Système d’inventaire permanent : Exemple et logiciels

• Un système d’inventaire permanent est essentiel pour que les organisations aient une visibilité en temps réel de leurs actifs. Le système facilite le contrôle, le suivi et l’identification des achats, ainsi que des biens transférés ou déplacés d’un site à l’autre. Essentiellement, un système d’inventaire permanent est indispensable à l’établissement des coûts d’inventaire.
• En actualisant rapidement les stocks, vous vous assurez que les informations sont toujours en temps réel et que les articles sont toujours disponibles. Cela est particulièrement important pour les organisations et les entrepôts qui fonctionnent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
• Les capacités de reporting sont essentielles pour prendre des décisions éclairées et fournir des informations précises aux parties prenantes.
• Lorsque vous choisissez un système, vous devez vous assurer qu’il est personnalisable, rentable et convivial.

Un système d’inventaire permanent est conçu pour enregistrer chaque vente et chaque achat de stock en temps réel, ce qui permet d’avoir une vue d’ensemble actualisée des articles en stock. En outre, lorsqu’il s’agit de systèmes de gestion des stocks, il existe une myriade d’options disponibles, et les organisations ont parfois besoin de comprendre pourquoi la gestion des actifs est importante. Par conséquent, la gestion de l’inventaire permanent facilite le suivi des transactions telles que les ventes, les achats, les transferts entre départements ou entrepôts et identifie les stocks qui ne sont plus disponibles en raison de défauts ou de vols. Par essence, un système d’inventaire permanent est essentiel pour la mise à jour, la gestion et le suivi des coûts des stocks.

• Disponibilité des articles : L’utilisation d’un système d’inventaire permanent tel que Timly permet de mettre à jour en permanence les inventaires, fournissant ainsi des données en temps réel sur la disponibilité des articles. Cette fonctionnalité est cruciale pour les entreprises dont la production et les mouvements de stocks se font 24 heures sur 24.
• Rapports : L’accès à un système de reporting sophistiqué est essentiel pour une prise de décision et des prévisions efficaces dans les grands entrepôts ou avec un stock important. Les parties prenantes et les investisseurs ont besoin d’informations détaillées sur les niveaux de stocks, les transactions et les coûts, y compris le coût des marchandises vendues (COGS).
• Gestion des flux de travail : Compte tenu du flux constant d’achats et d’affectations de stocks aux différents services ou entrepôts, une gestion efficace des ressources humaines est impérative. Un système d’inventaire permanent permet de suivre en temps réel l’emplacement des articles, ce qui garantit la disponibilité d’une main-d’œuvre adéquate pour gérer efficacement l’allocation et le mouvement des stocks.

Applications dans le monde réel :

Pour saisir l’importance de l’inventaire permanent dans le monde d’aujourd’hui, il est important de comprendre son application dans les organisations évolutives. De même, la gestion d’un inventaire permanent est similaire à la gestion de l’inventaire des actifs informatiques. Il s’agit d’un système robuste connu pour sa convivialité et sa sécurité.

Examinons des exemples d’applications réelles dans lesquelles les systèmes d’inventaire permanent sont utilisés.

L’industrie manufacturière :

L’industrie manufacturière tire des avantages considérables de l’utilisation d’un logiciel d’inventaire permanent tel que Timly Compte tenu de l’importance du volume des stocks, il est essentiel de disposer d’une base de données actualisée pour une gestion efficace des stocks.

Commerce électronique :

Pour les entreprises de commerce électronique et les start-ups qui souhaitent se développer, un système d’inventaire permanent offre des avantages substantiels en permettant un meilleur contrôle de la gestion des marchandises.

Humanitaire :

Dans le secteur humanitaire, les mises à jour en temps réel sont essentielles pour la gestion des stocks, en particulier pour vérifier les stocks disponibles ou les articles devant être achetés avant le déploiement. La mise en place d’un système d’inventaire permanent facilite l’accès à l’information en temps réel, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle des missions humanitaires.

Comment comparer les solutions logicielles de gestion des stocks perpétuels ?

Si vous envisagez d’acheter un logiciel de gestion de l’inventaire permanent, vous devrez tenir compte de plusieurs facteurs clés. Il s’agit notamment de savoir si la solution logicielle est personnalisable et rentable, ainsi que de l’apparence de l’interface. Ces aspects sont essentiels pour comparer les différents logiciels de gestion d’inventaire permanent disponibles. Un autre facteur à prendre en compte est la fréquence des mises à jour de votre inventaire.

Le logiciel est-il personnalisable ?

personnalisation est cruciale lorsqu’développer une entreprise. Il est important de s’assurer que le logiciel s’intègre parfaitement aux autres logiciels standard de l’organisation. Cela implique d’améliorer les flux de travail, d’ajouter des champs supplémentaires et de modifier les rapports pour répondre aux besoins des différentes parties prenantes et des clients. À long terme, un système d’inventaire personnalisable vous apportera des avantages et vous évitera des coûts inutiles. Le système est déjà conçu pour des améliorations futures.

Le logiciel est-il coûteux ?

En ce qui concerne le coût, il est essentiel de s’assurer que vous utilisez un système qui ne comporte pas de coûts cachés ; le prix doit être pris en considération, mais vous devrez également tenir compte des fonctionnalités qu’il offre. Il est inutile de posséder un logiciel bon marché qui, au bout du compte, n’apporte aucune valeur ajoutée à l’entreprise.

Comment est l’interface utilisateur ?

Une interface utilisateur intuitive comme Timly est ce dont toute organisation a besoin En choisissant le bon type d’interface, vous pouvez être sûr que la productivité de votre entreprise augmentera et que les contraintes de temps seront prises en compte. Toutefois, il convient de rappeler aux organisations qu’elles ne doivent pas donner la priorité à l’interface utilisateur dans un premier temps, car cela pourrait créer un biais lors de la sélection d’un produit. C’est pourquoi elle doit être prise en compte à la fin du processus.

Quels sont les types de systèmes d’inventaire permanent ?

Il existe de nombreux types de systèmes d’inventaire permanent. Bien que chacun d’entre eux ait ses propres qualités, ils présentent des similitudes avec les systèmes d’inventaire. Les deux principaux types de systèmes d’inventaire permanent sont l’identification par radiofréquence (RFID) et le suivi par code-barres.

Identification par radiofréquence (RFID)

La RFID est principalement utilisée dans les systèmes d’entreposage Avec l’augmentation du nombre de produits achetés et identifiés, il est nécessaire de disposer d’une technologie sans fil pour gérer ces dispositifs. Chaque article est étiqueté avec des numéros spécifiques, offrant des possibilités uniques de suivi du coût et des caractéristiques du produit.

Lecture de codes-barres

La lecture de codes-barres est essentielle dans les systèmes d’inventaire permanent Lorsque des articles sont achetés, vendus ou déplacés, ils sont facilement identifiés et mis à jour entemps réel dans le système. Il est ainsi plus facile de suivre l’emplacement des articles sans aucun problème. En outre, cela est essentiel pour les mesures de sécurité, car vous saurez à tout moment où se trouvent vos biens, qui les utilise, quand ils ont été utilisés ou s’ils ont été subitement enlevés.

Gestion des entrepôts :

Dans les grandes installations telles que les entrepôts, l’identification des marchandises peut être un véritable défi C’est pourquoi vous avez besoin d’un système d’inventaire permanent tel que Timly pour localiser les biens. Étant donné que Timly utilise un support multilocal, vous pouvez être sûr que vous serez en mesure de trouver vos produits facilement et sans problème.

Gestion du commerce de détail :

Dans la gestion de la vente au détail, la disponibilité des produits est un critère majeurest donc essentiel de suivre la date d’achat des produits, le coût des marchandises vendues ou la date d’expédition de l’entrepôt.

Gestion de la fabrication :

L’industrie manufacturière s’appuie fortement sur l’inventaire permanentimpératif de toujours savoir quand les produits en stock arrivent en temps réel. Avec des informations à jour, vous pouvez suivre le mouvement des matières premières et vous concentrer sur l’amélioration de l’efficacité opérationnelle en minimisant les ruptures de stock et les coûts de possession.

Un logiciel d’inventaire permanent est un système qui offre une visibilité en temps réel des biens achetés, des niveaux de stock et des mouvements d’articles entrant et sortant de l’entrepôt, et qui permet même d’identifier les articles manquants. Essentiellement, il fournit des informations de dernière minute sur vos actifs. Par conséquent, la capacité d’identifier continuellement et instantanément les biens distingue un système d’inventaire permanent des systèmes non numériques. En outre, il comprend des fonctions de recherche, des capacités de numérisation et des fonctionnalités basées sur l’informatique en nuage pour garantir la sécurité nécessaire. Dans l’ensemble, un système d’inventaire permanent devrait fournir aux organisations de meilleures capacités de prise de décision, une plus grande transparence et des actifs sécurisés en un seul endroit.

Quelles sont les différences entre un système d’inventaire permanent manuel et logiciel ?

L’utilisation d’un système automatisé de gestion d’inventaire permanent est très différente de celle d’un système manuel ou non numérique. Un système d’inventaire permanent automatisé offre une pléthore de caractéristiques et de fonctions, notamment

• Fonction de stockage : Une plateforme unifiée est essentielle pour identifier et étiqueter les actifs, ce qui permet de réduire et de gérer le temps par rapport à l’utilisation d’un système non numérique. Les systèmes non numériques sont très exposés aux erreurs humaines et aux imprécisions.
• Fonction de recherche : Contrairement aux systèmes non numériques qui ne disposent pas de fonctions de recherche instantanée, un système d’inventaire permanent permet aux utilisateurs de rechercher et de localiser des actifs d’un simple clic.
• Fonction de sécurité : Alors que les systèmes manuels sont généralement liés à des personnes autorisées spécifiques afin de garantir la sécurité des actifs, un système automatisé perpétuel offre des mesures de sécurité renforcées. Les utilisateurs peuvent être assurés que les informations sont sécurisées et que chaque compte de connexion dispose d’un accès unique et limité.

Exemples de systèmes d’inventaire permanent manuel

L’utilisation d’un système d’inventaire permanent non numérique, et donc manuel, peut sembler un oxymore. Cependant, la mise à jour continue de votre système d’inventaire manuellement est un véritable casse-tête en raison des efforts et du temps considérables qu’elle requiert. En outre, la probabilité d’une erreur humaine dans les rapports manuels est élevée, ce qui crée des possibilités d’erreurs supplémentaires. Les types de systèmes manuels de gestion perpétuelle sont les suivants

• Systèmes de classement
• Journaux manuels
• Registres de maintenance

Dropbox n’est pas un système d’inventaire permanent. En fait, il s’en distingue nettement par ses fonctions et caractéristiques principales, qui sont différentes de celles d’un système d’inventaire permanent. Comme chacun sait, Dropbox est une plateforme basée sur le cloud qui offre des fonctionnalités telles que l’enregistrement et la synchronisation de fichiers. Un examen plus approfondi du système révèle qu’il est dépourvu de toute forme de capacité de gestion des stocks, ce qui le rend incapable de scanner ou d’allouer des stocks. En outre, il ne gère pas de biens physiques, mais se concentre uniquement sur les produits numériques. Les types de fichiers qu’il gère comprennent des documents et d’autres formats numériques tels que des fichiers musicaux, des images, etc. En outre, Dropbox ne dispose pas de fonctions de gestion d’inventaire et de suivi des stocks achetés.

SAP est un système de gestion de l’inventaire permanent, car il se concentre sur la mise à jour constante des actifs matériels. Si vous souhaitez savoir où se trouvent vos produits, combien ont été achetés, quels sont les coûts, ainsi que les détails de la production, SAP est conçu pour vous fournir ces informations.

Vous avez besoin d’un système de gestion de l’inventaire permanent parce qu’au fur et à mesure que des articles sont achetés et affectés à différents endroits, il est logique d’assurer la transparence et l’exactitude des actifs. Sans système de gestion de l’inventaire permanent, les problèmes d’exactitude et de transparence sont plus susceptibles de se poser.

Efficacité opérationnelle:

L’utilisation d’un système d’inventaire permanent améliore l’efficacité opérationnelle, car tous les articles sont regroupés sur une seule plate-forme. En outre, il est facile de rechercher et de localiser des articles qui entrent et sortent constamment, ce qui permet une répartition efficace du personnel et des tâches. Une meilleure visibilité permet d’améliorer l’efficacité opérationnelle et la production.

Sécurité des actifs et conformité:

L’inventaire permanent garantit la sécurité et la conformité des biens grâce à des identifiants de sécurité cryptés et à des autorisations d’accès désignées. Grâce à des technologies telles que la lecture de codes-barres et la RFID, les actifs peuvent être suivis et gérés efficacement. Les parties prenantes et les investisseurs sont ainsi rassurés quant à la sécurité des actifs et s’assurent que leur investissement est bien utilisé.

En résumé, un système d’inventaire permanent est conçu pour fournir aux organisations la sécurité des actifs, la transparence, la précision et de meilleures capacités de prise de décision, leur permettant ainsi d’augmenter leurs revenus à long terme.