Select Page

Système d’inventaire permanent : Exemple et logiciels

Un système d’inventaire permanent peut ressembler à bien des égards à un système de gestion des stocks classique. Toutefois, il revêt une importance particulière dans les scénarios où les articles font l’objet de mises à jour, de mouvements et d’affectations fréquents à différents endroits. Ce système est particulièrement bien adapté aux entreprises en pleine expansion en raison de son accessibilité permanente, de sa sécurité et de l’allocation des données en temps réel. Dans cet article, vous découvrirez des exemples de systèmes de gestion de l’inventaire permanent et leurs diverses applications.
Système d'inventaire permanent
Galdric Bienaimé
Galdric BienaiméExpert en gestion d'inventaire8 Min
Principaux enseignements :
  • Un système d’inventaire permanent est essentiel pour que les organisations aient une visibilité en temps réel de leurs actifs. Le système facilite le contrôle, le suivi et l’identification des achats, ainsi que des biens transférés ou déplacés d’un site à l’autre. Essentiellement, un système d’inventaire permanent est indispensable à l’établissement des coûts d’inventaire.
  • En actualisant rapidement les stocks, vous vous assurez que les informations sont toujours en temps réel et que les articles sont toujours disponibles. Cela est particulièrement important pour les organisations et les entrepôts qui fonctionnent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
  • Les capacités de reporting sont essentielles pour prendre des décisions éclairées et fournir des informations précises aux parties prenantes.
  • Lorsque vous choisissez un système, vous devez vous assurer qu’il est personnalisable, rentable et convivial.

Quels sont les exemples d’un système d’inventaire permanent ?

Un système d’inventaire permanent est conçu pour enregistrer chaque vente et chaque achat de stock en temps réel, ce qui permet d’avoir une vue d’ensemble actualisée des articles en stock. En outre, lorsqu’il s’agit de systèmes de gestion des stocks, il existe une myriade d’options disponibles, et les organisations ont parfois besoin de comprendre pourquoi la gestion des actifs est importante. Par conséquent, la gestion de l’inventaire permanent facilite le suivi des transactions telles que les ventes, les achats, les transferts entre départements ou entrepôts et identifie les stocks qui ne sont plus disponibles en raison de défauts ou de vols. Par essence, un système d’inventaire permanent est essentiel pour la mise à jour, la gestion et le suivi des coûts des stocks.

  • Disponibilité des articles : L’utilisation d’un système d’inventaire permanent tel que Timly permet de mettre à jour en permanence les inventaires, fournissant ainsi des données en temps réel sur la disponibilité des articles. Cette fonctionnalité est cruciale pour les entreprises dont la production et les mouvements de stocks se font 24 heures sur 24.
  • Rapports : L’accès à un système de reporting sophistiqué est essentiel pour une prise de décision et des prévisions efficaces dans les grands entrepôts ou avec un stock important. Les parties prenantes et les investisseurs ont besoin d’informations détaillées sur les niveaux de stocks, les transactions et les coûts, y compris le coût des marchandises vendues (COGS).
  • Gestion des flux de travail : Compte tenu du flux constant d’achats et d’affectations de stocks aux différents services ou entrepôts, une gestion efficace des ressources humaines est impérative. Un système d’inventaire permanent permet de suivre en temps réel l’emplacement des articles, ce qui garantit la disponibilité d’une main-d’œuvre adéquate pour gérer efficacement l’allocation et le mouvement des stocks.

Applications dans le monde réel :

Pour saisir l’importance de l’inventaire permanent dans le monde d’aujourd’hui, il est important de comprendre son application dans les organisations évolutives. De même, la gestion d’un inventaire permanent est similaire à la gestion de l’inventaire des actifs informatiques. Il s’agit d’un système robuste connu pour sa convivialité et sa sécurité.

Examinons des exemples d’applications réelles dans lesquelles les systèmes d’inventaire permanent sont utilisés.

L’industrie manufacturière :

L’industrie manufacturière tire des avantages considérables de l’utilisation d’un logiciel d’inventaire permanent tel que Timly Compte tenu de l’importance du volume des stocks, il est essentiel de disposer d’une base de données actualisée pour une gestion efficace des stocks.

Commerce électronique :

Pour les entreprises de commerce électronique et les start-ups qui souhaitent se développer, un système d’inventaire permanent offre des avantages substantiels en permettant un meilleur contrôle de la gestion des marchandises.

Humanitaire :

Dans le secteur humanitaire, les mises à jour en temps réel sont essentielles pour la gestion des stocks, en particulier pour vérifier les stocks disponibles ou les articles devant être achetés avant le déploiement. La mise en place d’un système d’inventaire permanent facilite l’accès à l’information en temps réel, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle des missions humanitaires.

Comment comparer les solutions logicielles de gestion des stocks perpétuels ?

Si vous envisagez d’acheter un logiciel de gestion de l’inventaire permanent, vous devrez tenir compte de plusieurs facteurs clés. Il s’agit notamment de savoir si la solution logicielle est personnalisable et rentable, ainsi que de l’apparence de l’interface. Ces aspects sont essentiels pour comparer les différents logiciels de gestion d’inventaire permanent disponibles. Un autre facteur à prendre en compte est la fréquence des mises à jour de votre inventaire.

Le logiciel est-il personnalisable ?

personnalisation est cruciale lorsqu’développer une entreprise. Il est important de s’assurer que le logiciel s’intègre parfaitement aux autres logiciels standard de l’organisation. Cela implique d’améliorer les flux de travail, d’ajouter des champs supplémentaires et de modifier les rapports pour répondre aux besoins des différentes parties prenantes et des clients. À long terme, un système d’inventaire personnalisable vous apportera des avantages et vous évitera des coûts inutiles. Le système est déjà conçu pour des améliorations futures.

Le logiciel est-il coûteux ?

En ce qui concerne le coût, il est essentiel de s’assurer que vous utilisez un système qui ne comporte pas de coûts cachés ; le prix doit être pris en considération, mais vous devrez également tenir compte des fonctionnalités qu’il offre. Il est inutile de posséder un logiciel bon marché qui, au bout du compte, n’apporte aucune valeur ajoutée à l’entreprise.

Comment est l’interface utilisateur ?

Une interface utilisateur intuitive comme Timly est ce dont toute organisation a besoin En choisissant le bon type d’interface, vous pouvez être sûr que la productivité de votre entreprise augmentera et que les contraintes de temps seront prises en compte. Toutefois, il convient de rappeler aux organisations qu’elles ne doivent pas donner la priorité à l’interface utilisateur dans un premier temps, car cela pourrait créer un biais lors de la sélection d’un produit. C’est pourquoi elle doit être prise en compte à la fin du processus.

Quels sont les types de systèmes d’inventaire permanent ?

Il existe de nombreux types de systèmes d’inventaire permanent. Bien que chacun d’entre eux ait ses propres qualités, ils présentent des similitudes avec les systèmes d’inventaire. Les deux principaux types de systèmes d’inventaire permanent sont l’identification par radiofréquence (RFID) et le suivi par code-barres.

Identification par radiofréquence (RFID)

La RFID est principalement utilisée dans les systèmes d’entreposage Avec l’augmentation du nombre de produits achetés et identifiés, il est nécessaire de disposer d’une technologie sans fil pour gérer ces dispositifs. Chaque article est étiqueté avec des numéros spécifiques, offrant des possibilités uniques de suivi du coût et des caractéristiques du produit.

Lecture de codes-barres

La lecture de codes-barres est essentielle dans les systèmes d’inventaire permanent Lorsque des articles sont achetés, vendus ou déplacés, ils sont facilement identifiés et mis à jour entemps réel dans le système. Il est ainsi plus facile de suivre l’emplacement des articles sans aucun problème. En outre, cela est essentiel pour les mesures de sécurité, car vous saurez à tout moment où se trouvent vos biens, qui les utilise, quand ils ont été utilisés ou s’ils ont été subitement enlevés.

Quels sont les exemples de logiciels d’inventaire permanent ?

Les industries dépendent fortement de l’utilisation du bon logiciel d’inventaire permanent. Chacune de ces solutions logicielles possède des capacités et des fonctions qui lui sont propres. Par exemple, la gestion de la vente au détail, la gestion des entrepôts et même la fabrication utilisent ces fonctions pour la gestion de l’inventaire permanent :

Gestion des entrepôts :

Dans les grandes installations telles que les entrepôts, l’identification des marchandises peut être un véritable défi C’est pourquoi vous avez besoin d’un système d’inventaire permanent tel que Timly pour localiser les biens. Étant donné que Timly utilise un support multilocal, vous pouvez être sûr que vous serez en mesure de trouver vos produits facilement et sans problème.

Gestion du commerce de détail :

Dans la gestion de la vente au détail, la disponibilité des produits est un critère majeurest donc essentiel de suivre la date d’achat des produits, le coût des marchandises vendues ou la date d’expédition de l’entrepôt.

Gestion de la fabrication :

L’industrie manufacturière s’appuie fortement sur l’inventaire permanentimpératif de toujours savoir quand les produits en stock arrivent en temps réel. Avec des informations à jour, vous pouvez suivre le mouvement des matières premières et vous concentrer sur l’amélioration de l’efficacité opérationnelle en minimisant les ruptures de stock et les coûts de possession.

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

logiciel de gestion d’actif Siemens logo
logiciel de gestion d’actif Sodastream logo
logiciel de gestion d’actif Panasonic logo
logiciel de gestion d’actif Isar Aerospace logo
logiciel de gestion d’actif Euromaster logo
logiciel de gestion d’actif BASF logo
logiciel de gestion d’actif Philips logo
logiciel de gestion d’actif SNCF logo
Inventarverwaltung Software Uni Bern Logo
logiciel de gestion d’actif Siemens logo
logiciel de gestion d’actif Sodastream logo
logiciel de gestion d’actif Panasonic logo
logiciel de gestion d’actif Isar Aerospace logo
logiciel de gestion d’actif Euromaster logo
logiciel de gestion d’actif BASF logo
logiciel de gestion d’actif Philips logo
logiciel de gestion d’actif SNCF logo
Inventarverwaltung Software Uni Bern Logo
(Carte de crédit non requise)

Qu’est-ce qu’un système d’inventaire permanent ?

Un logiciel d’inventaire permanent est un système qui offre une visibilité en temps réel des biens achetés, des niveaux de stock et des mouvements d’articles entrant et sortant de l’entrepôt, et qui permet même d’identifier les articles manquants. Essentiellement, il fournit des informations de dernière minute sur vos actifs. Par conséquent, la capacité d’identifier continuellement et instantanément les biens distingue un système d’inventaire permanent des systèmes non numériques. En outre, il comprend des fonctions de recherche, des capacités de numérisation et des fonctionnalités basées sur l’informatique en nuage pour garantir la sécurité nécessaire. Dans l’ensemble, un système d’inventaire permanent devrait fournir aux organisations de meilleures capacités de prise de décision, une plus grande transparence et des actifs sécurisés en un seul endroit.

staff using automated perpetual inventory

Quelles sont les différences entre un système d’inventaire permanent manuel et logiciel ?

L’utilisation d’un système automatisé de gestion d’inventaire permanent est très différente de celle d’un système manuel ou non numérique. Un système d’inventaire permanent automatisé offre une pléthore de caractéristiques et de fonctions, notamment

  • Fonction de stockage : Une plateforme unifiée est essentielle pour identifier et étiqueter les actifs, ce qui permet de réduire et de gérer le temps par rapport à l’utilisation d’un système non numérique. Les systèmes non numériques sont très exposés aux erreurs humaines et aux imprécisions.
  • Fonction de recherche : Contrairement aux systèmes non numériques qui ne disposent pas de fonctions de recherche instantanée, un système d’inventaire permanent permet aux utilisateurs de rechercher et de localiser des actifs d’un simple clic.
  • Fonction de sécurité : Alors que les systèmes manuels sont généralement liés à des personnes autorisées spécifiques afin de garantir la sécurité des actifs, un système automatisé perpétuel offre des mesures de sécurité renforcées. Les utilisateurs peuvent être assurés que les informations sont sécurisées et que chaque compte de connexion dispose d’un accès unique et limité.

Exemples de systèmes d’inventaire permanent manuel

L’utilisation d’un système d’inventaire permanent non numérique, et donc manuel, peut sembler un oxymore. Cependant, la mise à jour continue de votre système d’inventaire manuellement est un véritable casse-tête en raison des efforts et du temps considérables qu’elle requiert. En outre, la probabilité d’une erreur humaine dans les rapports manuels est élevée, ce qui crée des possibilités d’erreurs supplémentaires. Les types de systèmes manuels de gestion perpétuelle sont les suivants

  • Systèmes de classement
  • Journaux manuels
  • Registres de maintenance

Logiciel de gestion d’inventaire utilisé par nos clients

Le logiciel Timly évolue continuellement pour répondre aux besoins de nos clients. Dans diverses histoires de réussite, nous vous montrons comment Timly optimise les processus dans les entreprises, économisant ainsi un effort considérable. Avec Timly, la gestion d’inventaire devient un jeu d’enfant.

Actifs informatiques & Mobilier
Suivi du matériel
Gestion de la maintenance
Gestion de stocks
Suivi GPS
Système d'inventaire permanent : Exemple et logiciels 152
Système d'inventaire permanent : Exemple et logiciels 153
Système d'inventaire permanent : Exemple et logiciels 154
Système d'inventaire permanent : Exemple et logiciels 155
Système d'inventaire permanent : Exemple et logiciels 156

Gestion de parc informatique et auto-inventaire

SodaStream est le leader mondial des systèmes de gazéification d'eau et dispose de nombreux équipements IT répartis sur ses différents sites, y compris au domicile des employés en télétravail. Une solution pour la gestion du parc informatique était devenue nécessaire...

Système d'inventaire permanent : Exemple et logiciels 157

Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts

Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...

Système d'inventaire permanent : Exemple et logiciels 158

Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH

L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...

Système d'inventaire permanent : Exemple et logiciels 159

Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles

23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait à trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matériel et du mobilier, et qui puisse évoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...

(Carte de crédit non requise)

Dropbox est-il un système d’inventaire permanent ?

Dropbox n’est pas un système d’inventaire permanent. En fait, il s’en distingue nettement par ses fonctions et caractéristiques principales, qui sont différentes de celles d’un système d’inventaire permanent. Comme chacun sait, Dropbox est une plateforme basée sur le cloud qui offre des fonctionnalités telles que l’enregistrement et la synchronisation de fichiers. Un examen plus approfondi du système révèle qu’il est dépourvu de toute forme de capacité de gestion des stocks, ce qui le rend incapable de scanner ou d’allouer des stocks. En outre, il ne gère pas de biens physiques, mais se concentre uniquement sur les produits numériques. Les types de fichiers qu’il gère comprennent des documents et d’autres formats numériques tels que des fichiers musicaux, des images, etc. En outre, Dropbox ne dispose pas de fonctions de gestion d’inventaire et de suivi des stocks achetés.

Est-ce que SAP est un système d’inventaire permanent ?

SAP est un système de gestion de l’inventaire permanent, car il se concentre sur la mise à jour constante des actifs matériels. Si vous souhaitez savoir où se trouvent vos produits, combien ont été achetés, quels sont les coûts, ainsi que les détails de la production, SAP est conçu pour vous fournir ces informations.

Pourquoi avez-vous besoin d’une gestion d’inventaire permanent ?

Vous avez besoin d’un système de gestion de l’inventaire permanent parce qu’au fur et à mesure que des articles sont achetés et affectés à différents endroits, il est logique d’assurer la transparence et l’exactitude des actifs. Sans système de gestion de l’inventaire permanent, les problèmes d’exactitude et de transparence sont plus susceptibles de se poser.

Efficacité opérationnelle:

L’utilisation d’un système d’inventaire permanent améliore l’efficacité opérationnelle, car tous les articles sont regroupés sur une seule plate-forme. En outre, il est facile de rechercher et de localiser des articles qui entrent et sortent constamment, ce qui permet une répartition efficace du personnel et des tâches. Une meilleure visibilité permet d’améliorer l’efficacité opérationnelle et la production.

Sécurité des actifs et conformité:

L’inventaire permanent garantit la sécurité et la conformité des biens grâce à des identifiants de sécurité cryptés et à des autorisations d’accès désignées. Grâce à des technologies telles que la lecture de codes-barres et la RFID, les actifs peuvent être suivis et gérés efficacement. Les parties prenantes et les investisseurs sont ainsi rassurés quant à la sécurité des actifs et s’assurent que leur investissement est bien utilisé.

En résumé, un système d’inventaire permanent est conçu pour fournir aux organisations la sécurité des actifs, la transparence, la précision et de meilleures capacités de prise de décision, leur permettant ainsi d’augmenter leurs revenus à long terme.

Questions fréquemment posées sur les exemples de systèmes d’inventaires perpétuels

Quels sont les exemples de systèmes de gestion des stocks perpétuels ?

Parmi les exemples de systèmes de gestion de l’inventaire permanent, on peut citer les systèmes de gestion de l’inventaire des entrepôts, les systèmes de gestion de la vente au détail et même les systèmes de gestion de la fabrication.

Quels sont les exemples de logiciels d'inventaire permanent numérique ?

Si vous effectuez une recherche en ligne, vous trouverez de nombreuses listes de logiciels de gestion de l’inventaire permanent. Chacun de ces logiciels offre des avantages uniques aux clients. Timly, Fishbowl, Odoo et Cin7 figurent parmi les meilleurs logiciels de gestion d’inventaire permanent disponibles.

Sélection d’articles recommandés :

Predictive Maintenance Examples In Various Industries

Exemples de maintenance prédictive dans divers secteurs

Exemples de maintenance prédictive dans les secteurs de la fabrication, du transport, de la santé, de l'énergie, du pétrole et du gaz, et de l'aviation, mettant en évidence leurs avantages et leurs applica...

Aug 22, 2024

Le reveal du rebranding Timly 2024 5

Le reveal du rebranding Timly 2024

Cette année marque le quatrième anniversaire de Timly, et quoi de mieux pour commencer un nouveau chapitre excitant que de rafraîchir notre marque pour refléter notre ADN et notre vision audacieuse pour l'a...

Jun 6, 2024

Introduction à la maintenance de materiel medical avec Timly

Maintenance de materiel medical : les bonnes pratiques

La maintenance de materiel medical est un terme global qui fait référence au processus assurant le bon fonctionnement de tout équipement médical ou biomédical. (...) Cette maintenance de materiel medical i...

Dec 19, 2023

Un employé utilise le planninf de maintenance du logiciel Timly

Planning de maintenance : créez et gérez-le avec Timly

Dans le secteur de la gestion des outils et équipements, il est indispensable de suivre rigoureusement les plannings de maintenance et d'inspection. L'élaboration d’un planning de maintenance performant s�...

Dec 19, 2023

Un employé utilise le logiciel de gestion de parc matériel Timly

Logiciel de gestion de parc matériel : un fort potentiel

L'industrie 4.0, la gestion d'entreprise, l'intelligence artificielle (IA), l'Internet des Objets (IoT) et d'autres stratégies innovantes jouent un rôle clé dans le monde du business. Cependant, de nombreuse...

Dec 19, 2023

Employés qui font facilement leur inventaire des stocks avec Timly

Inventaire des stocks : le guide des bonnes pratiques

L'inventaire des stocks consiste simplement à compter et enregistrer l'ensemble des actifs et des stocks qu'une entreprise ou une organisation détient à cet instant T. Cela peut être fait à des intervalles...

Dec 11, 2023

Employés qui réalisent leur gestion de stock informatique avec Timly

Gestion de stock informatique : comment l’optimiser ?

La gestion de stock informatique est désormais cruciale pour les entreprises. Ce processus, englobant la supervision et la maintenance des ressources informatiques, est essentiel pour maintenir l'efficacité o...

Nov 22, 2023

Logiciel de gestion stock TPE Timly introduction

Choisir le bon logiciel de gestion de stock pour TPE

Dans un contexte commercial dynamique et compétitif, un logiciel de gestion de stock  pour TPE n'est pas un simple outil, mais une nécessité pour les petites et moyennes entreprises. Que vous soyez à la t�...

Nov 13, 2023

Warehouse Management par code-barres avec l'appli Timly 26

Warehouse Management par code-barres avec l’appli Timly

Le warehouse management (ou gestion d'entrepôt en français) se digitalise. Il est désormais possible de gérer ses entrepôts et ses stocks directement depuis une application mobile avec scanner de code-barr...

Sep 7, 2023

Mettez en place une gestion de stock simple avec Timly 31

Mettez en place une gestion de stock simple avec Timly

Une gestion de stock simple est l'un des préalables les plus importants pour des processus de travail efficaces au sein des entreprises. Les consommables et les matériaux de travail doivent toujours être dis...

Sep 5, 2023

Livre blanc : l'évolution du BTP et du numérique 33

Livre blanc : l’évolution du BTP et du numérique

Notre tout nouveau livre blanc vous offre un aperçu inégalé des tendances passionnantes qui façonneront l'industrie dans les années à venir. (...) Ce livre blanc ne se contente pas de fournir des informat...

Aug 17, 2023

Une gestion des licences logicielles efficace avec Timly 35

Une gestion des licences logicielles efficace avec Timly

La gestion des licences logicielles devient de plus en plus un défi dans les services informatiques. De nombreux fabricants de logiciels commerciaux abandonnent le modèle de licences permanentes qui pouvaient...

Aug 7, 2023

Gestion de stock sur Excel ou sur Timly : comparatif

L’idée d’opter pour la gestion de stock sur Excel a longtemps été évidente. Les licences du logiciel sont disponibles dans la plupart des entreprises de toute façon. De plus, les employés peuvent souv...

Jul 3, 2023

Logiciel de gestion des actifs informatiques : le top ! 55

Logiciel de gestion des actifs informatiques : le top !

Timly est un logiciel de gestion de parc informatique flexible qui adopte une approche holistique. Cela signifie qu’il existe une base de données uniforme avec laquelle tous les départements de l’entrepri...

Jun 23, 2023

Norme TISAX : coup de pouce du logiciel Timly 60

Norme TISAX : coup de pouce du logiciel Timly

L’évaluation TISAX de l’industrie automobile est conçue pour garantir la conformité aux importantes normes de sécurité pour la protection des informations sensibles et des secrets d’entreprise. Les n...

Jun 21, 2023

Timly, le logiciel d'inventaire avec scanner innovant 80

Timly, le logiciel d’inventaire avec scanner innovant

Timly a résolu ce problème en intégrant plusieurs solutions dans son logiciel d’inventaire avec scanner de codes-barres. Profitez des fonctionnalités pratiques d’une gestion globale des stocks avec Timl...

Jun 5, 2023

Inventaire informatique Excel : une solution efficace ? 85

Inventaire informatique Excel : une solution efficace ?

Lors de l’inventaire annuel (au plus tard) il est nécessaire d’avoir une vue d’ensemble du matériel informatique existant et des licences de logiciel. Si aucun travail préparatoire n’est disponible, ...

Jun 2, 2023

Les avantages d'une liste d'inventaire 93

Les avantages d’une liste d’inventaire

Une liste d’inventaire fonctionne de manière similaire à d’autres bases de données : chaque article de l’inventaire dispose d’une fiche numérique dans laquelle les informations et documents sont sto...

May 22, 2023