Mit Timly können Sie das Bauvertragsmanagement verwalten
Optimieren Sie die Verwaltung von Bauverträgen und reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand mit der Asset-Management-Software von Timly. Vereinfachen Sie die Suche, Verfolgung und Organisation von Verträgen und verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Projektdokumente und zugehörige Dateien. Stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher und schützen Sie sensible Daten mit granularen Benutzerberechtigungen.
Sicheres Verfolgen, Bearbeiten und Überwachen der digitalen Assets Ihres Bauprojekts mit Timly
Sichern Sie wichtige Bauverträge, Pläne, Genehmigungen und zugehörige Dokumente in einem sicheren, zentralisierten Repository. Verfolgen, überwachen und laden Sie alle wichtigen Vereinbarungen und Dokumente auf die robuste Asset-Tracking-Plattform von Timly hoch, um die Einhaltung von Vorschriften und die Zugänglichkeit zu gewährleisten. Nutzen Sie das spezialisierte Bauvertragsmanagementsystem von Timly für die effiziente Organisation und den Abruf digitaler Bestände.
Erleben Sie einen rationalisierten und effizienten Ansatz für die Vertragsverwaltung, der das Risiko des Verlegens oder Verlierens von Dateien eliminiert. Verbessern Sie die Datengenauigkeit und Compliance mit zentraler Dokumentation. Optimieren Sie Arbeitsabläufe, unterstützen Sie Projektteams und sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen mit der modernen Vertragsmanagementlösung von Timly.
Sicherer Zugang zu den neuesten Bauverträgen
Cloud-basiertes Bauvertragsmanagement
Die cloudbasierte Bauvertragsverwaltungssoftware von Timly verändert die Art und Weise, wie Sie Ihre wichtigen Projektdokumente verwalten und darauf zugreifen. Über ein sicheres, zentralisiertes Online-Repository sind alle Ihre Verträge, Pläne, Genehmigungen, Änderungsaufträge und andere wichtige Dateien von jedem Ort, zu jeder Zeit und über jedes Gerät mit Internetzugang zugänglich. Verabschieden Sie sich von der physischen Aktenablage, verlorenen Dokumenten und mangelnder Transparenz. Nutzen Sie die digitale Effizienz und die volle Kontrolle mit der kohärenten Lösung von Timly, die für die Rationalisierung von Prozessen, einschließlich Ihrer Bauprojekt-Workflows, entwickelt wurde.
Nutzen Sie die intuitiven Funktionen von Timly, um Ihre Dokumente mühelos zu organisieren, zu suchen und zu filtern. Weisen Sie Berechtigungen zu, um zu kontrollieren, wer auf bestimmte Dateien zugreifen oder sie ändern darf, und gewährleisten Sie so Datensicherheit und Vertraulichkeit. Arbeiten Sie nahtlos mit den Projektbeteiligten zusammen, indem Sie Dokumente gemeinsam nutzen, Genehmigungen verfolgen und Revisionen in Echtzeit verwalten. Die Cloud-basierte Plattform von Timly verfügt über Funktionen zur Aufgabenverwaltung, die die Zusammenarbeit per Fernzugriff erleichtern und so Zeit und Ressourcen sparen, während Ihre Projekte auf Kurs bleiben.
Dokumentenverwaltung in Echtzeit
Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben mit der Echtzeit- Dokumentenverwaltung von Timly. Bleiben Sie über die neuesten Überarbeitungen, Genehmigungen und Aktualisierungen all Ihrer Bauverträge informiert. Timly bietet einen umfassenden Prüfpfad, der es Ihnen ermöglicht, Änderungen zu verfolgen, Versionen zu vergleichen und bei Bedarf zu früheren Versionen zurückzukehren.
Mit Timly können Sie komplexe Dokumenten-Workflows einfach verwalten, Genehmigungen nachverfolgen und sicherstellen, dass alle Beteiligten mit den aktuellsten Informationen arbeiten. Sie erhalten automatische Benachrichtigungen über kritische Aktualisierungen oder ausstehende Genehmigungen, so dass Sie nicht mehr manuell nachfassen müssen. Durch die Verwaltung einer einzigen Quelle für Ihre Baudokumente können Sie Fehler minimieren, kostspielige Verzögerungen vermeiden und eine reibungslose Projektabwicklung sicherstellen.
Automatisierte Verfolgung der Einhaltung von Vorschriften und Risikominderung
Halten Sie die Vorschriften ein und minimieren Sie Risiken mit den automatischen Nachverfolgungs- und Berichtsfunktionen von Timly. Legen Sie benutzerdefinierte Warnmeldungen für wichtige Termine fest, z. B. für Zahlungsfristen, Inspektionen oder Zertifizierungen. Erhalten Sie Benachrichtigungen bei Vertragsverlängerungen oder -ausläufen, damit Sie keine wichtige Frist verpassen.
Mit Timly können Sie auch potenzielle Risiken und vertragliche Verpflichtungen erkennen und angehen, indem Sie die Verlängerungsfristen, insbesondere für Genehmigungen, Zertifizierungen und Lizenzen, im Auge behalten. Durch proaktives Angehen von Compliance-Problemen können Sie kostspielige Streitigkeiten, Geldstrafen und Projektverzögerungen vermeiden und so einen reibungslosen und erfolgreichen Abschluss Ihrer Projekte sicherstellen.
Erweiterte Such- und Berichtsfunktionen
Mit der leistungsstarken Suchfunktion von Timly finden Sie schnell die benötigten Informationen. Suchen Sie nach Schlüsselwörtern, Projektnamen, Vertragsarten oder anderen relevanten Kriterien, um bestimmte Dokumente sofort zu finden. Erstellen Sie individuelle Berichte, um Vertragsdaten zu analysieren, den Projektfortschritt zu verfolgen und Trends zu erkennen.
Mit den fortschrittlichen Reporting-Tools von Timly erhalten Sie verwertbare Erkenntnisse, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Vertragsmanagementprozesse zu optimieren. Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihr Bauportfolio, identifizieren Sie verbesserungswürdige Bereiche und treiben Sie die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Projektmanagementverfahren voran.
Über 500 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly
(Keine Kreditkarte notwendig)
Rationalisierung der Bauvertragsverwaltung mit Echtzeitverfolgung
Mit dem intuitiven Vertragsverwaltungssystem von Timly können Sie den Status aller Bauverträge, Änderungsaufträge und zugehörigen Dokumente in Echtzeit verfolgen und verwalten.
Optimierte Inventarverwaltung mit innovativer Selbstinventur
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Smart City Asset Management – Timly im Einsatz bei DIGOOH
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Timly - die flexible Asset-Tracking-Lösung für FlexOffice
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(Keine Kreditkarte notwendig)
Jederzeit und überall Zugriff auf Bauverträge und Projektdokumente
Die Bauvertragsverwaltungssoftware von Timly gibt Ihnen die nahtlose Kontrolle über Ihre digitalen Projektdaten, einschließlich Verträgen, Plänen, Genehmigungen und anderen wichtigen Dokumenten. Greifen Sie von jedem Ort und Gerät aus sicher auf Ihre Baudokumente zu und verwalten Sie sie, damit Sie die benötigten Informationen immer zur Hand haben. Unsere Cloud-basierte Plattform bietet eine sichere Anmeldung und eine konforme Umgebung zum Hochladen, Speichern und Abrufen sensibler Projektdaten in Echtzeit.
Vertragsstatus in Echtzeit verfolgen
Verschaffen Sie sich sofortigen Einblick in den Status jedes Vertrags, jeder Änderungsbestellung und jedes Dokuments innerhalb Ihrer Bauprojekte. Mit der Plattform von Timly erhalten Sie Echtzeit-Updates zu Genehmigungen, Revisionen, Unterschriften und anderen wichtigen Meilensteinen.
Auf diese Weise kann Ihr Team die Projektzeitpläne im Auge behalten, potenzielle Verzögerungen proaktiv erkennen und fundierte Entscheidungen treffen, um eine erfolgreiche Projektabwicklung zu gewährleisten. Durch die Verfolgung in Echtzeit können Sie den Fortschritt überwachen, effektiv mit den Beteiligten kommunizieren und ein klares Verständnis der vertraglichen Verpflichtungen Ihres Projekts erhalten.
Mühelose Vertrags- und Dokumentensuche
Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement und verabschieden Sie sich von der frustrierenden Suche in endlosen Dateien. Mit der intuitiven Suchfunktion von Timly können Sie alles schnell auffinden.
Suchen Sie nach Schlüsselwort, Projektname, Datum oder anderen relevanten Kriterien, um die benötigten Informationen sofort zu finden. Dies rationalisiert Ihren Arbeitsablauf, spart wertvolle Zeit und verbessert die Gesamteffizienz des Projekts.
Sicheres Hochladen und Speichern von Verträgen
Schützen Sie Ihre sensiblen Vertragsdaten mit der sicheren cloudbasierten Plattform von Timly. Laden Sie alle Ihre Bauverträge, Baupläne und anderen Projektdokumente einfach hoch und speichern Sie sie in einem zentralen, verschlüsselten Repository. Die robusten Sicherheitsmaßnahmen von Timly stellen sicher, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind, und gewährleisten Vertraulichkeit und die Einhaltung von Branchenvorschriften. Mit Timly können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre wertvollen Projektinformationen sicher sind.
Intuitive Benutzeroberfläche für einfache Anwendung
Die benutzerfreundliche Oberfläche von Timly macht die Vertragsverwaltung einfach und intuitiv, selbst für Personen mit begrenztem technischem Fachwissen. Das übersichtliche Design der Plattform und die intuitive Navigation sorgen dafür, dass sich Ihr Team schnell anpassen und die leistungsstarken Funktionen der Plattform mit minimalem Schulungsaufwand nutzen kann. Darüber hinaus steht Ihnen unser engagiertes Support-Team bei Fragen und Problemen jederzeit zur Verfügung, um eine reibungslose und erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten.
Bauvertragsmanagement-Software leicht gemacht
Vereinfachen und zentralisieren Sie Ihr Bauvertragsmanagement mit der sicheren All-in-One-Plattform von Timly.
Rationalisierung der Bauvertragsverwaltung
Die Bauvertragsverwaltungssoftware von Timly rationalisiert den Vertragslebenszyklus Ihres Projekts. Konsolidieren Sie alle Ihre projektbezogenen Dokumente, einschließlich Verträgen, Änderungsaufträgen, Genehmigungen und Rechnungen, an einem zentralen Ort. Verbessern Sie die Effizienz mit optimierten Arbeitsabläufen, auf die Projektmanager, Auftragnehmer und Beteiligte Zugriff haben.
Mühelose Vertragsverwaltung
Verwalten Sie Verträge und zugehörige Dokumente mit Leichtigkeit. Sorgen Sie für Transparenz und Verantwortlichkeit mit detaillierten Prüfprotokollen, die jeden Zugriff und jede Änderung aufzeichnen. Bleiben Sie über die neueste Version und die Überarbeitungen jedes Dokuments auf dem Laufenden, damit jeder mit den aktuellsten Informationen arbeitet.
Umfassender Prüfpfad für Compliance
Der umfassende Prüfpfad von Timly zeichnet akribisch alle vertragsbezogenen Aktivitäten auf, einschließlich Zugriffen, Änderungen und Genehmigungen. So entsteht ein transparenter Verlauf, der die Verantwortlichkeit sicherstellt und das Compliance-Management für Ihre Bauprojekte vereinfacht.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Timly lässt sich nahtlos in Ihre vorhandenen Projektmanagement-Tools und -Software integrieren und gewährleistet so einen reibungslosen Datenfluss und optimierte Arbeitsabläufe. Greifen Sie auf alle relevanten Projekt- und Vertragsinformationen über eine einheitliche Plattform zu, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten
Die zentralisierte Plattform von Timly fördert die Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Auftragnehmern und Interessengruppen. Geben Sie Dokumente sicher frei, verfolgen Sie Genehmigungen und kommunizieren Sie in Echtzeit, damit alle Beteiligten während des gesamten Projektlebenszyklus informiert und abgestimmt bleiben.
Sicherer, mobiler Vertragszugang
Greifen Sie von jedem Gerät aus sicher auf wichtige Bauverträge und Dokumente zu, jederzeit und überall. Die mobile App von Timly ermöglicht den Zugriff auf die Informationen Ihres Projekts von unterwegs aus. So können Sie rechtzeitig Entscheidungen treffen und Ihre Projekte vorantreiben.
Timly
Smarte, intuitive Software
Andere Lösungen
Z.B. Excel, manuelle Listen, etc.
Probleme
Änderungshistorie
Datenschutz
Inventar-Bilder
Scanmöglichkeiten
Fristenmanagement
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Timly
Smarte, intuitive Software
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Sofort verfügbar (alle Geräte)
Vollständige Änderungshistorie
Vollständig DSGVO-konform
Automatisiertes Fristenmanagement für Inventar
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Andere Lösungen
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Nicht Geräte-übergreifend verfügbar
Keine Änderungshistorie verfügbar
Datenspeicherung nicht DSGVO-konform
Anzeige von Inventarbildern problematisch
Kein integrierter Scanner
Nicht verfügbar
Vermeiden Sie Verschwendung und sparen Sie Geld mit Timly
Durch Bereitstellung einiger Informationen können Sie die Rendite (ROI) für die Verwendung der Timly-Inventarsoftware bestimmen.
