Mit Software Inventarisierung ganz einfach machen

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Digitale Inventarisierung sorgt für Einsparpotenzial

Der bewusste Umgang mit Ressourcen bietet einen echten Mehrwert für Unternehmen. Sind in vielen Bereichen die Kostenfaktoren bereits optimiert, so besteht bei der Inventarverwaltung häufig noch Einsparpotenzial.

Dies ist gleich aus mehreren Gründen so. Die Erfassung und persönliche Zuordnung von Arbeitsmitteln führen zu einem sorgsameren Umgang. Das permanente Wissen um Aufbewahrungsorte und Wartungszustand von Maschinen spart Arbeitszeit. Nicht zuletzt sorgt eine professionelle Inventarisierungssoftware dafür, dass alle wichtige Informationen über ein Asset miteinander verknüpft und stets verfügbar bleiben.

Durch die Inventarverwaltung von Timly haben Sie und Ihre Mitarbeiter alle Informationen über das Inventar jederzeit griffbereit – sogar per App auf dem Smartphone.

Inventarisierung: Bedeutung und Ablauf

Eine Software Inventarisierung mit Timly ermöglicht die Erfassung sämtlicher Assets Ihres Unternehmens. Dafür sorgt das Konzept der flexiblen Container. Es lässt sich Mobiliar genauso sinnvoll erfassen wie komplexe Maschinen, bei denen umfangreiche Bedienungsanleitungen und Wartungsnachweise hinterlegt werden sollen. Die möglichen Eingabefelder für eine Inventar-Kategorie sind beliebig an die Erfordernisse anpassbar. Das sorgt für Übersichtlichkeit und die intuitive Bedienbarkeit.

Um Akzeptanz bei der Belegschaft zu erreichen, muss die Inventarisierungssoftware einfach zu bedienen sein und für echte Arbeitserleichterung sorgen. Bei Timly werden alle Daten in der Cloud gespeichert. Dies geschieht selbstverständlich DSGVO-konform und unter Beachtung der notwendigen Sicherheitsstandards.

Für jeden Nutzer wird ein Konto mit den erforderlichen Berechtigungen angelegt. Danach kann dieser mit jedem beliebigen Endgerät über das Internet auf die erfassten Daten zugreifen. Besonderen Komfort bietet die für Smartphones und Tablets optimierte App. Die Identifizierung von Inventargegenständen erfolgt über einen QR-Code. Der wird bei der ersten Erfassung eines Assets als platzsparender Aufkleber befestigt. Durch das einfache Einscannen des QR-Codes haben Ihre Mitarbeiter Zugriff auf dessen Profil.

Die flexible Handhabung erlaubt es, ohne Aufwand permanent aktuelle Zuordnungen von Inventar an Personen oder Orte vorzunehmen. Auch das Aktualisieren von Informationen und das Melden von Defekten ist auf diese Weise denkbar einfach. Die praktische Kalenderfunktion für jedes Asset sorgt dafür, dass anstehende Wartungen und Prüftermine nicht vergessen werden. Auf Wunsch erinnert Timly Verantwortliche bereits im Vorfeld per E-Mail daran.

Über 500 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

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Die Inventarisierung – IT-Hardware als relevanter Faktor

In den meisten Unternehmen wird eine große Menge an IT-Hardware benötigt. Diese ist teuer und häufig von Lieferengpässen betroffen. Gleichzeitig wird der IT-Arbeitsplatz oft gar nicht als das wahrgenommen, was er in Wirklichkeit ist: eine Ansammlung von nicht selten einem Dutzend oder mehr Komponenten. Dies können neben der offensichtlichen Peripherie aus Rechner, Monitor, Tastatur und Maus noch Dongle, Lautsprecher, Headsets und beliebige weitere, zum Teil hochwertige Geräte sein.

Mit der Inventarisierungssoftware von Timly können Sie einen Arbeitsplatz und vorhandene Software vollständig erfassen. Die flexiblen Verknüpfungen erlauben es, materielle Gegenstände – aber auch Lizenzen der installierten Software und virtuelle Maschinen – einem Arbeitsplatz zuzuschreiben. Die vollständige IT Inventarisierung lohnt sich. Es ist klar, welche IT-Assets, Hardware und Software an jedem Arbeitsplatz vorhanden sein müssen und in welchem Zustand sie sind.

Wird ein Defekt gemeldet, können Verantwortliche mit einem Blick feststellen, wie lange der Artikel im Einsatz war. Auf diese Weise lassen sich anfällige Komponenten, aber auch unsachgemäße Handhabung leicht identifizieren.

Steht eine Prüfung wie der E-Check an, benötigt der IT-Administrator keine weiteren Informationen. Er hat einen vollständigen Überblick, der auch Standorte von SNMP-Geräten und Verantwortliche von mobilen Geräten enthält. Ebenso sind alle Software-Assets erfasst. Das zeitaufwändige Laufen durch Abteilungen und Aktualisieren von Inventarlisten der Hard- und Software vor anstehenden Prüfterminen entfällt mit der Software für Inventarisierung.

Wie man mit der Timly Software eine Inventarisierung vornimmt – einfach erklärt in unter 2 Minuten
Software Inventarisierung auf Desktop Computer

Software Inventarisierung mit Timly minimiert Ihren Arbeitsaufwand

Gibt es für die IT-Inventarisierung Software kostenlos?

Verantwortliche scheuen oft die Anschaffung kostenpflichtiger Inventur-Software. Es kommt schnell die Frage auf, ob nicht auch eine kostenlose Software beim zu lösenden Problem Abhilfe schafft. Entscheidungsträger vieler namhafter Firmen haben erkannt, dass eine professionelle Software für die Inventarisierung sich letztlich auszahlt.

Features wie die sichere Cloud-Anbindung, gut geschulter Support und ständige Weiterentwicklung einer Software für Inventarisierung kosten Geld. Wird ein Tool kostenlos angeboten, bietet es diese unverzichtbaren Leistungen normalerweise nicht. Alternativ müssen Entwickler von Freeware die entstehenden Kosten durch Werbung oder kostenpflichtige Zusatzmodule refinanzieren.

Verlässlichkeit ist wesentliche Voraussetzung für ein funktionierendes Asset-Management. Sind die Assets einmal in der Software für Inventarisierung erfasst und das verwendete Programm wird nicht mehr weiterentwickelt, so sorgt dies für immense Mehrarbeit. Im schlimmsten Fall ist ein Export der gespeicherten Daten in gängige Dateiformate nicht möglich und die komplette Neuerfassung des Inventars wird nötig. Daher zahlt es sich im Vergleich zu kostenloser Software letztlich immer aus, auf eine professionelle und etablierte Lösung wie Timly zu setzen.

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Software-Inventarisierung: Open Source als Lösung?

Wo mit und an Software gearbeitet wird, hat Open Source Software zumeist einen hervorragenden Ruf. Dies nicht zu Unrecht. Schließlich basieren ganze Server-Landschaften auf quelloffener Software wie Linux. Allerdings kommt auch dies im professionellen Bereich meist nur infrage, wenn entweder eigene Entwickler die verwendete Software modifizieren können oder professioneller und dann in der Regel auch kostenpflichtiger Support angeboten wird.

IT Software Inventarisierung in der Anwendung

Mit Timly erhalten Sie einen 360° Überblick über Ihr Inventar

Zudem helfen keine Insellösungen, die bei Software für Inventarisierung per Open-Source gelegentlich angeboten werden. Auch in heterogenen Netzwerken ist es vielleicht möglich, auf diese Weise einzelne Komponenten wie ein Active Directory oder installierte On-Premise-Software auszulesen. Personengebundene Lizenzen, wie sie bei Office 365 vorkommen, lassen sich so jedoch nicht abbilden und mit einem virtuellen Arbeitsplatz oder dem zugeordneten Nutzer verknüpfen.

Der Vorteil von ganzheitlicher Software zur Inventarisierung ist, dass es nur einen Ablageort für alle relevanten Daten gibt. Das Zusammensuchen und Zusammenführen von fragmentarischen Informationen ist dagegen zeitaufwändig und fehleranfällig.

In wenigen Klicks das ganze Inventar digitalisiert!

Mit Software Inventarisierung durchzuführen zahlt sich aus

Es ist wichtig für Verantwortliche in Unternehmen zu wissen, welche Assets vorhanden sind und wo sie sich befinden. Der permanente, tagesaktuelle Überblick erleichtert Planungen und Entscheidungen. Die Erfassung von solch wertvollen Daten wie einer umfassenden Auflistung Ihres sämtlichen Inventars entfaltet seinen Nutzen aber erst dann, wenn Ihre Mitarbeiter mit dem Datenbestand arbeiten können. Dafür sorgt die Software-Inventarisierung von Timly.

Die Möglichkeit, ein Geräteprofil durch das simple Einscannen eines QR-Codes aufzurufen, erleichtert Ihren Mitarbeitern die tägliche Arbeit. Arbeitsabläufe werden effizienter, wenn notwendige Informationen bei Bedarf mit dem Smartphone verfügbar sind. Lästige Suchen nach Arbeitsmitteln und das mehrfache Erfassen von identischen Informationen entfallen, wenn mit einer Software Inventar aller Art erfasst werden kann. Daher sparen Sie bares Geld durch die Einführung der Software-Inventarisierung mit Timly.

Intuitive Verwaltung Ihres Inventars

Mit Timly erhalten Sie Zugang zu einer effizienten Software Inventarisierung. Ein breites Spektrum an ausgeklügelten Funktionen ermöglicht die einfache Digitalisierung Ihres Inventars.

Inventar verwalten

Egal ob IT-Ressourcen, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark, Mobiliar oder Verträge: Alles in Timly.

Mobil überall verfügbar

Genau dort, wo sich Ihr Inventar befindet: Mit integriertem Barcode-Scanner für Smartphones & Tablets.

Clever zuweisen

Inventar ganz einfach auf Personen, Räume, Standorte oder externe Dienstleister zuweisen.

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Digitale Objektakte

Hinterlegen Sie zu Ihrem Inventar digital wichtige Informationen, Dateien, Dokumente & Kontakte.

GPS Erfassung

Speichern Sie mit einem Scan den genauen GPS-Standort des Inventars. Auch historisch nachverfolgbar.

Wartungsplaner

Dokumentation von Reparaturen & Wartungen am Standort des Objektes, sowie Fristenmanagement.

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