Bestandskontrollsystem: Geschäftswachstum, Automatisierung und Kostensenkung

Ein Bestandskontrollsystem hilft bei der Verwaltung und Rationalisierung von Beständen in Echtzeit. Es ermöglicht den Unternehmen auch die Verfolgung von Artikelbewegungen, die Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände und die Erstellung von Berichten zur Analyse von Veränderungen und Trends. Unternehmen müssen sicherstellen, dass das Bestandskontrollsystem den Betrieb steuert und das Risiko einer Unter- oder Überbevorratung reduziert, was die Auswirkungen auf die finanzielle Leistung und die Kundenzufriedenheit verringert.

Bestandskontrollsysteme tragen dazu bei, dass die Bestände optimiert werden und genügend Vorräte vorhanden sind, um die eingegangenen Aufträge zu erfüllen. Dies trägt dazu bei, überschüssige Bestände, die mit Lagerplätzen verbunden sind, zu reduzieren. Zu den Hauptfunktionen eines Bestandskontrollsystems gehören:

• Bestimmung von Art und Menge der Lagerartikel.
• Sicherstellen, dass es für jeden Artikel eine eindeutige ID-Nummer gibt. Dadurch wird sichergestellt, dass der Artikel leicht nachverfolgt werden kann.
• Die Überwachung der Lagerbestände und der Bewegungen der Artikel in Echtzeit gewährleistet, dass die Informationen in der Datenbank stets korrekt sind.
• Verwendet Informationen über frühere Verkäufe, um Nachfrageprognosen zu erstellen.
• Bereitstellung von Informationen über den Lagerumschlag, die Lagerhaltungskosten und die Meldebestände.
• Bereitstellung von Berichten, die sicherstellen, dass Unternehmen die richtigen Trendänderungen und andere fundierte Entscheidungen treffen.

Eine Inventarverwaltung in der Lieferkette verwaltet und verfolgt die Artikel des Unternehmens. Es integriert und verwaltet den Einkauf, den Versand, den Empfang, die Lagerung und die Rückgabe von Waren in einer einzigen robusten Plattform. Außerdem hilft es, Prozesse zu rationalisieren und zu automatisieren. Es bietet einen umfassenden Überblick über den Bestand des Unternehmens, den Standort der Artikel und den Zeitpunkt, zu dem sie nachbestellt werden müssen. Moderne Inventarsysteme nutzen Technologie, um Effizienz und Genauigkeit zu verbessern. Mit Hilfe von Technologien wie Barcode-Scannern und RFID wird sichergestellt, dass die Prozesse gestrafft werden, die Genauigkeit verbessert wird und die Daten in Echtzeit korrekt sind.

Automatisierte Systeme lassen sich mit anderer Software integrieren, gewährleisten Skalierbarkeit und bieten Analysen zur Verbesserung der Abläufe. Unternehmen können einsetzen künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen , um riesige Datenmengen zu analysieren, die Nachfrage genauer vorherzusagen, die Lagerbestände zu optimieren und die Nachschubprozesse zu automatisieren.

Unternehmen nutzen ein Bestandskontrollsystem für den täglichen Betrieb, um sicherzustellen, dass die richtigen Artikel für die Kunden verfügbar sind. Dies trägt dazu bei, Über- oder Unterbestände zu vermeiden, die zu Umsatz- und Kosteneinbußen sowie einer geringeren Kundenzufriedenheit führen können.

Ein Bestandskontrollsystem ist für die Verwaltung und Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände unerlässlich. Eine genaue Bestandsverfolgung verringert Fehler und spart Geld, da Über- und Unterbestände reduziert werden. Durch die Automatisierung von Systemen können Unternehmen die Fehlerquote reduzieren, die bei der manuellen Bestandsverfolgung auftreten kann, und so die Kosten senken. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie Nachbestellungen, Bestandsumlagerungen und die Erstellung von Berichten werden Prozesse rationalisiert, so dass sich die Mitarbeiter auf andere Aufgaben konzentrieren können.

Eine ordnungsgemäße Bestandskontrolle hilft den Unternehmen, ihre Bestände zu skalieren und die richtigen Produkte für die Kundenbedürfnisse bereitzuhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass Bestellungen schnell ausgeführt werden und die Kundenzufriedenheit erhöht wird. Unternehmen müssen skalieren, um einen großen Bestand an verschiedenen Standorten zu verwalten, wenn sie expandieren. Dies trägt dazu bei, dass der Betrieb reibungslos und effizient abläuft.

Betrachten wir den Unterschied zwischen der permanenten und der periodischen Bestandsführung. Bei diesem System werden Verkaufsstellen (POS) und Barcodes oder verwendet RFID, um Bestandsbewegungen zu verfolgen. Die Vorteile dieses Systems bestehen darin, dass es Genauigkeit in Echtzeit bietet, Ausfallzeiten reduziert und ein System zur Verfügung stellt, das den Bestand verwalten und kontrollieren kann. Das Problem bei diesem System ist, dass es aufgrund der Technologieimplementierung hohe Anlaufkosten verursacht. Außerdem muss das Unternehmen regelmäßig physische Zählungen durchführen, um sicherzustellen, dass keine Artikel gestohlen werden oder verderben. Es eignet sich für Unternehmen, die ein großes und hohes Umsatzvolumen haben.

Ein periodisches Inventarsystem aktualisiert die Informationen zu einem bestimmten Zeitpunkt, entweder am Monatsende oder jedes Quartal. Es stützt sich auf manuelle Zählungen und physische Prüfungen, um den Lagerbestand zu ermitteln. Der Vorteil dieses Systems ist, dass es billiger und einfach einzurichten ist. Es eignet sich für kleine Unternehmen, die eine einfache Inventur durchführen wollen. Der Nachteil dieses Systems ist, dass es eine höhere Fehleranfälligkeit aufweist, weniger genau ist und mehr Zeit für die Verwaltung benötigt. Dieses System eignet sich am besten für Unternehmen mit einem kleinen und geringen Umsatzvolumen.

Es gibt drei zentrale Bestandskontrollsysteme. Wie bereits erwähnt, werden bei den periodischen Systemen die Bestände in regelmäßigen Abständen manuell überprüft. Ein Beispiel für ein System der permanenten Bestandsführung ist, dass es die Bewegung von Artikeln in Echtzeit mithilfe von Technologie verfolgt. Bei der Just-in-Time-Bestandsführung (JIT) werden Artikel bestellt, die benötigt werden, um sicherzustellen, dass die Kunden die gewünschten Artikel erhalten. Dadurch werden überschüssige Bestände reduziert und eine gute Kommunikation zwischen Lieferanten, Herstellern und Einzelhändlern gewährleistet, um eine rechtzeitige Lieferung sicherzustellen.

Die besten Techniken und Praktiken zur Bestandskontrolle sind:

• Zuerst rein, zuerst raus (FIFO). Bei dieser Methode wird festgelegt, dass das älteste Gut zuerst verkauft wird. Dies ist wichtig für Unternehmen, die mit verderblichen Waren arbeiten, da es dazu beiträgt, Verderb und Veralterung zu verringern.
• Last in, first out (LIFO) bedeutet, dass neu gekaufte Artikel als erstes verschickt werden. Dieses System funktioniert gut bei der Besteuerung und bei steigenden Preisen.
• Die Just-in-Time-Bestandsführung (JIT) soll dazu beitragen, die Lagerkosten beim Einkauf von Rohstoffen für die Produktion von Waren zu senken. Dies trägt zur Verringerung der Verschwendung bei und stellt sicher, dass die Anforderungen der Kunden erfüllt werden.

Um diese Schritte umzusetzen, müssen die Unternehmen das Fertigungsdesign und die Planung prüfen, sicherstellen, dass ein geeigneter Lieferant ausgewählt wurde, den Bedarf an Lagerbeständen und die entsprechenden Richtlinien festlegen, ein kompetentes Team aufbauen, um JIT-Prozesse zu gewährleisten, und die Anzahl der Schritte zur Verfeinerung und Standardisierung des Prozesses reduzieren. Auch die Überprüfung der Qualitätskennzahlen und die Ermittlung der Ursachenanalyse bei auftretenden Problemen sind von wesentlicher Bedeutung.

Unternehmen können fortschrittliche Bestandskontrollsysteme wie Timly einsetzen, um diese Probleme zu entschärfen. Timly kann Unternehmen helfen, indem es Echtzeittransparenz, genaue Nachverfolgung und automatisierte Nachbestellungen bietet, wodurch sichergestellt wird, dass die Lagerbestände immer optimal sind und das Risiko von Fehlern und Ineffizienz verringert wird.

Die wichtigsten Merkmale eines Bestandskontrollsystems sind:

• Bestandsverfolgung zur Überwachung von Produktmaterialien und Produkten in der Lieferkette.
• Kategorisierung von Inventar-Tools nach Produkttyp, Standort und SKU, Prüfung von Daten und Erstellung von Echtzeit-Berichten.
• Warnmeldungen zu Lagerbeständen und Nachbestellungen sowie zu geschäftskritischen Problemen.

Durch die Integration von Technologien wird sichergestellt, dass die Abläufe nahtlos funktionieren und alle Funktionen verbessert werden. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass das System skalierbar und kosteneffizient ist, Backup-Optionen bietet, sicher ist und den Benutzern eine standortübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Die Zusammenführung von Technologien wie Bestandskontrolle, GPS-Tracking, Bluetooth und RFID-Tracking trägt zur Verbesserung der Sicherheit bei. Darüber hinaus ist die Anpassung an Kundenwünsche von entscheidender Bedeutung, damit Unternehmen ihre wichtigsten Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) verbessern können, z. B. den durchschnittlichen Auftragswert, die Kosten der verkauften Waren oder die Leistung einer neuen Produktlinie.

Wie sich die Bestandskontrolle auf die Effizienz der Lieferkette auswirkt

Die Bestandskontrolle beeinflusst die Effizienz der Lieferkette durch:

• Sicherstellen, dass die richtigen Produkte verfügbar sind.
• Genaue Bedarfsprognose und Bestandsplanung.
• Verbesserung der Beziehungen zu den Anbietern. Dies trägt zu einer besseren Koordination und Transparenz bei.
• Angemessene Bedarfsprognosen und Bestandsverfolgung. Dies hilft Unternehmen, die Zahl der Fehlbestände und Überbestände zu reduzieren.
• Verbesserung der Lieferantenbeziehungen. Dies hilft den Unternehmen bei einer effektiven Kommunikation mit ihren Lieferanten.
• Integration mit Barcode-, RFID- und automatischen Inventarverwaltungssoftwarefunktionen. Dies hilft, die Genauigkeit zu verbessern und das Risiko von unerwünschten Beständen oder Fehlbeständen zu verringern.

Bei der Wahl des richtigen Bestandskontrollsystems für Ihr Unternehmen sind mehrere Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen, z. B. Preis, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Bedürfnisse, daher ist es wichtig, eine Lösung zu wählen, die diesen Anforderungen gerecht wird. Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, sind die Art und die Funktionen, die für verschiedene Arten von Unternehmen angeboten werden. Funktionen wie Cloud-basierte Dienste, die mit Barcode-, RFID- und QR-Scans integriert sind, können zur Rationalisierung der Produktivität beitragen. Darüber hinaus ist es auch wichtig, ein robustes Bestandskontrollsystem mit einzigartigen Lösungen für jede Art von Unternehmen zu verwenden.

Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass der Anbieter angemessenen Support und Dienstleistungen, mit dem Unternehmen skalierbare Lösungen, Benutzerfreundlichkeit und Kosteneffizienz bieten kann. Durch die sorgfältige Berücksichtigung dieser Faktoren und die Bewertung von Anbietern auf der Grundlage von Support, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Kosten können Sie das richtige Warenwirtschaftssystem für die Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens auswählen.

Kleine Unternehmen profitieren von einem Bestandskontrollsystem, indem sie ihre Abläufe rationalisieren und die Kosten senken. Diese Systeme sind Cloud-basiert, kostengünstig und können in ein Kassensystem integriert werden. Sie bieten Bestandsaktualisierungen, Analysen und Berichte. Außerdem helfen sie bei der Bestandsverfolgung, der Ermittlung der beliebtesten und unbeliebtesten Produkte und der Verwaltung von Nachbestellungen. Darüber hinaus ist eine angemessene Bestandskontrolle für die Skalierung von Unternehmen unerlässlich. So lassen sich Überbestände abbauen und Fehlbestände vermeiden.

Die allgemeinen Herausforderungen bei der Einführung eines Bestandskontrollsystems sind:

• Übergang von der Verwendung eines Tabellenkalkulationssystems zur Automatisierung des Systems.
• Die Integration eines neuen Systems in eine Inventarverwaltungssoftware ist mit Kosten verbunden. Daher müsste das Personal für die Bedienung des Systems geschult werden.
• Sie stehen vor der Herausforderung, ihre Bestände auszugleichen, um Überbestände und Fehlbestände zu reduzieren.
• Bestimmung von Kosten und Skalierbarkeit bei der Auswahl eines Bestandskontrollsystems.

Die beste Art und Weise, ein Bestandskontrollsystem zu überwachen und zu verwalten, ist durch:

• Bestimmung der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPI). Dies ist wichtig, um den Erfolg des Bestandskontrollsystems zu verfolgen.
• Zur Verfolgung der Bestände werden Überwachungsinstrumente eingesetzt. Dabei handelt es sich um Lagerverwaltungssysteme (WMS) und Enterprise Resource Planning (ERP). Sie helfen bei der Automatisierung, der Optimierung und der Verfolgung in Echtzeit.
• Die Anpassung und Überprüfung von Prozessen hilft dabei, die Leistung zu optimieren, die Schulung der Mitarbeiter zu gewährleisten und Feedback zur Systemnutzung zu erhalten.

Der Einsatz des richtigen Inventarisierungswerkzeugs stellt sicher, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und die Kundenwünsche erfüllt werden.

Hier sind einige Vorschriften und Regelungen im Bereich der Bestandskontrolle:

Pharmazeutische Industrie
Die Pharmaindustrie muss sicherstellen, dass sie strenge Sicherheitsvorschriften und -richtlinien einhält. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die erforderlichen behördlichen Richtlinien, wie z. B. zu Qualität, Herstellungsverfahren und Aufzeichnungen, eingehalten werden.

Lebensmittel und Getränke (F&B-Industrie)
Die F&B-Branche muss sich an strenge Vorschriften halten, um sicherzustellen, dass die Verbraucher Produkte von höchster Qualität verwenden. Dies ist wichtig, um lebensmittelbedingte Krankheiten zu verhindern. Daher ist eine ordnungsgemäße Lagerung, Kennzeichnung und Handhabung der Produkte erforderlich.

Zur Verwaltung von Gefahrstoffen und zur Gewährleistung der korrekten Lagerung, Beförderung und Handhabung müssen ordnungsgemäße Protokolle für Audits und die Einhaltung von Vorschriften geführt werden. Darüber hinaus stellen regelmäßige Audits und Inspektionen sicher, dass das Unternehmen die gesetzlichen Standards einhält.

Ein automatisiertes Inventarsystem ist unverzichtbar, da es mit Standarddatenbanken integriert werden kann, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und das Inventar konsequent zu aktualisieren. Durch die Einführung von automatisierten Bestandskontrollsystemen können Unternehmen das Risiko rechtlicher und finanzieller Auswirkungen minimieren.