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Arten der Inventarverwaltung: Bestandseffizienz, Lagerung und automatisierte Systeme

Eine effiziente Inventarverwaltung ist das Rückgrat eines erfolgreichen Unternehmens. Sie stellt sicher, dass die Produkte bei Bedarf verfügbar sind, und minimiert gleichzeitig die Lagerkosten. Das Verständnis der verschiedenen Ansätze, von traditionellen Methoden wie FIFO und LIFO bis hin zu fortschrittlichen automatisierten Systemen, ist entscheidend. Die Wahl des richtigen Systems kann sich erheblich auf die Rentabilität eines Unternehmens und die Kundenzufriedenheit auswirken.
Ein Mann verwendet Arten der Inventarverwaltung
Johannes Pfeiffer
Johannes Pfeiffer Inventar Experte 8 Min

Wesentliche Erkenntnisse:

  • Es gibt verschiedene Inventarverwaltungssysteme, darunter Perpetual, Periodic und Just-in-Time (JIT), jedes mit einzigartigen Vor- und Nachteilen, die für unterschiedliche Unternehmensanforderungen und -größen geeignet sind.
  • Zu einer wirksamen Inventarkontrolle gehören ABC-Analyse, FIFO/LIFO und VMI (Vendor Managed Inventory). Die Nachverfolgungssysteme reichen von einfachen Strichcodes bis hin zu fortschrittlichen RFID- und automatisierten Lösungen.
  • Die Lösungen für die Bestandslagerung reichen von selektiven Regalen bis hin zu automatischen Regalbediengeräten (ASRS), und die Planungssysteme umfassen Bedarfsprognosen und Bestellpunktberechnungen. Alle zielen darauf ab, die Lagerbestände zu optimieren und die Kosten zu minimieren.

Themen in diesem Beitrag:

Arten der Inventarverwaltung

Die Inventarverwaltung hilft Unternehmen, ihre Bestände in Echtzeit zu verfolgen und zu verwalten. Sie liefert Informationen über Lieferkettenvorgänge, Buchhaltung und Einkäufe. So kann das Unternehmen eine fundierte Entscheidung über den Umfang der Inventarverwaltung treffen und das Risiko von Fehlbeständen und Überbeständen verringern. Die Inventarverwaltung trägt auch zur Rationalisierung der Produktion bei, wodurch sich die Unternehmensgewinne und die Kundenzufriedenheit verbessern.

Es gibt verschiedene Arten von Inventarverwaltungssystemen für verschiedene Arten von Geschäftsanforderungen. Hier sind einige Arten von Inventarverwaltungssystemen:

System der permanenten Inventur

Diese Art von Inventarsystem hilft bei der Verfolgung von Lagerbeständen und Transaktionen in Echtzeit. Es nutzt Technologie, um aktuelle Inventarinformationen zu liefern, was die Genauigkeit und die Entscheidungsfindung verbessert. Allerdings erfordert es fortschrittliche Technologie und kann teurer sein.

System der periodischen Inventur

Mit diesem System können die Lagerbestände in regelmäßigen Abständen, entweder monatlich oder vierteljährlich, aktualisiert werden. Kleine Unternehmen können es schnell einführen, und es ist billiger als permanente Systeme. Die Lücke zwischen den Aktualisierungen kann jedoch zu Fehlbeständen und Überbeständen führen, was die Genauigkeit beeinträchtigt.

Lieferantenverwaltetes Inventar (VMI)

Dieses System verwaltet den Bestand mit Hilfe von Verkäufern und Lieferanten. Es wird anhand von Informationen aktualisiert, die es von Einzelhändlern und Herstellern erhält, was dazu beiträgt, den Aufwand für die Aktualisierung des Bestands für den Käufer zu verringern.

Just-in-Time (JIT) Inventarmanagement

Die JIT-Inventarverwaltung zielt darauf ab, die Effizienz zu steigern und gleichzeitig die Kosten zu senken, indem der Eingang der Bestände mit dem Beginn der Produktion koordiniert wird. Die Vorteile von JIT sind eine sehr geringe Lagerhaltung und eine hohe Produktionsrate, um die Nachfrage der Kunden zu befriedigen. Damit dies gut funktioniert, ist eine gute Beziehung zu den Lieferanten unerlässlich, um sicherzustellen, dass JIT reibungslos funktioniert.

Materialbedarfsplanung (MRP)

Dieses Inventarsystem dient der Angebotsplanung in Fertigungsunternehmen. Es hilft den Unternehmen, den Bedarf an bestimmten Produkten zu ermitteln, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen. Auf der Grundlage der Auftragsprognose wird sichergestellt, dass Materialien wie Holz, Glas, Aluminium und Kunststoff noch auf Lager sind.

Jedes Inventarsystem hat Vorteile und Herausforderungen. Die Unternehmen müssen daher entscheiden, welches System für die Bedürfnisse und Anforderungen ihres Betriebs erforderlich ist. Die Auswahl eines Inventarverwaltungssystems ist entscheidend für die Effizienz, die Kostensenkung und die Kundenzufriedenheit.

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Verschiedene Arten von Inventarkontrollsystemen

Verschiedene Arten von Inventarkontrollsystemen helfen bei der Verwaltung und Verfolgung von Lagerbeständen. Auf diese Weise können Unternehmen bei Bedarf die richtige Menge an Beständen bereitstellen, die Nachfrage vorhersagen, überschüssige Bestände abbauen und Fehlbestände verhindern.

Es gibt viele Arten von Methoden zur Inventarkontrolle. Dies hilft, die Bestände effektiv zu verwalten. Sie sind:

ABC-Analyse

Diese Analyse hilft bei der Bestimmung von Aktien auf der Grundlage ihrer Bedeutung, ihres Preises und ihres Umsatzvolumens. Es gibt drei Kategorien, die da wären:

  • Klasse A ist für teure Produkte, hochwertige Artikel mit strengen Kontrollen und kleinen Beständen.
  • Waren der Klasse B sind durchschnittlich teuer und haben eine mittlere Priorität sowie mittlere Absatz- und Volumenraten.
  • Produkte der Klasse C haben einen geringen Wert und niedrige Kosten, einen hohen Absatz und benötigen große Lagerbestände.

FIFO

First in, first out (FIFO) ist eine Methode zur Ermittlung des Umsatzes, die sich für Branchen eignet, die verderbliche Waren verkaufen.

LIFO

Last in, first out ist eine Bestandsmethode, die den Absatz an Unternehmen mit steigenden Kosten bestimmt.

Feste Bestellmenge

Bei dieser Methode wird festgestellt, wann ein Artikel im Bestand eine bestimmte Grenze erreicht hat. Sobald das Limit erreicht ist, ist es an der Zeit, nachzubestellen, was zu stabilen Kosten beiträgt.

Befristeter Zeitraum

Die Artikel werden zu einem bestimmten Zeitpunkt bestellt. Diese Methode ist einfach für Unternehmen mit schwankender Nachfrage.

Vom Lieferanten verwaltete Bestände

Diese Methode hilft den Verkäufern bei der Verwaltung der Lagerbestände, die von Unternehmen mit schwankender Marktnachfrage und verderblichen Waren genutzt werden.

Min-Max

Mit dieser Methode werden die Mindest- und Höchstbestände für jeden Artikel ermittelt. Sie eignet sich für neue oder kleine Unternehmen, die ein einfacheswünschen., cloudbasiertes IT-Inventarmanagement.

Just-In-Time

Diese Methode macht es den Unternehmen leicht, bei Bedarf vor Ort über Gegenstände zu verfügen. Sie eignet sich für erfahrenere Unternehmen in der Branche.

Par-Stufen festlegen

Bei dieser Methode werden Artikel bestellt, wenn sie einen Mindestbestand erreicht haben. So können Unternehmen sicherstellen, dass die Waren immer verfügbar sind.

Diese Inventarkontrollsysteme und -methoden sind entscheidend für die Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände, die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und die Verbesserung der allgemeinen Unternehmenseffizienz.

eine Frau verwendet Arten der Inventarverwaltung

Verschiedene Arten von Systemen zur Inventarverfolgung und -überwachung

Systeme zur Inventarverfolgung und -überwachung sorgen dafür, dass die Lieferkette effizient abläuft. Diese Systeme helfen Unternehmen dabei, den Lagerbestand zu sichern, die manuelle Fehlerquote zu verringern und die Inventarverwaltung zu verbessern. Durch die Bereitstellung von Echtzeit-Informationen können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, Fehlbestände verhindern und die Rate der Überbevorratung reduzieren. Dies kann Kosten sparen, die Kundenzufriedenheit verbessern und die betriebliche Effizienz steigern.

Barcode-Systeme

Barcodesysteme werden im Allgemeinen zur Verfolgung von Beständen verwendet. Ein Barcode-Etikett wird gedruckt und dann an Produkten oder Maschinen angebracht. Dieser Strichcode wird mit einem Lesegerät gescannt, um die Bewegung oder den Standort des Gegenstands zu erfassen. Die Vorteile liegen in der Kosteneffizienz, der Benutzerfreundlichkeit, der Verringerung manueller Fehler und der Verbesserung der Bestandsgenauigkeit. Der Nachteil eines Barcode-Systems besteht darin, dass jeder Artikel einzeln gescannt werden muss, was viel Zeit in Anspruch nehmen kann.

RFID

Die Radiofrequenz-Identifikation (RFID) nutzt Funkwellen zur Identifizierung und Verfolgung von Produkten und Gütern. RFID-Etiketten verfügen über elektronisch gespeicherte Informationen, sind an Artikeln angebracht und werden von einem RFID-Lesegerät gelesen, ohne dass eine Sichtverbindung wie bei Barcode-Scannern erforderlich ist. Die Vorteile eines RFID-Systems liegen in der Automatisierung von Prozessen, der Bereitstellung von Echtzeit-Updates, der Verbesserung der Genauigkeit, der Verringerung von Fehlbeständen und Überbeständen, der Erhöhung der Sicherheit und der Integration von Technologien wie ERP und IoT in die Inventarverwaltung. Die Einschränkungen bei der Verwendung dieses Systems sind, dass es teuer sein kann, von anderen elektronischen Geräten beeinflusst werden kann und teurer ist als Barcode-Scanner.

Automatisierte Verfolgungssysteme

Das automatisierte Tracking-System nutzt einige Technologien wie RFID, IoT und KI, um eine umfassende zu schaffenSoftware-Beispiellösung. Dieses System hilft bei der Inventarverfolgung in Echtzeit, liefert detaillierte Analysen und hilft bei der Automatisierung vieler Prozesse. Die Vorteile dieses Systems sind die Bereitstellung detaillierter Informationen, die Verringerung des manuellen Arbeitsaufwands, die Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen und die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Grenzen dieses Systems sind, dass es kompliziert zu implementieren und zu warten ist und für kleine Unternehmen teuer sein kann.

Das Inventarverwaltungssystem von Timly ist ein cloudbasiertes System, das Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer Abläufe unterstützt. Die Integration der neuesten Technologie bietet Echtzeit-Bestandstransparenz, reduziert Fehlbestände und verbessert die Kundenerfahrung.

Die Timly Software in der Anwendung

IT Assets & Möbel
Werkzeugverwaltung
Wartungsmanagement
Lagerverwaltung
GPS-Tracking
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Verschiedene Inventarisierungssysteme

Verschiedene Arten von Lagerhaltungssystemen sind für einen reibungslosen und effizienten Betrieb von Lagerhäusern und Einzelhandelsgeschäften unerlässlich. Die Systeme unterscheiden sich im Design und in der Funktionalität, da sie den verschiedenen Geschäftsanforderungen gerecht werden. Schauen wir uns ein paar Lagerlösungen an.

Drive-in und Drive-through-Regale

Einfahr- und Durchfahrregale wurden entwickelt, um den Platz zu optimieren und einen reibungslosen Ablauf der Inventur zu gewährleisten. Durchfahrregale ermöglichen es den Gabelstaplern, durch die Systemenden zu navigieren und unterstützen die FIFO-Inventarverwaltungssoftware. Drive-in-Regale fahren nach dem Be- und Entladen durch die Vorder- und Rückseite und unterstützen die LIFO-Inventarverwaltung. Diese Regale werden für Artikel verwendet, die sich im Kühllager befinden.

Push-Back-System

Pushback-Systeme verwenden Schienen zur Unterstützung der Sortierung und sind daher ideal für Lager, die einen gleichzeitigen Zugriff auf verschiedene Artikel benötigen. Sie sind auch für Tiefkühlumgebungen geeignet, da sie die LIFO-Inventarverwaltung nutzen, um die Lagerung zu maximieren und die Anzahl der Gänge zu reduzieren.

Selektive Regalierung

Selektive Regale verwenden sowohl FIFO- als auch LIFO-Inventarmanagement. Es ist effektiv in der Lagerhaltung, weil es mehrere Produkte verwendet. Es erfordert jedoch zahlreiche Gänge, was es zu einer Lösung mit geringer Lagerdichte macht.

Palettenflusssysteme

Palettenflusssysteme verwenden ein Lager mit hoher Dichte, um die Bewegung von Paletten vom Lade- zum Kommissioniergang zu erleichtern. Dieses System ist hilfreich für schnelldrehende Artikel und unterstützt die FIFO-Inventarverwaltung.

Mobile Regale

Fahrbare Regale sind ein flexibles Lagersystem, das auf Schränken oder Regalen montiert ist. Dieses System trägt dazu bei, die Anzahl der Gänge zu reduzieren und ermöglicht die Nutzung vieler Paletten auf begrenztem Raum.

Trennwände aus Draht

Drahttrennwände fassen große und unregelmäßig geformte Gegenstände. Sie sind schnell zu installieren und zu entfernen und damit eine gute Wahl für die Sicherung von Inventar und den Schutz vor unbefugtem Zugriff.

Automatisierte Lager- und Bereitstellungssysteme (ASRS)

ASRS ist ein System, das die Lagerung und Auslagerung von Waren automatisiert. Es hilft, die Arbeitskosten und das Fehlerrisiko zu senken.

First in First out-Verfahren (FIFO)

Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die erste erhaltene Ware verschickt wird. Dies trägt dazu bei, eine hohe Fluktuation bei verlustanfälligen Artikeln zu vermeiden und sie einfach zu halten.

List in, first out Methode (LIFO)

LIFO stellt sicher, dass kürzlich gekaufte Waren als erste das Lager verlassen, was es für Unternehmen mit sich schnell ändernden Kosten einfach macht. Es wird normalerweise während der Inflation verwendet, um den Cashflow und die Steuersätze zu senken.

ABC-Analyse

Bei der ABC-Analyse werden die Waren in drei Kategorien eingeteilt: A für die wichtigsten, B für mittelmäßig wichtige und C für die unwichtigsten Waren. Dies hilft bei der Bestimmung des gängigen Inventars und gewährleistet einen einfachen Zugang zu Lagerflächen.

Verschiedene Arten von Inventarplanungssystemen

Die verschiedenen Arten von Bestandsplanungssystemen sind:

System der permanenten Inventur

Dieses System verfolgt die aktuellen Lagerbestände und vermeidet Fehlbestände. Außerdem hilft es, den Bestand zu aktualisieren und Transaktionen in Echtzeit durchzuführen.

Just-in-Time-Bestandssystem (JIT)

Bei dieser Inventurmethode wird Technologie eingesetzt, um aktuelle Lagerbestände zu verfolgen und Fehlbestände zu vermeiden. Sie aktualisiert die Lagerbestände in Echtzeit und die Genauigkeit der Transaktionen.

System der periodischen Inventur

Dieses System zählt und bewertet die Bestände zu bestimmten Zeitpunkten, z. B. vierteljährlich oder monatlich. Es wird von kleineren Unternehmen mit einer geringen Transaktionsrate verwendet.

FIFO und LIFO

Dieses Inventar wird zur Verwaltung der Warenströme verwendet. FIFO wird für verderbliche Waren verwendet, während LIFE für die Verwaltung der Veralterung der Bestände verwendet wird.

Modell der wirtschaftlichen Bestellmenge (EOQ)

EOQ gewährleistet eine Optimierung der Bestellmenge bei gleichzeitiger Reduzierung der Lager- und Bestellkosten. Dieses Modell hilft Unternehmen, ein Gleichgewicht zwischen ausreichendem Bestand zur Deckung der Nachfrage und der Vermeidung von Überbeständen zu finden.

Vorhersage der Nachfrage

Die Nachfrageprognose ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, damit sie über genügend Bestände verfügen, um Kundenbestellungen zu erfüllen, und nicht unnötige Lagerbestände anlegen müssen. Dabei kommen statistische Modelle, maschinelles Lernen und qualitative Daten zum Einsatz.

Berechnung des Bestellpunkts (ROP)

Dieses System stellt sicher, dass die richtigen Artikel zum richtigen Zeitpunkt bestellt werden, um Fehlbestände zu vermeiden, was für die Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände unerlässlich ist.

Bestellpunktberechnung (ROP)

Der Meldebestand (ROP) ist der Bestand, der in einem Bestandsführungssystem den Nachschub auslöst. Er wird nach der folgenden Formel berechnet:

Häufig gestellte Fragen zu Arten der Inventarverwaltung

Was sind die verschiedenen Arten von Inventarverwaltungssystemen?

Die Inventarverwaltung hilft Unternehmen, ihre Bestände in Echtzeit zu verfolgen und zu verwalten. Sie liefert Informationen über Lieferkettenvorgänge, Buchhaltung und Einkäufe. So kann das Unternehmen eine fundierte Entscheidung über den Umfang der Inventarverwaltung treffen und das Risiko von Fehlbeständen und Überbeständen verringern. Die Inventarverwaltung trägt auch zur Rationalisierung der Produktion bei, wodurch sich die Unternehmensgewinne und die Kundenzufriedenheit verbessern.

Es gibt verschiedene Arten von Inventarverwaltungssystemen für verschiedene Arten von Geschäftsanforderungen. Hier sind einige Arten von Inventarverwaltungssystemen:

  • System der permanenten Inventur.
  • System der periodischen Inventur.
  • Just-in-Time (JIT) Inventarmanagement.
  • Materialbedarfsplanung (MRP).

Was sind die verschiedenen Arten von Inventarverfolgungssystemen?

Verschiedene Systeme zur Inventarverfolgung und -überwachung sind unerlässlich, um die Effizienz der Lieferkette zu gewährleisten. Diese Systeme helfen den Unternehmen, den Lagerbestand zu sichern, die Rate der manuellen Fehler zu verringern und die Inventarverwaltung zu verbessern. Durch die Bereitstellung von Echtzeit-Informationen können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, Fehlbestände verhindern und die Rate der Überbevorratung reduzieren. Dies kann Kosten sparen, die Kundenzufriedenheit verbessern und die betriebliche Effizienz steigern. Sie sind:

  • Barcode-Systeme
  • RFID
  • Automatisierte Verfolgungssysteme

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Auch die Inventarisierung von Inventar steht vor einem Wandel. Besonders im Rahmen der effizienten Verwaltung von Beständen, ausgeführten Aktionen und Dokumentationen ist eine Softwarelösung nicht mehr wegzu...

Dez. 21, 2020

TSM und BMS smart umsetzen 84

TSM und BMS smart umsetzen

Qualitätsmanagementsysteme wie das Technische Sicherheitsmanagement (TSM) und das Betriebliche Managementsystem (BMS) sind kein Selbstzweck, sondern sie erfüllen wichtige Aufgaben für eine nachhaltige Versor...

Dez. 10, 2020

Überwachung der Mitarbeiter Qualifikationen 85

Überwachung der Mitarbeiter Qualifikationen

Als Unternehmen hat man die Qualifikationen der Fachkräfte und der Fachaufsicht fortlaufend sicherzustellen und zu dokumentieren. Im Fachbericht aus der AQUA & GAS Nr. 11 | 2020 haben wir dargestellt, wie wir ...

Nov. 10, 2020

Gründer der Woche: Timly im Interview mit Starting-Up.de 87

Gründer der Woche: Timly im Interview mit Starting-Up.de

Das Zürcher Start-up der Gründer Philipp Baumann und Fitim Mehmeti ermöglicht Firmenkunden mit seiner Cloud-basierten SaaS-Plattform eine smarte Verwaltung der wichtigsten Firmen-Ressourcen: Mitarbeiter und ...

Aug. 14, 2020

Technisches Sicherheitsmanagement & GW 301 in Timly 89

Technisches Sicherheitsmanagement & GW 301 in Timly

Verschiedene Unternehmen aus den Bereichen Baugewerbe, Stadtwerke und öffentliche Versorgung setzen bei der Realisierung der GW 301 Anforderungen auf Timly. Darunter gehört die Bauunternehmung Lang, die mit r...

Juni 29, 2020

Mitarbeiter Zertifizierungen verwalten 92

Mitarbeiter Zertifizierungen verwalten

Ob in der Bauindustrie, im medizinischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung – Mitarbeiter Zertifizierungen sind wichtig, um die Qualität im Unternehmen sicherzustellen. Zertifizierungen gehören da...

Apr. 3, 2020

Timly gewinnt Neukunden Clinique DELC 93

Timly gewinnt Neukunden Clinique DELC

Das Team von Timly hat mit Freude den Kick-Off mit Clinique DELC in Biel/Bienne (CH) durchgeführt und begrüsst seinen ersten Kunden aus der Medizin Branche. Clinique DELC ist eine sehr erfolgreiche und innova...

Feb. 25, 2020

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