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Gérez le matériel scolaire de votre école en utilisant la solution de gestion du matériel scolaire de Timly

Réduisez de 75 % le temps consacré à la gestion du matériel scolaire grâce au logiciel de de gestion du matériel scolaire de Timly. Simplifiez la recherche, le suivi et l’organisation de votre matériel scolaire tout en bénéficiant d’un contrôle total de l’emplacement des documents. Sécurisez votre matériel scolaire grâce à des autorisations utilisateur granulaires.
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Gestion d’inventaire Timly LP Intro

Suivez, modifiez et contrôlez en toute sécurité l’inventaire (équipements, ordinateurs, véhicules…) de votre école grâce au logiciel de gestion du matériel scolaire de Timly

Gérez vos documents en toute sécurité. Suivez, contrôlez et téléchargez tous les documents importants sur la plateforme robuste de Timly. Utilisez la gestion des actifs numériques de Timly pour une gestion efficace des actifs, qui permet d’organiser et de localiser les actifs numériques.

Faites l’expérience d’une nouvelle méthode efficace avec le logiciel Timly, parfaitement adapté pour les écoles. Éliminez le stress lié à l’impossibilité de localiser les dossiers. Améliorez la précision des données grâce à une documentation centralisée. Rationalisez les flux de travail et responsabilisez le personnel avec Timly en gagnant du temps et en garantissant un campus plus écologique.

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Restez à jour sur votre inventaire

Gestion du matériel scolaire pour les écoles

Timly permet de suivre et de stocker facilement le matériel scolaire. Organisez et accédez à vos fichiers, qu'il s'agisse de documents, de présentations, de vidéos, de fichiers audio, de cahiers d'exercices, de manuels ou de devoirs.

Garantissez des mises à jour et une gestion transparentes de la bibliothèque numérique de votre campus en toute simplicité. Avec Timly, les images des biens physiques ou des présentations sont téléchargées pour préserver les précieux actifs numériques.

Partage de fichiers numériques sécurisés

Donnez à votre école les moyens de gérer son matériel en utilisant le contrôle d'accès robuste de Timly. Assurez la sécurité et la lisibilité des fichiers auprès des enseignants et des élèves. Fournissez des informations précieuses sur l'utilisation des fichiers grâce aux informations de suivi, qui comprennent les détails de l'utilisateur ainsi que la date et l'heure du dernier accès.

Favorisez la collaboration entre les utilisateurs en fournissant un accès personnalisé au personnel Vérifier l'audit et le suivi de l'activité des fichiers pour identifier les ressources principalement utilisées, celles qui ne sont plus utilisées et les documents qui nécessitent une attention particulière. Le flux de travail numérique de votre école est rationalisé et géré de manière à fournir des informations à ceux qui en ont besoin à tout moment.

Recherche, suivi et contrôle de vos actifs numériques

Téléchargez facilement des fichiers et récupérez des documents à l'aide de mots-clés ou de métadonnées. Rationaliser la gestion des actifs grâce à un suivi de l'utilisation sans effort, garantissant ainsi la maintenance et la récupération. Identifier facilement le personnel qui travaille actuellement sur un document en fournissant des détails sur la personne, tels que son nom et sa dernière heure de connexion.

Par exemple, pour utiliser un document Word, il suffit d'accéder au fichier autorisé, de travailler sur le document, de l'enregistrer et de sauvegarder les informations pour que d'autres personnes puissent le gérer ou l'auditer

Prévisualisation de la documentation numérique

Stockez et prévisualisez vos documents sur une seule plateforme. Récupérez, modifiez, gérez et enregistrez vos documents en toute transparence, afin de rationaliser les flux de travail et d'accroître la productivité. Visualisez des documents de formation, d'enseignement et d'autres types de documents en un seul clic. Obtenez rapidement l'essentiel d'une documentation par un simple balayage.

Timly garantit que seules les personnes disposant de l'accès approprié visualisent le matériel scolaire. Par conséquent, les personnes qui n'ont pas l'accès approprié ne pourront pas consulter les documents en avant-première.

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Reporting

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Overview

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Dashboard

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Data

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

logiciel de gestion d’actif Siemens logo
logiciel de gestion d’actif Sodastream logo
logiciel de gestion d’actif Panasonic logo
logiciel de gestion d’actif Isar Aerospace logo
logiciel de gestion d’actif Euromaster logo
logiciel de gestion d’actif BASF logo
logiciel de gestion d’actif Philips logo
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Découvrez comment SodaStream utilise Timly pour la gestion de ses actifs informatiques
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Comment les clients de Timly utilisent-ils la gestion du matériel scolaire pour rationaliser les opérations scolaires ?

Mise à jour et suivi de l’état de chaque actif numérique grâce au système de gestion des actifs de Timly.

Actifs informatiques & Mobilier
Suivi du matériel
Gestion de la maintenance
Gestion de stocks
Suivi GPS
Logiciel de gestion du matériel scolaire 156
Logiciel de gestion du matériel scolaire 157
Logiciel de gestion du matériel scolaire 158
Logiciel de gestion du matériel scolaire 159
Logiciel de gestion du matériel scolaire 160

Gestion de parc informatique et auto-inventaire

SodaStream est le leader mondial des systèmes de gazéification d'eau et dispose de nombreux équipements IT répartis sur ses différents sites, y compris au domicile des employés en télétravail. Une solution pour la gestion du parc informatique était devenue nécessaire...

Logiciel de gestion du matériel scolaire 161

Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts

Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...

Logiciel de gestion du matériel scolaire 162

Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH

L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...

Logiciel de gestion du matériel scolaire 163

Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles

23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait à trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matériel et du mobilier, et qui puisse évoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...

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Téléchargement et accès aux documents à tout moment

Timly permet de contrôler sans effort le matériel scolaire tel que les équipements et ordinateurs ; mais aussi les ressources numériques telles que les documents, les fichiers vidéo, les fichiers audio et les images depuis n’importe quel endroit et à n’importe quel moment. Le système fournit une connexion sécurisée et une plateforme pour télécharger et accéder au matériel en temps réel.

gestion d’inventaire avec un logiciel Page Overview Image

Découvrez l’état de chaque actif numérique

Obtenez une transparence totale de votre bibliothèque numérique grâce à la gestion du matériel scolaire de Timly. Déterminez en toute transparence la date du dernier accès, du dernier téléchargement ou de la dernière utilisation d’un fichier. Le personnel peut ainsi prendre de meilleures décisions quant à l’utilisation du matériel scolaire.

En outre, la distribution des documents scolaires importants, des manuels, des notes scolaires et d’autres informations essentielles est facilement partagée. Cela permet de s’assurer que tout le monde est à jour et informé à tout moment.

gestion d’inventaire avec un logiciel Dashboard Image

Recherchez facilement n’importe quelle information

Numérisez et gérez facilement vos actifs numériques tels que Microsoft Office, le système d’exploitation Windows, l’antivirus et d’autres applications et logiciels importants. Stockez toutes ces informations en toute sécurité sur la plateforme Timly, ce qui vous évitera de rechercher votre clé de licence.

Recherchez le nom de l’actif et trouvez instantanément les détails nécessaires, ce qui simplifie votre processus de gestion des licences et de mise en conformité.

gestion d’inventaire avec un logiciel Efficient Work Image

Téléchargement de documents en toute transparence

Téléchargez et stockez en toute confiance des informations importantes sur la plateforme sécurisée et centralisée de Timly. Le guichet unique de Timly assure le cryptage des données pour une sécurité maximale. L’accès est ainsi réservé au personnel autorisé qui a besoin d’accéder aux fichiers importants. Soyez assuré que vos informations sensibles sont protégées par les mesures de sécurité robustes de Timly.

gestion d’inventaire avec un logiciel Overview Image

Apprentissage rapide

La gestion du matériel scolaire de Timly est parfaitement simple et efficace. Notre plateforme, intuitive et robuste, garantit une expérience fluide pour votre structure. L’équipe Timly est toujours prête à vous guider et vous soutenir quand vous en avez besoin.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Facile à utiliser pour les écoles

Accédez à vos ressources numériques en un seul endroit grâce à la gestion centralisée du matériel scolaire de Timly.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Accédez en toute sécurité aux informations clés

Téléchargez, recherchez et accédez aux fichiers en toute sécurité à l’aide de notre plateforme centralisée lorsque cela est nécessaire. Gérez votre paysage numérique, qu’il s’agisse de manuels, de schémas de notation des enseignants, de bulletins de notes des élèves, de présentations, de présentations vidéo ou d’enregistrements d’objets défectueux dans la salle de repos de l’école.

Timly Asset planning

Téléchargez facilement des images

Téléchargez et organisez facilement vos images grâce à la plateforme intuitive de Timly. Veillez à ce que vos visuels soient toujours sécurisés et accessibles grâce à notre système robuste.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Fournit des paramètres sécurisés

La gestion du matériel scolaire dans Timly offre une sécurité pour vos documents et fichiers sensibles. Garantissez des paramètres sécurisés grâce à des fonctionnalités telles que le contrôle d’accès, la personnalisation des autorisations et le cryptage.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Une solution sur mesure

La gestion des actifs numériques de Timly s’adapte aux besoins spécifiques à votre établissement scolaire.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Solution basée sur le cloud

La gestion de Timly, basée sur le cloud, vous permet de télécharger et d’examiner des documents où que vous soyez.

Timly Asset planning

Gérer les documents relatifs aux actifs

Timly centralise et gère la gestion du matériel scolaire en fournissant une plateforme unique pour organiser les documents liés aux actifs, tels que les manuels, les garanties et les guides, à un emplacement central.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif
Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

Problèmes
Accès aux données
Historique des changements

Protection des données

Photos des actifs

Possibilité de scanner

Gestion des délais

.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif

.

Disponible instantanément (sur tous les appareils)

Historique des changements complet
Entièrement conforme au GDPR
Ajout d’images associées aux actifs

Scanner de code-barres intégré, + de rapidité

Gestion des délais automatique pour les actifs

.

Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

.

Pas accessible sur plusieurs appareils simultanément
Pas d’historique des changements
Stockage des données pas conforme au RGPD
Compliqué / impossible d’associer des images aux actifs
Pas de scanner de code-barres intégré
Pas de gestion des délais
(Carte de crédit non requise)

Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies

Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.

Informatique & mobilierLogiciel de gestion du matériel scolaire 186
Équipements & outilsLogiciel de gestion du matériel scolaire 187
BTP & machinesLogiciel de gestion du matériel scolaire 188
Équipements médicaux & de laboratoireLogiciel de gestion du matériel scolaire 189
Véhicules & accessoiresLogiciel de gestion du matériel scolaire 190
*Ceci est une estimation basée sur vos données et les retours d’expérience de nos clients avec Timly. Les résultats exacts pour votre cas individuel ne sont pas garantis.

Une gestion efficace du matériel scolaire pour les écoles

La gestion du matériel scolaire simplifiée

Le logiciel de gestion du matériel scolaire de Timly fournit un emplacement central pour accéder aux documents et équipements importants. Découvrez des exemples de systèmes de gestion du matériel scolaire et gagnez du temps en accédant à des flux de travail pour les enseignants, les étudiants et le personnel.

Dans Timly, tout est stocké en ligne

Vous pouvez gagner du temps en utilisant la gestion intuitive du matériel scolaire de Timly pour suivre, rechercher et modifier votre matériel et vos ressources numériques. Utilisez des audits détaillés pour garantir la transparence et la responsabilité sur l’ensemble de vos établissements. Retracez la date du dernier accès aux fichiers en consultant les historiques.

Possibilité de savoir quand les fichiers numériques ont été déplacés

Retrouver facilement l’emplacement des fichiers ou la dernière personne qui s’est connectée au système en examinant les informations historiques des journaux numériques. Restaurer les fichiers supprimés à leur emplacement d’origine, minimiser les interruptions de fichiers et maintenir l’intégrité des données.

Les intégrations : pour une efficacité multipliée

Avec Timly, vous vous intégrez sans effort à d’autres systèmes existants tels que les systèmes de gestion de contenu (CMS), les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) ou d’autres types d’applications. Cela permet d’assurer la cohérence des flux de travail et des informations numériques situées sur la plateforme de l’école.

Facilitez la collaboration

Changez la façon dont votre école collabore en utilisant la gestion centralisée du matériel scolaire de Timly. Ce système garantit que seuls les utilisateurs autorisés accèdent au système, ce qui permet un flux de travail transparent entre les départements. Avec Timly, les enseignants, le personnel et les élèves favorisent un environnement d’apprentissage productif et collaboratif.

Accès facile à l'information

Retrouvez vos ressources numériques n’importe où et n’importe quand. Supprimez les recherches inutiles, augmentez votre productivité et accédez efficacement à la plateforme de votre école. Timly simplifie l’accès en fournissant des informations en quelques clics.
(Carte de crédit non requise)

Ce que nos clients disent de nous

Westenergie als Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
1 - Stefan Träger FR 1
{

Un grand bravo à Timly et à ses équipes. Nous apprécions tous sincèrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.

5
Stefan Träger
CIO
Westenergie
Asset Management Software Timly customer SodaStream
2 - Murat Tulgar FR 2
{

Notre gestion des actifs informatiques fonctionne désormais sans aucun problème grâce à Timly. Nous avions auparavant recours à une méthode classique avec laquelle il était facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une réelle valeur ajoutée et minimise nos efforts administratifs.

5
Murat Tulgar
Responsable informatique
Sodastream
Lang Bauunternehmung ist Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
3 – Sebastian Lang FR 3
{

Timly est un système qui a complètement été adopté dans notre entreprise. Grâce à Timly, nous avons toujours une vision claire et complète de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.

5
Sebastian Lang
CEO
Lang Bauunternehmen

Découvrez-en plus sur la gestion d’inventaire avec Timly

Gérer efficacement la gestion du matériel scolaire dans les écoles

Utilisez la gestion du matériel scolaire de Timly pour vérifier les informations et recueillir des données pour une expérience de rationalisation transparente.

(Carte de crédit non requise)
Logiciel gestion d'inventaire Timly Desktop View

Mise à jour des parties prenantes

Restez à jour et fournissez aux parties prenantes des informations actualisées sur vos actifs numériques. Cela garantit l’exactitude des informations et permet aux parties prenantes de prendre des décisions en connaissance de cause.

La gestion du matériel scolaire de Timly pour les écoles

Timly est flexible et s’adapte aux besoins des organisations, des écoles ou des entreprises. L’équipe d’assistance de Timly est toujours disponible pour répondre aux questions et fournir de l’aide.

Logiciel gestion d'inventaire Timly Mobile Device
(Carte de crédit non requise)

Conception et création

Timly a été fondée en 2020 par Philipp Baumann et Fitim Mehmeti en collaboration avec LANG GmbH, une entreprise de construction dont l'héritage remonte à 1891. Les origines de l'entreprise découlent de la vision commune de gérer efficacement les équipements, les outils et la formation à la sécurité des employés.

Évolution de Timly

Initialement conçu pour simplifier la gestion des machines, des outils et de la formation à la sécurité, Timly s'est transformé en une solution complète basée sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer de manière centralisée divers actifs, des véhicules au matériel informatique en passant par le mobilier, avec l'accessibilité aux données et les mises à jour facilitées par le biais d'étiquettes à QR code.

Expansion à l'international

À mesure que Timly gagnait en popularité sur ses marchés initiaux en Allemagne, en Suisse et en Autriche, l'entreprise s'est lancée dans un voyage d'expansion internationale. La demande croissante pour sa solution de gestion d'actifs basée sur le cloud a incité Timly à étendre sa portée au-delà de son marché d'origine.

Succès ininterrompu

Plus de 30 employés contribuent au succès inarrêtable de Timly, assurant l'évolution continue du logiciel intelligent. Actuellement au service de plus de 500 clients dans le monde entier, Timly témoigne de son engagement envers l'excellence dans la gestion d'inventaire digitale.

Explorez notre logiciel

Découvrez le pouvoir de Timly appliqué à divers secteurs
Libérez le potentiel : Explorez les solutions sur mesure de Timly

FAQ : Gestion du matériel scolaire pour les écoles

La gestion des actifs numériques est-elle un logiciel ou un système en nuage ?

La gestion du matériel scolaire de Timly est un système basé sur le cloud qui permet de suivre, de stocker, d’organiser et de récupérer des fichiers numériques. Les DAM garantissent la disponibilité d’informations actualisées dans les écoles, les entreprises et tout autre type d’activité.

Pouvez-vous télécharger n'importe quel type d'actif numérique dans le système ?

Le système de gestion du matériel scolaire de Timly prend en charge un large éventail de types de fichiers, ce qui vous permet de télécharger n’importe quelle ressource numérique reconnue. Pour garantir la sécurité des données et la conformité avec la politique de votre organisation ou de votre école, les téléchargements de fichiers sont réservés au personnel autorisé.

En quoi un système de gestion des actifs numériques diffère-t-il des solutions de stockage habituelles ?

La gestion du matériel scolaire diffère des solutions de stockage telles que Dropbox et Sharepoint en ce qu’elle se concentre sur les fichiers volumineux qui nécessitent un accès instantané. Les DAM fournissent un accès sécurisé aux fichiers et aux dossiers avec des permissions granulaires, offrant flexibilité et contrôle.

Quels types d'inventaires et d'actifs peuvent être gérés avec Timly ?

Timly offre une flexibilité inégalée pour superviser à la fois les actifs matériels et immatériels. L’application permet de suivre de manière transparente l’emplacement des actifs, leur utilisation et des échéances essentielles telles que les plannings de maintenance. Sa caractéristique remarquable est une personnalisation approfondie, permettant une adaptation aux besoins spécifiques.

Quels sont les prérequis logiciels et matériels pour utiliser Timly ?

Timly ne nécessite aucun logiciel ou programme supplémentaire pour fonctionner, et est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un téléphone, une tablette ou un ordinateur, Timly permet aux utilisateurs de scanner facilement les actifs à l’aide de la caméra intégrée de l’appareil. La conception conviviale et intuitive garantit une expérience fluide.

Quels aspects informatiques prendre en compte lors de l'implémentation de Timly ?

Timly fonctionne via n’importe quel navigateur web sur des appareils intelligents (téléphone, tablette ou PC), avec la possibilité de scanner grâce à la caméra intégrée de l’appareil. Il fonctionne de manière indépendante, ne nécessitant aucun logiciel ou matériel informatique supplémentaire. Si vous souhaitez intégrer Timly avec d’autres outils informatiques ou systèmes pour une synchronisation de données simplifiée, notre API Rest permet une mise en œuvre facile.

Timly peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?

Timly fonctionne de manière transparente sur divers appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Notre plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud permet d’accéder à toutes les fonctionnalités directement depuis le navigateur de l’appareil, depuis n’importe où, via une connexion internet standard.

Comment Timly assure la sécurité des données des entreprises ?

Chez Timly, la garantie de la sécurité des données clients est la priorité absolue. L’infrastructure informatique et le logiciel sont régulièrement mis à jour, utilisant des cadres de programmation de pointe et les derniers protocoles de sécurité pour se prémunir contre les menaces potentielles. La mise en œuvre de mises à jour de sécurité est une pratique standard.

Comment choisir les bonnes fonctionnalités et modules ?

Timly adopte une conception modulaire, permettant aux clients de choisir les fonctionnalités qui correspondent le mieux à leurs besoins. Consultez l’aperçu des tarifs pour obtenir une vue détaillée des forfaits et des fonctionnalités. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.”

Quel est le délai approprié pour implémenter Timly ?

Dès l’inscription, nos clients ont un accès immédiat à Timly et la formation commence. La personnalisation complète peut prendre plusieurs semaines, en fonction de la manière dont Timly sera utilisé et des données à entrer/importer. L’équipe accompagne les clients à chaque étape, s’assurant qu’ils peuvent utiliser Timly efficacement en peu de temps.

Comment Timly peut-il aider à suivre l'emplacement des actifs matériels ?

Dans Timly, les actifs peuvent être suivis via un QR code dédié qui peut être scanné par n’importe quel appareil pour accéder aux informations, y compris la localisation GPS. Le compte affiche l’historique de localisation, les détails des employés et les horodatages. Pour les équipements plus volumineux, un tracker GPS intelligent peut être utilisé pour une surveillance en temps réel en les connectant directement à l’équipement.

Les actifs peuvent-ils être importés depuis une liste d'inventaire existante ?

Importez facilement des listes d’inventaire existantes dans Timly lors de la configuration à l’aide d’un fichier CSV ou Excel, avec l’assistance de l’équipe si nécessaire. L’API de Timly permet de maintenir la mise à jour des données d’inventaire.
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