Wie man den Anfangsbestand findet: Schritt-für-Schritt-Prozess & Formel

Um den Anfangsbestand zu ermitteln, müssen Sie eine Formel verwenden, die die Kosten der verkauften Waren (COGS), den Wert der getätigten Käufe und den Endbestand der letzten Periode enthält. Das heißt:

Anfangsbestand = (Herstellungskosten + Endbestand) – Einkäufe

Dies liefert den Wert zu Beginn des Buchungszeitraums, der mit den Informationen über den Endbestand des letzten Zeitraums übereinstimmen sollte. Das bedeutet, dass der Anfangszeitraum des Bestands mit dem letzten Endbestand übereinstimmen sollte. Dies ist von entscheidender Bedeutung für die Führung von Finanzunterlagen und die Berichterstattung, um den Bruttogewinn zu gewährleisten.

Die Formel für den Anfangsbestand lautet:

Anfangsbestand = (Herstellungskosten + Endbestand) – Einkäufe

Dadurch wird sichergestellt, dass der Wert zu Beginn der Buchung mit dem Wert am Ende des Rechnungszeitraums übereinstimmt. Jede der in der Formel enthaltenen Informationen ist für die Berechnung des Anfangsbestands entscheidend.

• Die Kosten der verkauften Waren (COGS) sind die direkten Kosten, die sich aus der Menge der verkauften Waren ergeben.
• Bei den Käufen handelt es sich um die Kosten für Waren, die während des Rechnungszeitraums gekauft wurden. Dies geschah, um die Lagerbestände aufzufüllen.
• Der Endbestand ist das Ende des Rechnungszeitraums.

Schritt 1: Bestimmen Sie Ihre Herstellungskosten

Um die Kosten der verkauften Waren (COGS) zu bestimmen, ist es wichtig, eine Kennzahl zu wählen, die sich auf die direkten Kosten der Herstellung der vom Unternehmen verkauften Waren bezieht. Dazu gehören Materialien und Arbeitskräfte, die bei der Herstellung der Waren verwendet wurden. Dabei werden jedoch Ausgaben wie Vertriebskosten und Außendienst nicht berücksichtigt. Daher ist es wichtig, die Herstellungskosten zu verstehen, da sie den Unternehmen helfen, die Effizienz der Produktion und die finanzielle Gesundheit zu bestimmen. Sie sind notwendig, um die Gewinne und Gewinnspannen zu ermitteln. So würden höhere COGS zu einem geringeren Gewinn führen. Daran lässt sich erkennen, wie das Unternehmen seine Arbeits- und Produktionsprozesse verwaltet.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die COGS zu ermitteln. Diese Methoden sind:

• First in, first out (FIFO). Dabei werden die ältesten Artikel zuerst verkauft. FIFO trägt dazu bei, den Satz der Selbstkosten zu senken und ein höheres Einkommen zu erzielen. Dies geschieht in Zeiten, in denen die Preise steigen.
• Last in, first out (LIFO) bedeutet, dass der letzte Artikel versandt wird. Wenn jedoch die Preise steigen, führt LIFO zu einer höheren COGS-Quote und niedrigeren Einnahmen.
• Gewichtete Durchschnittskosten. Damit werden die durchschnittlichen Kosten einer Einheit berechnet. Dazu wird der Gesamtbestand durch die Anzahl der gekauften Einheiten geteilt.
• Spezifische Identifizierung. Dies ist hilfreich bei Einzelstücken, bei denen bestimmte Kosten bekannt sind.

Durch die Bestimmung der Genauigkeit von COGS können Unternehmen Preisstrategien sicherstellen, Bereiche identifizieren, die eine Kostenkontrolle benötigen, und die Rentabilität verbessern.

Schritt 2: Bestimmen Sie Ihren Endbestand

Um den Endbestand zu ermitteln, werden einige Strategien angewandt. Diese sind:

• Berechnung der Kosten der verkauften Waren (COGS). Dies ist wichtig, um den Endbestand zu kennen.
• Verwendung von Vorratsbewertungsmethoden wie FIFO, LIFO oder gewogene Durchschnittskosten.
• Verfolgung der Bestandsbewegungen, um den Endbestand sicherzustellen.
• Durch regelmäßige physische Zählungen wird sichergestellt, dass die Daten mit den vorliegenden Bestandsaufzeichnungen übereinstimmen. Dies würde die Rate der Ungenauigkeiten und Diskrepanzen verringern.
• Einsatz von Software zur Inventarverfolgung, um die Verfolgung und Berechnung des Endbestands sicherzustellen. Dies trägt zur Verbesserung der Genauigkeit und Effizienz bei.
• Analyse von Bestandstrends, damit Unternehmen den Bedarf vorhersagen, ihre Kaufkraft anpassen und den Lagerbestand optimieren können.

Ein aktueller Endbestand ist für eine ordnungsgemäße Finanzberichterstattung, Budgetierung und Absatzprognose unerlässlich.

Schritt 3: Bestimmen Sie Ihre Einkäufe

Die Verfolgung und Aufzeichnung des Lagerbestands ist für die Ermittlung Ihrer Einkäufe von Waren oder Rohstoffen von entscheidender Bedeutung. Denn die Einkäufe spielen eine Rolle für den Anfangsbestand und erhöhen den Wert der Bestände, wenn sie dem vorhandenen Bestand hinzugefügt werden. Um Einkäufe zu verfolgen und zu erfassen, sollten Unternehmen:

• Einführung eines Barcode-Systems zur Verfolgung und Erfassung von Artikeln.
• Stellen Sie sicher, dass regelmäßige Zykluszählungen durchgeführt werden. Dies trägt zur Genauigkeit der Posten bei und sollte täglich oder wöchentlich durchgeführt werden. Dies trägt auch zur Verringerung von Diskrepanzen bei und gewährleistet, dass die Informationen aktuell sind.
• Verwenden Sie eine webbasierte Inventarsoftware, um manuelle Aufgaben zu automatisieren und zu verfolgen. Dadurch wird die Fehlerquote gesenkt und sichergestellt, dass Inventar und Jahresabschlüsse übereinstimmen.
• Organisieren Sie Aufzeichnungen. Dies ist wichtig, um die Richtigkeit der Informationen für die Finanzberichterstattung und die Inventarverwaltung zu gewährleisten.
• Bereiten Sie sich auf die Rückgabe von Waren vor und gewähren Sie Rabatte. Diese Anpassungen sollten vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass die Lagerbestände aktuell sind.

Diese Schritte sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Unternehmen ihre Einkäufe verfolgen und aufzeichnen.

Der Anfangs- oder Eröffnungsbestand ist die Anzahl der Artikel, die das Unternehmen noch nicht verkauft hat. Dieser Wert und diese Informationen werden dann zum Beginn des Geschäftsjahres oder des Rechnungszeitraums addiert. Diese Artikel müssen verkauft, verbraucht oder aus dem Endbestand des letzten Abrechnungszeitraums vorgetragen werden.

Diese Berechnung gewährleistet den Anfangsbestand zu Beginn der Geschäftsperiode.

(Kosten der verkauften Waren (COGS) + Endbestand) – Vorratskäufe.

Diese Berechnung zeigt den Bestand zu Beginn der neuen Geschäftsperiode. Dabei wird davon ausgegangen, dass es keine Abschreibungen oder Wertminderungen des Bestands gibt. Der Unterschied zwischen Anfangs- und Endbestand ist der Zeitpunkt des Geschäftsjahres. Der Anfangsbestand ist die Menge der Vorräte zu Beginn des Zeitraums. Das Endinventar ist der Wert des Inventars am Ende des Steuerzeitraums.

Werkzeuge, die bei der Berechnung des Anfangsbestands helfen, sind wichtig für die Verwaltung und Berechnung des Bestands. Dadurch wird sichergestellt, dass die Aufzeichnungen und Lagerbestände korrekt sind, während gleichzeitig Fehler reduziert und die Inventarverwaltungsprozesse verbessert werden. Inventarverwaltungslösungen bieten häufig Funktionen zur Nachverfolgung, Überwachung von Bestellpunkten und Erstellung von Berichten. Sie können auch Funktionen zum Scannen von Barcodes enthalten, was die Genauigkeit und die Bestandszählung verbessert.

Die Vorteile des Einsatzes eines Bestandsrechners sind die Verringerung menschlicher Fehler, die Verarbeitung großer Informationsmengen, die Verfolgung von Lagerbeständen und die Erstellung von Berichten und Analysen. Daher ist Timly so konzipiert, dass es eine Inventarverfolgung in Echtzeit ermöglicht, Warnungen einrichtet, wenn die Bestände unter ein bestimmtes Niveau fallen, Berichte erstellt, ein individuelles Dashboard bereitstellt, sich mit anderen Buchhaltungs- und integrieren lässtE-Commerce-Plattformen wie ERP , die Managementpraktiken verbessert und die Kosten senkt.

Ein Beispiel für den Anfangsbestand eines Unternehmens, das Stirnbänder verkauft. Am Ende des Abrechnungszeitraums hatte das Unternehmen noch 100 Stirnbänder übrig. Jedes dieser Bänder kostet etwa 15 $. Außerdem kaufte das Unternehmen weitere 400 Stirnbänder, um den bisherigen Bestand zu ergänzen. Das Unternehmen konnte in der letzten Periode etwa 1.000 Stirnbänder verkaufen und hatte einen Wareneinsatz (COGS) von 15.000 $.

Die Formel wird daher wie folgt berechnet:

• (COGS + Endbestand) – Einkäufe

Der Anfangsbestand wäre:

• Anfangsbestand = ($15.000 + $1.500) – $6.000
• Anfangsbestand = 10.500 $.

Der Anfangsbestand ist von wesentlicher Bedeutung für die Bestimmung der Kosten der verkauften Waren (COGS) und deren Auswirkungen auf die Jahresabschlüsse und Gewinne. Daher sind genaue Aufzeichnungen über den Anfangsbestand erforderlich, um sicherzustellen, dass die gesamten Assets und das Eigenkapital in der Bilanz ausgewiesen werden. Was die Rentabilität betrifft, so ist der Anfangsbestand für die Berechnung der Herstellungskosten entscheidend. Dies wirkt sich auf die Bruttogewinnspanne aus, da die Herstellungskosten von den Einnahmen abgezogen werden müssen, um den Gewinn zu ermitteln.

Ein Anfangsbestand in der Lieferkette ist für die Gewährleistung optimaler Lagerbestände unerlässlich. Er trägt dazu bei, die Bestände auszugleichen, um das Risiko von Fehlbeständen und Überbeständen zu verringern, was wiederum das Risiko von Umsatzausfällen und höheren Lagerkosten verringern kann. Was die Steuerberichterstattung betrifft, so wirkt sich der Anfangsbestand auf das steuerpflichtige Einkommen aus, da er zur Ermittlung der Herstellungskosten herangezogen wird. Daher ist es wichtig, für eine ordnungsgemäße Bestandsbewertung zu sorgen, um das zu versteuernde Einkommen zu senken und die Steuerschuld zu verringern. Für die Unternehmensbewertung ist der Anfangsbestand wichtig, da er einen Teil des Gesamtvermögens des Unternehmens darstellt. Eine ordnungsgemäße Bewertung des Anfangsbestandes ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass der Gesamtwert des Vermögens korrekt angegeben wird. Dies ist wichtig, um den fairen Marktwert des Unternehmens zu gewährleisten.

Bei der Nutzung mehrerer Lager ist es wichtig, die richtige Strategie zur Ermittlung des Anfangsbestands anzuwenden. Eine Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass die Bestandsaufzeichnungen auf allen Plattformen korrekt sind. Ungenauigkeiten führen zu Fehlbeständen, Überbeständen und Problemen, die sich auf Bestellungen und Kundenzufriedenheit auswirken.

Daher ist es unerlässlich, die Bestandsdaten aus verschiedenen Lagern zu konsolidieren. Dieses System verfolgt die Lagerbestände an allen Standorten und bietet einen vollständigen Überblick über den Lagerbestand. Wichtige Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) wie Auftragserfüllungszeiten, Genauigkeitsraten und Bestandsumschlag sind für die Ermittlung von Verbesserungsbereichen von entscheidender Bedeutung.

Unternehmen sollten verschiedene Inventurmethoden wählen, wie FIFO, LIFO, gewogene Durchschnittskosten und spezifische zugewiesene Werte. Auf diese Weise lassen sich die Auswirkungen auf die Finanzen und die steuerlichen Folgen bestimmen. Daher ist die Einführung eines robusten Inventarsystems zur Verwaltung der Bestände in mehreren Lagern unerlässlich. Es würde Funktionen wie eine gewährleisten automatisierte Inventarverwaltung und Standardprozesse und das Personal für die effiziente Bewältigung vieler Aufgaben schulen.

Der Anfangsbestand ist in den Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen zu finden. Hier erfahren Sie, wie Sie es finden und seine Bedeutung verstehen.

• In der Bilanz ist der Anfangsbestand unter dem Abschnitt Umlaufvermögen zu finden.
• Der Anfangsbestand der laufenden Periode entspricht dem Endbestand der letzten Geschäftsperiode.

Die Überprüfung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen ist deshalb so wichtig:

• Bilanzen zeigen eine Momentaufnahme der Finanzlage des Unternehmens.
• Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die finanzielle Leistung des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum.

Wenn die ersten Bestandsverzeichnisse verloren gegangen sind oder Sie sie nicht mehr finden können, können Sie das tun:

• Verwenden Sie historische Informationen aus den vorherigen Jahresabschlüssen. Dies ist insbesondere in den Bilanzen zu sehen.
• Ermitteln Sie die Kosten der in diesem Zeitraum eingekauften Waren anhand von Lieferantenrechnungen und Kaufbelegen.
• Berechnen Sie die Kosten der Waren während der Periode mit dem geschätzten Anfangsbestand.
• Bestimmen Sie den Endbestand nach der Bruttogewinnmethode. Dies würde bedeuten, dass die Herstellungskosten auf der Grundlage historischer Bruttogewinnprozentsätze verwendet und von den Kosten der zum Verkauf stehenden Waren abgezogen werden.
• Führen Sie eine physische Inventur durch, um eine genaue Zahl für den Endbestand zu erhalten.

Ohne Anfangsbestand kann ein Unternehmen die Kosten mit einem Nullbestand kalkulieren und Käufe und Verkäufe von Anfang an verfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Transaktionen von Anfang an verbucht werden. Für Unternehmen, die zu einem neuen Rechnungszeitraum übergehen, ist es wichtig, den Endbestand des letzten Zeitraums als Anfangsbestand zu verwenden.

Neue Unternehmen, die über keinerlei Informationen verfügen, können die COGS zur Kostenberechnung verwenden.

COGS= Anfangsbestand + Einkäufe – Endbestand

Da der Anfangsbestand für ein neues Unternehmen gleich Null ist, vereinfacht sich die Formel auf:

COGS= Einkäufe – Endbestand

Diese Methode hilft, die Kosten der verkauften Waren genau zu berechnen und die Finanzunterlagen zu pflegen. Für Unternehmen, die zu einer neuen Rechnungsperiode übergehen, ist es entscheidend, dass der Endbestand der vorherigen Periode korrekt als Anfangsbestand der neuen Periode verbucht wird, um die Konsistenz der Jahresabschlüsse zu gewährleisten.

Die Verwendung des Bestands zur Berechnung der Herstellungskosten ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass der Bestand berücksichtigt wird. Bestandsanpassungen sind unerlässlich, um den Stand der Bestände und der Herstellungskosten widerzuspiegeln. Dies kann während der körperlichen Bestandsaufnahme erfolgen. Sie hilft dabei, etwaige Abweichungen zwischen dem erfassten Bestand und dem tatsächlichen Bestand zu korrigieren. Diese Berichtigungen können die Herstellungskosten entweder erhöhen oder verringern.

Unterschiedliche Inventurmethoden, wie FIFO und LIFO, können sich auf die Herstellungskosten auswirken. Daher ist die Wahl einer geeigneten Inventurmethode zur Wahrung der Konsistenz in der Finanzberichterstattung wichtig. Ein ständiger Wechsel der Methoden kann sich jedoch auf die Herstellungskosten auswirken, da er zu Abweichungen führt und die Finanzanalyse und -prognose beeinträchtigt.

Der Bestand an unfertigen Erzeugnissen (WIP) bezieht sich auf teilweise fertiggestellte Waren, die sich noch in der Fertigung befinden und nicht verkaufsfertig sind. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil der Verbesserung der Inventarverwaltung und werden in der Bilanz als Umlaufvermögen betrachtet. Dieses Potenzial für die Umwandlung in Bargeld in einem Geschäftsjahr spiegelt den Wert des WIP-Bestands wider. Es ist wichtig, den Wert des WIP-Bestands aus der letzten Rechnungsperiode zu verwenden, um den Anfang des WIP-Bestands zu ermitteln. Der Grund dafür ist, dass der Wert auf den Beginn des neuen Geschäftsjahrs vorgetragen wird.

Der Anfangsbestand des WIP-Bestandes ist für die Berechnung des aktuellen WIP-Bestandswertes mit Hilfe der Formel unerlässlich:

WIP-Endbestand = WIP-Anfangsbestand + Herstellkosten – Herstellkosten (COGM)

Mit dieser Formel lässt sich der aktuelle WIP-Bestandswert genau bestimmen, was für eine effektive Inventarverwaltung und Finanzberichterstattung erforderlich ist.