Rationalisierung der Vertragslebenszyklen und Optimierung der Inventarverwaltung mit Timly
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Vertragsverwaltung mit Timlys Software für Verwaltung des Lebenszyklus von Verträgen um die Hälfte. Zentralisieren Sie alle Verträge, beschleunigen Sie Genehmigungen und finden Sie sofort die benötigten Informationen. Timly vereinfacht die Nachverfolgung, strafft Arbeitsabläufe und ermöglicht datengestützte Entscheidungen, was letztlich die Effizienz und Produktivität Ihres Teams steigert.
Zentralisieren Sie Ihre Verträge und gewinnen Sie die Kontrolle darüber
Verwalten Sie Ihre Verträge mühelos mit der cloudbasierten Asset-Management-Software von Timly. Timly wurde für Unternehmen aller Branchen entwickelt und ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über alle Ihre Assets, einschließlich Ihrer Verträge und anderer rechtlicher Dokumente, zu übernehmen. Optimieren Sie Prozesse, eliminieren Sie manuelle Aufgaben und minimieren Sie Risiken mit digitaler Technologie und intuitiven Funktionen.
Verfolgen Sie wichtige Meilensteine, überwachen Sie die Einhaltung von Vorschriften, und greifen Sie über die benutzerfreundliche Oberfläche von Timly sofort auf Vertragsdetails zu. Arbeiten Sie nahtlos mit Kollegen zusammen, automatisieren Sie Genehmigungen und zentralisieren Sie Ihr Vertragsrepository für mehr Transparenz und Kontrolle. Dank zuverlässiger Sicherheitsmaßnahmen bleiben Ihre sensiblen Vertragsdaten jederzeit geschützt.
Mühelose Verfolgung und Verwaltung von Verträgen über den gesamten Lebenszyklus hinweg
Timlys effektive Software und Systeme zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus
Schöpfen Sie das volle Potenzial des Vertragsmanagements mit der anpassbaren Plattform von Timly aus. Passen Sie Workflows, Felder und Integrationen so an, dass sie perfekt auf die individuellen Prozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, eine maßgeschneiderte Vertragsmanagementlösung zu erstellen, die die Effizienz maximiert und das Risiko minimiert.
Von der Ausarbeitung und Verhandlung bis hin zu Genehmigungen, Verlängerungen und der Überwachung der Einhaltung von Vorschriften - mit der zentralen Plattform von Timly können Sie jede Phase des Vertragslebenszyklus kontrollieren. Rationalisieren Sie Ihre Abläufe, minimieren Sie Risiken und gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ihr Vertragsportfolio mit dieser umfassenden und anpassungsfähigen Lösung.
Mühelose Vertragsverwaltung auf jedem Gerät und zu jeder Zeit
Arbeiten Sie mit der cloudbasierten Plattform von Timly nahtlos von überall und auf jedem Gerät an Verträgen. Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, Verträge in Echtzeit zu prüfen, zu bearbeiten und zu genehmigen, um den Lebenszyklus Ihrer Verträge zu beschleunigen und die Produktivität zu steigern.
Timly ermöglicht es Ihrem Team, auch von unterwegs aus mit Ihrem Vertragsarchiv in Verbindung zu bleiben. Greifen Sie auf wichtige Vertragsinformationen zu, verfolgen Sie wichtige Meilensteine und erhalten Sie Benachrichtigungen über den Status Ihrer Verträge - alles von Ihrem mobilen Gerät aus. Optimieren Sie die Kommunikation, fördern Sie die Zusammenarbeit und treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen mit dem mobilen Ansatz von Timly für das Vertragsmanagement.
Rationalisierung von Vertragsabläufen und Produktivitätssteigerung
Optimieren Sie Ihre Vertragsabläufe und steigern Sie Ihre Produktivität mit Timly. Automatisieren Sie zeitraubende Aufgaben wie Genehmigungen, Verlängerungen und Benachrichtigungen, damit sich Ihr Team auf strategische Initiativen konzentrieren kann. Beseitigen Sie Engpässe und beschleunigen Sie Vertragszyklen mit intuitiven Tools für die Zusammenarbeit und nahtlosen Integrationen.
Zentralisieren Sie Ihr Vertragsmanagement für einfachen Zugriff und Echtzeittransparenz in jeder Phase des Lebenszyklus. Verwalten Sie proaktiv Verpflichtungen, verfolgen Sie wichtige Meilensteine und sorgen Sie mühelos für Compliance. Mit Timly stärken Sie Ihr Team, senken die Betriebskosten und minimieren das Risiko, was letztlich Ihr Unternehmen voranbringt.
Mit Timly für Vertragssicherheit sorgen
Timly legt größten Wert auf die Sicherheit Ihrer sensiblen Vertragsdaten. Unsere Plattform verwendet branchenführende Verschlüsselungsprotokolle und robuste Zugangskontrollen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Seien Sie versichert, dass Ihre Verträge in der sicheren Cloud-Umgebung von Timly geschützt sind.
Mit Timly können Sie Ihre Verträge in der Gewissheit verwalten, dass Ihre Daten stets sicher sind. Unser Engagement für den Datenschutz gewährleistet, dass Ihre sensiblen Informationen vertraulich bleiben und mit den Branchenvorschriften übereinstimmen. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während Timly sich um die Sicherheit Ihrer Verträge kümmert.
Über 500 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly
(Keine Kreditkarte notwendig)
Wie rationalisieren führende Unternehmen das Vertragsmanagement mit Timly?
Mit der Timly Software für Verwaltung des Lebenszyklus von Verträgen können Sie den Status eines jeden Vertrags während seines gesamten Lebenszyklus effizient überwachen und verfolgen. Dies strafft Ihre rechtlichen Abläufe und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften.
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(Keine Kreditkarte notwendig)
Zuverlässige Verwaltung Ihres Vertragslebenszyklus
Mit Timly können Sie jede Phase Ihres Vertragslebenszyklus sicher verwalten. Von der Erstellung und Verhandlung bis hin zur Ausführung und Erneuerung ermöglicht Ihnen Timly, Meilensteine zu verfolgen, Aufgaben zu automatisieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten – alles auf einer zentralen Plattform.
Mühelose Verfolgung von Assets
Einfache Nachverfolgung von Ausrüstung, Inventar und Verbrauchsmaterialien während ihres gesamten Lebenszyklus. Timly bietet Echtzeiteinblicke in den Standort, den Zustand und die Wartungshistorie von Assets.
Rationalisiertes Produktdatenmanagement
Zentralisieren und organisieren Sie alle produktbezogenen Daten, einschließlich Spezifikationen, Garantien, Konformitätsdokumente und andere relevante Dateien, in der Dokumentenmanagementsystem-Software von Timly. Dies gewährleistet einen einfachen Zugriff für alle Teammitglieder und fördert die effiziente Zusammenarbeit während des gesamten Produktlebenszyklus.
Effizientes Verbrauchsmaterial-Management
Verfolgen und optimieren Sie die Lagerbestände von Verbrauchsmaterialien wie Bürobedarf, Wartungsmaterialien und anderen wichtigen Artikeln. Vermeiden Sie Fehlbestände und reduzieren Sie Kosten durch automatische Nachschubwarnungen.
Datengesteuertes Inventarmanagement
Gewinnen Sie mit den leistungsstarken Analyse- und Berichtstools von Timly wertvolle Einblicke in Ihre Asset- und Inventardaten. Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten, um Ihren Betrieb zu optimieren und Kosten zu senken.
Erleben Sie mühelose Nutzung mit Timly
Verwalten Sie Ihre Verträge mühelos und behalten Sie sie im Blick mit dem leistungsstarken Tool von Timly.
Cloud-basierte Barrierefreiheit
Greifen Sie mit der sicheren Cloud-Plattform von Timly jederzeit, überall und auf jedem Gerät auf Ihre Verträge zu.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Optimieren Sie Vertragsverhandlungen und -genehmigungen mit gemeinsamer Bearbeitung und Echtzeit-Updates.
Integration digitaler Signaturen
Führen Sie Verträge schnell und sicher mit nahtloser Integration digitaler Signaturen aus.
Barcode-Scannen für eine effiziente Ablage
Einfaches Scannen und Kategorisieren von physischen Verträgen für die digitale Speicherung und den Abruf.
Mobile App für den Zugriff von unterwegs
Verwalten Sie Verträge unterwegs mit der intuitiven Software von Timly.
Offene API für nahtlose Integration
Integrieren Sie Timly in Ihre bestehenden Systeme, um den Datenfluss zu straffen und die Funktionalität zu verbessern.
Timly
Smarte, intuitive Software
Andere Lösungen
Z.B. Excel, manuelle Listen, etc.
Probleme
Änderungshistorie
Datenschutz
Inventar-Bilder
Scanmöglichkeiten
Fristenmanagement
.
Timly
Smarte, intuitive Software
.
Sofort verfügbar (alle Geräte)
Vollständige Änderungshistorie
Vollständig DSGVO-konform
Automatisiertes Fristenmanagement für Inventar
.
Andere Lösungen
.
Nicht Geräte-übergreifend verfügbar
Keine Änderungshistorie verfügbar
Datenspeicherung nicht DSGVO-konform
Anzeige von Inventarbildern problematisch
Kein integrierter Scanner
Nicht verfügbar
Vermeiden Sie Verschwendung und sparen Sie Geld mit Timly
Durch Bereitstellung einiger Informationen können Sie die Rendite (ROI) für die Verwendung der Timly-Inventarsoftware bestimmen.
Robuste Vertragsmanagement-Software
Umfassende Vertragsverfolgung
Verfolgen Sie alle Verträge von der Erstellung bis zur Kündigung an einem zentralen Ort. Verlieren Sie nie wieder den Überblick über wichtige Fristen, Verpflichtungen oder Verlängerungen.
Robuste Wartung und Erneuerung
Automatisieren Sie wichtige Aufgaben wie Vertragserneuerungen, -änderungen und -benachrichtigungen, um rechtzeitiges Handeln zu gewährleisten und das Risiko verpasster Fristen oder der Nichteinhaltung von Vorschriften zu verringern.
Effizientes Datenmanagement und Compliance
Zentralisieren Sie vertragsbezogene Daten, einschließlich Metadaten, Klauseln und Änderungen, für einfachen Zugriff und Analyse. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch optimierte Berichterstattung und Prüfpfade.
Optimierte Ressourcenzuweisung
Verfolgen Sie die Nutzung der mit jedem Vertrag verbundenen Ressourcen, um eine effiziente Zuweisung zu gewährleisten und Verschwendung zu minimieren.
Rationalisierte Vertragserstellung und -prüfung
Erstellen, prüfen und genehmigen Sie Verträge schneller mit kollaborativen Workflows und automatisierten Prozessen. Reduzieren Sie Engpässe und verkürzen Sie die Zeit bis zur Unterzeichnung.
Sichtbarkeit und Analysen in Echtzeit
Gewinnen Sie mit anpassbaren Dashboards und Berichten wertvolle Einblicke in Ihr Vertragsportfolio. Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen, erkennen Sie Trends und treffen Sie datengestützte Entscheidungen, um Ihre Vertragsmanagementstrategie zu optimieren.
(Keine Kreditkarte notwendig)
Was unsere Kunden sagen
Großes Lob an Sie und das Timly Team. Bei uns arbeiten alle wirklich sehr gerne mit Timly und wir werden Ihr Tool mit Sicherheit noch in anderen Bereichen einführen.
Unsere IT Inventarisierung klappt mit Timly jetzt völlig unproblematisch. Zuvor hatten wir uns auf die gängige Art und Weise verlassen, bei der man allerdings schnell mal den Überblick verliert. Die Digitalisierung der Prozesse mit der Timly Software bringt einen echten Mehrwert und minimiert den Verwaltungsaufwand.
Timly ist in unserem Unternehmen ein etabliertes System. Dank Timly haben wir immer ein umfassendes Bild von unserem Inventar. Genau so haben wir es uns vorgestellt.
Erfahren Sie mehr über unsere Inventarverwaltung
Unser Advertorial auf unternehmen.welt.de
Außergewöhnliche Software für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus
Überprüfen Sie die Richtigkeit von Assets und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse mit Timly. Unsere Software für die Verwaltung des Lebenszyklus von Verträgen unterstützt Sie bei der Überprüfung von Vertragsdetails und der Erfassung wichtiger Daten zur Optimierung Ihrer rechtlichen Abläufe.
(Keine Kreditkarte notwendig)
Stakeholder auf dem Laufenden halten
Timly vereinfacht den Prozess, die Beteiligten mit aktuellen Informationen über IT-Assets zu versorgen und auf dem Laufenden zu halten. Folglich können sich die Beteiligten darauf verlassen, dass sie präzise und zuverlässige Informationen erhalten.
Timlys Software für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus skaliert mit Ihnen
Timly ist äußerst flexibel, sodass Sie es auf Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen zuschneiden und anpassen können. Wenden Sie sich an das Timly-Team, um Ihren speziellen Anwendungsfall und Ihre Anforderungen zu besprechen. Unsere Asset-Management-Experten helfen Ihnen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden und die Vorteile Ihres Asset-Tracking-Systems zu maximieren.
Entstehung und Gründung
Die Timly Software AG wurde 2020 von Philipp Baumann und Fitim Mehmeti in Zusammenarbeit mit der LANG GmbH gegründet, einem Bauunternehmen mit einer Geschichte, die bis ins Jahr 1891 zurückreicht. Die Ursprünge des Unternehmens basieren auf der gemeinsamen Vision, Ausrüstung, Werkzeuge und Schulungen zur Mitarbeiter-Sicherheit effizient zu verwalten.
Evolution von Timly
Ursprünglich konzipiert, um das Management von Maschinen, Werkzeugen und Sicherheitsschulungen zu optimieren, hat sich Timly zu einer umfassenden cloudbasierten Lösung weiterentwickelt. Es ermöglicht Benutzern, vielfältiges Inventar zentral zu verfolgen und zu verwalten, von Fuhrpark- und IT-Assets bis hin zu Möbeln, wobei der Zugriff auf Daten und Updates durch QR-Code-Labels erleichtert wird.
Internationale Expansion
Mit steigendem Erfolg in den ersten Märkten in Deutschland, der Schweiz und Österreich begab sich die Timly Software AG auf den Weg der internationalen Expansion. Die steigende Nachfrage nach ihrer cloudbasierten Asset-Management-Lösung veranlasste Timly, über die Heimatbasis hinaus zu expandieren.
Unaufhaltsamer Erfolg
Über 30 Mitarbeiter tragen zum unaufhaltsamen Erfolg der Timly Software AG bei und gewährleisten die kontinuierliche Weiterentwicklung der intelligenten Software. Derzeit bedient Timly über 500 Kunden weltweit und steht als Beleg für sein Engagement für Exzellenz in der digitalen Inventarverwaltung.
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FAQ: Software und Systeme für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus
Was ist eine CLM-Software (Contract Lifecycle Management) und welchen Nutzen hat sie für Unternehmen?
CLM-Software ist eine umfassende Lösung, die den gesamten Lebenszyklus von Verträgen rationalisiert, von der Erstellung und Verhandlung bis zur Ausführung, Erneuerung und Kündigung. Sie automatisiert manuelle Aufgaben, reduziert Risiken und verbessert die Transparenz der Vertragsleistung, was letztendlich die Effizienz und Compliance Ihres Unternehmens verbessert.
Wie gewährleistet die CLM-Software von Timly die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten?
Timly legt größten Wert auf die Sicherheit Ihrer sensiblen Vertragsdaten. Unsere Plattform setzt robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, granulare Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits ein. Wir halten uns an branchenübliche Best Practices und einschlägige Vorschriften, um Ihre Daten zu schützen und Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Lässt sich die CLM-Software von Timly an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?
Die CLM-Software von Timly ist so konzipiert, dass sie flexibel ist und sich an Ihre individuellen Arbeitsabläufe und Anforderungen anpassen lässt. Sie können Felder, Vorlagen, Genehmigungsprozesse und Integrationen so anpassen, dass sie perfekt mit den spezifischen Vertragsmanagementpraktiken Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Welche Arten von Inventar lassen sich in Timly verwalten?
Timly bietet unübertroffene Flexibilität bei der Überwachung von physischen und nicht-physischen Assets, von Maschinen und Werkzeugen bis hin zu IT-Ausrüstung und Personalqualifikationen. Die App ermöglicht eine nahtlose Nachverfolgung des Standorts, der Nutzung und wichtiger Zeitpläne wie z. B. Wartungspläne. Ihr herausragendes Merkmal ist die umfassende Anpassung an spezifische Bedürfnisse.
Was sind die Software- und Hardwareanforderungen für die Verwendung von Timly?
Timly erfordert keine zusätzliche Software. Timly ist über einen Webbrowser auf jedem Gerät zugänglich, egal ob es sich um ein Telefon, ein Tablet oder einen PC handelt, und ermöglicht es den Nutzern, mit der in das Gerät eingebauten Kamera ganz einfach Assets zu scannen. Das benutzerfreundliche und intuitive Design sorgt für ein problemloses Erlebnis.
Was muss bzgl. IT-Infrastruktur vor der Implementierung von Timly beachtet werden?
Timly funktioniert über einen beliebigen Webbrowser auf intelligenten Geräten (Telefon, Tablet oder PC), wobei das Scannen durch die integrierte Kamera des Geräts erleichtert wird. Es erfordert keine zusätzliche IT-Software oder Hardware. Die Web-App gewährleistet den Zugriff auf die neueste Version und die in Ihrem Abonnement enthaltenen Funktionen. Wenn Sie Timly mit anderen IT-Tools oder -Systemen integrieren möchten, um die Datensynchronisierung zu optimieren, ermöglicht unsere Rest-API eine einfache Implementierung.
Kann Timly auf mobilen Geräten verwendet werden?
Timly funktioniert problemlos auf verschiedenen mobilen Geräten, einschließlich Tablets und Smartphones. Die Cloud-basierte Plattform für Inventarverwaltung ermöglicht den Zugriff auf alle Funktionen direkt über den Browser des Geräts – von jedem Ort der Welt aus – über eine Standard-Internetverbindung.
Wie werden Unternehmensdaten mit Timly sicher verwaltet?
Bei Timly steht die Sicherheit der Kundendaten an erster Stelle. Die IT-Infrastruktur und die Software werden regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht, wobei modernste Programmierungs-Frameworks und die neuesten Sicherheitsprotokolle zum Schutz vor potenziellen Bedrohungen eingesetzt werden. Die sofortige Implementierung von Sicherheitsupdates ist eine Standardpraxis.
Wie können die richtigen Funktionen und Module ausgewählt werden?
Timly ist modular aufgebaut, sodass Kunden genau die Funktionen auswählen können, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. In der Preisübersicht finden Sie eine detaillierte Übersicht über die Pakete und Funktionen. Wenn Sie Fragen zu Ihren spezifischen Anforderungen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Was ist ein angemessener Zeitrahmen für die Umsetzung von Timly?
Nach der Anmeldung erhalten Kunden sofort Zugang zu Timly und die Einführungstour beginnt. Die vollständige Anpassung kann bis zu mehreren Wochen dauern, je nachdem, wie Timly genutzt werden soll und welche Daten eingegeben/importiert werden müssen. Das Team wird die Kunden bei jedem Schritt begleiten und sicherstellen, dass sie Timly in kürzester Zeit effizient nutzen können.
Wie kann Timly dabei helfen, den Standort des Inventars zu verfolgen?
In Timly können Assets über einen speziellen QR-Code verfolgt werden, der von jedem Gerät gescannt werden kann, um Zugriff auf Informationen und Bearbeitungsoptionen zu erhalten – einschließlich der Erfassung des Standorts via GPS. Das Konto zeigt den Standortverlauf, Mitarbeiterdetails und Zeitstempel an. Bei größeren Geräten können intelligente GPS-Tracker für die Echtzeitüberwachung verwendet werden, indem sie direkt mit dem Gerät verbunden werden.
Können Assets aus einer bestehenden Inventarliste importiert werden?
Bestehende Inventarlisten können Sie während der Einrichtung ganz einfach mit einer CSV- oder Excel-Datei in Timly importieren – bei Bedarf mit Unterstützung des Teams. Für regelmäßige Aktualisierungen ermöglicht die API von Timly, dass die Bestandsdaten konsistent und aktuell gehalten werden.
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