen profitieren, da sie einen zentralen Standort für die Datenspeicherung bieten, leicht zugänglich sind, einfach und mühelos skaliert werden können und über einen fließenden Automatisierungsfluss verfügen.

Hier finden Sie eine Liste von Systemen, die sich in Cloud-basierte Inventarverwaltung-Systeme integrieren lassen:

ERP-Integration:

Ein Enterprise Resource Planning-System (ERP) hilft bei der Verwaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Diese Prozesse können von Finanzen bis hin zu Personalwesen, Fertigung, Lieferkette usw. reichen.

IoT-Integration:

Integration der Lieferkette:

Es gibt einen Unterschied zwischen Cloud-basierten Inventarverwaltung-Systemen und Software Asset Management (SAM). Obwohl sie unterschiedlich sind, sind sie miteinander verbunden und spielen eine große Rolle bei der Verwaltung der Infrastruktur eines Unternehmens. Diese beiden arbeiten zusammen, indem sie:

• Bereitstellung und Provisionierung.
• Überwachung und Optimierung.
• Kalkulation.
• Die Risiken.
• Lebenszyklus der Verwaltung.

Cloud-basierte Datenverarbeitungs- und Softwaresysteme sind in der Lage, sich in andere organisatorische Systeme und Prozesse zu integrieren. Dies ist wichtig für die Effizienz und Effektivität des Unternehmens.

APIs und Webdienste:

Zahlreiche Cloud-basierte Systeme bieten Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) und Webdienste.

Synchronisierung und Datenaustausch:

Automatisierung des Arbeitsablaufs:

Beispiele für Cloud-basierte Inventarverwaltung-Tool

Dropbox Business:

Dropbox Business wird zwar als Dateihosting-Dienst angesehen, bietet aber auch Funktionen zur Verwaltung von Assets, wie z. B. zentrale Speicherung, Dateiorganisation und Tools zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Dies hilft den Nutzern, Online-Assets wie Bilder, Dokumente usw. zu speichern und darauf zuzugreifen – von überall und jederzeit.

Amazon Web Services (AWS):

AWS ist ein weiteres Cloud-Computing-Tool, das Lösungen für die Inventarverwaltung bietet. Darüber hinaus verfügt es über Speichermöglichkeiten für die Verwaltung digitaler Assets sowie die Überwachung und Verfolgung physischer Assets mit Hilfe von IoT-Geräten.

Das Cloud-basierte Inventarverwaltung-System von Timly:

Das Cloud-basierte Inventarverwaltung-System von Timly ist intuitiv und in der Lage, Organisationen bei der Verwaltung digitaler und physischer Assets zu unterstützen. Dabei kann es sich um Assets wie Möbel, Maschinen und Werkzeuge bis hin zu IT-Assets handeln.

Um herauszufinden, ob ein IT-System mit dem cloud-basierte Inventarverwaltung-System kompatibel ist, sollten Sie mehrere Faktoren berücksichtigen:

• Bewertung des Inventars:
  Prüfen Sie zunächst den Bestand an IT-Ressourcen und die verfügbaren Systeme und lernen Sie, wie diese zu verwalten sind.
• Analysieren Sie die Kompatibilität der Assets:
  Zweitens sollten Sie prüfen, ob Ihre Hardware, Ihr Betriebssystem und Ihre Software mit den cloud-basierten Inventarverwaltung-Lösungen kompatibel sind. Es ist wichtig, sich über die Anwendungsfälle der Inventarverwaltung zu informieren.
• Datenmigration:
  Drittens müssen Sie bei der Migration von Daten prüfen, ob es machbar ist, sie in ein Cloud-basiertes System zu migrieren. Vergessen Sie nicht zu prüfen, ob die Datenintegrität und -sicherheit während des Migrationsprozesses beeinträchtigt werden.
• Sicherheit und Konformität:
  Viertens: Prüfen Sie, ob die cloudbasierten Systeme den Industriestandards entsprechen und ob die Sicherheit auf dem neuesten Stand ist.
• Integration:
  Schließlich ist sicherzustellen, dass das System mit anderen Verwaltungssystemen wie ERP-, CRM- und Service-Desk-Systemen integriert werden kann. Insgesamt muss das System kompatibel sein und sich in die aktuellen Protokolle und APIs integrieren lassen.

Bei der Integration eines Cloud-basierten Managementsystems müssen Sie sicherstellen, dass eine angemessene Projektplanung und -vorbereitung erfolgt, um Zeitpläne, Ressourcen und eine erfolgreiche Integration zu gewährleisten.

Bei der Auswahl des besten Cloud-basierten Software Asset Managers müssen Sie sicherstellen, dass er kostengünstig, skalierbar und sicher ist.

• Kostengünstig:
  Die Preisgestaltung ist immer wichtig, wenn es darum geht, den richtigen Cloud-basierten Software Asset Manager auszuwählen. Das Ziel ist es, für die notwendigen Funktionen zu bezahlen und so die Nutzung und den Return on Investment (ROI) im Laufe der Zeit zu maximieren.
• Skalierbar:
  Für jedes Unternehmen ist es unerlässlich zu wissen, ob das System skalierbar ist. Da Unternehmen in Bezug auf Mitarbeiterzahl, Assets und Daten wachsen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass das Produkt skalierbar ist, damit bei einem Wachstum keine unnötigen Kosten entstehen.
• Sicherheit:
  Wenn Sie ein robustes System wie Timly verwenden, können Sie sicher sein, dass Ihre Assets, ob physisch oder digital, vor unbefugtem Zugriff und Bedrohungen geschützt ist. So wird die Compliance Ihres Unternehmens gut erfüllt.

Szenarien der realen Welt:

Um die Bedeutung eines Cloud-basierten Software Asset Managers zu verstehen, müssen Sie sicherstellen, dass das System über Funktionen verfügt, die für alle Arten von Unternehmen von Nutzen sind. Außerdem muss das System, wie bereits erwähnt, skalierbar, sicher und anpassbar sein.

• Logistik:
  Der Einsatz von cloud-basierter Inventarverwaltung wie Timly ist für Logistikunternehmen von großem Vorteil. Denn das System ermöglicht die Überwachung der Bestände, die Abfrage und sogar die Identifizierung der Liste der verfügbaren, anstehenden und derzeit nicht verfügbaren Bestände.
• Gesundheitswesen:
  Für den Gesundheitssektor ist die Verwendung der cloudbasierten Inventarverwaltung eine große Hilfe bei der Überwachung ihrer Produkte in Echtzeit. Laboratorien, die ihre Produkte an pharmazeutische Unternehmen vertreiben, müssen sicherstellen, dass die Produkte ständig vorrätig sind und das Inventar stets aktualisiert wird.
• Elektronischer Handel:
  Die Verfügbarkeit von Artikeln ist bei E-Commerce-Unternehmen für die Kunden entscheidend. Mit einem cloudbasierten Asset Manager können Sie daher verfügbare Artikel verfolgen, identifizieren und verwalten.

Vor- und Nachteile von Cloud Software Asset Management

Es gibt verschiedene Vor- und Nachteile bei der Verwendung einer cloud-basierten Inventarverwaltung. Zu den Vorteilen gehören Kosten, Skalierbarkeit, Zugänglichkeit und Sicherheit. Zu den Nachteilen gehören die Internetverbindung, der Datenschutz, die Integration und die Abhängigkeit von Anbietern.

Bei der Auswahl des besten Cloud-basierten Asset Managers müssen Sie zunächst die Grundlagen berücksichtigen, nämlich die Zuverlässigkeit. Ist der Inventarverwalter in der Lage, Betriebszeitgarantien und sogar Service Level Agreements (SLAs) zu bieten, wenn es um die Verfügbarkeit seiner Dienste geht? Ein weiterer Faktor ist die Skalierbarkeit von cloud-basierter Inventarverwaltung, wenn es um die Skalierung ihrer Nutzer, Assets und sogar Daten geht.

Schauen wir uns kurz einige cloud-basierte Inventarverwaltungstools an und verstehen kurz, was sie bieten:

1. IBM Maximo Asset Management bietet Online-Zugriff auf die Verfolgung von Assets, Instandhaltungsmanagement und mittelpräventive Analysetools.

2. ServiceNow Asset Management verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist in der Lage, mit Management-Tools zu automatisieren. Es wird in mittelgroßen bis großen Organisationen eingesetzt.

3. Das Cloud-basierte Asset Management von Timly bietet Zentralisierung, Integration und Integration mit IoT, um robuste und zukunftsweisende Einblicke in die Art und Weise zu bieten, wie Cloud-basiertes Asset Management genutzt wird.

Sicherheit bei cloud-basiertee Inventarverwaltung

Wenn es um die Sicherheit von cloud-basierter Inventarverwaltung geht, müssen Sie diese in Bezug auf Verschlüsselung, Backup und Disaster Recovery messen.

• Verschlüsselung: Dies ist wichtig, da die Organisation wissen muss, wie die Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung geschützt werden.
• Sicherung: Regelmäßige Datensicherungen sind wichtig, um jegliche Form von Datenverlust zu vermeiden. Dies liegt daran, dass die Informationen immer kopiert und an verschiedenen Orten in der Cloud abgelegt werden.
• Wiederherstellung im Katastrophenfall: Bei der Notfallwiederherstellung müssen Unternehmen die Auswirkungen von Naturkatastrophen, Cyberangriffen und sogar Systemausfällen berücksichtigen.

Kosten des Cloud-Dienstes zur Inventarverwaltung

Bei den Kosten für Cloud-Dienste für die Inventarverwaltung müssen Unternehmen berücksichtigen, ob das System voll ausgelastet ist, und wenn es nicht voll ausgelastet ist, müssen sie die Kosten entsprechend anpassen. Unternehmen müssen auch prüfen, ob die von ihnen genutzten Dienste vom richtigen Typ sindund ob sie nicht zu viel für eine Vielzahl von Funktionen ausgeben. Dadurch wird auch sichergestellt, dass sie auf die Arbeitsanforderungen abgestimmt sind.

Die Budgetierung ist wichtig, wenn es darum geht, die richtige Art von Cloud-basiertem Inventarverwaltung-System zu nutzen. Unternehmen müssen sich jedoch darauf konzentrieren,Budget einzuhalten und beim Kauf des richtigen Systems nicht zu viel auszugeben. Eine weitere Option besteht darin, dass Unternehmen anstelle eines Pay-as-you-go-Vertrages Rabatte erhalten, indem sie für jährliche Kosteneinsparungen bezahlen.

• Sie hilft bei der Verfolgung von Assets, so dass Unternehmen deren Status, Aufenthaltsort und Nutzung in Echtzeit kennen. Dies geschieht mithilfe von RFID und Barcodes.
• Unternehmen sind in der Lage, genaue Aufzeichnungen über ihren Inventarbestand zu erhalten, was eine angemessene Überwachung und Kontrolle erleichtert.
• Unterstützung bei der Versionskontrolle, der Überwachung von Änderungen und dem Scannen von Servern und Netzwerken, um einen Überblick über die auf der Inventarisierungsplattform befindlichen Daten zu erhalten.

Cloud-basierte Inventarverwaltung-Apps: Funktionen und Nutzung

Es gibt verschiedene Funktionen und Verwendungszwecke, wenn es um cloud-basierte Inventarverwaltung-Apps geht. Erstens bietet cloud-basierte Inventarverwaltung eine robuste Asset-Verfolgung. Sie ermöglichen es Unternehmen, Informationen in Echtzeit zu überwachen, z. B. Standort, Status und Nutzungshistorie. Darüber hinaus ermöglicht sie die Verwaltung von Beständen durch die Verfolgung ihrer Bewegungen, die Prüfung der Bestandsleistung und die Verwaltung ihrer Verfügbarkeit.

Darüber hinaus wird der Lebenszyklus von Assets vom Zeitpunkt des Kaufs bis zur Entsorgung unterstützt, was bei Wartungsplänen hilft undEinblicke in Beschaffung, Einsatz, Wartung und End-of-Life bietet.