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Schützen Sie die digitalen Assets Ihrer Kommune mit unserer intelligenten Asset-Management-Software für Behörden

Timly kann Behörden und Kommunen bei der Verwaltung, Nachverfolgung und Kontrolle digitaler Assets unterstützen. Reduzieren Sie die Zeit, die Ihre Mitarbeiter für die Verwaltung digitaler Assets aufwenden, um bis zu 75 % und verbessern Sie das Serviceniveau, das Sie den lokalen Steuerzahlern bieten, wenn Sie Timly zur Überwachung digitaler Assets verwenden.
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Prüfen Sie digitale Assets mit unseren Digital Asset Management-Tools für Behörden

Unsere Software für die Verwaltung digitaler Assets für Behörden erleichtert die Nachverfolgung, Verwaltung und Optimierung digitaler Assets für Regierungen, Kommunen und Behörden. Verwenden Sie Timly, um digitale Assets zu speichern und zu organisieren, Asset-Leistungsdaten und Nutzungshistorie anzuzeigen und Asset-Strategien für die Zukunft zu planen.

Wenn Sie alle digitalen Assets Ihrer Behörde an einem Ort speichern und verwalten, ist es einfach, Assets mit anderen Benutzern zu teilen, an gemeinsamen Projekten zusammenzuarbeiten, die Verwendung von Assets zu verfolgen und die Asset-Sicherheit mit nur wenigen Klicks zu verwalten.

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Planen Sie Ihre Strategie für digitale Assets

Verwalten und Bearbeiten von digitalen Assets

Die Digital-Asset-Management-Tools von Timly bieten intuitive, skalierbare Lösungen für das Digital Asset Management. Regierungsabteilungen können Timly verwenden, um digitale Assets zu sammeln, die alle in der Cloud gespeichert werden können, um von überall aus leicht darauf zugreifen zu können.

Verwenden Sie unsere Digital Asset Management-Software für Behörden, um schnell wertvolle digitale Assets zu finden, die Leistung digitaler Assets zu bewerten, den Nutzungsverlauf zu durchsuchen und digitale Assets zwischen Teams und Abteilungen auszutauschen, um eine schnelle und reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Veraltete Assets archivieren

Unsere Digital Asset Management-Software für Behörden vereinfacht die Archivierung und Speicherung alter digitaler Assets. Die Versionskontrollfunktion stellt sicher, dass alle Mitarbeiter schnell sehen können, welche Version der digitalen Assets die aktuellste ist, wodurch das Risiko verringert wird, dass ältere Assets in neuen Materialien verwendet werden.

Verhindern Sie den Missbrauch von Assets und stellen Sie sicher, dass neue Materialien den höchsten Standards entsprechen, wenn Sie Ihre digitalen Assets mit Timly organisieren.

Zukünftige Kosten prognostizieren

Nutzen Sie unsere Digital Asset Management-Software für Behörden, um zukünftige Kosten und Ausgaben zu prognostizieren. Nutzen Sie die Timly-Software für die intelligente Analyse Ihrer Asset-Performance-Daten und ziehen Sie umsetzbare Schlussfolgerungen über den Lebenszyklus und die Nutzung digitaler Assets.

Erhalten Sie Warnungen, wenn Ihre digitalen Assets zur Erneuerung anstehen, und verwenden Sie Asset-Statusinformationen, um vorherzusagen, wann der Austausch von Assets Kosten für Ihr Behördenteam verursachen wird.

Analyse der Asset-Performance

Timly kann die Performance digitaler Assets im Laufe der Zeit analysieren, um die strategische Entscheidungsfindung und die Strategie für digitale Assets zu unterstützen. Das intuitive Dashboard unserer Anwendung beherbergt eine Reihe von Tools, mit denen die Nutzung, Leistung, der Wert und die Kosten von Assets verfolgt werden können.

Nutzen Sie unsere Digital Asset Management-Funktionen für Behörden, um Metriken für einzelne Assets zu verfolgen und Leistungsdaten zu visualisieren. Analysieren Sie die Daten, die Timly zur Verfügung stellt, um Asset-Strategien zu verfeinern und digitale Inhalte mit langfristigen Zielen in Einklang zu bringen, um so den Wert digitaler Assets für Ihre Regierung zu maximieren.

Inventarverwaltung Software Timly Reporting

Inventarverwaltung Software Timly Übersicht
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Inventarverwaltung Software Timly Daten

Über 500 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

Inventarverwaltung Software Siemens Logo
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Die Timly Inventarsoftware in der Anwendung bei SodaStream
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Wie andere Behörden Timly nutzen, um digitale Assets zu überwachen

Unsere Digital Asset Management-Software für Behörden kann Ihrer Behörde helfen, digitale Assets effektiv zu verwalten und zu speichern, ohne das Budget oder den Zeitplan zu überschreiten.

IT Assets & Möbel
Werkzeugverwaltung
Wartungsmanagement
Lagerverwaltung
GPS Tracking
Digital Asset Management für Behörden 85
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Digital Asset Management für Behörden 87
Digital Asset Management für Behörden 88
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Optimierte Inventarverwaltung mit innovativer Selbstinventur

SodaStream ist der weltweite Marktführer für Wassersprudelsysteme im Heimbereich und hat zahlreiche IT-Geräte an verschiedenen Standorten. Viele Kollegen arbeiten nun von ihren Home-Offices aus, weshalb eine digitale Lösung für das effiziente Management der IT-Endgeräte erforderlich wurde...

Digital Asset Management für Behörden 90

Video-Equipment effizient und mühelos verwalten

Das Hamburger Medienunternehmen liefert stets herausragende journalistische Arbeit und zeichnet sich durch unabhängige Berichterstattung aus. Zur Aufrechterhaltung der journalistischen Qualität müssen die Teams mit hochspezialisierten Geräten effizient arbeiten...

Digital Asset Management für Behörden 91

Smart City Asset Management – Timly im Einsatz bei DIGOOH

Die DIGOOH Media GmbH in Köln verwaltet digitale City-Light-Poster (DCLP) für den Außeneinsatz in verschiedenen deutschen Städten als Kerngeschäft. Die Herausforderung besteht darin, die Kommunikationsbotschaft des Kunden stets zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verfügbar zu machen.

Digital Asset Management für Behörden 92

Timly - die flexible Asset-Tracking-Lösung für FlexOffice

23.703 m2 für optimales Arbeiten. Herausforderung: Softwarelösung für FlexOffice finden, die logistisches Management von Geräten und Möbeln unterstützt und sich dem Wachstum des Schweizer Start-ups anpasst.

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Verwalten Sie alle Ihre digitalen Assets für Behörden mit unseren Tools

Unsere Digital Asset Management-Software für Behörden vereinfacht die Verwaltung und Zusammenstellung von Assets auf kostengünstige und benutzerfreundliche Weise.

Inventarverwaltung Software Seitenübersicht Bild

Digitale Assets

Unsere Digital-Asset-Management-Tools für Behörden sorgen dafür, dass digitale Datein nie wieder im System verloren gehen. Verwenden Sie Timly, um Assets mit Metadaten und Stichwort-Tags zu organisieren und zu kategorisieren. Egal, nach was Sie suchen, stellen wir sicher, dass Ihre besten digitalen Assets immer leicht zu finden und zu verwenden sind.

Inventarverwaltung Software Dashboard Bild

Virtuelle Informationen

Speichern Sie alle digitalen Assets Ihrer Behörde in verschiedenen Dateiformaten. Markieren und kategorisieren Sie diese mit Metadaten und zeigen Sie Bilder kurz in der Vorschau an, wenn Sie nach bestimmten Assets suchen. Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Assets mit unserem cleveren Verwaltungs- und Suchsystem.

Inventarverwaltung Software effiziente Arbeit Bild

Digitale Dateien

Verwenden Sie Timly, um alle Dateien Ihrer Regierung zu verwalten. Speichern Sie diese in Timly für den sofortigen Zugriff von überall und nutzen Sie unser intelligentes Tagging- und Suchsystem, um Assets mit nur wenigen Klicks zu finden.

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Dokumente

Verwalten Sie alle Ihre behördlichen Dokumente an einem Ort, wenn Sie Timly verwenden. Unsere Digital-Asset-Management-Software unterstützt Versionsverfolgung, kollaborative Bearbeitung, Cloud-Speicherung und sicheres Teilen, um sicherzustellen, dass behördliche Dokumente immer sicher und dennoch zugänglich sind.

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Timly Inventarverwaltung Software DSGVO konform
Timly Inventarverwaltung Software sicheres Hosting in Deutschland
Timly Inventarverwaltung Software SSL Verschlüsselung

Sicheres Digital Asset Management für Behörden

Die Digital-Asset-Management-Tools von Timly können Ihnen helfen, digitale Assets vieler Arten und Dateiformate zu organisieren, zu verwalten und zu finden.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Alle Ihre digitalen Assets an einem Ort

Speichern Sie alle Ihre digitalen Assets in unserem Cloud-basierten Verwaltungssystem, einschließlich digitalen Assets, Lizenzen und Dokumenten.

Timly Asset planning

Erweiterte Suchfunktion

Unsere erweiterte Suchfunktion stellt sicher, dass Benutzer jedes digitale Asset, das sie benötigen, mit nur wenigen schnellen Klicks finden können.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Einfache Asset-Zuweisung

Weisen Sie Benutzern, Aufgaben und Projekten Assets zu, um sicherzustellen, dass die richtigen digitalen Assets für diejenigen verfügbar sind, die sie benötigen.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Lizenz- und Vertragsmanagement

In Timly können Sie digitale und virtuelle Assets, einschließlich IT-Lizenzen und Verträge, verwalten, sodass Sie nie vertragslos sind.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Genaue Leistungsverfolgung

Verwenden Sie Timly, um die Leistung digitaler Assets zu verfolgen und zu beurteilen, welche digitalen Assets den größten Nutzen für Ihren Betrieb bringen.

Timly Asset planning

Sicheres Dokumentenmanagement

Schützen Sie vertrauliche Dokumente mit unserer verschlüsselten Benutzerauthentifizierung und aktuellen Sicherheitsmaßnahmen.

Timly

Smarte, intuitive Software

Andere Lösungen

Z.B. Excel, manuelle Listen, etc.

Probleme

Datenzugang

Änderungshistorie

Datenschutz

Inventar-Bilder

Scanmöglichkeiten

Fristenmanagement

.

Timly

Smarte, intuitive Software

.

Sofort verfügbar (alle Geräte)

Vollständige Änderungshistorie

Vollständig DSGVO-konform

Einfach an Objekten angehängt
Integrierter Barcode-Scanner spart 90% Zeit

Automatisiertes Fristenmanagement für Inventar

.

Andere Lösungen

Z.B. Excel, manuelle Listen, etc.

.

Nicht Geräte-übergreifend verfügbar

Keine Änderungshistorie verfügbar

Datenspeicherung nicht DSGVO-konform

Anzeige von Inventarbildern problematisch

Kein integrierter Scanner

Nicht verfügbar

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Vermeiden Sie Verschwendung und sparen Sie Geld mit Timly

Durch Bereitstellung einiger Informationen können Sie die Rendite (ROI) für die Verwendung der Timly-Inventarsoftware bestimmen.

IT & MobiliarDigital Asset Management für Behörden 115
Geräte & WerkzeugDigital Asset Management für Behörden 116
Bau & MaschinenDigital Asset Management für Behörden 117
Medizin- & LaborgeräteDigital Asset Management für Behörden 118
Fahrzeuge & ZubehörDigital Asset Management für Behörden 119
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*Dies ist eine Schätzung, die auf Ihren Angaben und den Erfahrungen unserer Kunden beruht. Genaue Ergebnisse für Ihre individuelle Anwendung sind nicht garantiert.

Wie Timly Ihr Asset-Tracking vereinfachen kann

Keine verlegten digitalen Assets mehr

Wenn Sie Timly verwenden, um digitale Assets zu sammeln und zu verwalten, gehören verlegte Assets der Vergangenheit an. Suchen Sie mit der erweiterten Suchfunktion und dem Tagging-System von Timly nach digitalen Assets und stellen Sie sicher, dass alle Teams in Ihrer Abteilung digitale Assets schnell finden können, wenn sie benötigt werden.

Intuitive Navigation für alle Nutzer

Wenn Sie schon einmal Asset-Management-Systeme ausprobiert haben und sie als zu kompliziert empfunden haben, ist Timly anders. Timly ist so konzipiert, dass es intuitiv ist, egal wie viel technische Erfahrung Sie haben, und unser freundliches Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen zu helfen.

Verschwenden Sie kein Geld für ineffektive Assets

Wenn Sie Timly verwenden, um die Asset-Nutzung zu verfolgen und die Asset-Leistung anzuzeigen, können Sie leicht erkennen, welche Assets den größten Nutzen für Ihre Projekte bieten. Hören Sie auf, öffentliche Gelder für unnötige Dinge zu verschwenden, und investieren Sie mehr in die digitalen Assets, die einen Unterschied machen.

Verwenden Sie immer die neueste Version

Die integrierten Versionskontrollfunktionen von Timly erleichtern das Verfolgen und Aktualisieren von Assets. Stellen Sie sicher, dass veraltete digitale Assets nicht in neuen Materialien verwendet werden, indem Sie die Versionskontrolle einfach markieren und kategorisieren.

Sichere und geschützte vertrauliche Assets

Halten Sie das hohe Sicherheitsniveau Ihrer Behörde aufrecht, indem Sie Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrollen und Berechtigungseinstellungen implementieren, um vertrauliche Assets und Daten in Timly zu schützen.

Verbessern Sie die Entscheidungsfindung und Strategie

Wenn Sie Timly verwenden, um digitale Assets zu sammeln und zu verwalten, wird auch die Entscheidungsfindung einfacher. Die Asset-Performance-Daten von Timly können Regierungsbehörden dabei helfen, Berichte und Diagramme zu erstellen, die die strategische Entscheidungsfindung und das Asset-Management in Zukunft unterstützen.

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Was unsere Kunden sagen

Westenergie als Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
1 - Stefan Träger 1
{

Großes Lob an Sie und das Timly Team. Bei uns arbeiten alle wirklich sehr gerne mit Timly und wir werden Ihr Tool mit Sicherheit noch in anderen Bereichen einführen.

5
Stefan Träger
CIO
Westenergie
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream
2 - Murat Tulgar 2
{

Unsere IT Inventarisierung klappt mit Timly jetzt völlig unproblematisch. Zuvor hatten wir uns auf die gängige Art und Weise verlassen, bei der man allerdings schnell mal den Überblick verliert. Die Digitalisierung der Prozesse mit der Timly Software bringt einen echten Mehrwert und minimiert den Verwaltungsaufwand.

5
Murat Tulgar
IT-Manager
Sodastream
Lang Bauunternehmung ist Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
3 - Sebastian Lang 3
{

Timly ist in unserem Unternehmen ein etabliertes System. Dank Timly haben wir immer ein umfassendes Bild von unserem Inventar. Genau so haben wir es uns vorgestellt.

5
Sebastian Lang
Geschäftsführer
Lang Bauunternehmen

Erfahren Sie mehr über unsere Inventarverwaltung

Welt-Advertorial-Inventarisierungssoftware

Unser Advertorial auf unternehmen.welt.de

Kombinieren Sie Timly mit Ihren bevorzugten Management-Tools

Timly lässt sich in andere gängige Managementsysteme und Software-Tools integrieren, um optimierte Arbeitsabläufe in allen Regierungsabteilungen zu gewährleisten.

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Inventarverwaltung Software Timly Uebersicht Profil

Halten Sie die Bedenken der Stakeholder in Schach

Beruhigen Sie Ihre Stakeholder mit Timlys Asset-Performance-Analyse, Nutzungshistorie und KPI-Tracking-Funktionen. Zeigen Sie Ihren Stakeholdern, wie viel Wert Ihre digitalen Assets für Ihre Projekte bringen.

Skalierbare Digital-Asset-Management-Software für Behörden

Unsere Digital-Asset-Management-Software für Behörden skaliert mit Ihren Projekten. Ohne Benutzerbegrenzung und mit unbegrenztem Cloud-basiertem Speicher eignet sich Timly perfekt für Asset-Management-Aufgaben jeder Größe.

Materialverwaltung Timly Dashboard Ansicht
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Entstehung und Gründung

Die Timly Software AG wurde 2020 von Philipp Baumann und Fitim Mehmeti in Zusammenarbeit mit der LANG GmbH gegründet, einem Bauunternehmen mit einer Geschichte, die bis ins Jahr 1891 zurückreicht. Die Ursprünge des Unternehmens basieren auf der gemeinsamen Vision, Ausrüstung, Werkzeuge und Schulungen zur Mitarbeiter-Sicherheit effizient zu verwalten.

Evolution von Timly

Ursprünglich konzipiert, um das Management von Maschinen, Werkzeugen und Sicherheitsschulungen zu optimieren, hat sich Timly zu einer umfassenden cloudbasierten Lösung weiterentwickelt. Es ermöglicht Benutzern, vielfältiges Inventar zentral zu verfolgen und zu verwalten, von Fuhrpark- und IT-Assets bis hin zu Möbeln, wobei der Zugriff auf Daten und Updates durch QR-Code-Labels erleichtert wird.

Internationale Expansion

Mit steigendem Erfolg in den ersten Märkten in Deutschland, der Schweiz und Österreich begab sich die Timly Software AG auf den Weg der internationalen Expansion. Die steigende Nachfrage nach ihrer cloudbasierten Asset-Management-Lösung veranlasste Timly, über die Heimatbasis hinaus zu expandieren.

Unaufhaltsamer Erfolg

Über 30 Mitarbeiter tragen zum unaufhaltsamen Erfolg der Timly Software AG bei und gewährleisten die kontinuierliche Weiterentwicklung der intelligenten Software. Derzeit bedient Timly über 400 Kunden weltweit und steht als Beleg für sein Engagement für Exzellenz in der digitalen Inventarverwaltung.

Entdecken Sie unsere Software

Entdecken Sie Timlys individuelle Anwendung für unterschiedliche Branchen

Potenziale entfesseln: Erkunden Sie die verschiedenen Lösungen von Timly

Häufig gestellte Fragen zu unserer Digital Asset Management-Software für Behörden

Entspricht die Digital Asset Management-Software von Timly den behördlichen Vorschriften und Standards?

Ja, unsere Software ist so konzipiert, dass sie die strengen Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt, die durch staatliche Vorschriften und Standards, wie DSGVO, vorgeschrieben sind, um sicherzustellen, dass sensible Regierungsdaten jederzeit geschützt bleiben.

Welche Funktionen bietet die Digital Asset Management-Software von Timly für Behörden?

Die Software von Timly bietet eine Reihe von Funktionen, die zur Unterstützung von Regierungsaufgaben und -abläufen entwickelt wurden. Zu den beliebtesten Digital-Asset-Management-Funktionen gehören robustes Metadatenmanagement, Versionskontrolle, sichere Zugriffskontrollen, erweiterte Suchfunktionen, nahtlose Integration in bestehende Systeme, automatisierte Workflows, Analyse- und Berichtstools sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards.

Ist Timly je nach Größe und Umfang meiner Behörde skalierbar?

Unsere Digital-Asset-Management-Software für Behörden ist hochgradig skalierbar und kann den sich wandelnden Anforderungen und wachsenden digitalen Asset-Repositories von Regierungsbehörden jeder Größe gerecht werden, von lokalen Gemeinden bis hin zu Bundesbehörden.

Welche Arten von Inventar lassen sich in Timly verwalten?

Timly bietet unübertroffene Flexibilität bei der Überwachung von physischen und nicht-physischen Assets, von Maschinen und Werkzeugen bis hin zu IT-Ausrüstung und Personalqualifikationen. Die App ermöglicht eine nahtlose Nachverfolgung des Standorts, der Nutzung und wichtiger Zeitpläne wie z. B. Wartungspläne. Ihr herausragendes Merkmal ist die umfassende Anpassung an spezifische Bedürfnisse.

Was sind die Software- und Hardwareanforderungen für die Verwendung von Timly?

Timly erfordert keine zusätzliche Software. Timly ist über einen Webbrowser auf jedem Gerät zugänglich, egal ob es sich um ein Telefon, ein Tablet oder einen PC handelt, und ermöglicht es den Nutzern, mit der in das Gerät eingebauten Kamera ganz einfach Assets zu scannen. Das benutzerfreundliche und intuitive Design sorgt für ein problemloses Erlebnis.

Was muss bzgl. IT-Infrastruktur vor der Implementierung von Timly beachtet werden?

Timly funktioniert über einen beliebigen Webbrowser auf intelligenten Geräten (Telefon, Tablet oder PC), wobei das Scannen durch die integrierte Kamera des Geräts erleichtert wird. Es erfordert keine zusätzliche IT-Software oder Hardware. Die Web-App gewährleistet den Zugriff auf die neueste Version und die in Ihrem Abonnement enthaltenen Funktionen. Wenn Sie Timly mit anderen IT-Tools oder -Systemen integrieren möchten, um die Datensynchronisierung zu optimieren, ermöglicht unsere Rest-API eine einfache Implementierung.

Kann Timly auf mobilen Geräten verwendet werden?

Timly funktioniert problemlos auf verschiedenen mobilen Geräten, einschließlich Tablets und Smartphones. Die Cloud-basierte Plattform für Inventarverwaltung ermöglicht den Zugriff auf alle Funktionen direkt über den Browser des Geräts – von jedem Ort der Welt aus – über eine Standard-Internetverbindung.

Wie werden Unternehmensdaten mit Timly sicher verwaltet?

Bei Timly steht die Sicherheit der Kundendaten an erster Stelle. Die IT-Infrastruktur und die Software werden regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht, wobei modernste Programmierungs-Frameworks und die neuesten Sicherheitsprotokolle zum Schutz vor potenziellen Bedrohungen eingesetzt werden. Die sofortige Implementierung von Sicherheitsupdates ist eine Standardpraxis.

Wie können die richtigen Funktionen und Module ausgewählt werden?

Timly ist modular aufgebaut, sodass Kunden genau die Funktionen auswählen können, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. In der Preisübersicht finden Sie eine detaillierte Übersicht über die Pakete und Funktionen. Wenn Sie Fragen zu Ihren spezifischen Anforderungen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Was ist ein angemessener Zeitrahmen für die Umsetzung von Timly?

Nach der Anmeldung erhalten Kunden sofort Zugang zu Timly und die Einführungstour beginnt. Die vollständige Anpassung kann bis zu mehreren Wochen dauern, je nachdem, wie Timly genutzt werden soll und welche Daten eingegeben/importiert werden müssen. Das Team wird die Kunden bei jedem Schritt begleiten und sicherstellen, dass sie Timly in kürzester Zeit effizient nutzen können.

Wie kann Timly dabei helfen, den Standort des Inventars zu verfolgen?

In Timly können Assets über einen speziellen QR-Code verfolgt werden, der von jedem Gerät gescannt werden kann, um Zugriff auf Informationen und Bearbeitungsoptionen zu erhalten – einschließlich der Erfassung des Standorts via GPS. Das Konto zeigt den Standortverlauf, Mitarbeiterdetails und Zeitstempel an. Bei größeren Geräten können intelligente GPS-Tracker für die Echtzeitüberwachung verwendet werden, indem sie direkt mit dem Gerät verbunden werden.

Können Assets aus einer bestehenden Inventarliste importiert werden?

Bestehende Inventarlisten können Sie während der Einrichtung ganz einfach mit einer CSV- oder Excel-Datei in Timly importieren – bei Bedarf mit Unterstützung des Teams. Für regelmäßige Aktualisierungen ermöglicht die API von Timly, dass die Bestandsdaten konsistent und aktuell gehalten werden.

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