Was ist ein UPC-Code? Bedeutung, Typen und wie man den wesentlichen Teil eines Strichcodes erhält

Wesentliche Erkenntnisse:

• UPC-Codes sind 12-stellige numerische Codes, die Produkte und Bestände im Einzelhandel und in der Lieferkette identifizieren und Informationen wie Hersteller, Produktname und Preis liefern.
• Es gibt zwei Arten von UPC-Codes: UPC-A (in voller Größe) und UPC-E (komprimiert), die beide denselben Zweck erfüllen, sich aber in Größe und Struktur unterscheiden.
• Unternehmen müssen einen UPC-Code von GS1, dem einzigen autorisierten Anbieter, erhalten, indem sie ein Firmenpräfix beantragen und eindeutige Produktnummern zuweisen.

Themen in diesem Beitrag:

UPC steht für Universal Product Code und ist ein System zur Standardisierung der Produktidentifizierung und -verfolgung. Er besteht aus einem 12-stelligen numerischen Code, der Produkte und Bestände im Einzelhandel und in der Lieferkette eindeutig identifiziert. Dieser Code wird durch einen Strichcode dargestellt, der Informationen über das Produkt enthält, z. B. den Hersteller, den Produktnamen und den Preis.

UPC-Codes spielen eine entscheidende Rolle im Einzelhandel und in der Inventarverwaltung, da sie den Überblick über den Produktbestand behalten, Fehler reduzieren, die Genauigkeit von Verpackungsaufträgen gewährleisten und den Rückruf unsicherer oder defekter Produkte erleichtern.

Ein Beispiel für einen UPC-Strichcode wäre: 012345678901

Was sind die wesentlichen Teile eines UPC-Strichcodes

Wie oben erläutert, besteht ein UPC aus 12 numerischen Ziffern, die sich wie folgt aufschlüsseln lassen:

• Die ersten sechs Ziffern bezeichnen den Produkthersteller, der als Herstellercode oder GS1 Firmenpräfix bekannt ist. Jeder Hersteller hat einen eigenen Code.
• Die nächsten 5 Ziffern bezeichnen das spezifische Produkt, das der Hersteller in seinem Sortiment hat. Sie geben Auskunft über Typ, Größe, Farbe und andere wichtige Details des Produkts.
• Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, die anhand einer mathematischen Formel berechnet wird, um die Genauigkeit des Codes beim Scannen zu gewährleisten.

Zum Beispiel: 012345678901

• 012345 ist der Code des Herstellers.
• 67890 ist der Produktcode.
• 1 ist die Prüfziffer.

Was bedeutet die UPC-Nummer?

Eine UPC-Nummer wird zur Identifizierung bestimmter Produkte im Einzelhandel verwendet. Jede UPC-Nummer hat eine eindeutige Kennung, die der Hersteller zur Verfügung stellt und verwendet, um den Bestand zu verfolgen, die Lieferkette zu kontrollieren und Transaktionen am Verkaufsort zu verarbeiten.

Schauen wir uns einmal an, wie das funktioniert:

• Modulo-10 ist ein Algorithmus, der die Prüfziffer aus den ersten 11 Ziffern errechnet. Sobald sie berechnet ist, wird sie mit der letzten Ziffer des UPCs verglichen.
• Wenn die vom Modulo-Algorithmus erzeugte Zahl und die 12. Ziffer übereinstimmen, wird das Produkt ordnungsgemäß gescannt. Wenn sie nicht übereinstimmen, wird es nicht richtig gescannt.

Ein UPC ist ein 12-stelliger Code, der auf einem Produkt angebracht ist. Die Informationen werden verwendet, um die Bewegung des Produkts im Rahmen der Inventarverwaltung in der Lieferkette zu verfolgen. Werfen wir einen Blick auf die Funktionsweise des UPC-Codes:

Das Produktmuster wird gescannt und in eine lesbare digitale Signatur umgewandelt. Die Informationen werden entschlüsselt und zum Nachschlagen von Produktname, Preis und Lagerbestand verwendet.

Barcode-Scanner sind Geräte, die Barcode-Etiketten scannen und lesen. Es gibt verschiedene Arten von Scannern, z. B. 1D-Scanner, die Barcodes auf flachen Oberflächen lesen, 2D-Scanner, die QR-Codes lesen, und alphanumerische Scanner, die alphanumerische Codes erkennen und lesen. Der elektronische Datenaustausch (EDI) hingegen ermöglicht den Austausch von Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen und anderen Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen.

Es gibt zwei Arten von UPC-Codes, die als UPC-A und UPC-E bekannt sind. Ihre Funktion ist ähnlich, aber sie unterscheiden sich in Größe und Struktur. Hier sind einige der wichtigsten Unterschiede:

• UPC-A ist ein vollwertiger Code mit 12 Ziffern, der in Supermärkten und Einzelhandelsgeschäften verwendet wird. Die 12 Ziffern sind in drei Teile unterteilt:
• Hersteller-Code: Besteht aus den ersten 6 Ziffern
• Produkt-Code: Die nächsten 5 Ziffern
• Prüfziffer: Die letzte Ziffer

UPC-E ist eine komprimierte Version, bei der Nullen unterdrückt werden, um Platz zu sparen. Diese Version wird für Artikel verwendet, die zu klein für den UPC-A-Strichcode sind. Die Definition von UPC-E ist in den GS1 General Specifications zu finden. Er hat sechsstellige Codes, die für Artikel wie Etiketten, Anhänger und Verpackungen verwendet werden.

UPC-A und UPC-E werden in verschiedenen Anwendungsfällen eingesetzt, z. B:

• Logistik: UPC-A und UPC-E werden zur Verfolgung und Verwaltung von Lieferketten verwendet.
• Einzelhandel: UPC-A wird in Supermärkten zur Inventarverfolgung verwendet.
• Pharmazie und Gesundheitswesen: UPC-E wird in der Pharma- und Gesundheitsbranche zur Kennzeichnung von chirurgischen Produkten, medizinischen Geräten und Ausrüstungen verwendet.

Um einen UPC-Code zu erhalten und zu registrieren, müssen die Unternehmen die folgenden Schritte befolgen:

• Bestimmen Sie, wie viele Strichcodes Ihr Unternehmen benötigt. So können Sie feststellen, ob Sie genug für eine Vielzahl von Produkten haben.
• Beantragen Sie ein Firmenpräfix, das auf der GS1 US-Website oder bei einem lizenzierten Anbieter zu finden ist. Nachdem Sie das Antragsformular ausgefüllt haben, müssen Sie eine Gebühr entrichten, die von der Anzahl der Produkte abhängt, für die UPC erforderlich ist.
• Weisen Sie Ihren Produkten eine eindeutige Produktnummer zu, die mit dem GS1 US Digit Calculator oder einem Barcode-Inventarisierungstool erstellt werden kann.
• Erstellen Sie digitale Strichcodes aus den Produkten, denen ein Präfix zugewiesen wurde. Dies geschieht über die Website oder einen Barcode-Anbieter.
• Sicherstellung der Konformität durch Validierung der GTIN- und UPC-Informationen.

Schritte zur Erlangung eines UPC-Codes von GS1

Um einen UPC-Code von GS1 zu erhalten, müssen Sie ein UPC-Unternehmenspräfix erfassen. Hierfür müssen Sie:

• Ermitteln Sie, wie viele Strichcodes für das nächste Jahr benötigt werden. Dies hilft Ihnen, die Größe und Anzahl der benötigten Lizenzen zu ermitteln.
• Füllen Sie das Antragsformular auf der Website von GS1 US aus. Erforderlich sind der Name des Unternehmens, die Adresse und die Kontaktangaben.
• Sie erhalten das Firmenpräfix, das Ihren Produkten zugewiesen werden kann, zusammen mit einem Barcode für jedes Produkt. Sie können dies über Ihr GTIN.cloud-Konto erhalten und Ausdrucke für Ihre Barcodes erhalten.
• Holen Sie sich Barcode-Berater, um die GTIN-Zuordnungen und UPC-Produktdaten zu validieren.

Die oben genannten Schritte helfen Ihnen, sich bei GS1 zu registrieren und das UPC-Unternehmenspräfix zu erhalten, mit dem Sie Barcodes für Ihre Produkte erstellen können.

Die Kosten für einen UPC-Code hängen von den geschäftlichen Anforderungen ab. Ein einzelner GS1 US GTIN- oder UPC-Code kann zum Beispiel bis zu 30 USD kosten, und es fallen keine Verlängerungsgebühren an. Für große Unternehmen mit einer großen Anzahl von Produkten kann das Präfix jedoch rund 250 USD kosten, wenn 10 UPC-Barcodes registriert werden. Zusätzliche Registrierungen sind in Blöcken von 100, 1000, 10000 oder 100000 erhältlich.

Kann man einen UPC-Code kostenlos erhalten?

Auch wenn es Möglichkeiten gibt, kostenlose UPC-Codes zu erhalten, ist es wichtig, die Risiken zu erkennen. Unternehmen müssen sich darüber im Klaren sein, dass kostenlose UPC-Codes mit Risiken wie rechtlichen und logistischen Problemen verbunden sind.

Neue Unternehmen können zum Beispiel die kostenlose Testphase nutzen, um eine Firmenvorwahl zu erhalten und UPC-Codes zu generieren. Dieses Angebot gilt jedoch nur für eine begrenzte Zeit und ist keine Dauerlösung. Denn nach Ablauf des Testzeitraums müssen Sie für die Präfixe und Codes bezahlen. Einige Online-Marktplätze, wie Amazon, bieten Verkäufern, die bestimmte Kriterien oder Kategorien erfüllen, UPC-Codes an. Diese Bedingungen können sich jedoch ändern.

Kostenlose UPC-Codes bergen das Risiko rechtlicher Probleme, da einige aus ungeprüften Quellen stammen und ungültig oder bereits anderen Produkten zugewiesen sein könnten. Außerdem kann es zu Kompatibilitätsproblemen mit Verpackungsetiketten oder Inventarverwaltungssystemen kommen.

Buyabarcode ist eine 1999 gegründete Alternative zu GS1. Sie erhebt keine Jahresgebühren und bietet einen Kundendienst, der alle Fragen zu Strichcodes beantwortet.

Nicht alle Produkte benötigen einen UPC-Code, aber es ist wichtig, dass physische Produkte in Geschäften einen haben. Hier erfahren Sie, warum UPC-Codes für Artikel, die online und in Geschäften verkauft werden, unerlässlich sind. Wir werden einige Ausnahmen und spezielle Kategorien untersuchen, um zu verstehen, welche Produkte einen UPC-Code benötigen.

UPC-Codes sind für physische Geschäfte wichtig, da sie zur Nachverfolgung und Verwaltung des Lagerbestands verwendet werden, die Möglichkeit bieten, Produkte an der Kasse zu scannen und zu identifizieren, die Preisgestaltung für das identifizierte Produkt erleichtern und von den meisten Einzelhandelsgeschäften für den Verkauf in Geschäften verlangt werden.

Vergleich zwischen UPC und anderen Produktcodes

Neben UPC gibt es noch andere Produktidentifikationscodes, die auf dem Markt verwendet werden. Einer davon ist EAN, der für European Article Number steht und weltweit verwendet wird. Obwohl es einige Ähnlichkeiten geben mag, gibt es auch bekannte Hauptunterschiede.

UPC wird in den Vereinigten Staaten und Kanada verwendet und besteht aus einem 12-stelligen Code. Der EAN hingegen wird in Europa und anderen Teilen der Welt, wie Asien und anderen Ländern außerhalb Nordamerikas, verwendet. Im Gegensatz zum UPC, der 12-stellige Codes verwendet, verwendet der EAN 13-stellige Codes.

UPC vs. SKU vs. EAN: Was ist der Unterschied?

Es gibt einige Kennzeichnungen auf dem Markt, wie UPC (Universal Product Code), EAN (European Article Number) und SKU (Stock Keeping Unit).

Einzelhändler und Lagerhäuser verwenden UPC, um ihre Produkte anhand eines unverwechselbaren 12-stelligen Codes zu verfolgen, der von GS1 (Global Standards One) vergeben wird. Diese Kennung erscheint auf Etiketten, Verpackungen oder Anhängern und ist in allen Bereichen ähnlich, was sie zu einer universellen Kennung macht.

Auf der anderen Seite verwenden Einzelhändler und Online-Verkäufer die SKU, um ihre Produkte und deren Variationen zu verfolgen, da sie eindeutig ist. Sie verwendet einen alphanumerischen Code, der als Kurz- oder Langcode gestaltet sein kann, und wird intern zur Nachverfolgung und Inventarverwaltung verwendet. Allerdings ist er nicht für alle Unternehmen gleich, da er eine eindeutige Kennung hat.

Die EAN wird in Europa und anderen Teilen der Welt verwendet und enthält eine länderspezifische Vorsilbe. Sie verwendet einen 13-stelligen Code, um Produkte auf dem europäischen Markt und in anderen Teilen der Welt zu verfolgen.

Kann ich meinen eigenen UPC-Produktcode erstellen?

GS1, eine Non-Profit-Organisation, ist der einzige Herausgeber von eindeutigen Produktkennzeichnungen, was es unmöglich macht, einen eigenen gültigen UPC-Code zu erstellen. Derzeit ist sie die einzige Organisation, die UPC-Codes an Organisationen und Unternehmen vergibt, die diese 12 Ziffern benötigen.

Der Grund, warum Sie keinen eigenen UPC-Produktcode erstellen können, liegt darin, dass er erforderlich ist, um die Einzigartigkeit eines jeden Produkts zu standardisieren. Da jeder Code mit einem Unternehmen oder einem Produkt verknüpft ist, ist es wichtig, eine eindeutige Kennung zu erstellen, mit der die Produkte innerhalb der Lieferkette verfolgt werden können. Die Erstellung eines eigenen UPC-Codes würde die Integrität dieses Systems verletzen oder beeinträchtigen und somit zu Fehlern und Verwirrung bei der Inventarverwaltung und -verfolgung führen.

UPC-Codes verbessern die Effizienz der Lieferkette in verschiedenen Branchen, von der Herstellung bis zum Einzelhandel. Denn UPC-Codes ermöglichen die Inventarverwaltung und -verfolgung und werden zur Absatzprognose verwendet.

Verarbeitendes Gewerbe
Während des Herstellungsprozesses werden UPC-Codes zur Identifizierung der Produkte verwendet, was eine Nachverfolgung und Inventarverwaltung ermöglicht. Dies gewährleistet eine ordnungsgemäße Verpackung und Etikettierung, wodurch Fehler reduziert werden.

Einzelhandel
Wenn Artikel an der Verkaufsstelle gescannt werden, kann das Personal Verkäufe und Bestände verfolgen. Dies ermöglicht eine ordnungsgemäße Überwachung und Verwaltung des Lagerbestands, was die Bereitstellung von Informationen über die Auffüllung des Lagerbestands und die Preisgestaltung erleichtert.

Wenn es um die Integration von UPC in moderne ERP- und Inventarverwaltungssysteme geht, müssen wir verstehen, dass dies eine Plattform schafft, die bei der Inventarverwaltung, der Verfolgung von Verkäufen und der Überwachung der gesamten Lieferkette hilft.