Verwalten Sie das digitale Inventar Ihrer Schule mit der digitalen Asset-Management-Software von Timly
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung digitaler Assets um 75 % mit dem digitalen Asset-Management System von Timly. Vereinfachen Sie die Suche, Nachverfolgung und Organisation Ihres digitalen Inventars und behalten Sie gleichzeitig den Überblick über die Standorte Ihrer Dokumente. Sichern Sie Ihr Inventar mit granularen Benutzerberechtigungen.
Sicheres Verfolgen, Bearbeiten und Überwachen der digitalen Assets Ihrer Schule mit dem digitalen Asset-Management von Timly
Verwalten Sie Dokumente an einem sicheren Ort. Verfolgen, überwachen und laden Sie alle wichtigen Dokumente auf die robuste Plattform von Timly hoch. Nutzen Sie das digitale Asset-Management von Timly zur effektiven Verwaltung von Assets, das die Organisation und das Auffinden digitaler Assets erleichtert.
Erleben Sie einen neuen und effizienten Weg mit den hochmodernen Verwaltungssystemen von Timly für Schulen. Beseitigen Sie den Stress, Dateien nicht finden zu können. Verbessern Sie die Datengenauigkeit mit zentralisierter Dokumentation. Rationalisieren Sie Arbeitsabläufe und unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit Timly, indem Sie Zeit sparen und einen umweltfreundlicheren Campus sicherstellen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Ihren digitalen Assets
Digitales Asset-Management für Schulen
Timly ermöglicht die mühelose Verfolgung und Speicherung wichtiger digitaler Inhalte. Organisieren Sie Ihre Dateien und greifen Sie jederzeit darauf zu.
Garantieren Sie nahtlose Aktualisierungen und eine mühelose Verwaltung der digitalen Bibliothek Ihres Campus. Mit Timly werden Bilder von physischen Beständen hochgeladen, um wertvolle digitale Bestände zu bewahren.
Sicherer digitaler Dateiaustausch
Nutzen Sie das digitale Asset-Management von Timly für Ihre Schule, indem Sie die robuste Zugriffskontrolle einsetzen. Gewährleisten Sie die Sicherheit und Lesbarkeit von Dateien bei Lehrern und Schülern. Verschaffen Sie sich wertvolle Einblicke in die Dateinutzung, indem Sie Informationen wie Benutzerdetails, Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs verfolgen.
Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit zwischen den Benutzern, indem Sie den Mitarbeitern einen individuellen Zugang gewähren. Überprüfen und Verfolgen von Dateiaktivitäten, um Ressourcen zu identifizieren, die hauptsächlich genutzt werden, nicht mehr in Gebrauch sind und Dokumente, die Aufmerksamkeit erfordern. Der digitale Arbeitsablauf Ihrer Schule wird gestrafft und verwaltet, um Informationen jederzeit für diejenigen bereitzustellen, die sie benötigen.
Suchen, verfolgen und überwachen Sie Ihre digitalen Assets
Einfaches Hochladen von Dateien und Abrufen von Dokumenten anhand von Schlüsselwörtern oder Metadaten. Rationalisieren Sie das Asset-Management durch mühelose Verfolgung der Nutzung und stellen Sie so Wartung und Abruf sicher. Einfache Identifizierung des Mitarbeiters, der gerade an einem Asset arbeitet, durch Angabe von Details zur Person, wie Name und letzte Anmeldezeit.
Vorschau der digitalen Dokumentation
Speichern Sie auch Dokumente auf der Plattform. Nahtloses Abrufen, Bearbeiten, Verwalten und Speichern von Dokumenten, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Anzeigen von Schulungs-, Unterrichts- und anderen Dokumentationsarten mit einem einzigen Klick. Schnelles Erfassen des Kerns der Dokumentation durch einfaches Scannen.
Das System gewährleistet, dass nur diejenigen, die über den entsprechenden Zugang verfügen, die digitalen Bestände einsehen können. Personen, die nicht über den entsprechenden Zugang verfügen, erhalten also keinen Zugriff auf die Vorschau der Dokumente.
Über 500 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly
(Keine Kreditkarte notwendig)
Wie nutzen die Kunden von Timlys digitalem Asset-Management zur Optimierung des Schulbetriebs?
Aktualisieren und Verfolgen des Status jedes digitalen Assets mit dem Asset-Management-System von Timly.
Optimierte Inventarverwaltung mit innovativer Selbstinventur
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(Keine Kreditkarte notwendig)
Jederzeit Dokumente hochladen und abrufen
Das digitale Asset-Management von Timly ermöglicht die mühelose Kontrolle digitaler Assets wie Dokumente von jedem Ort und zu jeder Zeit. Das System bietet ein sicheres Login und eine Plattform zum Hochladen und Zugreifen auf digitale Assets in Echtzeit.
Entdecken Sie den Status jedes digitalen Assets
Verschaffen Sie sich mit dem digitalen Asset-Management von Timly vollständige Transparenz über Ihre Assets. Bestimmen Sie nahtlos, wann ein Assets zuletzt aufgerufen, heruntergeladen oder verwendet wurde. So können die Mitarbeiter bessere Entscheidungen über die Nutzung digitaler Ressourcen treffen.
Auch die Verteilung wichtiger Schulunterlagen, Handbücher und anderer wichtiger Informationen ist problemlos möglich. So ist sichergestellt, dass alle jederzeit auf dem neuesten Stand und informiert sind.
Einfaches Durchsuchen beliebiger digitaler Informationen
Scannen und verwalten Sie mühelos Ihre digitalen Bestände wie Microsoft Office, Windows OS, Antivirus und andere wichtige Anwendungen und Software. Speichern Sie all diese Informationen sicher auf der Plattform von Timly, sodass Sie nicht mehr nach Ihrem Lizenzschlüssel suchen müssen.
Durch die Suche nach dem Namen des Objekts finden Sie sofort die erforderlichen Details und können so Ihr Lizenzmanagement und die Einhaltung von Vorschriften optimieren.
Nahtloses Hochladen von Dokumenten
Laden Sie wichtige Informationen hoch und speichern Sie sie auf der sicheren und zentralisierten Plattform von Timly. Der One-Stop-Shop von Timly bietet Datenverschlüsselung für maximale Sicherheit. Dadurch erhalten nur autorisierte Personen Zugang zu wichtigen Dateien. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Informationen durch die robusten Sicherheitsmaßnahmen von Timly geschützt sind.
Bietet schnelles Lernen
Die digitale Inventarverwaltung von Timly bietet vollen Komfort. Das System wurde mit einer intuitiven und robusten Plattform entwickelt, die eine nahtlose Erfahrung für Ihren Campus gewährleistet. Sie brauchen nur eine minimale Lernkurve, um das System mit Leichtigkeit zu nutzen. Das freundliche Support-Team von Timly ist jederzeit bereit, Hilfe und Unterstützung zu leisten.
Benutzerfreundliches digitales Management für Schulen
Greifen Sie mit dem zentralen, digitalen Asset-Management von Timly an einem Ort auf Ihre digitalen Bestände zu.
Sicherer Zugriff auf Ihre digitalen Informationen
Laden Sie Dateien sicher hoch, suchen Sie sie und greifen Sie bei Bedarf über unsere zentralisierte Plattform darauf zu. Verwalten Sie Ihre digitale Landschaft aus Handbüchern, Lizenzen und mehr.
Einfaches Hochladen von Bildern
Einfaches Hochladen und Organisieren von Bildern mit der intuitiven Plattform von Timly. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Bildmaterial mit unserem robusten System immer sicher und zugänglich ist.
Bietet sichere Einstellungen
Die digitale Verwaltung von Timly bietet Sicherheit für Ihre sensiblen Dokumente und Dateien. Sorgen Sie für sichere Einstellungen mit Funktionen wie Zugriffskontrolle, anpassbare Berechtigungen und Verschlüsselung.
Bietet Skalierbarkeit
Das digitale Asset-Management von Timly passt sich den Bedürfnissen und dem Wachstum des Schulsystems an.
Hochladen von Dokumenten von überall und zu jeder Zeit
Mit der cloudbasierten Verwaltung von Timly können Sie Dokumente hochladen und überprüfen, egal wo Sie sich befinden.
Verwalten von anlagenbezogenen Dokumenten
Timly zentralisiert und verwaltet die Inventarverwaltung, indem es eine Plattform bereitstellt, um jegliches Inventar an einem zentralen Ort zu organisieren.
Timly
Smarte, intuitive Software
Andere Lösungen
Z.B. Excel, manuelle Listen, etc.
Probleme
Änderungshistorie
Datenschutz
Inventar-Bilder
Scanmöglichkeiten
Fristenmanagement
.
Timly
Smarte, intuitive Software
.
Sofort verfügbar (alle Geräte)
Vollständige Änderungshistorie
Vollständig DSGVO-konform
Automatisiertes Fristenmanagement für Inventar
.
Andere Lösungen
.
Nicht Geräte-übergreifend verfügbar
Keine Änderungshistorie verfügbar
Datenspeicherung nicht DSGVO-konform
Anzeige von Inventarbildern problematisch
Kein integrierter Scanner
Nicht verfügbar
Vermeiden Sie Verschwendung und sparen Sie Geld mit Timly
Durch Bereitstellung einiger Informationen können Sie die Rendite (ROI) für die Verwendung der Timly-Inventarsoftware bestimmen.
Effizientes Asset-Management für Schulen
Rationalisierung des digitalen Asset-Management
Das digitale Asset-Management System von Timly konsolidiert Ihre Dokumente, indem es einen zentralen Ort für den Zugriff auf Aufgaben und Präsentationen bereitstellt. Entdecken Sie Beispiele für digitale Asset-Management-Systeme und sparen Sie Zeit durch den Zugriff auf Workflows für Lehrer, Schüler und Mitarbeiter.
Digitale Informationen mit Timly speichern
Wissen, wann digitale Dateien verschoben wurden
Integrieren für mehr Effizienz
Mit Timly können Sie mühelos andere bestehende Systeme integrieren. Dies sorgt für Konsistenz bei Workflows und digitalen Informationen auf der gesamten Schulplattform.
Sorgt für einfache Zusammenarbeit
Einfacher Zugang zu Informationen
Rufen Sie digitale Inhalte überall und jederzeit ab. Steigern Sie die Produktivität und greifen Sie effizient auf die Plattform Ihrer Schule zu. Timly vereinfacht den Zugang, indem es Informationen mit nur wenigen Klicks bereitstellt.
(Keine Kreditkarte notwendig)
Was unsere Kunden sagen
Großes Lob an Sie und das Timly Team. Bei uns arbeiten alle wirklich sehr gerne mit Timly und wir werden Ihr Tool mit Sicherheit noch in anderen Bereichen einführen.
Unsere IT Inventarisierung klappt mit Timly jetzt völlig unproblematisch. Zuvor hatten wir uns auf die gängige Art und Weise verlassen, bei der man allerdings schnell mal den Überblick verliert. Die Digitalisierung der Prozesse mit der Timly Software bringt einen echten Mehrwert und minimiert den Verwaltungsaufwand.
Timly ist in unserem Unternehmen ein etabliertes System. Dank Timly haben wir immer ein umfassendes Bild von unserem Inventar. Genau so haben wir es uns vorgestellt.
Erfahren Sie mehr über unsere Inventarverwaltung
Unser Advertorial auf unternehmen.welt.de
Effektive Verwaltung digitaler Bestände in Schulen
Nutzen Sie die digitale Inventarverwaltung von Timly, um Informationen zu prüfen und Daten für eine nahtlose Rationalisierung zu sammeln.
(Keine Kreditkarte notwendig)
Aktualisierung der Stakeholder
Bleiben Sie auf dem Laufenden und versorgen Sie die Beteiligten mit aktuellen Informationen über Ihre digitalen Bestände. Dies garantiert den Beteiligten Genauigkeit und ermöglicht es ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Skalieren Sie mit dem digitalen Asset-Management von Timly für Schulen
Timly ist flexibel und passt sich an die Bedürfnisse von Organisationen, Schulen oder Unternehmen an. Das Support-Team von Timly steht jederzeit zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und Hilfe zu leisten.
Entstehung und Gründung
Die Timly Software AG wurde 2020 von Philipp Baumann und Fitim Mehmeti in Zusammenarbeit mit der LANG GmbH gegründet, einem Bauunternehmen mit einer Geschichte, die bis ins Jahr 1891 zurückreicht. Die Ursprünge des Unternehmens basieren auf der gemeinsamen Vision, Ausrüstung, Werkzeuge und Schulungen zur Mitarbeiter-Sicherheit effizient zu verwalten.
Evolution von Timly
Ursprünglich konzipiert, um das Management von Maschinen, Werkzeugen und Sicherheitsschulungen zu optimieren, hat sich Timly zu einer umfassenden cloudbasierten Lösung weiterentwickelt. Es ermöglicht Benutzern, vielfältiges Inventar zentral zu verfolgen und zu verwalten, von Fuhrpark- und IT-Assets bis hin zu Möbeln, wobei der Zugriff auf Daten und Updates durch QR-Code-Labels erleichtert wird.
Internationale Expansion
Mit steigendem Erfolg in den ersten Märkten in Deutschland, der Schweiz und Österreich begab sich die Timly Software AG auf den Weg der internationalen Expansion. Die steigende Nachfrage nach ihrer cloudbasierten Asset-Management-Lösung veranlasste Timly, über die Heimatbasis hinaus zu expandieren.
Unaufhaltsamer Erfolg
Über 30 Mitarbeiter tragen zum unaufhaltsamen Erfolg der Timly Software AG bei und gewährleisten die kontinuierliche Weiterentwicklung der intelligenten Software. Derzeit bedient Timly über 500 Kunden weltweit und steht als Beleg für sein Engagement für Exzellenz in der digitalen Inventarverwaltung.
Entdecken Sie unsere Software
Entdecken Sie Timlys individuelle Anwendung für unterschiedliche Branchen
FAQ: Digitales Asset-Management für Schulen
Ist digitales Asset-Management eine Software oder ein Cloud-basiertes System?
Können Sie jede Art von digitalen Assets in das System hochladen?
Das digitale Asset-Management System von Timly unterstützt eine breite Palette von Dateitypen, so dass Sie jedes anerkannte digitale Asset hochladen können. Um die Datensicherheit und die Einhaltung der Richtlinien Ihres Unternehmens oder Ihrer Schule zu gewährleisten, sind Datei-Uploads nur für autorisiertes Personal möglich.
Wie unterscheidet sich ein digitales Asset-Management System von herkömmlichen Speicherlösungen?
Digitales Asset-Management unterscheidet sich von Speicherlösungen wie Dropbox und Sharepoint dadurch, dass es sich auf große Dateien konzentriert, die sofortigen Zugriff erfordern. DAMs bieten einen sicheren Zugang zu Assets mit granularen Berechtigungen und bieten so Flexibilität und Kontrolle.
Welche Arten von Inventar lassen sich in Timly verwalten?
Timly bietet unübertroffene Flexibilität bei der Überwachung von physischen und nicht-physischen Assets, von Maschinen und Werkzeugen bis hin zu IT-Ausrüstung und Personalqualifikationen. Die App ermöglicht eine nahtlose Nachverfolgung des Standorts, der Nutzung und wichtiger Zeitpläne wie z. B. Wartungspläne. Ihr herausragendes Merkmal ist die umfassende Anpassung an spezifische Bedürfnisse.
Was sind die Software- und Hardwareanforderungen für die Verwendung von Timly?
Timly erfordert keine zusätzliche Software. Timly ist über einen Webbrowser auf jedem Gerät zugänglich, egal ob es sich um ein Telefon, ein Tablet oder einen PC handelt, und ermöglicht es den Nutzern, mit der in das Gerät eingebauten Kamera ganz einfach Assets zu scannen. Das benutzerfreundliche und intuitive Design sorgt für ein problemloses Erlebnis.
Was muss bzgl. IT-Infrastruktur vor der Implementierung von Timly beachtet werden?
Timly funktioniert über einen beliebigen Webbrowser auf intelligenten Geräten (Telefon, Tablet oder PC), wobei das Scannen durch die integrierte Kamera des Geräts erleichtert wird. Es erfordert keine zusätzliche IT-Software oder Hardware. Die Web-App gewährleistet den Zugriff auf die neueste Version und die in Ihrem Abonnement enthaltenen Funktionen. Wenn Sie Timly mit anderen IT-Tools oder -Systemen integrieren möchten, um die Datensynchronisierung zu optimieren, ermöglicht unsere Rest-API eine einfache Implementierung.
Kann Timly auf mobilen Geräten verwendet werden?
Timly funktioniert problemlos auf verschiedenen mobilen Geräten, einschließlich Tablets und Smartphones. Die Cloud-basierte Plattform für Inventarverwaltung ermöglicht den Zugriff auf alle Funktionen direkt über den Browser des Geräts – von jedem Ort der Welt aus – über eine Standard-Internetverbindung.
Wie werden Unternehmensdaten mit Timly sicher verwaltet?
Bei Timly steht die Sicherheit der Kundendaten an erster Stelle. Die IT-Infrastruktur und die Software werden regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht, wobei modernste Programmierungs-Frameworks und die neuesten Sicherheitsprotokolle zum Schutz vor potenziellen Bedrohungen eingesetzt werden. Die sofortige Implementierung von Sicherheitsupdates ist eine Standardpraxis.
Wie können die richtigen Funktionen und Module ausgewählt werden?
Timly ist modular aufgebaut, sodass Kunden genau die Funktionen auswählen können, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. In der Preisübersicht finden Sie eine detaillierte Übersicht über die Pakete und Funktionen. Wenn Sie Fragen zu Ihren spezifischen Anforderungen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Was ist ein angemessener Zeitrahmen für die Umsetzung von Timly?
Nach der Anmeldung erhalten Kunden sofort Zugang zu Timly und die Einführungstour beginnt. Die vollständige Anpassung kann bis zu mehreren Wochen dauern, je nachdem, wie Timly genutzt werden soll und welche Daten eingegeben/importiert werden müssen. Das Team wird die Kunden bei jedem Schritt begleiten und sicherstellen, dass sie Timly in kürzester Zeit effizient nutzen können.
Wie kann Timly dabei helfen, den Standort des Inventars zu verfolgen?
In Timly können Assets über einen speziellen QR-Code verfolgt werden, der von jedem Gerät gescannt werden kann, um Zugriff auf Informationen und Bearbeitungsoptionen zu erhalten – einschließlich der Erfassung des Standorts via GPS. Das Konto zeigt den Standortverlauf, Mitarbeiterdetails und Zeitstempel an. Bei größeren Geräten können intelligente GPS-Tracker für die Echtzeitüberwachung verwendet werden, indem sie direkt mit dem Gerät verbunden werden.
Können Assets aus einer bestehenden Inventarliste importiert werden?
Bestehende Inventarlisten können Sie während der Einrichtung ganz einfach mit einer CSV- oder Excel-Datei in Timly importieren – bei Bedarf mit Unterstützung des Teams. Für regelmäßige Aktualisierungen ermöglicht die API von Timly, dass die Bestandsdaten konsistent und aktuell gehalten werden.
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