Fases del ciclo de vida de la gestión de activos: Fases y etapas clave

Puntos clave:

• Las fases del ciclo de vida de la gestión de activos son importantes cuando se trata de gestionar activos.
• Las fases del ciclo de vida de la gestión de activos son la planificación, la adquisición, el mantenimiento y la eliminación.
• Un mantenimiento proactivo y una formación en profundidad de los usuarios mejorarán el rendimiento del activo y aumentarán su vida útil.

En este artículo:

Planificación

Adquisiciones/Procurement

Utilización/Mantenimiento

Disposal

Esta es la etapa final de la fase del ciclo de vida de la gestión de activos. Es cuando las actualizaciones e incluso el mantenimiento ya no sirven para prestar servicios a los activos. Por lo tanto, llega un punto en el que hay que considerar la eliminación de forma rentable y sostenible. El reciclaje, el reacondicionamiento, la reventa e incluso la donación del activo deben analizarse detenidamente y, a continuación, abordarse. Una vez hecho esto, el ciclo de vida vuelve a empezar con el nuevo activo.

Aplicaciones en el mundo real:

Sanidad:

El sector sanitario emplea un ciclo de vida de gestión de activos para supervisar los productos desde su adquisición hasta su eliminación. Con Timly, puedes identificar y gestionar los activos desde su adquisición hasta el final de su vida útil.

Transporte:

El ciclo de vida de la gestión de activos es primordial en el sector del transporte. Se hace un seguimiento de los activos desde su compra y utilización hasta el final de su vida útil. Durante la eliminación, es esencial vender los activos para desguace o reventa.

Construcción:

En el sector de la construcción, la maquinaria y los equipos pesados desempeñan un papel fundamental. Por tanto, la gestión de activos a lo largo de todo el ciclo de vida, desde la adquisición hasta el mantenimiento y la eliminación, es crucial. Analizar estos aspectos garantiza una vida útil prolongada del producto.

Para garantizar el éxito de la planificación y obtener información sobre la gestión del ciclo de vida de los activos, ten en cuenta lo siguiente:

• Software: El software adecuado, como el de Timly, permite a las organizaciones realizar un seguimiento y una gestión eficaces de los activos. Este software ofrece funciones como el escaneado de códigos de barras para hacer un seguimiento de los activos, programar el mantenimiento, supervisar el rendimiento y utilizar los datos para tomar decisiones con conocimiento de causa.
• Análisis de Datos: Utilizando análisis de última generación, las organizaciones pueden registrar el rendimiento de los activos, el uso y los datos de mantenimiento. Esta información facilita la identificación de tendencias y proporciona información para optimizar el crecimiento de la organización.
• Riesgo: Identificar los riesgos potenciales asociados a los activos permite a las organizaciones mitigar los riesgos que podrían afectar a la vida útil del activo. Adoptar un enfoque proactivo ayuda a mitigar las posibles interrupciones o fallos.
• Costes: Es esencial evaluar los costes desde la propiedad hasta el final de la vida útil. Esto incluye costes de adquisición, gastos de mantenimiento, costes operativos y gastos al final de la vida útil. Esta visión global ayuda a tomar decisiones informadas sobre futuras inversiones.

¿Cómo afecta la planificación de activos a la gestión del ciclo de vida y sus etapas?

La planificación de activos influye profundamente en la gestión del ciclo de vida y tiene importancia en todas sus etapas. Con una planificación adecuada, las organizaciones pueden determinar qué activos adquirir, utilizar, mantener y, finalmente, eliminar. Este proceso es crucial para ampliar la vida útil de los activos y mitigar los costes potenciales. Una planificación eficaz de los activos garantiza la optimización, la reducción de riesgos y la asignación eficiente de recursos en las organizaciones, minimizando así los gastos no deseados.

• Mantenimiento: Utilizar Timly como parte de tu herramienta analítica tiene un valor incalculable para el mantenimiento proactivo de los activos. Estas herramientas ayudan a mitigar futuras averías, reduciendo así los costes asociados. Programar un mantenimiento proactivo es esencial para extender la vida útil de los activos, minimizar el tiempo de inactividad y mitigar los gastos relacionados con reparaciones inesperadas.
• Sustitución de Activos: La consideración estratégica es vital a la hora de sustituir activos. Sustituyendo los dispositivos que se acercan al final de su vida útil, las organizaciones pueden mejorar la eficacia, la productividad y evitar costes innecesarios. Este enfoque es crucial para mantener una ventaja competitiva.

¿Cuáles son las fases de la gestión de inversiones en activos?

Es importante comprender las fases de la gestión de inversiones dentro de la gestión de activos y, con ello, entender porque importa la gestión de activos. Son las siguientes:

• Planificación: Esta etapa es crucial para determinar la tolerancia al riesgo y asignar los activos de forma eficaz.
• Asignación de Activos: En esta fase es esencial identificar los riesgos, la rentabilidad y el impacto en los activos financieros.
• Creación de la Cartera: Generar una cartera es impactante, ya que implica categorizar los activos estratégicamente.
• Gestión del riesgo: Garantizar la diversificación y la asignación de activos es vital para cumplir las normas del mercado y mantenerse al día.
• Seguimiento y evaluación del rendimiento: El seguimiento de las métricas garantiza un rendimiento coherente, alineado con los objetivos de inversión.

La inversión influye significativamente en el ciclo de vida de la gestión de activos, ya que afecta a su adquisición, utilización, mantenimiento y eliminación. Dado su papel en la adquisición de activos, es crucial reconocer su importancia para optimizar el rendimiento de los activos, su vida útil y su alineación con los objetivos de la organización.

La adquisición de activos es un componente crítico de la fase de gestión del ciclo de vida, ya que abarca tanto los procesos de adquisición como los de implantación.

• Adquisición: Esta fase consiste en identificar a los proveedores específicos, determinar los tipos de activos necesarios y negociar las condiciones con los proveedores antes de comprar los activos.
• Implantación: Tras adquirir los activos, es imprescindible programar los procedimientos de implantación adecuados. Esto incluye formar a los usuarios, instalar los productos o activos y abordar los procesos de integración.

Estas prácticas son esenciales para gestionar eficazmente los activos a lo largo de su ciclo de vida. Además, es importante garantizar la calidad e idoneidad de los activos durante su adquisición e implementación. Esto garantiza un rendimiento óptimo, un tiempo de inactividad mínimo y, en consecuencia, prolonga el ciclo de vida del producto.

¿Cuáles son las mejores prácticas en la adquisición de activos?

Cuando se trata de las mejores prácticas en la adquisición de activos, es crucial comprender las necesidades y requisitos de la organización. En primer lugar, identifica si el activo es escalable y cumple las funciones requeridas por la empresa. En segundo lugar, investiga a fondo a los proveedores deseados, analizando y seleccionando a los de confianza que ofrezcan buena calidad y asistencia. En tercer lugar, ten en cuenta el coste total de propiedad (TCO), que incluye la compra, el mantenimiento, la formación, las actualizaciones y la eliminación. Esto es vital para adquirir productos eficaces, escalables y rentables.

Al adherirte a estas prácticas, contribuyes a la optimización de activos, aumentando el valor, la calidad y la fiabilidad del producto. Tener en cuenta la calidad del producto ayuda a reducir el coste total de propiedad.

La fase operativa es crucial para la eficiencia de los activos.

• Mantenimiento: Hacer hincapié en el mantenimiento periódico, incluidas las medidas preventivas y correctivas, es esencial para minimizar los futuros tiempos de inactividad.
• Uso: La asignación, programación y supervisión constantes del producto evitan su uso excesivo o insuficiente.
• Eficiencia: El análisis de datos ayuda a identificar áreas de mejora y a perfeccionar los procesos operativos.

Si realizas un mantenimiento periódico y utilizas los activos con eficacia, puedes prolongar el ciclo de vida de los activos y garantizar un buen rendimiento de la inversión para la organización. Este enfoque proactivo ayuda a evitar averías no deseadas o el deterioro de los activos.

¿Cómo pueden el funcionamiento y el mantenimiento prolongar la vida útil de los activos?

Las operaciones pueden garantizar la prolongación de sus activos realizando un mantenimiento regular y centrándose en su vida útil. Por ejemplo, el mantenimiento preventivo y predictivo son cruciales en esta coyuntura. Con inspecciones, limpiezas y revisiones periódicas, no sólo evitarás tiempos de inactividad, sino que mejorarás el funcionamiento del activo a largo plazo. Además, el uso de la analítica te ayudará a identificar amenazas o fallos potenciales que puedan obstaculizar la utilización del activo. Respetar las instrucciones del fabricante es otro factor a tener en cuenta, para garantizar las mejores prácticas en el uso de los activos.

Para mantener y maximizar los ciclos de vida de los activos, las organizaciones también tienen que invertir en la formación de sus usuarios. Proporcionar una formación profunda y exhaustiva no sólo permite a los usuarios utilizar plenamente el activo, sino que también les ayuda a identificar lo que deben y no deben hacer mientras lo utilizan. Así se evitan errores no deseados y problemas que puedan surgir al utilizar el activo. Además, utilizar sistemas de IA, aprendizaje automático o incluso IoT para supervisar, analizar y predecir la optimización y el rendimiento de los activos será una ventaja añadida.

Ésta es la etapa final del ciclo de vida, en la que los activos han llegado al final de su vida útil. Es el momento de asegurarse de que los activos se eliminan adecuadamente para facilitar la compra y renovación de activos. En esta fase hay que tener en cuenta dos cosas: garantizar una eliminación rentable y unos medios de eliminación respetuosos con el medio ambiente. La eliminación sostenible es crucial para minimizar el impacto sobre el medio ambiente. Por tanto, es esencial donar o reciclar el aparato. Además, reutilizarlo o volver a venderlo a los proveedores no sólo aumentaría el retorno de la inversión, sino que también reduciría los gastos del proceso.

¿Cuáles son las consideraciones para la enajenación de activos?

Las consideraciones para la enajenación de activos incluyen lo siguiente:

• Impacto medioambiental: Para garantizar que los métodos de eliminación de la organización no dañan el medio ambiente, es importante reciclar, renovar, donar o utilizar los canales adecuados para deshacerse de los activos.
• Valor de reventa: Identificar los mercados en los que pueden venderse los activos también puede ayudar en los métodos de enajenación y aumentar el ROI. Sin embargo, esto sólo se aplica a los activos con un valor de reventa significativo.

Al tener en cuenta el medio ambiente y el valor de reventa, te aseguras de que la organización complete la fase final del ciclo de vida de los activos. Este proceso representa la culminación de la fase del ciclo de vida de los activos. Una vez completado, se pueden recopilar análisis y opiniones para tomar mejores decisiones para compras futuras o actuales.

El Análisis del Coste del Ciclo de Vida (ACV) es crucial para identificar el coste total de la compra de un activo, abarcando todo su ciclo de vida hasta su eliminación. Esto implica examinar exhaustivamente la fase del ciclo de vida de la gestión de activos, desde la concepción hasta la conclusión. El LCCA se centra en la compra, el mantenimiento, las actualizaciones, los costes operativos y la eliminación del activo. Por tanto, el LCCA es importante para:

• Toma de decisiones: Las organizaciones pueden tomar decisiones con conocimiento de causa si comprenden los costes a largo plazo.
• Previsión de costes: se trata de tener en cuenta los costes de mantenimiento y sustitución para mitigar los gastos financieros imprevistos.
• Estrategias de ahorro: Identificar medidas de ahorro, como el mantenimiento preventivo y los métodos alternativos de eliminación, contribuye al crecimiento de la organización.

Entre los métodos y herramientas importantes para la LCCA se incluyen:

• Valor Actual Neto (VAN): El VAN calcula el flujo de caja total utilizado a lo largo del ciclo de vida.
• Coste Total de Propiedad (CTP): El CTP tiene en cuenta los costes directos e indirectos asociados a la propiedad del bien.
• Herramientas de software: Estas herramientas son cruciales para el análisis y la gestión de activos. La elaboración de informes precisos es esencial para facilitar una mejor toma de decisiones dentro de la organización.

¿Cómo realizar un cálculo eficaz del coste del ciclo de vida?

Cuando pretendas realizar un cálculo eficaz del coste del ciclo de vida, ten en cuenta los siguientes pasos:

• Alcance y Objetivo: Analiza los activos y cómo están diseñados para alcanzar los objetivos de la organización.
• Reúne Información: Recopila datos relevantes para el ciclo de vida de los activos, desde su compra hasta su eliminación.
• Costes del ciclo de vida: Utiliza métodos como el VAN y el CTP para determinar la vida útil del activo y calcular los flujos de caja futuros.
• Riesgos: Identifica los riesgos potenciales asociados a los activos y desarrolla medidas preventivas rentables.
• Revisión: Asegúrate de que todas las investigaciones y análisis realizados son fiables y precisos.

Este análisis ofrece ventajas como la asignación eficaz de recursos, la identificación de futuros riesgos o amenazas, la integración de la sostenibilidad mediante estrategias de gestión de activos y la supervisión continua del rendimiento de los activos.