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Gérez facilement vos ressources immatérielles avec notre logiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises

Timly facilite la gestion, le stockage et la récupération des ressources numériques, notamment les images, les vidéos et les documents. Avec Timly, vous pouvez réduire jusqu’à 75 % le temps que vos employés consacrent à la récupération et au tri des ressources numériques, tout en réalisant des économies et en améliorant l’expérience de vos clients.
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Gestion d’inventaire Timly LP Intro

Gardez le contrôle de vos actifs numériques avec Timly

Timly est un logiciel flexible de gestion des ressources numériques destiné aux propriétaires et aux managers de petites entreprises. Suivez, triez et gérez vos ressources numériques en un seul endroit et utilisez nos métadonnées intelligentes et notre fonctionnalité de recherche pour retrouver rapidement vos ressources lorsque vous en avez besoin.

Doté de contrôles de sécurité de pointe, d’une fonctionnalité de recherche avancée et d’une analyse intelligente des actifs, Timly permet à votre petite entreprise de tirer le meilleur parti de ses actifs numériques. Qu’il s’agisse de logos, d’images, de publicités vidéo ou de voix off, vous ne perdrez plus jamais la trace de vos précieux actifs numériques.

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Optimisez votre stratégie de ressources numériques

Stockage centralisé des ressources numériques

Notre logiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises fournit un référentiel centralisé pour le stockage et l'organisation de divers types d'actifs numériques, notamment des documents, des images, des vidéos, des fichiers audio et des présentations.

Timly permet aux petites entreprises de conserver une source unique pour tout le contenu numérique, facilitant ainsi l'accès, la gestion et le partage des actifs entre les départements et les équipes. Notre logiciel de gestion des ressources numériques basé sur le cloud est flexible, évolutif et accessible depuis n'importe où dans le monde.

Gestion avancée des métadonnées des actifs

Timly permet aux petites entreprises d'attacher des métadonnées riches à chaque ressource numérique, y compris des descriptions, des mots-clés, des étiquettes et d'autres informations pertinentes. Ces métadonnées améliorent les possibilités de recherche et permettent aux utilisateurs de localiser rapidement des ressources spécifiques en fonction de divers critères tels que la date, l'auteur, le sujet ou le service.

En utilisant Timly pour gérer vos ressources numériques, vous ne perdrez plus jamais de ressources importantes. Veillez à ce que votre équipe puisse toujours trouver ce qu'elle cherche immédiatement afin de réduire les heures perdues à rechercher des fichiers numériques.

Contrôle des versions et pistes d'audit

Notre logiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises offre des fonctionnalités de contrôle des versions qui permettent de suivre les modifications apportées aux actifs numériques au fil du temps et de gérer plusieurs versions de documents et de fichiers.

Timly maintient une piste d'audit complète qui enregistre toutes les activités des utilisateurs dans le système, y compris les modifications, les téléchargements et les suppressions. Cette piste d'audit permet de garantir la responsabilité, la traçabilité et la conformité aux exigences réglementaires.

Cohérence de la marque et de la gestion

Notre logiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises aide les services marketing à maintenir la cohérence de la marque en stockant les actifs de la marque tels que les logos, les directives de la marque et les documents marketing dans un emplacement centralisé. Le contrôle des versions et les fonctionnalités avancées de métadonnées permettent de signaler facilement les actifs à jour aux autres équipes et départements.

L'utilisation de Timly garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux dernières ressources et lignes directrices de la marque, ce qui réduit le risque d'utiliser des supports obsolètes ou incorrects dans les campagnes de marketing ou les communications.

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Reporting

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Overview

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Dashboard
gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Data

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

logiciel de gestion d’actif Siemens logo
logiciel de gestion d’actif Sodastream logo
logiciel de gestion d’actif Panasonic logo
logiciel de gestion d’actif Isar Aerospace logo
logiciel de gestion d’actif Euromaster logo
logiciel de gestion d’actif BASF logo
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Découvrez comment SodaStream utilise Timly pour la gestion de ses actifs informatiques
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Comment les petites entreprises utilisent Timly pour surveiller leurs actifs numériques

Notre logiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises peut aider votre petite équipe à gérer les actifs numériques tels que les images, les vidéos et les documents de manière efficace et rentable.

Actifs informatiques & Mobilier
Suivi du matériel
Gestion de la maintenance
Gestion de stocks
Suivi GPS
Logiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises 142
Logiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises 143
Logiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises 144
Logiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises 145
Logiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises 146

Gestion de parc informatique et auto-inventaire

SodaStream est le leader mondial des systèmes de gazéification d'eau et dispose de nombreux équipements IT répartis sur ses différents sites, y compris au domicile des employés en télétravail. Une solution pour la gestion du parc informatique était devenue nécessaire...

Logiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises 147

Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts

Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...

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Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH

L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...

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Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles

23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait à trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matériel et du mobilier, et qui puisse évoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...

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Un seul endroit pour gérer tous les actifs numériques de votre petite entreprise

Timly est un logiciel complet de gestion des ressources numériques destiné aux petites entreprises. Notre logiciel rationalise la gestion des ressources numériques pour faciliter le stockage, la récupération et l’analyse des ressources.

gestion d’inventaire avec un logiciel Page Overview Image

Images

Utilisez Timly pour télécharger et classer des images de manière simple. Triez les images par date, par projet ou par service, et utilisez le contrôle de version pour suivre les modifications apportées aux images au fil du temps. Ajoutez des métadonnées descriptives à vos images pour faciliter la recherche et l’extraction d’images spécifiques à l’avenir.

gestion d’inventaire avec un logiciel Dashboard Image

Vidéos

Organisez et stockez vos vidéos dans notre logiciel de gestion des ressources numériques pour les petites entreprises. Classez vos vidéos dans des dossiers, utilisez des balises de métadonnées pour les rendre consultables et utilisez nos fonctions de prévisualisation et de lecture pour examiner rapidement vos vidéos sans avoir à télécharger l’intégralité du fichier.

gestion d’inventaire avec un logiciel Efficient Work Image

Audio

Utilisez Timly pour stocker et gérer des fichiers audio, notamment des enregistrements de voix off et des pistes musicales. Comme d’autres ressources numériques, les fichiers audio peuvent être étiquetés à l’aide de métadonnées. Timly peut également stocker des accords de licence et des contrats pour vous aider à suivre les lois sur les droits d’auteur et à rester en conformité.

gestion d’inventaire avec un logiciel Overview Image

Documents

Stockez les documents importants, notamment les factures, les licences et les contrats, dans Timly pour gérer tous les documents les plus importants de votre petite entreprise en un seul endroit. Le suivi des versions garantit que vos documents les plus récents sont disponibles à tout moment, et le stockage sur le cloud garantit que les documents sont accessibles partout dans le monde, sur n’importe quel appareil.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Timly offre une suite de fonctions de gestion des actifs numériques

Timly offre une grande variété de fonctionnalités de gestion des ressources numériques pour les petites entreprises, afin de les aider à gérer des ressources numériques de différents types.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Gérez tous vos actifs numériques à partir d’un seul tableau de bord

Stockez et gérez tous les actifs numériques de votre petite entreprise à partir d’un emplacement centralisé grâce à notre logiciel de gestion des actifs numériques basé sur le cloud pour les propriétaires de petites entreprises.

Timly Asset planning

Marquage des métadonnées

Marquez les documents avec des métadonnées, notamment des titres, des dates, des formats et des mots-clés, afin qu’ils soient faciles à retrouver à l’avenir.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Attribuer des actifs numériques

Attribuez de façon numérique des ressources aux utilisateurs, aux projets et aux équipes afin de simplifier les flux de travail et de réduire le temps passé à rechercher les ressources.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Sécuriser les données confidentielles

Sécurisez les informations confidentielles lorsque vous travaillez avec Timly en profitant de nos fonctions de cryptage et des limites d’accès des utilisateurs.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Mises à jour et rappels en temps réel

Recevez des mises à jour et des rappels en temps réel lorsque les licences informatiques sont sur le point d’expirer et que d’autres actifs virtuels arrivent à échéance.

Timly Asset planning

Une configuration sur mesure pour votre PME

Timly est un logiciel de gestion des ressources numériques flexible qui peut être adapté aux besoins de votre PME.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif
Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

Problèmes
Accès aux données
Historique des changements

Protection des données

Photos des actifs

Possibilité de scanner

Gestion des délais

.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif

.

Disponible instantanément (sur tous les appareils)

Historique des changements complet
Entièrement conforme au GDPR
Ajout d’images associées aux actifs

Scanner de code-barres intégré, + de rapidité

Gestion des délais automatique pour les actifs

.

Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

.

Pas accessible sur plusieurs appareils simultanément
Pas d’historique des changements
Stockage des données pas conforme au RGPD
Compliqué / impossible d’associer des images aux actifs
Pas de scanner de code-barres intégré
Pas de gestion des délais
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies

Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.

Informatique & mobilierLogiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises 172
Équipements & outilsLogiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises 173
BTP & machinesLogiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises 174
Équipements médicaux & de laboratoireLogiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises 175
Véhicules & accessoiresLogiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises 176
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Calculateur de ROI (Informatique & mobilier)
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Calculateur de ROI (Véhicules & accessoires)
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*Ceci est une estimation basée sur vos données et les retours d’expérience de nos clients avec Timly. Les résultats exacts pour votre cas individuel ne sont pas garantis.

Comment Timly peut améliorer les fonctions de votre entreprise

Ne perdez plus jamais vos équipements ou actifs numériques

Il n’est pas difficile de garder une trace des ressources numériques lorsque vous les gérez avec Timly. Ne perdez plus jamais d’actifs et conservez tous les actifs numériques les plus précieux de votre petite entreprise dans un système de recherche et d’étiquetage facile à trier.

Un tableau de bord pour tous vos actifs

Lorsque vous gérez vos actifs numériques avec Timly, vous pouvez gérer tous vos actifs numériques et non numériques sur le même tableau de bord. Qu’il s’agisse d’images, de vidéos, d’équipements de bureau ou de matériel informatique, Timly vous permet de contrôler l’historique, l’état et les performances des biens de votre petite entreprise.

Déterminez quels sont les actifs qui ont le plus de valeur à vos yeux

Notre logiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises peut vous indiquer la performance de vos actifs numériques, la valeur ajoutée qu’ils apportent à vos activités et la manière de les déployer pour atteindre vos objectifs.

Plus d'erreurs de publication

Lorsque vous utilisez les fonctions de contrôle de version de Timly pour suivre l’historique des versions et archiver les anciennes versions des documents et des ressources virtuelles, vous pouvez vous assurer que seules les ressources les plus récentes sont utilisées dans les nouvelles publications.

Assurer la sécurité des actifs confidentiels

Les fonctions de sécurité modernes de Timly signifient que les actifs numériques sont conservés en toute sécurité dans le nuage. L’authentification de l’utilisateur et les protocoles de cryptage protègent vos données des menaces extérieures.

Prenez des décisions plus judicieuses

Grâce à des outils de reporting automatisés et à des données de performance disponibles d’un simple clic, Timly aide les petites entreprises à prendre des décisions plus intelligentes, fondées sur des données.
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Ce que nos clients disent de nous

Westenergie als Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
1 - Stefan Träger FR 1
{

Un grand bravo à Timly et à ses équipes. Nous apprécions tous sincèrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.

5
Stefan Träger
CIO
Westenergie
Asset Management Software Timly customer SodaStream
2 - Murat Tulgar FR 2
{

Notre gestion des actifs informatiques fonctionne désormais sans aucun problème grâce à Timly. Nous avions auparavant recours à une méthode classique avec laquelle il était facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une réelle valeur ajoutée et minimise nos efforts administratifs.

5
Murat Tulgar
Responsable informatique
Sodastream
Lang Bauunternehmung ist Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
3 – Sebastian Lang FR 3
{

Timly est un système qui a complètement été adopté dans notre entreprise. Grâce à Timly, nous avons toujours une vision claire et complète de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.

5
Sebastian Lang
CEO
Lang Bauunternehmen

Découvrez-en plus sur la gestion d’inventaire avec Timly

Utilisez Timly en même temps que vos outils de gestion préférés

Timly est conçu pour s’intégrer à d’autres systèmes de gestion populaires afin de permettre des flux de travail fluides, quelle que soit votre configuration.

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Logiciel gestion d'inventaire Timly Desktop View

Répondez aux préoccupations et aux questions des parties prenantes

L’analyse des performances des actifs numériques de Timly, les rapports automatisés et les données de performances permettent de répondre plus facilement que jamais aux préoccupations des parties prenantes.

Timly s’adaptera à votre petite entreprise

Vous ne voulez peut-être pas que votre petite entreprise reste éternellement petite. Timly s’adapte aux besoins de votre entreprise, de sorte que votre système de gestion des ressources numériques est toujours aligné sur les objectifs et les exigences de l’entreprise.

Logiciel gestion d'inventaire Timly Mobile Device
(Carte de crédit non requise)

Conception et création

Timly a été fondée en 2020 par Philipp Baumann et Fitim Mehmeti en collaboration avec LANG GmbH, une entreprise de construction dont l'héritage remonte à 1891. Les origines de l'entreprise découlent de la vision commune de gérer efficacement les équipements, les outils et la formation à la sécurité des employés.

Évolution de Timly

Initialement conçu pour simplifier la gestion des machines, des outils et de la formation à la sécurité, Timly s'est transformé en une solution complète basée sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer de manière centralisée divers actifs, des véhicules au matériel informatique en passant par le mobilier, avec l'accessibilité aux données et les mises à jour facilitées par le biais d'étiquettes à QR code.

Expansion à l'international

À mesure que Timly gagnait en popularité sur ses marchés initiaux en Allemagne, en Suisse et en Autriche, l'entreprise s'est lancée dans un voyage d'expansion internationale. La demande croissante pour sa solution de gestion d'actifs basée sur le cloud a incité Timly à étendre sa portée au-delà de son marché d'origine.

Succès ininterrompu

Plus de 30 employés contribuent au succès inarrêtable de Timly, assurant l'évolution continue du logiciel intelligent. Actuellement au service de plus de 400 clients dans le monde entier, Timly témoigne de son engagement envers l'excellence dans la gestion d'inventaire digitale.

Explorez notre logiciel

Découvrez le pouvoir de Timly appliqué à divers secteurs
Libérez le potentiel : Explorez les solutions sur mesure de Timly

FAQ sur notre logiciel de gestion des actifs numériques pour les petites entreprises

Le logiciel de gestion des ressources numériques de Timly pour les petites entreprises est-il basé sur le cloud ou sur site ?

Timly est entièrement basé sur le cloud, ce qui signifie que lorsque vous stockez vos ressources numériques avec Timly, vous pouvez y accéder à tout moment, où que vous soyez dans le monde.

Comment la gestion des actifs numériques peut-elle améliorer la collaboration entre les équipes de ma petite entreprise ?

L’utilisation de Timly permet aux équipes de toute l’entreprise de partager, de réviser, d’annoter et de collaborer sur des ressources numériques en temps réel, quelle que soit leur situation géographique. Les équipes peuvent collaborer plus efficacement sur les projets, rationaliser les processus d’approbation et s’assurer que tout le monde a accès aux dernières versions des ressources.

Comment Timly prend-il en charge l'organisation et la récupération des ressources numériques ?

Timly utilise des métadonnées et des fonctionnalités de balisage pour classer et décrire les ressources numériques, ce qui facilite la recherche, l’extraction et la localisation de ressources spécifiques sur la base de mots-clés, de balises, de descriptions ou d’attributs personnalisés. Avec Timly, il est facile de retrouver en quelques clics des ressources numériques datant de plusieurs années.

Quels types d'inventaires et d'actifs peuvent être gérés avec Timly ?

Timly offre une flexibilité inégalée pour superviser à la fois les actifs matériels et immatériels. L’application permet de suivre de manière transparente l’emplacement des actifs, leur utilisation et des échéances essentielles telles que les plannings de maintenance. Sa caractéristique remarquable est une personnalisation approfondie, permettant une adaptation aux besoins spécifiques.

Quels sont les prérequis logiciels et matériels pour utiliser Timly ?

Timly ne nécessite aucun logiciel ou programme supplémentaire pour fonctionner, et est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un téléphone, une tablette ou un ordinateur, Timly permet aux utilisateurs de scanner facilement les actifs à l’aide de la caméra intégrée de l’appareil. La conception conviviale et intuitive garantit une expérience fluide.

Quels aspects informatiques prendre en compte lors de l'implémentation de Timly ?

Timly fonctionne via n’importe quel navigateur web sur des appareils intelligents (téléphone, tablette ou PC), avec la possibilité de scanner grâce à la caméra intégrée de l’appareil. Il fonctionne de manière indépendante, ne nécessitant aucun logiciel ou matériel informatique supplémentaire. Si vous souhaitez intégrer Timly avec d’autres outils informatiques ou systèmes pour une synchronisation de données simplifiée, notre API Rest permet une mise en œuvre facile.

Timly peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?

Timly fonctionne de manière transparente sur divers appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Notre plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud permet d’accéder à toutes les fonctionnalités directement depuis le navigateur de l’appareil, depuis n’importe où, via une connexion internet standard.

Comment Timly assure la sécurité des données des entreprises ?

Chez Timly, la garantie de la sécurité des données clients est la priorité absolue. L’infrastructure informatique et le logiciel sont régulièrement mis à jour, utilisant des cadres de programmation de pointe et les derniers protocoles de sécurité pour se prémunir contre les menaces potentielles. La mise en œuvre de mises à jour de sécurité est une pratique standard.

Comment choisir les bonnes fonctionnalités et modules ?

Timly adopte une conception modulaire, permettant aux clients de choisir les fonctionnalités qui correspondent le mieux à leurs besoins. Consultez l’aperçu des tarifs pour obtenir une vue détaillée des forfaits et des fonctionnalités. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.”

Quel est le délai approprié pour implémenter Timly ?

Dès l’inscription, nos clients ont un accès immédiat à Timly et la formation commence. La personnalisation complète peut prendre plusieurs semaines, en fonction de la manière dont Timly sera utilisé et des données à entrer/importer. L’équipe accompagne les clients à chaque étape, s’assurant qu’ils peuvent utiliser Timly efficacement en peu de temps.

Comment Timly peut-il aider à suivre l'emplacement des actifs matériels ?

Dans Timly, les actifs peuvent être suivis via un QR code dédié qui peut être scanné par n’importe quel appareil pour accéder aux informations, y compris la localisation GPS. Le compte affiche l’historique de localisation, les détails des employés et les horodatages. Pour les équipements plus volumineux, un tracker GPS intelligent peut être utilisé pour une surveillance en temps réel en les connectant directement à l’équipement.

Les actifs peuvent-ils être importés depuis une liste d'inventaire existante ?

Importez facilement des listes d’inventaire existantes dans Timly lors de la configuration à l’aide d’un fichier CSV ou Excel, avec l’assistance de l’équipe si nécessaire. L’API de Timly permet de maintenir la mise à jour des données d’inventaire.
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