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Verwalten Sie das digitale Inventar Ihrer Schule mit der digitalen Asset-Management-Software von Timly

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung digitaler Assets um 75 % mit dem digitalen Asset-Management System von Timly. Vereinfachen Sie die Suche, Nachverfolgung und Organisation Ihres digitalen Inventars und behalten Sie gleichzeitig den Überblick über die Standorte Ihrer Dokumente. Sichern Sie Ihr Inventar mit granularen Benutzerberechtigungen.

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5.0

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4.9

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DE Landing Page Intro Image Timly Inventarsoftware

Sicheres Verfolgen, Bearbeiten und Überwachen der digitalen Assets Ihrer Schule mit dem digitalen Asset-Management von Timly

Verwalten Sie Dokumente an einem sicheren Ort. Verfolgen, überwachen und laden Sie alle wichtigen Dokumente auf die robuste Plattform von Timly hoch. Nutzen Sie das digitale Asset-Management von Timly zur effektiven Verwaltung von Assets, das die Organisation und das Auffinden digitaler Assets erleichtert.

Erleben Sie einen neuen und effizienten Weg mit den hochmodernen Verwaltungssystemen von Timly für Schulen. Beseitigen Sie den Stress, Dateien nicht finden zu können. Verbessern Sie die Datengenauigkeit mit zentralisierter Dokumentation. Rationalisieren Sie Arbeitsabläufe und unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit Timly, indem Sie Zeit sparen und einen umweltfreundlicheren Campus sicherstellen.

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Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Ihren digitalen Assets

Digitales Asset-Management für Schulen

Timly ermöglicht die mühelose Verfolgung und Speicherung wichtiger digitaler Inhalte. Organisieren Sie Ihre Dateien und greifen Sie jederzeit darauf zu.

Garantieren Sie nahtlose Aktualisierungen und eine mühelose Verwaltung der digitalen Bibliothek Ihres Campus. Mit Timly werden Bilder von physischen Beständen hochgeladen, um wertvolle digitale Bestände zu bewahren.

Sicherer digitaler Dateiaustausch

Nutzen Sie das digitale Asset-Management von Timly für Ihre Schule, indem Sie die robuste Zugriffskontrolle einsetzen. Gewährleisten Sie die Sicherheit und Lesbarkeit von Dateien bei Lehrern und Schülern. Verschaffen Sie sich wertvolle Einblicke in die Dateinutzung, indem Sie Informationen wie Benutzerdetails, Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs verfolgen.

Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit zwischen den Benutzern, indem Sie den Mitarbeitern einen individuellen Zugang gewähren. Überprüfen und Verfolgen von Dateiaktivitäten, um Ressourcen zu identifizieren, die hauptsächlich genutzt werden, nicht mehr in Gebrauch sind und Dokumente, die Aufmerksamkeit erfordern. Der digitale Arbeitsablauf Ihrer Schule wird gestrafft und verwaltet, um Informationen jederzeit für diejenigen bereitzustellen, die sie benötigen.

Suchen, verfolgen und überwachen Sie Ihre digitalen Assets

Einfaches Hochladen von Dateien und Abrufen von Dokumenten anhand von Schlüsselwörtern oder Metadaten. Rationalisieren Sie das Asset-Management durch mühelose Verfolgung der Nutzung und stellen Sie so Wartung und Abruf sicher. Einfache Identifizierung des Mitarbeiters, der gerade an einem Asset arbeitet, durch Angabe von Details zur Person, wie Name und letzte Anmeldezeit.

Vorschau der digitalen Dokumentation

Speichern Sie auch Dokumente auf der Plattform. Nahtloses Abrufen, Bearbeiten, Verwalten und Speichern von Dokumenten, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Anzeigen von Schulungs-, Unterrichts- und anderen Dokumentationsarten mit einem einzigen Klick. Schnelles Erfassen des Kerns der Dokumentation durch einfaches Scannen.

Das System gewährleistet, dass nur diejenigen, die über den entsprechenden Zugang verfügen, die digitalen Bestände einsehen können. Personen, die nicht über den entsprechenden Zugang verfügen, erhalten also keinen Zugriff auf die Vorschau der Dokumente.

Inventarverwaltung Software Timly Reporting

Inventarverwaltung Software Timly Übersicht

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Inventarverwaltung Software Timly Daten

Über 500 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

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Die Timly Inventarsoftware in der Anwendung bei SodaStream
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Wie nutzen die Kunden von Timlys digitalem Asset-Management zur Optimierung des Schulbetriebs?

Aktualisieren und Verfolgen des Status jedes digitalen Assets mit dem Asset-Management-System von Timly.

IT Assets & Möbel
Werkzeugverwaltung
Wartungsmanagement
Lagerverwaltung
GPS Tracking
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Optimierte Inventarverwaltung mit innovativer Selbstinventur

SodaStream ist der weltweite Marktführer für Wassersprudelsysteme im Heimbereich und hat zahlreiche IT-Geräte an verschiedenen Standorten. Viele Kollegen arbeiten nun von ihren Home-Offices aus, weshalb eine digitale Lösung für das effiziente Management der IT-Endgeräte erforderlich wurde...

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Video-Equipment effizient und mühelos verwalten

Das Hamburger Medienunternehmen liefert stets herausragende journalistische Arbeit und zeichnet sich durch unabhängige Berichterstattung aus. Zur Aufrechterhaltung der journalistischen Qualität müssen die Teams mit hochspezialisierten Geräten effizient arbeiten...

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Smart City Asset Management – Timly im Einsatz bei DIGOOH

Die DIGOOH Media GmbH in Köln verwaltet digitale City-Light-Poster (DCLP) für den Außeneinsatz in verschiedenen deutschen Städten als Kerngeschäft. Die Herausforderung besteht darin, die Kommunikationsbotschaft des Kunden stets zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verfügbar zu machen.

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Timly - die flexible Asset-Tracking-Lösung für FlexOffice

23.703 m2 für optimales Arbeiten. Herausforderung: Softwarelösung für FlexOffice finden, die logistisches Management von Geräten und Möbeln unterstützt und sich dem Wachstum des Schweizer Start-ups anpasst.

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Jederzeit Dokumente hochladen und abrufen

Das digitale Asset-Management von Timly ermöglicht die mühelose Kontrolle digitaler Assets wie Dokumente von jedem Ort und zu jeder Zeit. Das System bietet ein sicheres Login und eine Plattform zum Hochladen und Zugreifen auf digitale Assets in Echtzeit.

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Entdecken Sie den Status jedes digitalen Assets

Verschaffen Sie sich mit dem digitalen Asset-Management von Timly vollständige Transparenz über Ihre Assets. Bestimmen Sie nahtlos, wann ein Assets zuletzt aufgerufen, heruntergeladen oder verwendet wurde. So können die Mitarbeiter bessere Entscheidungen über die Nutzung digitaler Ressourcen treffen.

Auch die Verteilung wichtiger Schulunterlagen, Handbücher und anderer wichtiger Informationen ist problemlos möglich. So ist sichergestellt, dass alle jederzeit auf dem neuesten Stand und informiert sind.

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Einfaches Durchsuchen beliebiger digitaler Informationen

Scannen und verwalten Sie mühelos Ihre digitalen Bestände wie Microsoft Office, Windows OS, Antivirus und andere wichtige Anwendungen und Software. Speichern Sie all diese Informationen sicher auf der Plattform von Timly, sodass Sie nicht mehr nach Ihrem Lizenzschlüssel suchen müssen.

Durch die Suche nach dem Namen des Objekts finden Sie sofort die erforderlichen Details und können so Ihr Lizenzmanagement und die Einhaltung von Vorschriften optimieren.

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Nahtloses Hochladen von Dokumenten

Laden Sie wichtige Informationen hoch und speichern Sie sie auf der sicheren und zentralisierten Plattform von Timly. Der One-Stop-Shop von Timly bietet Datenverschlüsselung für maximale Sicherheit. Dadurch erhalten nur autorisierte Personen Zugang zu wichtigen Dateien. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Informationen durch die robusten Sicherheitsmaßnahmen von Timly geschützt sind.

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Bietet schnelles Lernen

Die digitale Inventarverwaltung von Timly bietet vollen Komfort. Das System wurde mit einer intuitiven und robusten Plattform entwickelt, die eine nahtlose Erfahrung für Ihren Campus gewährleistet. Sie brauchen nur eine minimale Lernkurve, um das System mit Leichtigkeit zu nutzen. Das freundliche Support-Team von Timly ist jederzeit bereit, Hilfe und Unterstützung zu leisten.

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Timly Inventarverwaltung Software DSGVO konform
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Timly Inventarverwaltung Software SSL Verschlüsselung

Benutzerfreundliches digitales Management für Schulen

Greifen Sie mit dem zentralen, digitalen Asset-Management von Timly an einem Ort auf Ihre digitalen Bestände zu.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Sicherer Zugriff auf Ihre digitalen Informationen

Laden Sie Dateien sicher hoch, suchen Sie sie und greifen Sie bei Bedarf über unsere zentralisierte Plattform darauf zu. Verwalten Sie Ihre digitale Landschaft aus Handbüchern, Lizenzen und mehr.

Timly Asset planning

Einfaches Hochladen von Bildern

Einfaches Hochladen und Organisieren von Bildern mit der intuitiven Plattform von Timly. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Bildmaterial mit unserem robusten System immer sicher und zugänglich ist.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Bietet sichere Einstellungen

Die digitale Verwaltung von Timly bietet Sicherheit für Ihre sensiblen Dokumente und Dateien. Sorgen Sie für sichere Einstellungen mit Funktionen wie Zugriffskontrolle, anpassbare Berechtigungen und Verschlüsselung.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Bietet Skalierbarkeit

Das digitale Asset-Management von Timly passt sich den Bedürfnissen und dem Wachstum des Schulsystems an.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Hochladen von Dokumenten von überall und zu jeder Zeit

Mit der cloudbasierten Verwaltung von Timly können Sie Dokumente hochladen und überprüfen, egal wo Sie sich befinden.

Timly Asset planning

Verwalten von anlagenbezogenen Dokumenten

Timly zentralisiert und verwaltet die Inventarverwaltung, indem es eine Plattform bereitstellt, um jegliches Inventar an einem zentralen Ort zu organisieren.

Timly

Smarte, intuitive Software

Andere Lösungen

Z.B. Excel, manuelle Listen, etc.

Probleme

Datenzugang

Änderungshistorie

Datenschutz

Inventar-Bilder

Scanmöglichkeiten

Fristenmanagement

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Timly

Smarte, intuitive Software

.

Sofort verfügbar (alle Geräte)

Vollständige Änderungshistorie

Vollständig DSGVO-konform

Einfach an Objekten angehängt
Integrierter Barcode-Scanner spart 90% Zeit

Automatisiertes Fristenmanagement für Inventar

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Andere Lösungen

Z.B. Excel, manuelle Listen, etc.

.

Nicht Geräte-übergreifend verfügbar

Keine Änderungshistorie verfügbar

Datenspeicherung nicht DSGVO-konform

Anzeige von Inventarbildern problematisch

Kein integrierter Scanner

Nicht verfügbar

(Keine Kreditkarte notwendig)

Vermeiden Sie Verschwendung und sparen Sie Geld mit Timly

Durch Bereitstellung einiger Informationen können Sie die Rendite (ROI) für die Verwendung der Timly-Inventarsoftware bestimmen.

IT & MobiliarDigitales Asset-Management für Schulen 129
Geräte & WerkzeugDigitales Asset-Management für Schulen 130
Bau & MaschinenDigitales Asset-Management für Schulen 131
Medizin- & LaborgeräteDigitales Asset-Management für Schulen 132
Fahrzeuge & ZubehörDigitales Asset-Management für Schulen 133