Phasen des Lebenszyklus der Inventarverwaltung: Die wichtigsten Phasen und Schritte

Der Lebenszyklus von Assets ist ein strategischer und methodischer Ansatz, der für die Optimierung der Geschäftsabläufe und die Verbesserung der Kapitalrendite (ROI) des Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Es gibt verschiedene Phasen in diesem Lebenszyklus, die helfen, den Lebenszyklus und die Lebensdauer jedes Assets zu verstehen. Das heißt, das Alter des Wirtschaftsguts beginnt vor dem Kauf und reicht bis zum Ende der Lebensdauer des Gegenstands. Dies kann von Assets wie schweren Maschinen bis hin zu Ihrem Laptop reichen.

Die Phasen des Lebenszyklus der Inventarverwaltung sind wichtig, wenn es um die Verwaltung von Assets geht. Es ist auch wichtig, die Anwendungsfälle der Inventarverwaltung zu verstehen, und dieses Gesamtverständnis ist entscheidend für Erstinvestitionen und kontinuierliche Investitionen im Interesse des Unternehmenswachstums. Hier sind die vier Phasen des Lebenszyklus der Inventarverwaltung:

Planung

Diese Phase ist wichtig und muss vor dem Kauf von Assets geplant werden. Unternehmen müssen berücksichtigen, welche Produkte benötigt werden, wie hoch die Kosten für das Produkt sind, wie hoch der Wertverlust des Produkts ist und welche organisatorischen Trends es gibt. Diese Phase ist für das gesamte Personal, von den Kundendienstmitarbeitern bis hin zu den Stakeholdern, von entscheidender Bedeutung, denn die Planungsphase ebnet den Weg für die Generierung von Einnahmen für das Unternehmen.

Anschaffung/Beschaffung

Budgetierung und Kalkulation sind in dieser Phase von entscheidender Bedeutung. Dies ist notwendig, um die Assets zu identifizieren und zu erwerben, was für die Verbesserung der Geschwindigkeit und der Kosten des Erwerbs entscheidend ist. Diese Phase ist von entscheidender Bedeutung, da sie den Geschäftsbedarf steigert.

Nutzung/Wartung

Diese Phase des Lebenszyklus ist nicht nur lang, sondern auch wichtig für Betrieb und Wartung. Nach dem Erwerb der Anlagen werden diese zur Verbesserung der Betriebsabläufe und des Wachstums des Unternehmens eingesetzt. Die Güter sind Gegenstand von Upgrades, Bugfixes, Audits und sogar Lizenzen. Da die Anlagen ständig aktualisiert und überwacht werden, ist ihre Wartung von entscheidender Bedeutung, um die Lebensdauer und Leistung der Anlagen zu verlängern. Ohne eine ordnungsgemäße Wartungsplanung sind Unternehmen bekanntermaßen mit häufigen Ausfallzeiten konfrontiert, wodurch sich die Häufigkeit und die Kosten von Notfallreparaturen erhöhen.

Entsorgung

Dies ist die letzte Phase des Asset-Management-Lebenszyklus. Dies ist der Punkt, an dem Aktualisierungen und sogar die Wartung nicht mehr zu den Leistungen der Anlage beitragen. Daher kommt ein Punkt, an dem die Entsorgung auf kosteneffiziente und nachhaltige Weise in Betracht gezogen werden muss. Recycling, Aufarbeitung, Wiederverkauf und sogar Spende der Anlage müssen sorgfältig analysiert und dann in Angriff genommen werden. Sobald dies geschehen ist, beginnt der Lebenszyklus mit dem neuen Asset von neuem.

Anwendungen in der Praxis:

Gesundheitswesen:

Die Gesundheitsbranche verwendet einen Asset-Management-Lebenszyklus, um Produkte vom Kauf bis zur Entsorgung zu überwachen. Mit Timly können Sie Anlagen vom Erwerb bis zum Ende ihrer Lebensdauer identifizieren und verwalten.

Transport:

Die Verwaltung des Lebenszyklus von Assets ist im Transportsektor von entscheidender Bedeutung. Die Anlagen werden vom Kauf über die Nutzung bis zum Ende ihrer Lebensdauer verfolgt. Bei der Entsorgung ist es wichtig, die Anlagen entweder zu verschrotten oder weiterzuverkaufen.

Konstruktion:

Im Bausektor spielen schwere Maschinen und Geräte eine zentrale Rolle. Daher ist das Asset Management während des gesamten Lebenszyklus, von der Anschaffung bis zur Wartung und Entsorgung, von entscheidender Bedeutung. Die Analyse dieser Aspekte gewährleistet eine längere Lebensdauer der Produkte.

Wie erläutert, gibt es vier Phasen im Lebenszyklusprozess der Inventarverwaltung. Das Diagramm zeigt den Prozess von der Planung über den Erwerb und die Wartung bis hin zur Entsorgung:

Die strategische Planung ist für den Erfolg des Asset Lifecycle Management von entscheidender Bedeutung. Durch die Implementierung geeigneter Strategien in jeder Phase des Lebenszyklusmanagements können Unternehmen ihre Ziele aufeinander abstimmen. Darüber hinaus können Unternehmenden Bedarf vorhersehen, effektiv planen und die erforderlichen Ressourcen erwerben, um den Betrieb und die Arbeitsabläufe zu verbessern.

Um eine erfolgreiche Planung zu gewährleisten und Einblicke in das Asset Lifecycle Management zu gewinnen, sollten Sie Folgendes beachten:

• Software: Die richtige Software, wie die von Timly, ermöglicht es Unternehmen, Anlagen effektiv zu verfolgen und zu verwalten. Diese Software bietet Funktionen wie das Scannen von Barcodes, um Anlagen zu verfolgen, die Wartung zu planen, die Leistung zu überwachen und die Daten für fundierte Entscheidungen zu nutzen.
• Datenanalyse: Mithilfe modernster Analyseverfahren können Unternehmen Leistungs-, Nutzungs- und Wartungsdaten von Anlagen aufzeichnen. Diese Informationen erleichtern die Identifizierung von Trends und liefern Erkenntnisse zur Optimierung des Unternehmenswachstums.
• Risiko: Die Identifizierung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit Anlagen ermöglicht es Unternehmen, Risiken zu mindern, die sich auf die Lebensdauer der Anlage auswirken könnten. Ein proaktiver Ansatz hilft, potenzielle Störungen oder Ausfälle zu minimieren.
• Kostenberechnung: Die Bewertung der Kosten vom Besitz bis zum Ende der Nutzungsdauer ist von entscheidender Bedeutung. Dazu gehören die Anschaffungskosten, die Wartungskosten, die Betriebskosten und die Kosten am Ende der Nutzungsdauer. Dieser umfassende Überblick hilft dabei, fundierte Entscheidungen über zukünftige Investitionen zu treffen.

Wie wirkt sich die Planung auf das Lebenszyklusmanagement und seine Phasen aus?

• Instandhaltung: Die Verwendung von Timly als Teil Ihres Analysewerkzeugs ist von unschätzbarem Wert für die proaktive Wartung von Anlagen. Diese Tools tragen dazu bei, künftige Ausfälle zu vermeiden und damit verbundene Kosten zu senken. Die Planung einer proaktiven Wartung ist wichtig, um die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern, Ausfallzeiten zu minimieren und die Kosten für unerwartete Reparaturen zu senken.
• Ersatz von Assets: Strategische Überlegungen sind beim Austausch von Anlagen unerlässlich. Durch den Austausch von Geräten, die kurz vor dem Ende ihrer Lebensdauer stehen, können Unternehmen ihre Effizienz und Produktivität steigern und unnötige Kosten vermeiden. Dieser Ansatz ist entscheidend für den Erhalt eines Wettbewerbsvorteils.

Was sind die Phasen der Inventarverwaltung?

• Planung: Diese Phase ist von entscheidender Bedeutung für die Bestimmung der Risikotoleranz und die effiziente Zuweisung von Assets.
• Zuweisung von Assets: In dieser Phase ist es wichtig, die Risiken, den ROI und die Auswirkungen auf die Finanzanlagen zu ermitteln.
• Aufbau des Portfolios: Die Erstellung eines Portfolios ist von großer Bedeutung, da es eine strategische Einteilung der Assets erfordert.
• Risikomanagement: Um die Marktstandards zu erfüllen und auf dem neuesten Stand zu bleiben, ist eine Diversifizierung und Aufteilung der Assets unerlässlich.
• Überwachung und Bewertung der Leistung: Die Verfolgung von Kennzahlen gewährleistet eine konsistente Leistung, die mit den Investitionszielen übereinstimmt.

Investitionen haben einen erheblichen Einfluss auf den Lebenszyklus der Anlagenverwaltung und wirken sich auf den Erwerb, die Nutzung, die Wartung und die Entsorgung von Anlagen aus. In Anbetracht der Rolle, die sie bei der Anschaffung von Assets spielen, ist es von entscheidender Bedeutung, ihre Bedeutung für die Optimierung der Leistung und Lebensdauer von Assets und die Ausrichtung auf die Unternehmensziele zu erkennen.

• Beschaffung: In dieser Phase geht es darum, bestimmte Anbieter zu ermitteln, die Art der benötigten Anlagen zu bestimmen und vor dem Kauf von Anlagen die Bedingungen mit den Lieferanten auszuhandeln.
• Implementierung: Nach dem Erwerb von Anlagen ist es unerlässlich, angemessene Implementierungsverfahren zu planen. Dazu gehören die Schulung der Benutzer, die Installation von Produkten oder Anlagen und die Behandlung von Integrationsprozessen.

Diese Praktiken sind für die effektive Verwaltung von Assets während ihres gesamten Lebenszyklus unerlässlich. Darüber hinaus ist es wichtig, die Qualität und Eignung der Anlagen während der Beschaffung und Implementierung sicherzustellen. Dies gewährleistet eine optimale Leistung, minimale Ausfallzeiten und verlängert folglich den Produktlebenszyklus.

Was sind die besten Praktiken bei der Beschaffung von Assets?

Durch die Einhaltung dieser Praktiken tragen Sie zur Optimierung der Anlagen bei und steigern den Wert, die Qualität und die Zuverlässigkeit des Produkts. Die Berücksichtigung der Produktqualität trägt zur Senkung der Gesamtbetriebskosten bei.

• Wartung: Regelmäßige Wartung, einschließlich vorbeugender und korrigierender Maßnahmen, ist wichtig, um künftige Ausfallzeiten zu minimieren.
• Nutzung: Die ständige Zuweisung, Planung und Überwachung des Produkts verhindert eine Über- oder Unterversorgung.
• Effizienz: Die Datenanalyse hilft bei der Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten und der Verfeinerung von Betriebsabläufen.

Durch regelmäßige Wartung und effektive Nutzung der Anlagen können Sie den Lebenszyklus der Anlagen verlängern und eine gute Kapitalrendite für das Unternehmen sicherstellen. Dieser proaktive Ansatz hilft, unerwünschte Ausfälle oder eine Verschlechterung der Anlagen zu verhindern.

Wie können Betrieb und Wartung die Lebensdauer von Anlagen verlängern?

Um den Lebenszyklus von Anlagen zu erhalten und zu maximieren, müssen Unternehmen auch in die Schulung ihrer Benutzer investieren. Eine gründliche Schulung ermöglicht es den Nutzern nicht nur, die Anlage in vollem Umfang zu nutzen, sondern hilft ihnen auch, die Regeln für den Betrieb der Anlage zu erkennen. Dies verhindert unerwünschte Fehler und Probleme, die bei der Nutzung der Anlage auftreten können. Darüber hinaus ist der Einsatz von KI-Systemen, maschinellem Lernen oder sogar IoT zur Überwachung, Analyse und Vorhersage der Anlagenoptimierung und -leistung ein zusätzlicher Vorteil.

Was ist bei der Veräußerung von Assets zu beachten?

• Umweltauswirkungen: Um sicherzustellen, dass die Entsorgungsmethoden der Organisation die Umwelt nicht schädigen, ist es wichtig, dass die Anlagen recycelt, wiederaufbereitet, gespendet oder über geeignete Kanäle entsorgt werden.
• Wiederverkaufswert: Die Ermittlung von Märkten, auf denen Assets verkauft werden können, kann auch bei den Veräußerungsmethoden helfen und die Kapitalrendite erhöhen. Dies gilt jedoch nur für Assets mit hohem Wiederverkaufswert.

Indem Sie die Umwelt und den Wiederverkaufswert berücksichtigen, stellen Sie sicher, dass die Organisation die letzte Phase des Anlagenlebenszyklus abschließt. Dieser Prozess stellt den Höhepunkt der Lebenszyklusphase von Anlagen dar. Nach Abschluss dieses Prozesses können Analysen und Rückmeldungen gesammelt werden, um bessere Entscheidungen für künftige oder aktuelle Anschaffungen zu treffen.

• Entscheidungsfindung: Unternehmen können fundierte Entscheidungen treffen, wenn sie die langfristigen Kosten kennen.
• Kostenprognose: Hier geht es darum, Wartungs- und Wiederbeschaffungskosten einzuplanen, um unerwartete finanzielle Ausgaben zu minimieren.
• Strategien zur Kosteneinsparung: Die Ermittlung von kostensparenden Maßnahmen wie vorbeugende Wartung und alternative Entsorgungsmethoden trägt zum Wachstum des Unternehmens bei.

Zu den wichtigen Methoden und Instrumenten für die LCCA gehören:

• Nettogegenwartswert (NPV): Der Kapitalwert berechnet den gesamten Cashflow, der während des Lebenszyklus genutzt wird.
• Total Cost of Ownership (TCO): Die TCO berücksichtigen die direkten und indirekten Kosten, die mit dem Besitz der Anlage verbunden sind.
• Software-Tools: Diese Werkzeuge sind für die Analyse und die Verwaltung von Assets von entscheidender Bedeutung. Genaue Berichte sind für eine bessere Entscheidungsfindung innerhalb der Organisation unerlässlich.

Wie führt man eine wirksame Lebenszykluskostenrechnung durch?

• Umfang und Ziel: Analyse der Assets und der Art und Weise, wie sie zur Erreichung der Ziele der Organisation eingesetzt werden.
• Sammeln Sie Informationen: Sammeln Sie Daten, die für den Lebenszyklus von Assets relevant sind, vom Kauf bis zur Entsorgung.
• Lebenszykluskosten: Verwenden Sie Methoden wie NPV und TCO, um die Lebensdauer der Anlage zu bestimmen und zukünftige Cashflows zu berechnen.
• Risiken: Identifizierung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit den Anlagen und Entwicklung kosteneffizienter Präventivmaßnahmen.
• Überprüfung: Sicherstellen, dass alle durchgeführten Untersuchungen und Analysen zuverlässig und genau sind.

Diese Analyse bietet Vorteile wie eine effektive Ressourcenzuweisung, die Identifizierung künftiger Risiken oder Bedrohungen, die Integration von Nachhaltigkeit durch Asset-Management-Strategien und die laufende Überwachung der Asset-Leistung.