Innovative Selbst-Inventur fürs Home Office: SodaStream & Timly machen Inventur-Software noch effektiver

Warum New Work & Home Office die Inventur von Unternehmen erschweren

In den letzten Jahren ist die Zahl der Unternehmen, die sich für New Work und Home Office entscheiden, stark gestiegen. Diese Entwicklung hat jedoch auch eine Kehrseite: Sie erschwert die Inventur von Unternehmen. Denn wenn Mitarbeiter nicht mehr regelmäßig im Büro anzutreffen sind, ist es schwieriger, den Überblick über die vorhandenen Materialien und Geräte zu behalten.

Bisherige Inventurverfahren sind hier oft nicht mehr ausreichend, da sie häufig auf einem manuellen Zählprozess basieren, der zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Um dieses Problem zu lösen, hat die Timly Software AG gemeinsam mit seinem Kunden SodaStream die Inventur-Software um eine innovative Selbst-Inventur-Funktion weiterentwickelt.

Innovative Selbst-Inventur: Timly und SodaStream entwickeln neue, praktische Funktion

Die neueste Funktion der Inventur-Software Timly ist ein echter Game-changer: Sie bietet Abteilungsleitern und anderen Zuständigen die Möglichkeit, Mitarbeitern im Home Office eine automatisierte Aufforderung zur Erfassung ihres Firmen-Equipments zuzusenden. Die Mitarbeiter können dann selbstständig bei Bedarf ihre Materialien und Geräte erfassen. Das funktioniert ganz einfach mittels QR-Code-Scan über ein reguläres Smartphone. Die Mitarbeiter müssen dazu auch nicht unbedingt als Benutzer angelegt sein.

Die Firma SodaStream, international erfolgreicher Hersteller von Trinkwassersprudlern, nutzt schon seit einiger Zeit die Inventur-App des Software-Entwicklers Timly und trat 2022 mit der Bitte nach solch einer Funktion an das Team heran. Timly nahm das Feedback begeistert an und entwickelte in Abstimmung mit SodaStream die neue Funktion. Nach einigen Tests konnte diese dann eingeführt werden und hat inzwischen immer mehr Kunden begeistert, die ihre Inventur damit vereinfachen.

Das Timly Inventur Programm in 2 Minuten einfach erklärt

Inventur Programm auf mobilen Geraeten

Die Selbst-Inventur in der kostenfreien Demo-Version erleben

Welche Vorteile bietet die mobile Selbst-Inventur den Unternehmen in der Praxis?

Das Selbst-Inventur-Verfahren von Timly ist speziell dafür entwickelt worden, die Inventur von Unternehmen auch in Zeiten von New Work und Home Office zu ermöglichen und zu erleichtern. Aber auch Firmen mit vielen unterschiedlichen Standorten, wie zum Beispiel Bauunternehmen mit diversen Baustellen, hilft Timly effektiv den Überblick über ihr Inventar zu behalten.

Diese neue Funktion der Inventur-Software bietet Unternehmen viele Vorteile. Zum einen können sich Firmen einen Überblick über das IT-Equipment verschaffen, das die Mitarbeiter im Home Office haben. Dadurch erhalten sie einen aktuellen Stand darüber, welche Geräte sich noch im Besitz des Unternehmens befinden und welche möglicherweise verloren gegangen oder defekt sind.

Außerdem ist die Erfassung mittels Barcode-Scan für die Mitarbeiter sehr einfach mit dem Smartphone durchführbar, wodurch der Zeitaufwand sehr gering bleibt. Da eine stetige Inventur über das Jahr hinweg möglich ist, kann ein Defekt auch jederzeit vom Mitarbeiter unmittelbar beim Auftreten gemeldet werden. Dadurch ist immer der aktuelle Zustand aller Geräte abrufbar.

Die Cloud-basierte Software verwaltet den gesamten Lagerbestand an den verschiedenen Standorten, sodass es viel leichter ist, den Überblick zu behalten. Defekte und Mängel können viel schneller gemeldet und bearbeitet werden.

In welchen Branchen ist die Inventur-Software einsetzbar?

Die Inventur-Software mit ihrer innovativen Selbst-Inventur-Funktion ist in allen Branchen einsetzbar, die eine effiziente und zuverlässige Inventur benötigen. Zahlreiche Unternehmen aus den Bereichen Groß- und Einzelhandel, Transport- und Logistikwesen, Bau- oder Fertigungsindustrie sowie Gastronomie profitieren bereits heute von der Timly Software. Ebenso nutzen viele Schulen und Kliniken die Software zur Optimierung ihrer Inventur-Prozesse.

Diese digitale Inventarverwaltung liefert mehr als nur eine Bestandsliste und wird damit zum unverzichtbaren Tool für Unternehmen jeder Größe und Branche. Egal ob Werkzeuge, Maschinen, Fahrzeuge, IT-Equipment oder Mengenartikel und Lagerbestände – mit der Software lässt sich das Inventar schnell und präzise überprüfen und im Blick behalten.

Die Timly-Software enthält einen digitalen Wartungsplaner, zur Automatisierung von Prüf- und Wartungsintervallen von Geräten, Fahrzeugen und Maschinen. Somit behält man auch hierbei stets den Überblick und das Inventar stets funktionell. Durch die intuitive Bedienbarkeit ermöglicht es die App, Wartungs- und Inventur-Daten effizient zu verwalten und interne Prozesse zu optimieren.

 

Unternehmen aller Branchen können von Timly profitieren:

Handel & Industrie

Bau- & Handwerk

Öffentliche Verwaltung

Gesundheitswesen

Transport & Logistik

Nah- & Fernverkehr

Über 400 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

Inventarverwaltung Software Siemens Logo
Inventarverwaltung Software Sodastream Logo
Inventar Management Software Panasonic Logo
Inventarverwaltung Software Isar Aerospace Logo
Inventarverwaltung Software Euromaster Logo
Asset Management Software BASF Logo
Inventory Management Software Philips Logo
Inventory Management Software IHK Logo
Asset Management Software Bayer Logo
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Fazit: Der Nutzen der innovativen Selbst-Inventur für Unternehmen

Dank der Inventur-Software können Inventurergebnisse deutlich schneller und präziser ermittelt werden. So können Unternehmen Zeit und Kosten sparen, indem sie manuelle Inventurprozesse überflüssig machen und den Stand des Inventars rund um die Uhr aktuell halten. Die Software ermöglicht es Unternehmen, jederzeit Einblick in ihren Lagerbestand zu haben und dadurch auch besser planen zu können.
Selbst-Inventur Home Office auf Tablet

Mit Timly ist die Inventur aus dem Home-Office einfach erledigt

Durch die neue, innovative Selbst-Inventur bleiben Firmen außerdem flexibel und am Puls der Zeit, da sie auch im Home Office ihre Inventur effektiv durchführen können. Da die einzelnen Mitarbeiter nicht mehr manuell jeden Artikel in eine Liste eingeben müssen, um den Lagerbestand zu prüfen, wird viel Zeit bei der Inventur gespart. Und weil keine physische Präsenz mehr erforderlich ist, sparen Unternehmen bei Ausgaben wie Reisekosten oder Personalkosten für externe Inventuren.

Die innovative Selbst-Inventur ist insbesondere eine hervorragende Lösung für Unternehmen, die Mitarbeiter im Home Office beschäftigen. Sie ist dabei viel mehr als nur ein zeitsparender Luxus. Sie ist ein unverzichtbares Tool, um den Überblick über das Equipment auch in Zeiten von vermehrten Home Office Aktivitäten zu bewahren und die Inventur effektiv durchführen zu können.

Timly ist ein Schweizer Unternehmen, das sich vor einigen Jahren aus einer Kooperation mit einem Industriepartner gegründet hat. Ihr Ziel ist es, Probleme von Unternehmen im Zusammenhang mit dem Thema Inventarverwaltung ganzheitlich zu lösen. Inzwischen wurde die Inventar-App bereits um zahlreiche Funktionen erweitert, sodass sie auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse eingeht.

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Intuitive Verwaltung Ihres Inventars

Die digitale Inventur Software bietet Ihnen ein breites Spektrum an ausgeklügelten Funktionen. So wird Ihr Inventar einfach und zuverlässig digitalisiert.

Inventar verwalten

Egal ob IT-Ressourcen, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark, Mobiliar oder Verträge: Alles in Timly.

Mobil überall verfügbar

Genau dort, wo sich Ihr Inventar befindet: Mit integriertem Barcode-Scanner für Smartphones & Tablets.

Clever zuweisen

Inventar ganz einfach auf Personen, Räume, Standorte oder externe Dienstleister zuweisen.
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Hinterlegen Sie zu Ihrem Inventar digital wichtige Informationen, Dateien, Dokumente & Kontakte.

GPS Erfassung

Speichern Sie mit einem Scan den genauen GPS-Standort des Inventars. Auch historisch nachverfolgbar.

Wartungsplaner

Dokumentation von Reparaturen & Wartungen am Standort des Objektes, sowie Fristenmanagement.

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